4 Tiện ích mở rộng của Chrome giúp cải thiện việc chia sẻ tài liệu trên Google

Nếu bạn sử dụng Google Tài liệu thường xuyên thì chắc chắn bạn đã biết về những vấn đề mà bạn có thể gặp phải khi cố gắng chia sẻ Google Tài liệu.

Chức năng cơ bản thì tốt, chắc chắn rồi, nhưng nếu bạn đang chia sẻ nhiều tài liệu hoặc thấy mình muốn thứ gì đó cụ thể hơn những gì Google Tài liệu cung cấp cho bạn, thì bạn có thể bắt đầu gặp khó khăn. May mắn thay, có một số lượng lớn các tiện ích mở rộng khác nhau có sẵn để trợ giúp. Đây là bốn trong số tốt nhất.

Đầu tiên trong danh sách này là Sir Links-a-Lot. Nếu bạn là kiểu người thường xuyên thấy mình đang chia sẻ Google Tài liệu, thì tiện ích mở rộng này có thể giúp bạn sắp xếp và đơn giản hóa quy trình này.

Sir Links-a-Lot là một tiện ích mở rộng dành cho Google Chrome cho phép bạn truy cập nhanh chóng và dễ dàng vào các công cụ chia sẻ tốt hơn cho bất kỳ tài liệu Google nào mà bạn đã mở.

Tất cả những gì bạn phải làm để sử dụng Sir Links-a-Lot là điều hướng đến Google Doc mà bạn muốn chia sẻ. Ví dụ: lấy một tài liệu mà bạn vừa tạo, sau đó nhấp vào nút Sir Links-a-Lot trong thanh tiện ích mở rộng của bạn.

Điều này sẽ cung cấp cho bạn một cửa sổ bật lên với một loạt các tùy chọn khác nhau. Bạn có thể chọn thay đổi URL mà bạn đang chia sẻ từ URL mặc định mà bất kỳ ai cũng có thể chỉnh sửa, thành một trong bốn tùy chọn khác nhau.

Bạn có thể chọn để liên kết mà bạn chia sẻ tạo ra một bản sao của tài liệu gốc của bạn, là bản xem trước của tài liệu, hoạt động như một mẫu và thậm chí xuất nó dưới dạng PDF cho những người mà bạn cung cấp liên kết. Ví dụ: đây là những công cụ tuyệt vời nếu bạn vừa học cách làm cho tài liệu không có phân trang trong Google Documents.

Nếu bạn thấy phiền vì thời gian URL có thể kéo dài khi bạn làm điều này, thì bạn cũng có thể chọn để Sir Links-a-Lot rút ngắn liên kết khi bạn sao chép nó vào khay nhớ tạm của mình. Điều này tự động tạo ra một liên kết bit.ly để bạn sử dụng.

Điều tuyệt vời về Sir Links-a-Lot là nó không chỉ hoạt động với Google Documents. Nó cũng hoạt động cho Google Trang tính, Trang trình bày và Bản vẽ. Nếu bạn là kiểu người thích thú với toàn bộ bộ chương trình của Google, thì Sir Links-a-Lot có thể sẽ mang lại lợi ích to lớn cho bạn.

Tiếp theo trong danh sách này là DocSecrets. Nếu bạn từng lo lắng về quyền riêng tư của Google Documents hoặc đơn giản là muốn có thể lưu trữ thông tin quan trọng mà không phải lo lắng về những con mắt không mong muốn có thể nhìn thấy nó, thì DocSecrets có thể chính là thứ bạn đang tìm kiếm.

DocSecrets là một tiện ích bổ sung dành cho Google Tài liệu, có nghĩa là khi bạn cài đặt nó, bạn sẽ có thể tìm thấy nó trong Tiện ích mở rộng tab của Google Tài liệu thay vì trong trình duyệt Chrome của bạn.

Sau khi mở DocSecrets, bạn sẽ được yêu cầu tạo một cụm mật khẩu, đây là những gì tiện ích mở rộng sử dụng để mã hóa và bảo vệ thông tin mà bạn đưa vào Google Tài liệu của mình. Khi bạn đã tạo cụm mật khẩu này, bạn sẽ có thể sử dụng.

Sử dụng DocSecrets khá đơn giản. Tất cả những gì bạn phải làm là chọn một không gian trên Google Tài liệu của mình như bạn thường làm, ngoại trừ thay vì nhập vào chính Tài liệu, bạn nhập vào menu DocSecrets.

Văn bản ẩn kết quả được tự động đẩy vào tài liệu nơi con trỏ của bạn ở đó. Bạn có thể chỉnh sửa nó từ menu DocSecrets, bao gồm cả màu được sử dụng để hiển thị vị trí của nó. Bạn cũng có thể tiết lộ nó nếu bạn quyết định bí mật không còn giá trị giữ nữa.

Một trong những điểm hấp dẫn nhất với DocSecrets là bạn có thể chia sẻ nó với những người khác. Tất cả những gì bạn phải làm là cung cấp cho họ cụm mật khẩu của bạn và họ sẽ có thể truy cập, xem và chỉnh sửa các bí mật của bạn. Nếu cụm mật khẩu bạn chọn quá tiết lộ hoặc khó hiểu, bạn luôn có thể chỉnh sửa nó trước khi thực hiện.

Nếu bạn đang tìm kiếm một tiện ích mở rộng Chrome dễ dàng, nhẹ và cực kỳ hữu ích, thì Mở liên kết trong Google ™ Documents là một tiện ích mở rộng tuyệt vời để thực hiện điều đó. Như bạn có thể hình dung từ cái tên, Mở liên kết trong Google ™ Tài liệu là một tiện ích mở rộng của Chrome khá đơn giản, hoạt động chính xác như được quảng cáo.

Nếu bạn thường xuyên tải xuống tài liệu và tệp PDF, thì chắc chắn bạn sẽ biết việc tải những tài liệu này xuống máy tính của mình sẽ gây khó chịu như thế nào sau đó tải chúng lên Google Documents để chia sẻ hoặc chỉnh sửa.

Mở liên kết trong Google ™ Documents cắt bỏ phần lớn quy trình phức tạp này bằng cách cho phép bạn mở các liên kết tài liệu, PDF và hình ảnh trực tiếp vào Google Documents. Nếu bạn vừa mới học cách để Google Tài liệu đọc cho bạn, thì đây là một điều tuyệt vời để kết hợp để bạn có thể dễ dàng nghe bất kỳ tài liệu nào bạn tìm thấy trực tuyến.

Cách nó thực hiện điều này khá đơn giản. Bất cứ khi nào bạn nhấp chuột trái vào một liên kết, Mở liên kết trong Google ™ Tài liệu sẽ thêm một tùy chọn bổ sung để mở trong Google Tài liệu. Điều này sẽ chỉ hoạt động với các loại tệp được hỗ trợ, vì vậy bạn chỉ có thể mở bất kỳ trang web nào trong Google Tài liệu, nhưng đối với các tài liệu và những thứ tương tự, điều này là vô giá.

Cuối cùng, chúng tôi có Tài liệu để đánh dấu. Nếu bạn là kiểu người làm việc thường xuyên với markdown hoặc HTML cho công việc của bạn hoặc theo sở thích, thì Docs to Markdown là một tiện ích mở rộng phải có.

Giống như DocSecrets, Docs to Markdown thực sự là một tiện ích bổ sung cho Google Documents, có nghĩa là bạn sẽ không truy cập nó từ trình duyệt của mình mà thay vào đó, từ chính Google Docs. Làm như vậy là dễ dàng. Tất cả những gì bạn phải làm là mở menu Docs to Markdown từ trong Tiện ích mở rộng trong Google Tài liệu và bạn sẽ sẵn sàng.

Về cốt lõi, Docs to Markdown thực sự đơn giản để bắt đầu, nhưng đi kèm với rất nhiều khả năng tùy chỉnh, điều này rất phù hợp cho các tài liệu lớn hoặc nếu bạn muốn tinh chỉnh đầu ra của mình.

Ban đầu, tất cả những gì bạn phải làm là chọn từ đánh dấu xuống hoặc HTML ở đầu menu bật ra tiện ích mở rộng. Quá trình này diễn ra khá nhanh chóng và tự động sao chép trực tiếp đầu ra vào khay nhớ tạm của bạn. Điều này có nghĩa là tất cả những gì bạn phải làm là dán nó vào nơi bạn muốn.

Nếu có bất kỳ lỗi nào với đầu ra hoặc bất kỳ cảnh báo nào, Docs to Markdown sẽ cảnh báo bạn. Mặt khác, nếu bạn không biết muốn đầu ra của mình trông như thế nào, thì bạn luôn có thể điều chỉnh cài đặt của tiện ích mở rộng.

Ở đây có các tùy chọn như giảm hạng đầu đề hoặc gói HTML, là những tính năng nhỏ về chất lượng cuộc sống có thể hữu ích khi bạn cần.

Làm được nhiều việc hơn với Google Tài liệu

Như bạn có thể thấy, chia sẻ Google Tài liệu là một khía cạnh của cách bạn có thể sử dụng Google Tài liệu mà các tiện ích mở rộng có thể dễ dàng cải thiện. Cho dù bạn đang cố gắng đơn giản hóa cách bạn chia sẻ Google Tài liệu với các liên kết hay chia sẻ công việc của mình bằng mã HTML, có rất nhiều tiện ích mở rộng có sẵn để trợ giúp.

Đọc tiếp

Giới thiệu về tác giả