một Transcriptist là gì? Làm thế nào để bạn trở thành một?

​​​​Khi công việc từ xa ngày càng phổ biến, việc tìm kiếm một công việc linh hoạt nhưng sinh lợi đã trở thành lựa chọn phổ biến của các chuyên gia. Trở thành người phiên âm cho bạn quyền tự do quyết định khối lượng công việc của mình, đặt giờ làm việc và cơ hội kiếm một cuộc sống kha khá tại nhà.

Nếu nó giống như một sự lựa chọn nghề nghiệp mà bạn muốn theo đuổi, hãy đi sâu vào những điều cần thiết để trở thành một người phiên âm và cách bạn có thể đạt được thành công trong vai trò này.

Một Transcriptist là ai? Họ làm gì?

Như tên gợi ý, người phiên âm, còn được gọi là người phiên âm, nghe các tệp âm thanh hoặc video và chuyển đổi chúng thành định dạng văn bản viết có thể được lưu trữ trong tài liệu. Các tệp âm thanh hoặc video có thể bao gồm các chương trình trực tiếp, phỏng vấn, podcast, bài giảng, cuộc họp công ty, thủ tục pháp lý và nhiều sự kiện khác nhau.

Trở thành người phiên âm là một trong những nghề nghiệp từ xa tốt nhất dành cho các chuyên gia mới bắt đầu. Đối với vai trò này, bạn sẽ cần một chiếc máy tính xách tay đang hoạt động, kết nối internet đáng tin cậy, tai nghe chống ồn và một không gian làm việc yên tĩnh dành riêng để bắt đầu. Tuy nhiên, nhiều người phiên âm sử dụng nhiều chương trình phần mềm xử lý văn bản và thiết bị kỹ thuật giúp họ kiểm soát việc phát lại âm thanh hoặc video và tạo thuận lợi cho công việc của họ.

Trước khi theo đuổi bất kỳ lựa chọn nghề nghiệp nào, điều quan trọng là phải hiểu trách nhiệm của vai trò đó. Chúng ta hãy xem các trách nhiệm cốt lõi của một người phiên âm:

• Nghe các bản ghi âm trực tiếp hoặc các tệp âm thanh hoặc video được ghi sẵn.
• Chú ý đến chi tiết và tài liệu chính xác của các tệp phương tiện.
• Đọc lại tài liệu để phát hiện bất kỳ lỗi hoặc lỗi ngữ pháp nào.
• Hiểu các yêu cầu của khách hàng và tuân theo các thông số kỹ thuật cần thiết để sao chép.
• Thực hiện theo các nguyên tắc được cung cấp để giữ bí mật bản chép lời.
• Đáp ứng tất cả các thời hạn và gửi bản sao chính xác đúng hạn.

Điều quan trọng cần lưu ý là một số công ty có thể yêu cầu bạn nhập từng từ những gì bạn nghe được, trong khi một số công ty có thể yêu cầu phiên bản sửa đổi hoàn toàn của những gì bạn nghe được, tùy thuộc vào nguyên tắc của họ. Một số yêu cầu của khách hàng cũng có thể bao gồm việc chỉnh sửa các bản chép lời hiện có để cải thiện các bản ghi chất lượng kém.

Những kỹ năng nào bạn cần để trở thành một người phiên âm?

Khi liệt kê các ứng cử viên cho các vai trò, nhiều nhà tuyển dụng tìm kiếm các kỹ năng liên quan. Học các kỹ năng cần thiết cho vai trò sẽ giúp bạn chuẩn bị cho vai trò đó và thêm chúng vào sơ yếu lý lịch của bạn sẽ khiến bạn nổi bật giữa các ứng viên khác. Dưới đây là một số kỹ năng cốt lõi bạn cần để trở thành người phiên âm:

1. Lắng nghe tích cực

Vì vai trò liên quan đến việc sao chép các cuộc hội thoại từ các tệp âm thanh hoặc video, nên việc lắng nghe tích cực trở thành một kỹ năng quan trọng. Nghe một số đoạn ghi âm mẫu và thực hành viết ra những từ được nói khi bạn nghe thấy chúng. Trong khi luyện tập, hãy hiểu từng từ, ngắt quãng, phương ngữ và giọng điệu của người nói trong đoạn ghi âm và ghi chú lại.

2. Độ chính xác và tốc độ gõ

Người phiên âm phải có khả năng lập tài liệu chính xác để tạo ra bản phiên âm chất lượng. Mặc dù độ chính xác khi gõ là quan trọng nhưng tốc độ gõ cũng rất cần thiết để đáp ứng thời hạn của bạn. Đảm bảo rằng bạn có tốc độ đánh máy ít nhất 40-50 từ mỗi phút để ghi lại bản ghi khi bạn nghe.

3. Trình độ vi tính

Vai trò này yêu cầu trình độ máy tính cơ bản để bắt đầu. Làm quen với Microsoft Office Suite, Google Workspace và các ứng dụng phổ biến khác để giúp công việc của bạn dễ dàng hơn.

4. Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản xuất sắc

Để tạo các tài liệu sao chép chất lượng, điều cần thiết là phải có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản xuất sắc. Đảm bảo bạn phát triển vốn từ vựng phong phú và ghi lại các tài liệu không có lỗi và đúng ngữ pháp. Dưới đây là một số lời khuyên tốt nhất để giúp bạn cải thiện khả năng giao tiếp bằng văn bản của mình.

5. Quản lý thời gian

Người sao chép phải quản lý tốt thời gian của họ, vì một số khách hàng có thể cần các tệp của họ được sao chép trong vòng vài giờ. Bạn có thể sử dụng các công cụ theo dõi thời gian miễn phí, nhanh chóng và tuyệt vời này để tăng năng suất và quản lý thời gian của mình tốt hơn.

6. Chú ý đến từng chi tiết

Để phiên âm chính xác, cần chú ý đến từng chi tiết để cải thiện. Tăng cường chú ý đến chi tiết sẽ giúp bạn tạo ra công việc có chất lượng và duy trì hiệu suất của bạn một cách nhất quán.

Đây là cách bạn có thể trở thành một người phiên âm thành công

Theo Payscale, mức lương trung bình của một người phiên âm là khoảng 50 nghìn đô la mỗi năm, tương đương 16,69 đô la mỗi giờ. Trong khi lĩnh vực pháp lý và y tế là nơi có nhu cầu cao về dịch vụ sao chép, một số tổ chức trong lĩnh vực kinh doanh, học thuật, truyền thông đại chúng, v.v. cũng yêu cầu dịch vụ sao chép.

Dưới đây là một số mẹo giúp bạn trở thành một người phiên âm thành công:

1. Theo đuổi một nền giáo dục

Không có bằng cấp cụ thể để tham gia vào ngành công nghiệp sao chép. Bằng cấp trung học hoặc tương đương là đủ để tham gia vào lĩnh vực này.

2. Tìm thị trường ngách và ngành phù hợp với bạn

Vì không có yêu cầu về trình độ chuyên môn cụ thể để tham gia vào ngành sao chép, nên việc tìm ra vị trí thích hợp của bạn là bước đầu tiên để có được công việc với tư cách là người sao chép. Với tư cách là người phiên âm, bạn có thể làm việc trong nhiều ngành khác nhau, bao gồm luật, y tế, kinh doanh, giải trí, truyền thông đại chúng, v.v.

Chọn lĩnh vực thích hợp mà bạn liên quan nhất và quan tâm đến việc theo đuổi để tận dụng tối đa sự nghiệp sao chép của bạn. Hơn nữa, bạn có thể kiếm được bằng cấp trong cùng lĩnh vực để có được chuyên môn và nổi bật khi ứng tuyển vào các vị trí.

3. Nâng cao kỹ năng với các khóa học trực tuyến

Bạn có thể nâng cao trình độ bản thân với các khóa học trực tuyến. Chọn các khóa học trực tuyến phù hợp là chìa khóa thành công trong bất kỳ ngành nào. Bạn có thể tìm hiểu về phiên âm từ các nền tảng học tập trực tuyến tốt nhất như Udemy, LinkedIn Learning, Coursera, v.v.

Dưới đây là một số khóa học để giúp bạn bắt đầu:

4. Tích lũy kinh nghiệm trong ngành

Có được một số kinh nghiệm trong ngành thông qua các công việc tự do, bán thời gian hoặc cơ hội thực tập sẽ giúp bạn vượt lên trên các ứng viên khác và giúp bạn hiểu rõ hơn về vai trò này. Đăng ký các cổng tìm kiếm việc làm tốt nhất như LinkedIn, Indeed, Monster, Glassdoor, v.v. để có được vai trò mong muốn.

Vì hầu hết các cơ hội trong ngành sao chép là từ xa, bạn cũng có thể tìm kiếm các vai trò trên các trang web việc làm tốt nhất để tìm công việc từ xa.

5. Tận dụng các công cụ trực tuyến khác nhau để hỗ trợ công việc của bạn

Với nhiều công cụ trực tuyến sẵn có, bạn có thể làm cho quá trình sao chép trở nên dễ dàng. Express Scribe là một trong những công cụ trực tuyến phổ biến giúp bạn phiên âm các bản ghi âm của mình. Nó cho phép bạn điều khiển âm thanh bằng bàn phím hoặc bàn đạp phiên âm và cải thiện quy trình làm việc của bạn.

Tương tự, bạn cũng có thể dùng thử các ứng dụng chuyển đổi âm thanh miễn phí cho Windows. Mặc dù chúng có thể không hoàn toàn chính xác nhưng chắc chắn chúng sẽ hỗ trợ bạn trong quá trình sao chép và giúp bạn tiết kiệm thời gian.

Thực hiện bước đầu tiên hướng tới sự nghiệp phiên âm của bạn

Phiên âm vẫn đang được yêu cầu và là một trong những công việc tốt nhất nếu bạn đang tìm kiếm một cơ hội nghề nghiệp linh hoạt. Hơn nữa, nếu bạn vẫn còn là sinh viên hoặc đang tìm kiếm một công việc phụ, vai trò này có thể là một cách tuyệt vời để kiếm thêm thu nhập. Đảm bảo bạn làm theo tất cả các mẹo được đề cập trong bài viết để tận dụng tốt nhất sự nghiệp phiên âm của mình.