5 ứng dụng email khách miễn phí tốt nhất cho máy tính để bàn của bạn

Các ứng dụng email trên máy tính để bàn đang dần bị tuyệt chủng do sự phát triển nhanh chóng của các dịch vụ email dựa trên web. Thật thú vị, hầu hết các dịch vụ email dựa trên web đều cung cấp đủ các tính năng so với các lựa chọn thay thế dựa trên máy tính để bàn.

Nếu bạn chỉ cần một ứng dụng email để xử lý một hoặc hai tài khoản cá nhân, thì một ứng dụng email miễn phí có thể sẽ phục vụ bạn tốt. Hãy xem xét một số ứng dụng email máy tính để bàn miễn phí tốt nhất trên thị trường.

1. Tích hợp & quản lý tài khoản email: Thunderbird

Thunderbird là một ứng dụng email mã nguồn mở, miễn phí, hoàn hảo cho cả người dùng phổ thông và quyền lực. Chúng ta hãy xem xét một số tính năng của nó:

• Giao diện: Nó có giao diện rõ ràng, mặc dù có vẻ hơi lỗi thời so với các ứng dụng email khác trong danh sách này. Nhìn chung, giao diện rất dễ sử dụng—không có phiền nhiễu không cần thiết hoặc các tính năng không liên quan làm chậm quy trình làm việc của bạn.
• Cộng tác đa kênh: Nó có một số tính năng cộng tác trò chuyện tuyệt vời được tích hợp sẵn với các tích hợp phổ biến như IRC, Matrix và XMPP giúp bạn theo kịp công việc và tương tác cá nhân.
• Thư mục thông minh: Thunderbird rất linh hoạt, cho phép bạn sử dụng Bộ lọc nhanh để sắp xếp email của bạn và quản lý chúng trong các thư mục theo tài khoản. Bạn có thể xử lý nhiều tài khoản ở một nơi. Bạn cũng có thể sử dụng các thẻ để phân loại thư.
• Quản lý thư điện tử: Các tính năng hữu ích khác bao gồm lời nhắc đính kèm cho thư gửi đi, thiết lập bộ lọc thư, tự động trả lời email cũng như một số mẹo và chỉnh sửa tiện lợi khác. Nó cũng có tính năng email theo tab cho phép bạn xem email trong các tab riêng biệt.

Ngoài ra, bạn có thể truy cập vào các tính năng hữu ích như trình đọc RSS và các tính năng lịch.

Có khả năng là Thunderbird sẽ không nhận được bất kỳ tính năng mới nào trong tương lai gần, nhưng nó vẫn có thể sử dụng được cho mục đích cá nhân hàng ngày. Thunderbird có sẵn cho Windows, Mac và Linux. Nếu bạn sử dụng Linux, bạn cũng nên chọn Thunderbird, vì đây là một trong những ứng dụng email Linux tốt nhất.

Tải xuống: Thunderbird (Miễn phí)

2. Thiết kế hiện đại và trực quan: Mailbird

Mailbird là một nỗ lực để tối ưu hóa trải nghiệm ứng dụng email trên máy tính để bàn của bạn. Nó bóng bẩy và hiện đại, và có nhiều thứ để thích về nó. Lưu ý rằng đây vẫn là một ứng dụng freemium, vì vậy phiên bản miễn phí bị hạn chế theo một số cách.

• Giao diện: Mailbird cung cấp một thiết kế đẹp mắt và hiện đại cùng với một giao diện tối giản. Nó dễ dàng đồng bộ hóa với bất kỳ dịch vụ email IMAP hoặc POP nào và cung cấp tìm kiếm và lập chỉ mục nhanh như chớp.
• Tích hợp bên thứ ba: Với các tích hợp ứng dụng siêu thông minh như Dropbox, Lịch Google và nhiều ứng dụng khác, Mailbird là giao diện liên lạc tối ưu cho nhu cầu email của bạn.
• Quản lý hộp thư đến hiệu quả: Mailbird là một ứng dụng email được xây dựng cho người dùng thành thạo. Nó cho phép bạn kết hợp nhiều tài khoản thư vào một hộp thư đến hợp nhất và truy cập thư của bạn từ mọi nơi. Ngoài ra, bạn có thể thiết lập đính kèm kích thước tệp đính kèm tùy chỉnh.
• Khả năng tùy biến mạnh mẽ: Với các tùy chọn tùy chỉnh để thay đổi giao diện hộp thư đến của bạn—từ phối màu, hình nền đến sắp xếp thư mục—bạn có thể làm cho hộp thư đến thậm chí nhàm chán nhất trông hấp dẫn. Bạn cũng có thể tùy chỉnh ngăn đọc để thuận tiện cho mình.

Nếu nâng cấp lên đăng ký Doanh nghiệp, bạn sẽ nhận được số lượng tài khoản không giới hạn và hộp thư đến hợp nhất. Bạn cũng sẽ có thể thiết lập lời nhắc và kích hoạt Giấc ngủ ngắn tính năng cho email.

Tải xuống: Mailbird (Miễn phí, có sẵn phiên bản cao cấp)

3. Bộ năng suất: Rambox

Rambox là một công cụ năng suất cho phép bạn hoàn thành công việc một cách dễ dàng và là một lựa chọn gần như hoàn hảo cho người dùng doanh nghiệp. Với các tab, huy hiệu số lượng chưa đọc và chức năng bổ sung, việc chạy nhiều ứng dụng cộng tác và email trong một giao diện duy nhất là điều hợp lý. Một số tính năng đáng chú ý của ứng dụng là:

• Năng suất và hợp tác: Bạn có thể truy cập bộ công cụ mạnh mẽ để hoàn thành công việc—từ quản lý thời gian và lên lịch cho đến các khả năng cộng tác như trò chuyện nhóm và gọi thoại (với Whatsapp, Telegram hoặc các công cụ khác).
• Tài khoản tùy chỉnh: Bạn có thể thêm các tài khoản tùy chỉnh của riêng mình. Mỗi tài khoản bạn thêm sẽ chạy trong tab riêng.
• Hỗ trợ đa nền tảng: Nó cho phép bạn truy cập email, tệp, danh bạ và dấu trang từ mọi nơi. Tính năng mật khẩu chính đảm bảo rằng tài khoản của bạn được bảo vệ.
• Bạn cũng có tùy chọn để ngủ đông bất kỳ tài khoản nào bạn không sử dụng vào lúc này. Ứng dụng hoạt động trên mô hình freemium. Bạn có thể chọn phiên bản miễn phí hoặc nâng cấp lên phiên bản Pro hoặc Enterprise bắt đầu từ $7 mỗi tháng. Ứng dụng này có sẵn cho Windows, Linux và Mac.

Tải xuống: Rambox (Miễn phí, có sẵn phiên bản cao cấp)

4. Ứng dụng email tất cả trong một: eM Client

Ứng dụng email eM khác xa với ứng dụng email trung bình của bạn. Nó có mọi thứ bạn mong đợi từ một ứng dụng email hiệu quả và giàu tính năng. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn những gì nền tảng cung cấp:

• Định hướng năng suất: Ứng dụng này cung cấp các công cụ bổ sung như lịch, khả năng ghi chú và danh sách việc cần làm để quản lý tác vụ.
• Tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba: Bạn có thể nhập email từ các dịch vụ email của bên thứ ba được hỗ trợ, chẳng hạn như Google Workspace, OneDrive, iCloud, Mac OSX Server, Outlook, Office 365, v.v. bằng ứng dụng khách eM. Bạn cũng có thể tích hợp Zoom, Microsoft Teams, Google Meet và các ứng dụng được hỗ trợ khác để quản lý các cuộc họp trực tuyến đã lên lịch của mình.
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Với ứng dụng eM, bạn có thể sử dụng công cụ dịch tích hợp để giải mã email bằng các ngôn ngữ khác nhờ hỗ trợ đa ngôn ngữ.
• Tiết kiệm thời gian với các mẫu nháp tùy chỉnh: Bạn có thể dùng Văn bản nhanh tính năng để tạo các mẫu giúp bạn soạn thảo email nhanh hơn.
• Quản lý thư điện tử: Bạn có thể dùng Giấc ngủ ngắn tính năng trì hoãn thông báo cho các tin nhắn đến, tự động chờ trả lời các email quan trọng và thu hồi các email đã gửi bằng cách sử dụng hoàn tác gửi. Tuy nhiên, tính năng này có sẵn với một bản nâng cấp.
• Lịch, danh bạ và quản lý tác vụ: Nó cung cấp chức năng danh bạ phong phú, khả năng đồng bộ hóa và ghi chú, cùng với các tính năng khác như tích hợp lịch.

Nó hỗ trợ chế độ xem danh bạ ở chế độ xem thẻ cũng như chế độ xem danh sách. Bạn có thể thiết lập theo dõi email và xem toàn bộ lịch sử liên lạc của mình với một liên hệ cụ thể và bất kỳ tệp đính kèm nào được trao đổi trong quá trình gửi email của bạn. Email được mã hóa để truyền an toàn và bạn cũng có thể dễ dàng thiết lập mã hóa PGP chuyên dụng của chúng.

Phiên bản miễn phí của eM Client được giới hạn ở hai tài khoản email. Tuy nhiên, bạn luôn có thể truy cập toàn bộ bộ tính năng bằng cách đăng ký phiên bản Pro.

Tải xuống: eM Client (Miễn phí, có sẵn phiên bản cao cấp)

5. Đơn giản và Tối giản: Windows Mail

Ứng dụng Windows Mail là ứng dụng email khách mặc định cho các thiết bị máy tính để bàn chạy Windows. Nó bao gồm các tính năng như truy cập phím tắt dễ dàng vào email của bạn ngay từ thanh tác vụ, theo dõi các email gần đây và luôn cập nhật lịch trình trong chế độ xem lịch có thể tìm kiếm. Dưới đây là một cái nhìn nhanh về những gì nó có thể làm:

• Bạn có thể tích hợp các tài khoản Microsoft Outlook, Gmail, Office 365, Microsoft Exchange và POP/IMAP.
• Các tập trung hộp thư đến giúp bạn tự động lọc các email quan trọng vào một hộp thư đến khác.
• Ứng dụng cung cấp các chủ đề tùy chỉnh để cá nhân hóa hộp thư đến của bạn. Trên Windows 11, bạn có thể quản lý danh bạ và tác vụ của mình bằng cách tích hợp Mọi người và Việc cần làm của Microsoft ứng dụng.

Ứng dụng Thư hoàn toàn miễn phí sử dụng và được tích hợp sẵn cho Windows.

Tải xuống: Windows Mail (Miễn phí)

6. Inbox Zero: Email sạch

Clean Email là một ứng dụng tiện dụng có thể dọn dẹp, sắp xếp và phân loại các email trong hộp thư của bạn để đạt được Hộp thư đến Zero. Nó cung cấp bản dùng thử miễn phí 14 ngày, nhưng bạn sẽ cần nâng cấp để truy cập các tính năng của nó, được liệt kê bên dưới:

• Lọc email: Bạn có thể sử dụng Clean Email để xem xét và lọc các email không mong muốn chỉ bằng một vài thao tác.
• Hủy đăng ký nhận email: Loại bỏ các thông báo và email không cần thiết trong vài giây bằng cách sử dụng hủy đăng ký tính năng.
• Thiết lập bộ lọc: với Tự động làm sạch tính năng này, bạn có thể thiết lập các quy tắc để chỉ những thư phù hợp với tiêu chí cụ thể mới được thêm vào hộp thư đến chính của bạn hoặc được chuyển đến các thư mục cụ thể.

Tải xuống: Email sạch (Trả phí, dùng thử miễn phí)

Ứng dụng email khách tốt nhất cho máy tính để bàn của bạn

Có rất nhiều ứng dụng email dành cho máy tính để bàn có sẵn, nhưng việc chọn một ứng dụng phù hợp với nhu cầu của bạn có thể là một thách thức.

Mailbird và eM Client đứng đầu danh sách của chúng tôi khi so sánh về khả năng sử dụng, tính năng và thiết kế. Thiết kế của họ sạch sẽ trong khi vẫn hấp dẫn và được tổ chức tốt.

Tuy nhiên, nếu những thứ này không phù hợp với sở thích của bạn, thì bất kỳ thứ nào khác mà chúng tôi đã đề xuất sẽ thực hiện thủ thuật này. Nói chung, đây là một số lựa chọn tuyệt vời cho ứng dụng email khách trên máy tính để bàn.