Microsoft 365 Copilot là gì và nó có thể làm gì?
Microsoft 365 là một bộ năng suất tuyệt vời theo đúng nghĩa của nó. Tuy nhiên, nhờ được tiêm AI, chúng sẽ trở nên mạnh mẽ hơn. Microsoft 365 Copilot là lớp năng suất mới được hỗ trợ bởi AI được tích hợp với các ứng dụng yêu thích của bạn trong bộ Microsoft sẽ loại bỏ sự nặng nhọc của các tác vụ thông thường mà bạn thực hiện với các ứng dụng hàng ngày.
Mục Lục
Microsoft 365 Copilot là gì?
Microsoft 365 Copilot là trợ lý chatbot AI hoạt động cùng với email, tài liệu , cuộc họp và dịch vụ Trò chuyện doanh nghiệp mới của bạn. Đó là một chatbot, không khác với chatbot mà bạn đã sử dụng trong Bing và ChatGPT. Bạn có thể tưởng tượng nó như một chiếc Clippy thế hệ cũ được trang bị AI thế hệ tiếp theo.
Theo thông báo của Microsoft, Copilot tập hợp sức mạnh của các mô hình ngôn ngữ lớn (LLM) với dữ liệu của bạn trong Microsoft Graph và ứng dụng Microsoft 365. Đối với những người không quen thuộc, Microsoft Graph là nguồn một điểm trong đám mây chứa tất cả dữ liệu của bạn trên tất cả các ứng dụng bạn sử dụng trong Microsoft 365. Ngoài ra, các ứng dụng có thể sử dụng Microsoft Graph API để kết nối với dữ liệu và nâng cao năng suất của bạn khi bật nền tảng Microsoft.
Hệ thống Microsoft 365 Copilot kết hợp ba công nghệ:
- Các ứng dụng Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, v.v.),
- Microsoft Graph và tất cả nội dung cũng như ngữ cảnh của tổ chức bạn trong đó.
- Mô hình ngôn ngữ lớn GPT-4 (LLM) phân tích cú pháp, hiểu và tạo văn bản mà con người có thể đọc được.
Như bạn có thể hiểu, hệ thống Copilot không chỉ cung cấp một chatbot GPT-4 trong các ứng dụng Office của bạn. Và tất cả bắt đầu với một lời nhắc đơn giản trong hộp trò chuyện Copilot trong các ứng dụng Office.
Bạn sử dụng Microsoft 365 Copilot như thế nào?
Bạn có thể tương tác với chatbot trong tất cả các ứng dụng Microsoft 365 phổ biến. Để bắt đầu, bạn chỉ cần nhập lời nhắc, sau đó Copilot sẽ tự động tạo tài liệu hoặc phản hồi tùy thuộc vào hướng dẫn ngôn ngữ tự nhiên của bạn. Dưới đây là một số ví dụ về cách nó có thể hoạt động trong các ứng dụng khác nhau, theo giải thích của Microsoft:
Phần mềm soạn thảo văn bản: Phi công phụ có thể tạo bản nháp đầu tiên cho bạn dựa trên lời nhắc. Nhờ có Microsoft Graph trong nền, Copilot có thể bao gồm nội dung từ các tài liệu cộng tác trong toàn tổ chức. Nó thậm chí có thể điều chỉnh tài liệu để nghe chuyên nghiệp hoặc bình thường.
MicrosoftExcel: Copilot có thể làm việc với lời nhắc ngôn ngữ tự nhiên để đưa ra câu trả lời mà trước đó cần các công thức phức tạp. Bạn có thể yêu cầu nó hiển thị cho bạn các hình ảnh, phép chiếu khác nhau và đưa ra các đề xuất mà không cần thay đổi bảng tính.
Microsoft Powerpoint: Copilot có thể sử dụng đề cương của bạn hoặc tài liệu Word và tự động tạo bản chiếu. Với các lệnh đơn giản, bạn có thể đơn giản hóa các bản trình bày dài hơn.
Microsoft Outlook: Bên cạnh việc trả lời nhanh các email thông thường, Copilot có thể kéo các cuộc thảo luận từ chuỗi email và nội dung trên Microsoft 365. Copilot cũng sẽ cho phép bạn điều chỉnh giọng điệu và độ dài của câu trả lời.
Nhóm Microsoft: Copilot có thể thiết lập chương trình họp và lịch trình. Nhưng nó cũng sẽ là một công cụ ra quyết định hiệu quả vì chatbot có thể liệt kê những ưu và nhược điểm của bất kỳ cuộc thảo luận nào và đề xuất các bước tiếp theo.
Trò chuyện kinh doanh: Dịch vụ mới này khai thác lịch, email, trò chuyện, tài liệu, cuộc họp và danh bạ của bạn. Bạn có thể tăng cường cộng tác bằng cách sử dụng nó như một giải pháp một cửa sổ cho các truy vấn của bạn về các dự án và kế hoạch.
Khi nào bạn có thể sử dụng Microsoft Copilot?
Microsoft 365 Copilot không sẵn dùng cho tất cả người dùng vì khách hàng xem trước đang thử nghiệm nó ngay bây giờ. Tuy nhiên, bạn có thể mong đợi nó sẽ sớm đến với tài khoản Microsoft 365 của mình khi không gian AI đang quá nóng, nhờ một đợt ra mắt AI tương tự từ Google Workspace.
Tìm cách để đơn giản hóa quy trình làm việc của bạn với Copilot
Copilot nghe như một lời tiên tri cao siêu có thể giải đáp mọi suy nghĩ của bạn. Nhưng bí quyết làm việc với AI là những lời nhắc bạn đưa ra cho nó và kiến thức chuyên môn bạn mang theo để phân tích dữ liệu mà nó đưa ra. Vì vậy, bạn vẫn phải biết ngữ pháp, công thức Excel và thiết kế slide để phát hiện chính xác các lỗ hổng trong AI.
Đúng như tên gọi, Microsoft 365 Copilot là một trợ thủ đắc lực có thể giải phóng thời gian khỏi những công việc nhàm chán để bạn có thể suy nghĩ chín chắn hơn với thông tin mình có.