7 lý do Trang Apple tốt hơn Microsoft Word

Nếu bạn là người dùng Mac vẫn chi tiền để sử dụng Microsoft Word, bạn có thể muốn xem xét thay thế Mac được cài đặt sẵn miễn phí, Pages. Một ứng dụng được thiết kế duy nhất để hoạt động tốt trong hệ sinh thái của Apple, Pages được tối ưu hóa để phù hợp hơn với quy trình làm việc và phong cách sống của người dùng Apple.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ xem xét bảy lý do bạn nên xem xét Trang Apple thay vì Microsoft Word. Từ việc có giao diện thân thiện với người dùng đến hỗ trợ iCloud tốt hơn cho đến cảm giác tổng thể của một ứng dụng hiện đại, chúng tôi đã thảo luận về tất cả các cân nhắc để bạn sử dụng Pages.

1. Giá cả

Lý do đầu tiên và rõ ràng nhất là giá cả: Microsoft Word yêu cầu phí đăng ký, trong khi Apple Pages hoàn toàn miễn phí. Word có giá khoảng 6,99 đô la / tháng, là một phần của Microsoft 365. Mặc dù Word có phiên bản web miễn phí và cũng miễn phí cho tất cả các thiết bị di động, nó chỉ đơn giản là không có tất cả các tính năng ngoại trừ phiên bản máy tính để bàn trả phí.

Ngược lại, Apple Pages – từng là đăng ký trả phí – miễn phí cho tất cả các thiết bị của Apple, với tất cả các tính năng được bao gồm. Bạn có thể sử dụng nó ngoại tuyến cũng như trực tuyến (mặc dù không có phiên bản web của phần mềm), trong trường hợp thứ hai, bạn có thể sử dụng 5GB lưu trữ iCloud miễn phí — có thể được mở rộng với giá chỉ $ 1 / tháng — để lưu trữ tài liệu của bạn.

2. Tính khả dụng

Microsoft Word khả dụng trên mọi thiết bị — bạn có thể sử dụng nó trên Windows, Mac, iOS, iPad, Android và trực tuyến. Tuy nhiên, vì phiên bản web và di động cung cấp ít tính năng hơn đáng kể so với phiên bản máy tính để bàn trả phí, nên nó có thể gây ra vấn đề cho bạn — đặc biệt nếu bạn phải xử lý văn bản cấp độ nâng cao trên tất cả các thiết bị của mình.

Ngoài ra, Apple Pages cũng giống như mọi ứng dụng Apple gốc khác: chỉ dành riêng cho các thiết bị của Apple. Tuy nhiên, đó là nơi tuyệt vời dành cho bạn — bạn có thể tận hưởng tất cả các tính năng của nó trên tất cả các thiết bị Apple của mình (Mac, iPhone và iPad). Các phiên bản iOS và iPadOS hoạt động liền mạch (và đầy đủ) với các phiên bản máy tính để bàn, vì vậy bạn sẽ không phải lo lắng về việc mất chức năng.

3. Mẫu

Microsoft Word cung cấp cho người dùng rất nhiều mẫu. Nó bao gồm tất cả những cái cơ bản và hơn thế nữa, bạn có thể sử dụng ngay lập tức. Đối với những cái mà bạn không thể tìm thấy, bạn luôn có thể lấy chúng từ cửa hàng trực tuyến cho ứng dụng.

Apple Pages tốt hơn một chút khi nói đến các mẫu vì một vài lý do. Đầu tiên, nó có một kho mẫu tổng thể khá phong phú. Chúng bao gồm hầu hết các danh mục chung chung và cơ bản như Thư, Báo cáo, Sơ yếu lý lịch, và thậm chí cả văn phòng phẩm, bản tin, tờ rơi & áp phích, Sách, Chứng chỉ, v.v.

Nhưng, phần thứ hai thú vị hơn: chất lượng thiết kế của những mẫu này. Các mẫu Microsoft Word chủ yếu là cơ bản — không có kiểu chữ hiện đại, hình ảnh có độ phân giải thấp và màu sắc nhạt nhẽo. Trong khi đó, những thứ mà Apple Pages cung cấp có đầy đủ các loại kiểu chữ khác nhau, màu sắc rực rỡ và hình ảnh có thể chỉnh sửa.

4. Dễ sử dụng

Đối với một người dùng mới làm quen, yếu tố này quan trọng nhất. Chắc chắn, sau một thời gian nhất định, bạn sẽ học theo cách của mình về một trong hai trình xử lý văn bản. Tuy nhiên, điều quan trọng hơn là chúng dễ sử dụng như thế nào khi bạn mới bắt đầu. Thoạt nhìn, Microsoft Word sẽ cho bạn cảm giác giống như một trang web. Nó có một thanh công cụ lớn ở trên cùng, chứa tất cả các tính năng. Một số người thích giao diện này, nhưng đối với một số người, nó lộn xộn và không thể tiếp cận được.

Trang Apple có bố cục tổng thể dễ sử dụng hơn. Bạn sẽ mất khoảng nửa giờ để tìm hiểu hầu hết các tính năng. Tất cả các tùy chọn chỉnh sửa cơ bản được đặt ở phía bên phải và khả năng chèn phương tiện, biểu đồ, bảng, v.v., được đặt ở trên cùng. Bất kể trải nghiệm bạn có với bộ xử lý văn bản như thế nào, Apple Pages được thiết kế theo cách trực quan hơn.

5. Chia sẻ và Hợp tác

Nếu công việc của bạn liên quan đến việc làm việc trên cùng một tệp và bạn không phải là người của Google Tài liệu — nhân tiện, đây là công cụ cộng tác tài liệu trực tuyến tốt nhất — thì đây là một yếu tố quan trọng khác cần xem xét.

Microsoft Word cho phép bạn gán các quyền khác nhau cho đồng nghiệp của mình và bạn cũng có thể xem những gì họ đang chỉnh sửa trong thời gian thực. Mặc dù nó sử dụng OneDrive để chia sẻ và cộng tác, nhưng nó không đơn giản là tốt và liền mạch như Apple Pages (vì hệ sinh thái).

Apple Pages sử dụng toàn bộ tiềm năng của iCloud để chia sẻ và cộng tác tài liệu. Nó cũng cho phép bạn chỉ định các quyền khác nhau cho đồng nghiệp của mình và mời họ làm việc trên đó. Cộng tác trong thời gian thực diễn ra liền mạch và nếu đồng nghiệp của bạn cũng đang sử dụng thiết bị Apple, bạn có thể sử dụng các tính năng Liên tục của Apple để nâng cao năng suất và trải nghiệm của mình.

6. Tính năng

Tuy nhiên, một yếu tố khác tạo nên hoặc phá vỡ một trình xử lý văn bản là tập hợp các tính năng mà nó cung cấp. Microsoft Word cung cấp một bộ sưu tập lớn các tính năng. Từ việc dịch văn bản đến các tài liệu bảo vệ bằng mật khẩu, nó có tất cả. Tuy nhiên, điều khiến Microsoft Word khó được giới thiệu hơn Apple Pages là mặc dù nó có nhiều tính năng hơn nhưng chúng rất khó sử dụng và không nhiều người cần đến chúng.

So sánh, Apple Pages là một trình xử lý văn bản được đơn giản hóa, cung cấp tất cả các tính năng chỉnh sửa và định dạng cơ bản mà hầu hết người dùng sẽ sử dụng. Cũng giống như Microsoft Word, bạn cũng có thể dịch văn bản ngay từ trong Pages và bạn có thể bảo vệ các tài liệu cụ thể bằng mật khẩu. Điều làm cho Apple Pages trở nên vượt trội là tất cả các tính năng này được kết hợp với nhau trong một giao diện người dùng dễ sử dụng để nâng cao hiệu quả công việc, không có sự lộn xộn và phức tạp của các tính năng vô dụng.

7. Lưu tài liệu

Microsoft Word tự động lưu tài liệu vào thời điểm bạn thực hiện chỉnh sửa và mọi thứ được tải lên OneDrive. Tuy nhiên, về mặt trải nghiệm người dùng, OneDrive tụt hậu so với iCloud, vì bạn không thể chỉnh sửa các tài liệu có cùng chức năng từ điện thoại di động bằng OneDrive.

Apple Pages sử dụng tích hợp iCloud liền mạch để tự động lưu tài liệu trong thời gian thực, tương tự như Google Documents. Bằng cách này, bạn không bao giờ mất công trong mọi trường hợp. Mọi thứ bạn lưu sẽ được sao lưu bằng iCloud, vì vậy bạn có thể làm việc trên cùng một tài liệu từ các thiết bị khác nhau.

Trang Apple rất tuyệt vời cho người dùng phù hợp

Apple Pages phù hợp với một đối tượng cụ thể: người dùng Microsoft Word trên các thiết bị của Apple, những người không cần thực hiện quá nhiều kỹ thuật và nâng cao. Nếu bạn thuộc đối tượng này, bạn có thể dễ dàng tiết kiệm đến $ 84 / năm.

Tuy nhiên, nếu bạn vẫn thích giao diện Microsoft Word hơn, thì không có lý do gì bạn không làm cho mình sử dụng nó dễ dàng hơn. Bằng cách dịch ngôn ngữ khi đang di chuyển và làm đẹp phông chữ với kerning, bạn hoàn toàn có thể thay đổi cách sử dụng Microsoft Word.