Cách lên kế hoạch cho tuần của bạn với ứng dụng Brite

Có một ứng dụng năng suất cho phép bạn thực hiện nhiều tác vụ ở một nơi có thể giúp bạn tổ chức quy trình làm việc của mình hiệu quả hơn. Và nếu bạn đang tìm kiếm thứ gì đó phù hợp với những yêu cầu đó, thì Brite là một điểm khởi đầu tốt.

Sử dụng ứng dụng Brite, bạn có thể thiết lập danh sách việc cần làm đơn giản và lên kế hoạch cho các sự kiện hàng tuần trong lịch của mình. Hơn nữa, bạn có thể chọn nhiệm vụ nào là quan trọng nhất—và tìm hiểu thời gian bạn dành cho những nhiệm vụ ít khẩn cấp hơn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách lập kế hoạch tuần với ứng dụng Brite. Bạn sẽ học cách tối ưu hóa thời gian bắt đầu mỗi ngày của mình và hơn thế nữa.

1. Thiết lập Công việc và Nhiệm vụ Riêng tư

Nếu bạn chưa quen với các hệ thống năng suất, danh sách việc cần làm là nơi bắt đầu thân thiện với người mới bắt đầu. Brite cho phép bạn chia danh sách kiểm tra của mình thành các nhiệm vụ công việc và riêng tư, đồng thời bạn sẽ thấy cả hai tùy chọn này trên trang chủ của mình. Thêm nhiệm vụ trong các phần này là đơn giản. Trước tiên, bạn sẽ cần phải chọn Thêm vào ở đầu một trong hai phần.

Sau khi làm điều đó, một hộp văn bản sẽ xuất hiện. Nhập tên của điều bạn cần thêm vào danh sách việc cần làm của mình. Sau đó, bấm vào + biểu tượng hoặc nhấn vào máy tính của bạn Đi vào chìa khóa.

Khi bạn hoàn thành mỗi nhiệm vụ, bạn có thể đánh dấu vào vòng tròn bên cạnh.

2. Ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng nhất trong tuần

Bạn có thể quen thuộc với Nguyên tắc Pareto, còn được gọi là quy tắc 80/20. Ý tưởng của nó là bạn nhận được 80% kết quả từ 20% những việc bạn làm. Các khái niệm khác, chẳng hạn như Deep Work, cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tập trung vào các nhiệm vụ thiết yếu.

Nhưng xét đến việc nhiều người có rất nhiều việc trong danh sách việc cần làm hàng ngày của họ, thật dễ dàng để bỏ qua những nhiệm vụ khó khăn (nhưng quan trọng) để chuyển sang những việc dễ dàng hơn. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc đạt được tiến bộ đáng kể đối với mục tiêu của mình, bạn có thể thấy tính năng ưu tiên trong Brite đặc biệt hữu ích.

Sau khi tạo công việc hoặc nhiệm vụ riêng tư mới trong ứng dụng, bạn có thể mở rộng thẻ. Ở dưới cùng, bạn sẽ thấy một nút có tên Sự ưu tiên. Bấm để mở rộng và chọn mức độ quan trọng. Sau khi tính năng thay đổi, bạn có thể đóng thẻ.

3. Thiết lập các nhiệm vụ định kỳ khi cần thiết

Trong tuần của bạn, bạn có thể có rất nhiều nhiệm vụ cần phải làm nhiều lần. Trả lời email là một trong những ví dụ phổ biến nhất. Và nếu bạn đang cố gắng lên kế hoạch cho mọi thứ trong bảy ngày sắp tới, việc thêm các nhiệm vụ này theo cách thủ công sẽ lãng phí rất nhiều thời gian.

May mắn thay, nhiều ứng dụng năng suất—bao gồm cả Brite—cho phép bạn thiết lập các tác vụ định kỳ. Khi bạn đã tạo một nhiệm vụ, hãy mở rộng thẻ và quay lại cuối màn hình. Khi bạn ở đó, bạn sẽ thấy một phần có hai mũi tên được gọi là Lặp lại.

Khi cửa sổ tiếp theo xuất hiện, bạn sẽ thấy nhiều lựa chọn tùy chỉnh; bạn có thể chọn xem bạn có muốn các nhiệm vụ của mình lặp lại hàng ngày hay không. Hơn nữa, bạn cũng có khả năng xác định thời gian bạn muốn hành động này tiếp tục.

Ngoài việc chọn những ngày bạn muốn lặp lại nhiệm vụ của mình, bạn cũng có thể chọn những ngày nhất định mỗi tháng. Bạn có thể thấy tùy chọn hàng tháng phù hợp hơn cho các tác vụ ít thường xuyên hơn, chẳng hạn như gửi hóa đơn nếu bạn là người làm việc tự do.

Brite có một số tùy chọn tùy chỉnh và bạn sẽ tìm thấy nhiều tiện ích mà bạn có thể thêm vào màn hình chính của mình. Khi lập kế hoạch cho tuần của bạn, một số tùy chọn bạn có thể muốn xem xét bao gồm Lịch, Bàn thắngVà dự án.

Thêm những thứ này vào Brite không phải là một thách thức lớn. Trên bảng điều khiển, bạn sẽ thấy một biểu tượng nhỏ ở trên cùng bên phải. Mở rộng phần này và bạn có thể chọn từ nhiều tiện ích mở rộng để thêm.

Sau khi thêm các tiện ích của mình, bạn sẽ thấy chúng ở bên phải màn hình. Để xem chúng chi tiết hơn, bạn có thể nhấp vào tab. Khi bạn ở đó, bạn có thể thêm bất kỳ thứ gì bạn cần—và khi bạn hoàn tất, hãy nhấn vào x ở trên cùng bên trái để đóng lại cửa sổ.

5. Bắt đầu mỗi ngày một cách tối ưu

Để có một ngày làm việc hiệu quả không phải là điều khó khăn, nhưng nhiều người lại cảm thấy mệt mỏi ngay khi thức dậy. Nếu bạn không biết mình cần phải làm những nhiệm vụ gì, bạn sẽ thường thấy mình ở trạng thái phản ứng gần như cả ngày. Và khi điều đó xảy ra, thật khó để dành thời gian cho những nhiệm vụ thực sự giúp bạn tiến lên phía trước.

Bạn có thể thử nhiều thủ thuật để tái tập trung tâm trí vào đầu mỗi ngày và viết nhật ký là một trong những cách tốt nhất. Brite có một tiện ích Nhật ký tính năng cho phép bạn nhanh chóng kiểm tra tâm trạng của mình vào buổi sáng. Bạn có thể đề cập đến những gì đã ảnh hưởng đến cách bạn cảm nhận, cách bạn ngủ, v.v.

Bạn có thể thêm phần Nhật ký làm tiện ích con; sau một vài ngày, bạn sẽ cần nâng cấp lên phiên bản trả phí của Brite để tiếp tục sử dụng. Nếu bạn muốn gắn bó với một gói miễn phí hoặc bạn muốn viết những suy nghĩ của mình một cách tự do hơn, bạn luôn có thể sử dụng ghi chú thay vào đó, hãy ghi lại những suy nghĩ của bạn.

6. Chia Công Việc Của Bạn Thành Các Dự Án Khác Nhau

Cho dù bạn là sinh viên, tự kinh doanh hay đang làm một công việc bình thường, chắc hẳn bạn phải phân chia thời gian của mình cho các lĩnh vực khác nhau. Sắp xếp mọi thứ có thể trở nên khó khăn sau một thời gian và nỗ lực tích cực để phân chia công việc của bạn cho phù hợp là một ý tưởng hay.

Brite có phần Dự án cho phép bạn thực hiện những điều trên. Sau khi chọn tùy chọn này trên thanh công cụ bên trái, bạn có thể tạo một dự án mới bằng cách đi tới Thêm vào nút ở trên cùng.

Trong cửa sổ bật lên, bạn có thể thêm tiêu đề, mô tả và bất kỳ thứ gì khác mà bạn cảm thấy cần thiết.

7. Ghi chú các cuộc họp, thời hạn và sự kiện

Khi lập kế hoạch cho tuần của bạn trong Brite, bạn có thể dễ dàng thêm các cuộc họp, thời hạn và các sự kiện khác vào không gian làm việc của mình. Cách dễ nhất để làm như vậy là thêm tiện ích Lịch và mở rộng cửa sổ. Sau khi lịch xuất hiện, bạn có thể tạo một sự kiện mới bằng cách nhấp vào một khoảng thời gian. Ngoài ra, bạn có thể chọn Thêm vào ở trên cùng bên phải.

Việc thêm một sự kiện vào lịch của bạn từ đây trở đi không quá khác so với Lịch Google. Ở dưới cùng, bạn có thể tùy chỉnh thời gian bạn muốn nó tồn tại. Nếu sự kiện kéo dài cả ngày, bạn cũng có tùy chọn để chọn điều đó. Lịch của Brite cũng cho phép bạn chọn địa điểm cho sự kiện của mình, cùng với nhiều thứ khác.

Sử dụng Brite để sắp xếp tuần của bạn tốt hơn

Brite là một công cụ tuyệt vời để tổ chức tuần của bạn tốt hơn. Bạn có thể sử dụng ứng dụng để thêm các cuộc họp và sự kiện, cùng với việc chọn nhiệm vụ hàng ngày nào của bạn cần chú ý nhất. Hơn nữa, bạn sẽ tìm thấy một số vật dụng hữu ích cho phép bạn đi đúng hướng.

Khi sử dụng Brite, bạn cũng có thể thiết lập các nhiệm vụ định kỳ và chia nghĩa vụ của mình thành nhiều dự án khác nhau. Và ngay cả khi bạn chọn một ứng dụng khác, hướng dẫn này sẽ cung cấp cho bạn một số mẹo và thủ thuật mà bạn vẫn có thể làm theo.