5 lý do bạn không nên sử dụng Apple Notes

Apple Notes, ứng dụng ghi chú mặc định mà mọi thiết bị Apple trực tuyến đi kèm, có thể không phải là ứng dụng tốt nhất cho bạn. Mặc dù đây là một ứng dụng được thiết kế gọn gàng với những ưu điểm mạnh mẽ, nhưng nhược điểm có thể là một yếu tố phá vỡ thỏa thuận.

Tại đây, chúng ta sẽ khám phá lý do tại sao Apple Notes không hoàn hảo và những gì các nhà phát triển nên thực hiện trong tương lai. Vì vậy, có lẽ nếu bạn đang đặt cược vào một trong những tính năng này trong tương lai, bạn có thể tránh được một số rắc rối khi biết rằng Apple Notes không có chúng—hoặc không triển khai chúng đúng cách.

1. Định dạng và tùy chỉnh hạn chế

Là một ứng dụng ghi chú nhanh cơ bản chỉ dành cho mắt của bạn, Apple Notes cung cấp một loạt định dạng và tùy chỉnh phù hợp. Tuy nhiên, một khi mục đích thậm chí còn trở nên rõ ràng hơn, Ghi chú sẽ sụp đổ và bạn nhận ra rằng nó cung cấp rất ít so với các lựa chọn thay thế cạnh tranh.

Ví dụ: mặc dù bạn có thể thay đổi màu phông chữ, cỡ chữ, kiểu phông chữ và các tùy chọn định dạng văn bản cơ bản khác, nhưng bạn không thể thực hiện những việc nâng cao hơn trong Ghi chú, chẳng hạn như phông chữ và khoảng cách dòng tùy chỉnh. Nó cũng có các kiểu tiêu đề hạn chế, nhưng đó cũng không phải là tất cả.

Ứng dụng Ghi chú hỗ trợ ảnh và video nhưng không cho phép bạn thay đổi kích thước của chúng mà không thực hiện một số thao tác ngoài ứng dụng. Bạn cũng không thể chú thích cho hình ảnh của mình hoặc thêm đường viền.

Nếu ghi chú của bạn chủ yếu liên quan đến làm việc với hình ảnh và bố cục chi tiết hơn, bạn nên sử dụng ứng dụng của bên thứ ba như Notion.

2. Chỉ có thể truy cập trên thiết bị Apple

Về mặt kỹ thuật, bạn có thể truy cập Apple Notes mà không cần thiết bị Apple nếu bạn có ID Apple và trình duyệt (sử dụng iCloud trên web). Tuy nhiên, một trong những cách sử dụng cơ bản của ứng dụng ghi chú là khả năng truy cập nhanh mà bạn sẽ mất khi mở trình duyệt, tìm URL, xác nhận và đăng nhập.

Apple luôn hơi ích kỷ với những tính năng mà họ chia sẻ với những người dùng không phải là Apple—nhưng nếu họ có thể chia sẻ Apple Music, thì họ có thể chia sẻ Ghi chú. Tuy nhiên, Apple đã chọn không làm như vậy, khiến bạn gần như không thể tiếp tục hành trình Apple Notes nếu chuyển sang Android.

Mặc dù bạn có thể đồng bộ hóa ghi chú bạn tạo trên thiết bị Apple với Gmail (hoặc bất kỳ tài khoản được hỗ trợ nào khác), nhưng bạn không thể chỉnh sửa ghi chú bên ngoài thiết bị hỗ trợ iCloud. Bạn cũng không thể truy cập bất kỳ ghi chú nào không phải iCloud từ phiên bản trình duyệt của Apple Notes. Điều này có nghĩa là nếu bạn lưu ghi chú vào Google, bạn không thể chỉnh sửa ghi chú đó nếu không có thiết bị Apple.

3. Các tính năng cộng tác hạn chế và không có lịch sử phiên bản

Hệ thống cộng tác của Apple Notes rất tầm thường, đặc biệt khi so sánh với các đối thủ cạnh tranh như Microsoft OneNote. Mặc dù bạn có thể để lại nhận xét, chỉ định các vai trò khác nhau và xem các chỉnh sửa trong thời gian thực trên OneNote, nhưng Apple Notes không có nhận xét, chỉ cung cấp quyền “Xem” và “Chỉnh sửa” và không cho phép bạn biết cộng tác viên của mình đang làm việc ở đâu trong thời gian thực.

Apple Notes cũng không cho phép người dùng cộng tác ẩn danh. Bất kỳ ai cố gắng truy cập tài liệu đều phải có ID Apple và họ sẽ phải sử dụng phiên bản web giới hạn của Apple Notes để truy cập tài liệu. Nếu họ không có ID Apple, họ phải tạo một ID.

Trên hết, không có cách nào để cộng tác viên xem lịch sử phiên bản trước của bất kỳ tài liệu nào họ đang làm việc. Điều này có nghĩa là các lần lặp lại trước đó của tài liệu có thể bị mất vĩnh viễn nếu chúng không được sao lưu—và thật khó để biết chính xác điều gì có thể đã thay đổi kể từ lần chỉnh sửa cuối cùng.

4. Apple Notes không có tùy chọn mẫu

Nếu bạn muốn sử dụng Apple Notes để tạo các loại ghi chú khác nhau với các mẫu một cách nhanh chóng thì chúng tôi rất tiếc phải thông báo với bạn rằng điều đó là không thể. Apple Notes chưa hỗ trợ các mẫu và không rõ liệu nó có thể đưa tính năng này xuống dòng hay không.

Một số ứng dụng ghi chú thay thế như Evernote có tính năng này nhưng các mẫu tùy chỉnh thường ẩn sau tường phí.

5. Không hỗ trợ Markdown

Một số người dùng thích định dạng văn bản của họ bằng cách sử dụng đánh dấu vì nó giữ định dạng và kiểu dáng ổn định trên nhiều nền tảng khác nhau. Nếu bạn là một trong những người dùng này, bạn không nên tránh xa Apple Notes. Thay vào đó, hãy xem danh sách các trình chỉnh sửa đánh dấu Mac tốt nhất của chúng tôi để xem liệu một trong số chúng có phù hợp với bạn không.

Đây là một tính năng khác dường như không bao giờ có trên Apple Notes. Apple có xu hướng nhắm mục tiêu vào một thị trường phổ thông hơn khi thiết kế các sản phẩm như thế này và có vẻ như đó không phải là thứ mà hãng sẽ quan tâm khi mang đến Notes.

Cân nhắc sử dụng các lựa chọn thay thế tốt hơn cho Apple Notes

Có rất nhiều lựa chọn thay thế cho Apple Notes trên iPhone, iPad và Mac nên bạn không cần phải “mắc kẹt” với Apple Notes. Mặc dù nó có thể tuyệt vời cho ghi chú cá nhân và danh sách hàng tạp hóa, nhưng nhiều ứng dụng khác cung cấp các tính năng mạnh mẽ hơn khi nhu cầu ghi chú của bạn cao hơn.

Nếu bạn cần cộng tác hoặc sử dụng Ghi chú để biên soạn tài liệu cho công việc hoặc học tập, có lẽ đã đến lúc nghiên cứu các ứng dụng tốt hơn để nhập ghi chú của bạn.