6 Mẫu Theo dõi Việc làm Miễn phí để Tổ chức Tìm kiếm Việc làm của Bạn

Bạn có cần trợ giúp theo dõi các đơn xin việc của mình không? Khi tìm việc, bạn thường cảm thấy choáng ngợp hoặc bỏ lỡ một nhiệm vụ quan trọng. Để tránh căng thẳng khi tìm việc, hãy sử dụng mẫu được tạo sẵn. Dưới đây là một số mẫu theo dõi công việc mà bạn có thể tải xuống miễn phí.

Huntr là một ứng dụng web hữu ích để theo dõi các đơn xin việc của bạn. Mẫu kiểu Kanban chia các nhiệm vụ thành năm loại: danh sách yêu thích, áp dụng, Phỏng vấn, Phục vụvà Bác bỏ. Bạn cũng có thể thêm nhiều bảng công việc, cho phép bạn theo dõi hành trình sự nghiệp của mình và sử dụng một bảng khác mỗi khi bạn thay đổi công việc.

Mẫu Huntr hoàn toàn có thể tùy chỉnh. Bạn có thể đổi tên các cột mặc định và thêm chi tiết cho mỗi công việc mà bạn đã ứng tuyển, chẳng hạn như URL bài đăng, công ty, vị trí, mức lương và mô tả. Bạn cũng có thể xem thời hạn và ghi lại ngày nộp đơn và lịch phỏng vấn.

Phiên bản trả phí cho phép bạn theo dõi các số liệu như số lượng đơn đăng ký và các cuộc phỏng vấn, điều này có thể hữu ích nếu bạn thích thống kê. Tuy nhiên, mẫu miễn phí rất phù hợp và bao gồm các chi tiết cần thiết để giúp bạn tìm kiếm việc làm.

Notion là ứng dụng năng suất tất cả trong một giúp bạn quản lý dự án, theo dõi mục tiêu, chia sẻ thông tin và xây dựng mọi thứ từ trang Wiki đến phần mềm CRM. Một trong những điều hữu ích bạn có thể làm trong Notion là tạo các mẫu, chẳng hạn như trình theo dõi công việc.

Ứng dụng này cung cấp một số mẫu theo dõi công việc miễn phí, nhưng Red Gregory’s là một trong những mẫu chi tiết nhất. Mẫu này dành cho những người muốn có cái nhìn toàn diện về đơn xin việc của họ. Nó bao gồm tất cả thông tin bạn cần để đánh giá từng vai trò một cách cẩn thận:

• Các công ty: Giúp bạn tổ chức các công ty theo ngành.
• Danh sách đã lưu: Cho phép bạn lưu và theo dõi các cơ hội việc làm mà bạn quan tâm.
• phỏng vấn: Hiển thị chế độ xem lịch phỏng vấn của bạn.
• Thông tin cơ bản: Bao gồm tên công ty và trạng thái đơn đăng ký của bạn (nghiên cứu, áp dụng, phỏng vấn, Đã được chấp nhậnhoặc là Bác bỏ) và liên kết đến bài đăng công việc.
• Loại vai trò: Bao gồm các Vai diễn, Thời gian làm việc (Toàn thời gian hoặc là tạm thời) và một khoảng trắng để đánh dấu nếu bạn được phép làm việc từ xa.
• Diễn tả: Mô tả vai trò.
• trình độ: Bao gồm Yêu cầu, ưu tiên có kinh nghiệmvà Kỹ năng cho vai diễn.
• Những lợi ích: Phúc lợi công việc như chăm sóc sức khỏe hoặc thời gian nghỉ có trả lương.
• Chi trả: Tỷ lệ mỗi giờ hoặc phạm vi lương.

Airtable là một trong những ứng dụng hữu ích nhất để quản lý hoạt động tìm việc, theo dõi đơn đăng ký và nhận việc làm của bạn. Nền tảng này sử dụng một giao diện bảng tính đơn giản mà bạn có thể chỉnh sửa để theo dõi hồ sơ tìm kiếm việc làm của mình. Nó cũng có một ứng dụng miễn phí để truy cập mẫu mọi lúc mọi nơi.

Mẫu Airtable Job Hunting rất đơn giản để điều hướng. Nó được chia thành các trường bạn có thể tùy chỉnh: Công ty, Logo, Ghi chú của tôi, Vai diễn, Kích thước, Vị trí, liên kết, Ngày hành độngvà Theo sát? nó là cũng hữu ích nếu bạn đang tìm kiếm thông tin cụ thể. Ở đầu mẫu, bấm vào Ẩn trường. Bạn sẽ thấy danh sách các mục nhập trường có nút trượt màu lục. Khi bạn di chuyển thanh trượt, chúng sẽ chuyển sang màu xám và trường sẽ bị ẩn.

Một tính năng hữu ích khác của mẫu này là Câu hỏi phỏng vấn tab mà bạn có thể nhìn thấy ở trên cùng bên cạnh Đầu mối công việc. Nhấp chuột Câu hỏi phỏng vấn để xem một số mẫu câu hỏi phỏng vấn xin việc phổ biến và cách trả lời chúng. Bạn có thể thêm nhiều câu hỏi vào danh sách này và viết câu trả lời của bạn vào cột tiếp theo để thực hành.

Để sử dụng Bảng tìm việc Airtable, hãy đăng ký một tài khoản miễn phí. Airtable sẽ tự động nâng cấp gói của bạn lên Pro. Đừng lo lắng, vì điều này sẽ trở lại gói miễn phí sau khi hết 14 ngày dùng thử.

Todoist là một công cụ năng suất dễ sử dụng có thể tổ chức cuộc sống của bạn. Tài khoản cơ bản miễn phí và tuyệt vời cho các nhiệm vụ cá nhân và công việc của bạn. Với Todoist, bạn có thể dễ dàng tạo dự án mới và thêm mô tả cho từng tác vụ.

Mẫu này cho bạn biết chính xác bạn đang ở đâu trong tìm kiếm việc làm của mình. Tìm kiếm việc làm được tổ chức thành bốn loại: Sự chuẩn bị, Tìm kiếm, Ứng dụngvà Phỏng vấn. Mỗi danh mục được chia nhỏ thành các lời nhắc quan trọng như cập nhật sơ yếu lý lịch của bạn hoặc kiểm tra bảng công việc.

Nếu bạn là người thành công, thích mọi thứ nhanh chóng và hiệu quả, thì bạn sẽ thích sử dụng mẫu này. Todoist giúp bạn dễ dàng thêm và sắp xếp lại các nhiệm vụ, kiểm tra thời hạn và xem xét xem cần phải hoàn thành bao nhiêu việc nữa. Việc đánh dấu từng nhiệm vụ một cũng rất thú vị.

ClickUp là một ứng dụng quản lý dự án tất cả trong một hứa hẹn sẽ loại bỏ tất cả các ứng dụng khác của bạn. Với các tính năng mạnh mẽ của nó, ClickUp có thể mất thời gian để làm quen. Nhưng nếu bạn có thời gian tìm tòi và học hỏi, bạn sẽ không hối tiếc về kết quả.

Mẫu ClickUp được chia thành năm danh mục hiển thị từng giai đoạn tìm việc của bạn: Mở ra, áp dụng, Phỏng vấn qua điện thoại, Phỏng vấn trực tiếp, Không Ưu đãivà Đề nghị chấp nhận. Mỗi danh mục được chia thành các nhiệm vụ nhỏ hơn giúp đánh giá công việc dễ dàng hơn. Bạn có thể thêm xếp hạng Glassdoor, dấu kiểm cho bảo hiểm y tế, thư xin việc và ghi chú cá nhân (nghĩa là bạn có thể thêm ấn tượng ban đầu của mình về công việc).

Một trong những tính năng tốt nhất của ClickUp là nó cho phép bạn sử dụng các chế độ xem khác nhau cho dự án của mình: Gantt, Mốc thời gian, bảng, Sơ đồ tư duy, Hoạt động, Lịch, Bànvà cái cũ tốt Danh sách. Để xem tất cả các chi tiết trong tìm kiếm việc làm của bạn, hãy sử dụng Danh sách khung nhìn. Nếu bạn cần một cái nhìn tổng quan đơn giản không có chi tiết, hãy sử dụng Bàn.

Nếu việc làm quen với một ứng dụng khác giống như một việc vặt, hãy gắn bó với Microsoft Office luôn đáng tin cậy. Được tạo trên Excel, Nhật ký đơn xin việc của Microsoft Office giúp bạn nhớ tất cả các ngày quan trọng trong đơn xin việc của mình, vì vậy bạn không bao giờ bỏ lỡ một cuộc phỏng vấn xin việc. Chỉ cần tải xuống ứng dụng Excel dành cho thiết bị di động hoặc sử dụng Google Trang tính để truy cập bảng tính ở mọi nơi.

Trình theo dõi công việc này là công cụ đơn giản nhất bạn có thể tìm thấy trong danh sách này. Bảng tính ghi lại dữ liệu bạn cần nhất cho quá trình tìm kiếm việc làm của mình:

• Tên công ty/Trang web
• Tên liên hệ/Chức danh
• Điện thoại/Fax/Email
• Sơ yếu lý lịch đã gửi
• Làm thế nào gửi
• Tài liệu tham khảo đã gửi
• Mô tả công việc
• Theo dõi (Cách thức/Ngày)
• Làm thế nào tôi biết về công việc này và những bình luận khác

Tuy nhiên, bạn có thể muốn thêm liên kết mạng xã hội thay vì số fax. Có những lý do tại sao máy fax vẫn được sử dụng cho đến bây giờ. Nhưng hầu hết các nhà tuyển dụng sẽ liên lạc với bạn qua LinkedIn, email, điện thoại hoặc tin nhắn tức thì.

Sử dụng Mẫu theo dõi việc làm để tổ chức tìm kiếm việc làm của bạn

Nếu bạn đã nộp đơn cho nhiều công việc, đã đến lúc sử dụng công cụ theo dõi công việc. Nếu không có nó, chắc chắn bạn sẽ bỏ lỡ một số cân nhắc quan trọng khi tìm kiếm việc làm. Điều tốt nhất về những trình theo dõi này là bạn có thể cá nhân hóa chúng. Lấy ý tưởng tốt nhất từ ​​mỗi ý tưởng, sau đó sử dụng ứng dụng mà bạn cảm thấy thoải mái nhất.

Bạn đang tìm kiếm các nguồn lực khác để giúp bạn tìm kiếm việc làm? Bạn cũng có thể muốn đánh dấu một số mẹo phỏng vấn xin việc. Phỏng vấn cũng có thể là một phần căng thẳng trong quá trình tìm việc. Nhưng với sự chuẩn bị, bạn có thể tránh được những sai lầm phổ biến trong các cuộc phỏng vấn việc làm.