Cách trả lời email từ chối công việc (Có mẫu)
Bị từ chối cho một công việc không bao giờ cảm thấy tốt. Sau khi đã đầu tư rất nhiều thời gian và công sức để chuẩn bị cho vai diễn, thật khó để chấp nhận sự từ chối. Tuy nhiên, tin tốt là với suy nghĩ đúng đắn, bạn có thể biến trải nghiệm tiêu cực này thành một cơ hội nghề nghiệp tuyệt vời.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách trả lời email từ chối công việc một cách chuyên nghiệp và củng cố bản thân với tư cách là một ứng viên xin việc.
Mục Lục
1. Bắt đầu bằng lời chào trang trọng
Trong khi trả lời bất kỳ email nào, hãy luôn bắt đầu bằng một ghi chú tích cực. Một lời chào trang trọng, chẳng hạn như “Xin chào” hoặc “Hy vọng bạn đang làm tốt”, chắc chắn sẽ khiến bạn nhìn thấy một cách nhã nhặn. Nếu không có một lời chào chính thức, bạn có thể xuất hiện đột ngột.
Bạn cũng có thể sử dụng lời chào xác định thời gian trong ngày, chẳng hạn như “Chào buổi sáng” hoặc “Chào buổi tối”. Tuy nhiên, nếu nhà tuyển dụng ở các nơi khác trên thế giới, tốt nhất bạn nên có những lời chào khác. Bất kể lời chào bạn sử dụng là gì, hãy đảm bảo giữ cho lời chào ngắn gọn, súc tích và không lạm dụng nó.
2. Thể hiện lòng biết ơn của bạn
Mặc dù ngày nay, các ứng viên bóng mờ khá phổ biến sau các cuộc phỏng vấn, nhưng những người phỏng vấn của bạn đã nỗ lực để trả lời đơn xin việc của bạn. Bày tỏ lòng biết ơn vì đã thông báo cho bạn về quyết định. Tiếp theo, bạn có thể cảm ơn họ vì đã dành thời gian và cân nhắc về vai trò này. Giữ nó ngắn đến một hoặc hai dòng.
Hơn nữa, sau khi bày tỏ lòng biết ơn, bạn cũng có thể đề cập ngắn gọn đến sự thất vọng của mình khi không nhận được vai diễn. Điều này sẽ cho người nhận email biết về sự chân thành và quan tâm thực sự của bạn đến cơ hội việc làm.
3. Thể hiện quan điểm của bạn về quy trình phỏng vấn
Tiếp theo, bạn có thể viết quan điểm của mình về quá trình phỏng vấn và nó diễn ra như thế nào trong một câu. Một vài điều tích cực mà bạn nhận thấy trong quá trình phỏng vấn sẽ rất tốt để đề cập đến. Bạn cũng có thể cảm ơn họ về cơ hội gặp gỡ nhóm và bất kỳ ai đã tham gia vào quá trình phỏng vấn.
4. Thể hiện sự quan tâm của bạn đối với Công ty
Khi bạn tiến hành email, hãy cho nhà tuyển dụng biết về mối quan tâm của bạn đối với công ty. Bạn có thể nói về những sự thật mà bạn ngưỡng mộ về tổ chức của họ hoặc các sản phẩm và dịch vụ của họ. Hơn nữa, bạn cũng có thể đề cập đến một vài điều bạn thích về văn hóa làm việc của họ.
Điều này sẽ cho người quản lý tuyển dụng biết rằng bạn vẫn quan tâm đến cơ hội và thực sự mong muốn bạn đã nhận được vai trò này. Bạn có thể bày tỏ sự quan tâm của mình trong hai đến ba dòng.
5. Chia sẻ sự sẵn sàng của bạn cho các vai trò sắp tới
Bằng cách thể hiện sự quan tâm đến công ty, bạn có thể thăng tiến và thể hiện sự quan tâm của mình đối với các vai trò trong tương lai. Bằng cách này, bạn sẽ cho nhà tuyển dụng biết rằng bạn không tìm kiếm các cơ hội khác và họ có thể sớm xem xét bạn cho các vị trí mới.
Hơn nữa, thay vì tìm kiếm một ứng viên công việc từ đầu, nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng lựa chọn từ những ứng viên đã quan tâm. Vì vậy, việc chia sẻ mối quan tâm của bạn đối với công ty và các vai trò sắp tới sẽ giúp bạn vượt lên trong nhóm ứng viên.
6. Yêu cầu họ phản hồi
Tiếp theo, bạn có thể muốn biết lý do từ chối công việc của mình. Ở cuối email, bạn có thể yêu cầu họ cung cấp phản hồi để nó giúp ích cho bạn trong quá trình ứng tuyển vào các vị trí công việc khác và quy trình phỏng vấn. Trong khi yêu cầu phản hồi, hãy đảm bảo đưa ra một yêu cầu khiêm tốn và không quá khắt khe.
7. Gửi email ngay lập tức
Cuối cùng, hãy kết thúc email phản hồi của bạn bằng một dấu hiệu chính thức và đọc lại nó cho phù hợp để tránh bất kỳ lỗi nào. Sử dụng các công cụ kiểm tra ngữ pháp tốt nhất để phát hiện bất kỳ lỗi ngữ pháp nào. Mặc dù bạn có thể hủy gửi email trên Gmail, nhưng tốt hơn hết là bạn nên ngăn chặn bất kỳ lỗi nào trước khi gửi chúng.
Hơn nữa, điều quan trọng là phải gửi phản hồi của bạn càng sớm càng tốt sau khi nhận được email. Nếu bạn mất quá nhiều thời gian để trả lời, họ có thể nghĩ rằng bạn đã không quan tâm đến cơ hội và đã có một công việc khác. Vì vậy, một phản hồi nhanh chóng thể hiện sự chuyên nghiệp và thậm chí đáng tin cậy của bạn nếu một vị trí phù hợp sớm có sẵn.
Các mẫu để trả lời email từ chối công việc
Dưới đây là một số mẫu bạn có thể tham khảo để trả lời email từ chối công việc. Bạn có thể chỉnh sửa chúng và sử dụng chúng theo nhu cầu của bạn.
Đây là một mẫu khác mà bạn có thể đề cập đến tên dự án mà bạn đã học được trong cuộc phỏng vấn và hy vọng sẽ được thực hiện.
Nếu bạn đang tìm kiếm một mẫu ngắn gọn và dễ làm theo, đây là một mẫu bạn có thể xem xét.
Trả lời Email từ chối công việc của bạn một cách duyên dáng
Với các mẹo và mẫu được đề cập ở trên, bạn chắc chắn sẽ trả lời email từ chối công việc một cách chuyên nghiệp và coi đó là cơ hội để định vị lại bản thân một cách vững chắc.
Mặc dù trả lời email từ chối công việc là rất quan trọng, nhưng hãy đảm bảo rằng bạn luôn kết nối và luôn tìm kiếm những cơ hội mới với tư cách là người tìm việc.