Cách xóa tài khoản email Hotmail hoặc Outlook của bạn
Đôi khi, có một thời điểm trong cuộc sống của bất kỳ địa chỉ email nào khi nó cần được nghỉ ngơi. Có lẽ nó đang bị quá tải thư rác hoặc tên người dùng không chuyên nghiệp, hoặc có thể bạn vừa quyết định chuyển sang một nhà cung cấp email mới.
Nhưng làm cách nào để xóa địa chỉ email Outlook? Và làm cách nào để xóa tài khoản Hotmail? Nếu bạn muốn xóa địa chỉ bằng một trong hai nhà cung cấp, quy trình là gì? Để tìm hiểu thêm, hãy tiếp tục đọc!
Mục Lục
Cách xóa tài khoản Outlook hoặc Hotmail của bạn
Outlook và Hotmail đều do Microsoft sở hữu và vận hành. Nếu bạn có tài khoản email với một trong hai dịch vụ, nó được liên kết chặt chẽ với phần còn lại của hồ sơ trong tài khoản Microsoft của bạn. Do đó, bạn không thể xóa tài khoản Outlook hoặc Hotmail mà không xóa tài khoản Microsoft.
Tùy thuộc vào trường hợp sử dụng của bạn, điều đó có thể không thận trọng và cũng không thể thực hiện được. Rất nhiều dịch vụ khác dựa vào tài khoản Microsoft của bạn, bao gồm Windows, Xbox Live, Microsoft 365 và Microsoft To-Do. Nếu bạn không sử dụng nhiều dịch vụ khác của Microsoft và bạn vẫn muốn xóa tài khoản của mình, hãy làm theo các bước bên dưới:
- Đi đến account.microsoft.com và nhập thông tin đăng nhập của bạn.
- Bấm vào Thông tin của bạn ở đầu trang.
- Cuộn xuống Trợ giúp với tài khoản Microsoft tiết diện.
- Bấm vào Cách đóng tài khoản của bạn.
- Chọn xem bạn có muốn Microsoft giữ lại dữ liệu của mình cho 30 ngày hoặc 60 ngày.
- Nhấp chuột Tiếp theo.
- Làm việc thông qua các xác nhận bảo mật khác nhau.
Trong 30/60 ngày sau khi hoàn tất quy trình, bạn có thể đăng nhập lại vào tài khoản của mình bằng chính thông tin đăng nhập để kích hoạt lại tài khoản. Chúng tôi đã viết nhiều về cách xóa tài khoản Microsoft của bạn nếu bạn cần thêm thông tin. Bài viết đề cập đến cách xóa tài khoản Microsoft trên Windows, trong số những thứ khác.
Cách xóa địa chỉ email Outlook hoặc Hotmail
Vì vậy, bạn đã quyết định rằng xóa toàn bộ tài khoản Microsoft của mình không phải là cách hành động tốt nhất. Nhưng những lựa chọn nào khác mà bạn có sẵn cho bạn? Rất may, sự hỗ trợ của Outlook cho bí danh có nghĩa là bạn vẫn có các lựa chọn. Để tiếp tục, hãy làm theo các bước sau:
- Tạo bí danh email Outlook mới.
- Thay đổi cài đặt đăng nhập của bạn.
- Thay đổi địa chỉ email chính trên tài khoản của bạn.
- Xóa địa chỉ email cũ.
1. Tạo địa chỉ email Outlook mới
Trước khi bạn có thể lo lắng về cách xóa địa chỉ email Outlook cũ của mình, trước tiên bạn cần tạo một địa chỉ mới. Nó sẽ nằm dưới cùng một ô tài khoản Microsoft như địa chỉ hiện tại của bạn.
Để bắt đầu quá trình, hãy đăng nhập vào ứng dụng web Outlook, nhấp vào Bánh răng ở góc trên bên phải và chọn Xem tất cả cài đặt Outlook.
Trong cửa sổ mới, điều hướng đến Email> Đồng bộ hóa Email> Bí danh Email> Quản lý hoặc chọn một bí danh chính. Trình duyệt của bạn sẽ mở ra. Thêm bí danh mới bằng cách nhấp vào Thêm email.
Bây giờ bạn có hai tùy chọn: Bạn có thể tạo một địa chỉ email hoàn toàn mới hoặc bạn có thể thêm một địa chỉ email hiện có trên một Tài khoản Microsoft khác vào hộp thư đến Outlook của mình. Tùy chọn thứ hai hữu ích nếu bạn muốn hợp nhất tài khoản Hotmail cũ với địa chỉ email Outlook mới hơn của mình.
Khi bạn đã nhập thông tin cần thiết, hãy nhấn vào Thêm bí danh cái nút. Địa chỉ email Outlook mới hiện đang hoạt động. Bạn có thể sử dụng nó để gửi và nhận email ngay lập tức.
2. Thay đổi tùy chọn đăng nhập trên Outlook
Địa chỉ email cũ của bạn sẽ vẫn được sử dụng làm thông tin đăng nhập cho các ứng dụng và dịch vụ Microsoft khác của bạn; bạn sẽ không thể thực sự rời bỏ nó trong quá khứ.
Bạn có thể khắc phục sự cố đó bằng cách chọn địa chỉ email Outlook nào có quyền đăng nhập trên tài khoản của bạn. Khi bạn đang xem danh sách bí danh của mình, hãy nhấp vào Thay đổi tùy chọn đăng nhập ở cuối màn hình để thực hiện các thay đổi. Đánh dấu các hộp kiểm bên cạnh tài khoản bạn cần cấp quyền truy cập và nhấp vào Tiết kiệm khi bạn sẵn sàng.
Ghi chú: Bạn không thể thay đổi cài đặt đăng nhập cho tài khoản Outlook chính của mình.
3. Thay đổi địa chỉ email chính
Bạn sẽ không thể xóa địa chỉ Outlook hoặc Hotmail của mình mà không xóa trạng thái của nó làm địa chỉ chính trên tài khoản của bạn trước. Để xóa các đặc quyền của email cũ của bạn, hãy quay lại Email> Đồng bộ hóa Email> Bí danh Email> Quản lý hoặc chọn một bí danh chính trong Outlook’s Cài đặt thực đơn.
Nó sẽ hiển thị danh sách tất cả các địa chỉ email của bạn trên màn hình. Xác định địa chỉ mới mà bạn vừa tạo, sau đó nhấp vào địa chỉ tương ứng Đặt làm chính và đồng ý với xác nhận trên màn hình.
4. Xóa Địa chỉ Email Outlook Cũ
Sau khi tạo bí danh email và đặt nó (hoặc một trong những bí danh khác của bạn) làm địa chỉ chính trên tài khoản Microsoft của mình, bạn đã sẵn sàng xóa địa chỉ email Outlook cũ của mình. Hãy nhớ rằng, làm theo quy trình này có nghĩa là tài khoản Microsoft cơ bản vẫn không bị thay đổi.
Một lần nữa, hãy mở ứng dụng web Outlook hoặc Hotmail và đi tới Email> Đồng bộ hóa Email> Bí danh Email> Quản lý hoặc chọn một bí danh chính bên trong Cài đặt thực đơn.
Tìm địa chỉ email Outlook để xóa khỏi danh sách, sau đó nhấp vào Loại bỏ và đồng ý với xác nhận trên màn hình.
Cảnh báo: Xóa email cũ của bạn có nghĩa là bạn không thể nhận được tin nhắn tại địa chỉ này nữa. Đảm bảo cung cấp địa chỉ email mới của bạn cho bất kỳ công ty, ứng dụng hoặc dịch vụ nào sử dụng địa chỉ email cũ của bạn làm đầu mối liên hệ. Việc không thông báo cho các dịch vụ có thể dẫn đến việc bạn bị khóa tài khoản của mình.
Cách xóa tài khoản Outlook (Và bạn nên làm?)
Chúng tôi đánh giá cao rằng tất cả đều hơi khó hiểu (gần như là Microsoft không muốn bạn xóa tài khoản của mình), vì vậy chúng ta hãy tóm tắt nhanh.
- Bạn không thể xóa tài khoản Outlook hoặc Hotmail của mình mà không xóa tài khoản Microsoft.
- Để xóa địa chỉ email cũ của bạn, trước tiên bạn cần tạo một bí danh email mới và đặt nó là địa chỉ chính trong tài khoản của bạn.
- Nếu bạn xóa một địa chỉ email, bạn sẽ không có quyền truy cập vào nó nữa.
Nhìn chung, chúng tôi khuyên bạn không nên xóa hoàn toàn tài khoản của mình trừ khi bạn cố tình xóa sự hiện diện trực tuyến của mình. Bởi vì việc tạo tài khoản Microsoft mới là miễn phí, nên sẽ hợp lý hơn nếu chỉ đặt tài khoản cũ của bạn vào chế độ ngủ đông và bắt đầu lại.
Hãy xem xét một vài điều đầu tiên trước khi xóa tài khoản Outlook của bạn
Nếu bạn muốn xóa tài khoản Hotmail hoặc Outlook, quá trình này tương đối đơn giản. Tuy nhiên, bạn cần xem xét những tác động tiềm ẩn mà nó có thể có đối với các dịch vụ khác của Microsoft mà bạn sử dụng.
Bây giờ bạn đã biết cách xóa tài khoản Hotmail hoặc tài khoản Outlook của mình, bạn có muốn làm theo hay không. Nhưng trừ khi bạn hoàn toàn phải làm như vậy, bạn có thể muốn xem xét lại việc làm như vậy.