5 chương trình bảng trắng miễn phí tốt nhất cho Windows 10

Ứng dụng bảng trắng là một chương trình phần mềm được thiết kế để thúc đẩy tinh thần đồng đội. Ý tưởng đằng sau nó tương tự như một chiếc bảng trắng thông thường trong lớp học hoặc nơi làm việc, cho phép học sinh và các nhóm động não, lập kế hoạch và giải thích các khái niệm phức tạp tốt hơn.

Ngày nay, điểm số của các chương trình bảng trắng ảo có sẵn để thúc đẩy thực hành kỹ thuật số này, mỗi chương trình đều có ưu và nhược điểm. Tuy nhiên, tất cả chỉ tóm gọn lại hai yếu tố mà người dùng cân nhắc khi chọn chương trình bảng trắng ưa thích của họ: tốc độ và tính dễ sử dụng.

Do đó, bài viết này sẽ xem xét năm chương trình bảng trắng miễn phí tốt nhất hoạt động với máy tính Windows 10 của bạn.

Tại sao các chương trình bảng trắng lại quan trọng?

Chức năng chính của chương trình bảng trắng là thúc đẩy làm việc theo nhóm và năng suất. Các ứng dụng này cho phép nhiều người truy cập đồng thời vào cùng một thông tin, nhờ đó các thành viên trong nhóm có thể đề xuất và phát triển ý tưởng, thực hiện các chỉnh sửa và cùng nhau đưa ra quyết định. Do đó, không thành viên nào trong nhóm cảm thấy bị bỏ rơi.

Ngoài ra, các ứng dụng bảng trắng khác nhau có các tính năng cụ thể giúp chúng dễ sử dụng và làm cho thông tin được chiếu dễ hiểu.

Cho rằng bạn có thể sử dụng ứng dụng bảng trắng trên bất kỳ thiết bị nào của mình, họ khuyến khích tất cả các thành viên tham gia. Bằng cách này, có thể dễ dàng theo dõi thành viên nào trong nhóm đóng góp nhiều nhất cho dự án.

Một tầm quan trọng khác của bảng trắng kỹ thuật số là bạn có thể lưu tất cả thông tin được tạo trên bảng cùng một lúc. Tính năng này làm cho tất cả các ý tưởng và nội dung của bạn có sẵn và có thể truy cập cho tất cả các thành viên trong nhóm cho mục đích ghi lại hoặc tham khảo.

Các chương trình bảng trắng tốt nhất cho Windows 10

Có thể dễ dàng sử dụng các ứng dụng bảng trắng với hầu hết các máy tính Windows, kể cả các máy tính sử dụng Windows 10. Tuy nhiên, một số chương trình bảng trắng có chức năng cao hơn các chương trình khác.

Vì vậy, chúng tôi đã tổng hợp một danh sách gồm năm chương trình bảng trắng khác nhau mà bạn có thể sử dụng thuận tiện trên máy tính Windows 10 cho lớp học hoặc dự án văn phòng tiếp theo của mình.

1. Bảng trắng của Microsoft

Microsoft Whiteboard là một ứng dụng miễn phí với nhiều mẫu để giúp bạn bắt đầu các dự án cộng tác của mình. Các mẫu có sẵn giúp động não, thiết kế, nghiên cứu, lập lịch dự án và thậm chí chơi trò chơi với đồng đội của bạn.

Mặc dù là một ứng dụng Windows, bảng trắng này vẫn có sẵn để tải xuống trên iPhone, iPad và các thiết bị Android.

Tất cả những gì bạn cần để có quyền truy cập vào chương trình này là tài khoản Microsoft. Bạn cũng có thể sử dụng đăng ký Microsoft và Office 365 của mình để có quyền truy cập. Một điều tuyệt vời về bảng trắng này là bạn có thể sử dụng phiên bản web nếu bạn không muốn tải xuống ứng dụng rắc rối.

Tuy nhiên, tốt hơn hết bạn nên sử dụng ứng dụng cho các dự án chuyên sâu hơn do chức năng được tăng cường.

Microsoft Whiteboard cho phép bạn tạo nhiều bảng cùng một lúc và cho phép bạn chia sẻ các bảng này với bất kỳ ai, kể cả những người không có tài khoản Microsoft. Ngoài ra, bạn có thể có bao nhiêu tài khoản tùy thích.

Chương trình bảng trắng này cho phép bạn viết, vẽ và chèn hình ảnh, văn bản và hình dạng. Bạn cũng có thể phản ứng với các hoạt động của người khác trong một dự án. Ngoài ra, bảng trắng của Microsoft tự động lưu các dự án của bạn, vì vậy bạn không phải lo lắng về việc mất chúng.

Ứng dụng này rất linh hoạt nhưng có một số nhược điểm. Đầu tiên, bạn sẽ thích bảng trắng của Microsoft nếu máy tính của bạn là kiểu màn hình cảm ứng, vì điều này giúp viết và vẽ dễ dàng hơn. Ngoài ra, các hình dạng rất ít và giới hạn ở các mẫu cơ bản.

Tải xuống: Microsoft Whiteboard (Miễn phí)

2. Jamboard

Jamboard thuộc về Google và là một ứng dụng miễn phí đi kèm với Google Workspace. Vì vậy, tất cả những gì bạn cần để có quyền truy cập vào Jamboard là một tài khoản Google đang hoạt động, giúp tài khoản này có thể truy cập được như Google Tài liệu.

Ứng dụng này cũng hỗ trợ cộng tác nhóm và cho phép bạn mời các thành viên bên ngoài.

Nó có một số công cụ giúp cộng tác dễ dàng và thú vị. Những công cụ này bao gồm bút, bút chì và các vật liệu viết khác. Với Jamboard, bạn có thể chèn ảnh, ghi chú và hình dạng. Nó cũng có tính năng nhận dạng chữ viết tay giúp chuyển đổi văn bản viết tay thành văn bản tiêu chuẩn.

Với Jamboard, bạn có thể tải ảnh lên từ Google Photos, trực tiếp từ Internet hoặc từ các tệp máy tính của mình. Ngoài hình ảnh, bạn có thể nhập tệp từ Google Drive để cộng tác với nhóm của mình.

Một tính năng Jamboard độc đáo khác là các hình nền khác nhau của nó cho các dự án khác nhau. Bạn có một trang tính trắng giống như mẫu Google Tài liệu và các hình nền khác dùng dưới dạng biểu đồ hoặc bảng.

Jamboard cũng cho phép bạn có tối đa 20 bảng trắng cho các dự án khác nhau đồng thời. Giống như các ứng dụng khác trong Google Workspace, có các tùy chọn chia sẻ khác nhau cho người xem, người nhận xét và người chỉnh sửa cho những người khác nhận được tệp. Ngoài ra, bạn có thể xuất và chia sẻ tệp của mình dưới dạng hình ảnh hoặc PDF.

Kiểm tra các tính năng tốt nhất của Google Jamboard dành cho việc học từ xa để biết thêm thông tin về ứng dụng tiện dụng này.

Trang mạng: Jamboard (Miễn phí)

3. Bảng trắng Mediabyte

Mediabyte Whiteboard cũng là một ứng dụng miễn phí dành cho các thiết bị Windows 10, iOS và Android. Bạn nên biết rằng ứng dụng này cung cấp tính năng mua hàng trong ứng dụng và không giống như hai bảng trắng ở trên, vẫn chưa có phiên bản web.

Một điểm độc đáo của bảng trắng này là không phải ai cũng có thể sử dụng bút cùng một lúc. Người dùng phải đưa bút cho người khác để cấp quyền truy cập. Trong quá trình này, mọi thành viên khác chỉ có thể đánh dấu các khu vực trên màn hình. Vì bạn có thể thay đổi màu bút, nên sẽ dễ dàng phân biệt ý tưởng của mọi người, giống như với các bảng trắng khác.

Mediabyte, giống như Jamboard và Microsoft Whiteboard, cho phép bạn thêm hình ảnh, văn bản và hình dạng vào bảng trắng.

Với Mediabyte Whiteboard, bạn phải nhấp vào nút lưu để lưu các dự án của mình, vì không có tùy chọn để lưu tự động. Ngoài ra, ứng dụng chỉ cho phép một khách bên ngoài mỗi phiên dự án với giới hạn thời gian 15 phút về số phiên bạn có thể có trong ngày.

Tải xuống: Mediabyte Whiteboard (Miễn phí, mua hàng trong ứng dụng có sẵn)

4. Collaboard

Collaboard là một bảng trắng độc đáo tự hào có không gian làm việc vô hạn, có nghĩa là một dự án có thể chứa nhiều thông tin nhất có thể. Tất cả những gì bạn cần làm là điều hướng bảng trắng theo mẫu mà bạn và các cộng tác viên khác có thể theo dõi bằng cách phóng to và thu nhỏ bảng.

Bảng trắng này khá khác so với các bảng trắng khác ở chỗ nó có phiên bản miễn phí giới hạn và ba cấp độ đăng ký khác nhau: cá nhân, cơ bản và nâng cao.

Phiên bản miễn phí chỉ cho phép ba dự án và năm cộng tác viên trên một hội đồng, trong khi phiên bản cá nhân và cơ bản cho phép lần lượt 10 và 50 người tham gia trên một hội đồng. Với các phiên bản trả phí, bạn có quyền truy cập vào số lượng dự án không giới hạn và bạn có thể thêm video YouTube và xuất bảng của mình.

Collaboard có nhiều mẫu cho phép người dùng vẽ và viết trên bảng, giống như Microsoft Whiteboard. Bạn cũng có thể thêm hình ảnh, ghi chú và hình dạng; và tải tệp lên.

Ngoài ra, bạn có thể mời những người dùng bên ngoài không có tài khoản Collaboard tham gia vào hội đồng quản trị của bạn. Và trong quá trình cộng tác, bạn có thể cấp cho các thành viên trong nhóm các quyền khác nhau với tư cách là người đọc và chủ sở hữu. Tuy nhiên, chỉ các thành viên trong nhóm có quyền của chủ sở hữu mới có thể thực hiện chỉnh sửa trên một dự án.

Một tính năng độc đáo khác của chương trình bảng trắng này là bạn có thể bảo vệ bảng của mình bằng mật khẩu chống lại các chỉnh sửa hoặc truy cập không được phép.

Tải xuống: Collaboard (Miễn phí, Có sẵn đăng ký)

5. Miro

Miro là một ứng dụng bảng trắng khác hiệu quả cho những nỗ lực hợp tác. Đây là một chương trình rất linh hoạt tương thích với máy tính Windows 10. Bạn cũng có thể truy cập nó thông qua phiên bản web của nó.

Giống như Collaboard, Miro có phiên bản miễn phí và ba tùy chọn đăng ký: Nhóm, Doanh nghiệp và Doanh nghiệp. Các tùy chọn Nhóm và Doanh nghiệp có giá lần lượt là 8 đô la và 16 đô la. Tuy nhiên, nếu đăng ký tùy chọn Doanh nghiệp, bạn có thể tùy chỉnh gói của mình theo các tính năng bạn định sử dụng.

Ngoài ra, phiên bản miễn phí chỉ cung cấp cho bạn quyền truy cập vào ba bảng trắng của dự án và một số lượng khách truy cập hạn chế. Mặt khác, các phiên bản trả phí không có hạn chế nào đối với chúng và cho phép nhiều hội đồng quản trị và khách truy cập như bạn muốn.

Một tính năng đặc biệt nữa của ứng dụng bảng trắng này là nó cho phép bạn kết nối các ứng dụng khác với dự án của mình. Các ứng dụng này có thể được sử dụng làm plugin trong khi bạn làm việc trên dự án của mình và có sẵn trong tùy chọn công cụ khác trên thanh bên. Ngoài ra, giống như các chương trình bảng trắng khác, bạn có thể chèn văn bản, hình ảnh, biểu tượng cảm xúc và viết và vẽ trên bảng của mình.

So với các ứng dụng bảng trắng khác, Miro có một loạt các tính năng có thể khiến bạn choáng ngợp để nắm bắt ngay lập tức. Tuy nhiên, với thời gian, khả năng tiếp cận các tài liệu hướng dẫn và thực hành nhất quán, bạn có thể sử dụng Miro như một người chuyên nghiệp.

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về cách sử dụng Miro để tham quan đầy đủ ứng dụng.

Tải xuống: Miro (Miễn phí, Có đăng ký)

Chọn bảng trắng tốt nhất cho nhu cầu của bạn

Trong thế giới công nghệ phát triển ngày nay, có rất nhiều lựa chọn khi nói đến phần mềm cộng tác. Điều này thậm chí còn sâu sắc hơn khi nói đến các chương trình bảng trắng. Như vậy, người dùng thường tha hồ lựa chọn.

Tuy nhiên, việc lựa chọn chương trình bảng trắng phù hợp với nhu cầu của bạn không phải là một vấn đề phức tạp. Để đạt được điều này, bạn nên xem xét các tính năng tương ứng của từng ứng dụng và cách chúng gắn với các yêu cầu hoặc kỳ vọng dự án của bạn. Làm điều này sẽ giúp bạn tận dụng tối đa những bảng trắng này và đảm bảo trải nghiệm cộng tác liền mạch trên tất cả các dự án của bạn.