8 điều siêu hữu ích bạn có thể làm với Microsoft OneDrive trên Android

Microsoft OneDrive là một trong những giải pháp lưu trữ đám mây đa nền tảng lâu đời nhất và là giải pháp thay thế Google Drive tuyệt vời để lưu trữ và sao lưu các tệp của bạn trên Android. Nó được cài đặt sẵn trên các thiết bị Samsung Galaxy và có thể tải xuống cho tất cả các điện thoại khác.

Bên cạnh việc cung cấp dung lượng lưu trữ trên đám mây, bạn có thể thực hiện một số việc khác với ứng dụng OneDrive trên Android. Chúng bao gồm chia sẻ tệp, sao lưu ảnh, mã hóa tệp, chỉnh sửa ảnh và quét tài liệu giữa những người khác. Hãy xem xét kỹ hơn.

1. Thực hiện sao lưu tệp cơ bản

OneDrive cho phép bạn lưu hình ảnh, tài liệu, video và bất kỳ loại tệp nào khác trực tuyến. Bạn có thể truy cập các tệp này bất cứ khi nào bạn cần trên bất kỳ thiết bị nào của mình.

Bạn sẽ cần tải xuống ứng dụng từ Cửa hàng Google Play và tạo tài khoản Microsoft để có thể thực hiện được điều này. Nếu bạn sử dụng Outlook cho email của mình thì bạn đã có tài khoản—hãy sử dụng thông tin đăng nhập email để truy cập vào tài khoản Microsoft của bạn.

Tải xuống: OneDrive (Miễn phí, có sẵn giao dịch mua trong ứng dụng)

Gói miễn phí của OneDrive đi kèm với 5GB dung lượng lưu trữ mà bạn có thể mở rộng bằng cách mua gói đăng ký Microsoft 365 tùy theo nhu cầu của mình. Gói miễn phí sẽ đủ nếu bạn muốn sao lưu tài liệu và một số lượng hình ảnh hạn chế.

Để tải tệp của bạn lên OneDrive, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở OneDrive từ ngăn kéo ứng dụng của bạn và gõ nhẹ Các tập tin.
2. Chạm vào + biểu tượng và đi đến Tải lên.
3. Chọn tệp bạn muốn sao lưu và đợi tệp tải lên hoàn tất.
4. Bạn có thể tạo các thư mục trong OneDrive để sắp xếp các tệp của mình.

2. Chia sẻ tệp của bạn một cách an toàn

Chia sẻ tệp của bạn từ OneDrive thật dễ dàng và an toàn. Bạn có thể làm như vậy bằng cách:

1. Truy nhập các thư mục OneDrive của bạn và định vị tệp bạn muốn chia sẻ.
2. Nhấn vào nút menu ba chấm và chọn Chia sẻ.
3. Chọn Có thể xem tùy chọn và sao chép hoặc chia sẻ liên kết bằng ứng dụng mong muốn. Bạn có thể thay đổi tùy chọn thành Có thể chỉnh sửa nếu bạn cũng muốn cho phép người nhận chỉnh sửa tệp.
4. Bạn có thể Đặt ngày hết hạn trên liên kết để tăng cường bảo mật nếu bạn đã đăng ký các tính năng cao cấp của OneDrive. Điều này sẽ làm cho tệp có sẵn chỉ trong một thời gian giới hạn.

3. Sao lưu ảnh trên điện thoại Samsung Galaxy

OneDrive tích hợp với Samsung Cloud để sao lưu dữ liệu trên thiết bị của bạn. Vì lý do này, bạn có thể tích hợp nó với thư viện ảnh của Samsung và truy cập các ảnh tương tự từ thư viện của thiết bị khác.

Tính năng này rất hữu ích trong trường hợp bạn làm mất hoặc làm hỏng điện thoại hoặc làm việc với nhiều thiết bị Samsung. Đồng bộ hóa thư viện Samsung của bạn với OneDrive rất đơn giản: Mở ứng dụng Thư viện, chạm vào nút menu ba chấm, chạm vào Cài đặtsau đó bật Đồng bộ hóa với OneDrive cái nút.

4. Ẩn các tập tin và thư mục riêng tư của bạn

OneDrive đi kèm với một tính năng gọi là Personal Vault. Điều này cho phép bạn mã hóa các tệp nhạy cảm của mình như hộ chiếu, giấy khai sinh, chi tiết bảo hiểm và biểu mẫu thuế bằng mật khẩu. Bạn có thể kích hoạt và bắt đầu bảo mật các tệp của mình bằng Kho lưu trữ cá nhân của OneDrive bằng một vài bước đơn giản:

1. Khởi chạy OneDrive và nhấn Kho tiền cá nhân sẽ hiển thị cùng với các tệp và thư mục hiện có của bạn.
2. Bạn sẽ được nhắc xác minh danh tính của mình bằng cách nhập thông tin đăng nhập tài khoản Microsoft của bạn.
3. Tạo mã PIN gồm sáu chữ số, xác nhận mã PIN và sau đó bạn có thể bắt đầu mã hóa các tệp của mình bằng cách tải lên hoặc di chuyển chúng vào Kho tiền cá nhân thư mục trên OneDrive.

Bạn có thể nâng cao hơn nữa tính bảo mật của OneDrive bằng cách truy cập Tôi > Cài đặt > Khóa ứng dụng và thiết lập mã PIN để khóa ứng dụng hoàn toàn. Bạn sẽ phải nhập mã PIN này mỗi khi muốn truy cập các tệp của mình trên OneDrive.

5. Thực hiện các Chỉnh sửa Cơ bản trên Ảnh của Bạn

OneDrive có tính năng chỉnh sửa ảnh sẵn có trong trường hợp bạn cần thực hiện chỉnh sửa nhanh trên một số ảnh của mình. Bạn có thể cắt ảnh, điều chỉnh độ sáng hoặc độ phơi sáng, thêm bộ lọc và đánh dấu ảnh nếu cần.

Để truy cập trình chỉnh sửa ảnh của OneDrive:

1. Khởi chạy ứng dụng, đi đến ảnhvà nhấn Thiết bị.
2. Chọn hình ảnh bạn muốn chỉnh sửa.
3. Vỗ nhẹ Chỉnh sửa và chọn những gì bạn muốn thay đổi bằng cách sử dụng Mùa vụ, điều chỉnh, Lọcvà đánh dấu công cụ.

6. Truy cập tài liệu Microsoft Office đã đồng bộ hóa tại một nơi

Tất cả tài liệu mà bạn đã làm việc trên bất kỳ sản phẩm Office trực tuyến nào sẽ tự động hiển thị trong tài khoản OneDrive của bạn. Chẳng hạn, nếu bạn đã chuẩn bị một tài liệu Word, trang tính Excel hoặc bản trình bày PowerPoint bằng Office trực tuyến, bạn sẽ tìm thấy chúng trong một thư mục OneDrive được chỉ định.

Để định vị các tệp này, hãy mở OneDrive và mở tệp Các tài liệu thư mục. Bạn sẽ tìm thấy tất cả chúng được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái. Nếu bạn đã sử dụng Google Drive và Google Docs trước đây, OneDrive và Office sẽ đồng bộ hóa tương tự.

7. Mở và chú thích tệp PDF

Cài đặt ứng dụng đọc PDF của bên thứ ba là không cần thiết nếu bạn đã cài đặt OneDrive. OneDrive đi kèm với một trình đọc PDF gốc hoạt động giống như các trình đọc chuyên dụng như Adobe Acrobat Reader. Khi bạn cố gắng mở bất kỳ tệp PDF nào, OneDrive phải nằm trong số các tùy chọn ứng dụng mà bạn có thể sử dụng.

Trình đọc PDF của OneDrive cũng cho phép bạn chú thích các tệp mà nó mở ra. Tính năng này hữu ích nếu bạn cần viết nguệch ngoạc nhanh trên PDF khi đang di chuyển, sử dụng nhiều màu sắc khác nhau.

8. Quét tài liệu

Có rất nhiều ứng dụng quét tài liệu dành cho Android nhưng bạn có thể không cần một ứng dụng nào nếu bạn có OneDrive và tiết kiệm thêm dung lượng. OneDrive có một tính năng quét tài liệu tiện lợi, đủ để quét các tài liệu cơ bản. Để sử dụng máy quét:

1. Nhấn vào biểu tượng máy ảnh sau khi bạn khởi chạy OneDrive và tập trung vào tài liệu bạn muốn quét.
2. Bạn sẽ có ba chế độ quét: bảng trắng, Tài liệuvà Danh thiếp.
3. Chọn chế độ phù hợp nhất và ứng dụng sẽ tự động phát hiện các cạnh của tài liệu và đánh dấu chúng bằng một đường màu xanh lam.
4. Nhấn nút camera, điều chỉnh các cạnh trên màn hình tiếp theo và nhấn Xác nhận.
5. Bạn có thể thực hiện các chỉnh sửa khác trong lần quét cuối cùng và chạm vào Xong để lưu bản quét của bạn trên thiết bị hoặc OneDrive.

Tăng năng suất của bạn với Microsoft OneDrive

Ứng dụng Microsoft OneDrive không chỉ là một giải pháp lưu trữ đám mây. Bạn có thể hoàn thành các nhiệm vụ khác nhau với nó. Do đó, cuối cùng bạn sẽ giảm tải cho thiết bị Android của mình bằng cách loại bỏ nhu cầu đọc PDF, quét tài liệu và các ứng dụng chỉnh sửa ảnh. OneDrive sẽ bao gồm hầu hết các chức năng này đủ tốt.

Vấn đề duy nhất mà chúng tôi gặp phải với OneDrive là dung lượng lưu trữ thấp 5GB đối với gói miễn phí, ít hơn ba lần so với những gì Google Drive cung cấp ở cùng cấp độ. Tuy nhiên, đây là một ứng dụng tháo vát đáng sử dụng, đặc biệt là trên các thiết bị Samsung Galaxy.