5 danh sách lời nhắc của Apple để duy trì năng suất bên ngoài văn phòng

Quá bận rộn với công việc, bạn vô tình để việc nhà và việc lặt vặt chồng chất. Nó đặc biệt khó khăn khi bạn chưa quen với việc tự mình hoàn thành công việc.

Dù thế nào đi nữa, đừng đổ mồ hôi. Với một chút kế hoạch, bạn có thể giúp mình có được một thói quen phù hợp với bạn và bạn không cần nhiều hơn iPhone của mình.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn một số danh sách bạn có thể lưu trong Apple Reminders để giúp bạn làm việc hiệu quả bên ngoài văn phòng.

1. Danh sách việc vặt hàng tuần

Bạn có thể có một danh sách các công việc hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng mà bạn tự động làm, nhưng đôi khi tất cả chúng ta cần có thêm lời nhắc. Cho dù bạn đang làm quen với một thói quen mới hay một số công việc nhất định chỉ lướt qua trong đầu bạn, thì việc ghi lại danh sách các công việc hàng tuần sẽ rất hữu ích.

Mặc dù một số nhiệm vụ có vẻ hiển nhiên, nhưng đôi khi bạn nên có một bản sao lưu để đề phòng. Bằng cách đó, bạn không quên đổ rác hoặc dọn sạch thức ăn thừa bị đẩy ra phía sau tủ lạnh, dẫn đến việc sau này sẽ bừa bộn hơn.

Hãy nhớ rằng khi lập kế hoạch cho danh sách công việc hàng tuần của bạn, bạn muốn bao gồm những việc bạn đã làm hoặc biết bạn cần phải làm. Bạn muốn tránh làm quá sức và tự tạo áp lực cho bản thân bằng cách thêm các hoạt động bổ sung mà bạn muốn bắt đầu thực hiện. Tất nhiên, bạn có thể bổ sung thêm sau nếu muốn, nhưng hãy thử nắm vững danh sách này trước vài tuần.

Nó sẽ trở thành thói quen nếu bạn gắn bó với nó đủ lâu và bạn luôn có thể giữ các danh sách của mình như một bản sao lưu. Để thêm danh sách mới trong Lời nhắc của Apple, hãy nhấp vào Thêm vào danh sách ở góc dưới cùng bên phải của ứng dụng trên máy Mac hoặc góc dưới cùng bên trái của ứng dụng trên iPhone của bạn.

2. Danh sách Bữa ăn

Nếu bạn đã từng dành nhiều thời gian để quyết định ăn gì hơn là thực sự nấu món đó, thì danh sách các bữa ăn có thể hữu ích cho bạn. Mỗi tuần, hãy lập danh sách các bữa ăn bạn muốn ăn dựa trên những gì có trong nhà bếp của bạn, những gì có trong tờ rơi và những gì trong ngân sách của bạn.

Việc làm này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian đi chợ và chuẩn bị bữa ăn mà còn giúp bạn đỡ lãng phí thực phẩm và tiết kiệm tiền. Nếu bạn sống với người khác, hãy nhớ chạy danh sách của họ hoặc yêu cầu bạn cùng phòng, vợ / chồng hoặc thành viên gia đình của bạn thêm một vài mục vào danh sách.

Mỗi tuần bạn làm điều này, bạn sẽ thấy hạnh phúc vì mình đã làm được. Những người bạn ăn cùng cũng vậy. Giờ ăn tối sẽ rất nhanh — và việc thêm các mục vào danh sách cũng đơn giản như nhấp vào đó và thêm một dòng mới.

Bỏ quên một món hàng tại cửa hàng không bao giờ là thú vị, nhưng Apple Reminders là một trong những ứng dụng tốt nhất để lập danh sách mua sắm. Khi lên kế hoạch cho các bữa ăn trong tuần, bạn có thể thấy mình cần một số nguyên liệu từ cửa hàng tạp hóa. Thêm chúng vào danh sách mua sắm của bạn ngay lập tức và bạn sẽ cảm ơn chính mình sau này khi bạn không cần phải chạy ra ngoài mua một thứ gì đó.

Danh sách này cũng là một nơi hữu ích để thêm một mặt hàng khi bạn nhận ra rằng bạn cần thay thế hoặc mua một thứ gì đó xung quanh nhà của bạn. Thay vì viết mọi thứ ra nhiều nơi, bạn sẽ có tất cả trong một danh sách, nơi bạn có thể lên kế hoạch hiệu quả hơn cho các chuyến đi mua sắm hoặc đơn đặt hàng của mình.

Bạn cũng có thể tự gửi thông báo vào ngày đi mua sắm nếu có món đồ mà bạn không thể quên bằng cách chọn lời nhắc và nhấp vào biểu tượng lịch để chọn ngày và giờ. Các hướng dẫn này giống nhau cho cả Mac và iPhone.

Ngoài ra, nếu bạn muốn được nhắc ngay khi đến cửa hàng, bạn có thể đặt lời nhắc dựa trên vị trí.

4. Danh sách lời nhắc cổ điển

Danh sách lời nhắc cổ điển của bạn là một tổng hợp cho những việc cần làm chung mà bạn không muốn quên. Ngay cả khi nó có vẻ ngớ ngẩn, hãy thêm những điều bạn muốn hoặc cần nhắc nhở bản thân làm — chúng thậm chí có thể là những ý tưởng hoặc suy nghĩ mà bạn muốn mở rộng sau này.

Kiểm tra danh sách này hàng ngày để đảm bảo không có gì bạn còn thiếu và đánh dấu mọi thứ đã hoàn thành để danh sách của bạn không bị lộn xộn. Nếu bạn tìm thấy những thứ trong danh sách của mình mà bạn ngạc nhiên rằng bạn đã quên, thì bạn không đơn độc.

Lưu ý: nếu bạn vô tình nhấp vào một mục chưa hoàn thành hoặc bạn muốn xem các nhiệm vụ đã hoàn thành của mình trên máy Mac, chỉ cần cuộn lên trong danh sách cho đến khi bạn thấy số mục đã hoàn thành và nhấp vào chỉ. Trên iPhone, hãy nhấn vào ba dấu chấm ở góc trên bên phải và chọn Hiển thị đã hoàn thành.

5. Danh sách lời nhắc trong nhà

Lời nhắc về nhà dành cho những cải tiến xung quanh ngôi nhà của bạn, có thể là một dự án, cải tạo hoặc sửa chữa. Thật dễ dàng để tìm thấy những thứ cần sửa chữa, nhưng tìm thời gian để thực sự làm điều đó — không quá nhiều.

Khi bạn bắt gặp những việc cần làm này, hãy đưa chúng vào danh sách ngay lập tức để bạn biết mình muốn giải quyết mục nào khi có thời gian. Đây có thể là bất cứ thứ gì từ việc treo tranh đến tu sửa nhà bếp của bạn.

Tất nhiên, bạn muốn xử lý bất cứ điều gì có thể là trường hợp khẩn cấp ngay lập tức, nhưng những lời nhắc nhở này có thể sẽ giúp thúc đẩy bạn hành động để thực hiện các cải tiến hoặc sửa chữa nhỏ hơn khi bạn có thể.

Nếu bạn chia sẻ danh sách này với người khác, bạn có thể gắn thẻ họ trong lời nhắc bằng cách nhập ký hiệu at theo sau là tên của họ như một cách để gán họ vào danh sách đó. Làm điều này có thể giúp ngăn chặn sự chồng chéo và thu hút sự chú ý vào nhiệm vụ nếu bạn vẫn chưa thảo luận về nó.

Bạn cũng có thể gắn thẻ các mục là ưu tiên để nhắc nhở bản thân nhiệm vụ nào là quan trọng nhất.

Tăng năng suất bằng cách hợp tác trên một hoặc nhiều danh sách này

Một trong những phần hay nhất của việc sử dụng Apple Reminders là việc chia sẻ danh sách với người bạn sống cùng trở nên dễ dàng như thế nào. Trên máy Mac, tất cả những gì bạn cần làm là di chuột qua danh sách bạn muốn chia sẻ và nhấp vào biểu tượng hình người. Một menu sẽ bật lên với các tùy chọn để gửi lời mời.

Trên iPhone của bạn, nhấp vào ba dấu chấm ở góc trên cùng bên phải của danh sách và chọn Chia sẻ danh sách. Tại đây, bạn cũng sẽ có lựa chọn tắt Bất kỳ ai cũng có thể thêm người Dưới Tùy chọn chia sẻ nếu bạn muốn đảm bảo danh sách của mình vẫn dành riêng cho bạn và người nhận ban đầu.

Sau khi người mà bạn đang chia sẻ chấp nhận lời mời, họ có thể chỉnh sửa và thêm các mục vào danh sách. Bằng cách đó, bạn có thể cộng tác trong công việc nhà, mua sắm, ăn uống, sửa chữa hoặc bất cứ điều gì bạn muốn và giúp đỡ lẫn nhau.

Xử lý nội dung quan trọng

Nếu bạn thấy mình thực sự bận rộn và công việc nhà đang lắt léo, hoặc bạn chỉ cần một số dự phòng khi hoàn thành công việc, tại sao không thử một trong những danh sách này. Tốt hơn, hãy chia sẻ một điều đó với bạn bè hoặc người thân yêu và cùng nhau giải quyết nhiều hơn.

Nếu họ không có thiết bị Apple, bạn cũng có thể sử dụng các danh sách này trong danh sách Google Keep được chia sẻ cho cả Apple và Android.

Đọc tiếp

Thông tin về các Tác giả