Cách Quy tắc 80/20 có thể cách mạng hóa năng suất của bạn
Bạn có thường cảm thấy như thể bạn đã dành cả ngày để làm việc chăm chỉ, nhưng không có gì để thể hiện? Quy trình làm việc của bạn có cảm thấy mất cân bằng không? Sau đó, quy tắc 80/20 có thể giúp bạn tìm ra quy trình của mình. Đây là cách thực hiện.
Mục Lục
Quy tắc 80/20 là gì?
Quy tắc 80/20, còn được gọi là Nguyên tắc Pareto, là một mô hình dự đoán có thể được sử dụng để xác định yếu tố nào trong quy trình làm việc của bạn đóng góp nhiều nhất vào năng suất của bạn.
Theo quy tắc 80/20, 80% đầu ra của bạn thường chỉ đến từ 20% đầu vào của bạn. Do đó, nếu bạn có thể tìm và xác định được 20% quy trình làm việc nào đóng góp vào phần lớn kết quả đầu ra của mình, thì bạn có thể sắp xếp hợp lý quy trình làm việc của mình để làm cho bạn năng suất hơn.
Lợi ích của Quy tắc 80/20 là gì?
Mô hình dự đoán 80/20 có thể được áp dụng trong các cơ sở kinh doanh khác nhau để làm nổi bật các yếu tố chính ảnh hưởng đến thành công. Lợi ích chính của việc làm này là các doanh nghiệp sau đó có thể biết phần lớn sản lượng của họ đến từ đâu, tập trung nguồn lực vào những lĩnh vực đó để giúp nâng cao hiệu quả và thúc đẩy hơn nữa năng suất.
Ngược lại, việc tìm ra các nhiệm vụ tốn nhiều thời gian nhất nhưng đóng góp ít nhất vào tổng sản lượng có thể giúp các doanh nghiệp loại bỏ các rào cản và xem họ có thể hưởng lợi ở đâu khi triển khai tự động hóa.
Làm thế nào để sử dụng Quy tắc 80/20?
Đối với người thường, quy tắc 80/20 nghe có vẻ hơi kỹ thuật, nhưng nó cũng có thể hữu ích cho các doanh nghiệp nhỏ hơn và thậm chí cả những cá nhân muốn tăng sản lượng của họ.
Sử dụng 80/20 cho Năng suất
Nếu bạn muốn thử quy tắc 80/20 để cải thiện năng suất của mình, thì trước tiên, bạn sẽ muốn bắt đầu theo dõi các hoạt động hàng ngày của mình. Cố gắng theo dõi thời gian bạn dành cho mỗi công việc và nếu có thể, hãy làm nổi bật công việc nào dẫn đến phần lớn kết quả đầu ra của bạn.
Một cách dễ dàng để theo dõi khối lượng công việc hàng ngày của bạn là sử dụng phần mềm hoặc ứng dụng quản lý theo dõi thời gian của nhân viên, chẳng hạn như DeskTime, Hours Time Tracking hoặc Toggle. Có hàng tá ứng dụng theo dõi thời gian khác nhau và ứng dụng phù hợp với bạn sẽ tùy thuộc vào ngân sách của bạn và mức độ chi tiết bạn muốn kết quả của mình.
Nếu tất cả các ứng dụng theo dõi thời gian này có vẻ hơi phức tạp, thì bạn cũng có thể theo dõi thời gian của mình bằng đồng hồ bấm giờ trên điện thoại và bút và giấy đơn giản.
Với một cái nhìn rõ ràng về cách bạn hiện đang sử dụng trong ngày, bạn sẽ có thể sắp xếp lại các ưu tiên của mình để đảm bảo rằng quy trình làm việc của bạn ưu tiên các nhiệm vụ đóng góp vào phần lớn kết quả đầu ra của bạn.
Sử dụng Quy tắc 80/20 để có lợi nhuận lớn hơn
Mặc dù việc tăng năng suất thường sẽ vô tình làm tăng lợi nhuận của bạn, nhưng bạn cũng có thể sử dụng quy tắc 80/20 để giúp bạn ưu tiên những khách hàng hoặc sản phẩm mang lại nhiều tiền mặt trực tiếp nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Hãy xem các sản phẩm bán chạy nhất của bạn hoặc khách hàng chi tiêu cao nhất của bạn là ai. Cơ hội là 20% khách hàng hoặc sản phẩm của bạn đóng góp vào phần lớn lợi nhuận của bạn. Bây giờ, hãy xem bạn dành bao nhiêu thời gian cho các mặt hàng hoặc khách hàng có lợi nhuận cao so với thời gian bạn dành cho một khách hàng hoặc mặt hàng có lợi nhuận thấp. Thấy nơi đang tới không?
Với quan điểm rõ ràng hơn về ai và điều gì đang mang lại nhiều tiền nhất cho doanh nghiệp của bạn, bạn có thể sắp xếp thời gian của mình tốt hơn và đảm bảo rằng bạn dành nguồn lực đầy đủ cho những lĩnh vực có thu nhập cao này.
Cuối cùng thì Quy tắc 80/20 có thể được áp dụng cho bất kỳ phần nào trong cuộc sống của bạn
Mặc dù quy tắc 80/20 được áp dụng phổ biến nhất trong môi trường kinh doanh, nhưng nó cũng có thể được sử dụng trong hầu như bất kỳ lĩnh vực nào khác trong cuộc sống của bạn.
Trong các mối quan hệ của bạn, quy tắc 80/20 có thể được sử dụng để thỏa hiệp và giữ cho tất cả các bên luôn hạnh phúc. Trong chế độ ăn uống của bạn, quy tắc 80/20 có thể được sử dụng để đảm bảo rằng bạn ăn thực phẩm lành mạnh 80% thời gian trong khi cho phép 20% đối với thực phẩm ít lành mạnh hơn.
Và khi học, quy tắc 80/20 có thể giúp học sinh đạt điểm cao hơn bằng cách tập trung vào các câu hỏi sẽ mang lại phần lớn số điểm của mình.
Đọc tiếp
Giới thiệu về tác giả
