Cách Chèn Siêu kết nối trong Microsoft Word
Siêu liên kết là một cách tuyệt vời để kết nối tài liệu của bạn với các trang và tài nguyên khác có sẵn cả trực tuyến và ngoại tuyến. Bằng cách đó, người dùng có thể xác minh thông tin và tìm hiểu thêm về chủ đề được thảo luận. Các siêu liên kết có thể chuyển hướng bạn đến các tài nguyên trực tuyến hoặc ngoại tuyến khác, một phần tài liệu bạn đang đọc và thậm chí cả hình ảnh.
Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách tạo và chèn siêu liên kết trong Word một cách chi tiết. Tất cả các phương pháp đều khá đơn giản và không mất nhiều thời gian!
Mục Lục
Chèn siêu kết nối bằng tùy chọn siêu kết nối trong Word
Trong Word, bạn có thể chèn các siêu liên kết đến các tài liệu khác, các trang web hiện có và các vị trí khác trong cùng một tài liệu thông qua tab Chèn. Bạn cũng có thể chèn siêu liên kết trong Google Documents, nhưng hôm nay chúng ta sẽ tập trung vào Microsoft Word.
Phương pháp này trình bày cách chèn liên kết trong văn bản trong Word vào nguồn trực tuyến hoặc tệp máy tính một cách cơ bản nhất. Chúng ta sẽ khám phá thêm về các loại siêu liên kết và các cách khác nhau để thêm chúng vào phần sau.
Nếu bạn đang liên kết đến một tệp khác trên máy tính của mình và bạn gửi tài liệu hiện tại của mình cho người khác, liên kết bạn đã thêm sẽ không hoạt động trừ khi bạn cũng chia sẻ tệp mà bạn đang liên kết.
Đây là cách bạn có thể tiến hành:
- Khởi chạy Word và chọn văn bản được nhắm mục tiêu mà bạn muốn thêm liên kết.
- Loại hình Ctrl + K hoặc nhấp chuột phải vào văn bản và chọn Siêu liên kết từ menu ngữ cảnh.
- Trong hộp thoại sau, hãy chọn Tệp hoặc trang web hiện có từ ngăn bên trái.
- Bây giờ, hãy chèn liên kết vào trường văn bản cho Địa chỉ nhà. Bạn cũng có thể thêm tệp theo cách thủ công bằng cách chọn bất kỳ một trong các tùy chọn trong Nhìn vào trình đơn thả xuống.
- Nhấp chuột ĐƯỢC RỒI để lưu các thay đổi.
Nếu bạn không thể tìm tùy chọn Siêu kết nối trong menu ngữ cảnh, hãy chuyển đến tab Chèn với văn bản được nhắm mục tiêu đã chọn. Bấm vào tùy chọn Siêu kết nối trong ruy-băng và chèn siêu kết nối bằng các bước được mô tả ở trên.
Chèn một siêu liên kết đến một vị trí khác trong cùng một tài liệu
Khi bạn đang làm việc trên một tài liệu, bạn thường có các phần liên quan chặt chẽ với nhau. Thay vì để người đọc cuộn để tìm thông tin liên quan, tốt hơn nên chèn một liên kết đưa họ trực tiếp đến phần đó của tài liệu, điều này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức.
Tuy nhiên, trước khi tạo liên kết, bạn cần thiết lập dấu trang. Đây là cách bạn có thể chèn dấu trang và siêu liên kết đến một vị trí khác trong cùng một tài liệu:
- Bấm vào vị trí bạn muốn chèn dấu trang.
- Đi đến Chèn tab và lựa chọn Dấu trang từ menu ruy-băng.
- Trong hộp thoại sau, hãy nhập tên cho dấu trang của bạn và nhấp vào cộng.
- Khi điều này được thực hiện, hãy chọn văn bản được nhắm mục tiêu và nhấp chuột phải vào văn bản đó.
- Chọn Siêu liên kết từ menu ngữ cảnh.
- Trong hộp Chèn siêu kết nối, hãy chọn Đặt trong tài liệu này tùy chọn từ ngăn bên trái.
- Bây giờ bạn sẽ thấy một danh sách các dấu trang có sẵn. Chọn một cái bạn vừa tạo và nhấp vào ĐƯỢC RỒI.
Bạn sẽ được chuyển hướng đến dấu trang đã chọn trong tài liệu của mình khi nhấp vào siêu liên kết.
Cách siêu liên kết đến một hình ảnh trong Word
Có hai cách để tạo siêu liên kết đến hình ảnh trong Word: bằng cách thêm liên kết tới hình ảnh trực tuyến hoặc bằng cách liên kết với tệp hình ảnh trên máy tính của bạn.
- Nếu bạn muốn thêm liên kết vào một hình ảnh trực tuyến, trước tiên, hãy mở hình ảnh đó trong trình duyệt của bạn và nhấp chuột phải vào nó.
- Chọn Sao chép địa chỉ hình ảnh từ menu ngữ cảnh.
- Bây giờ, hãy chuyển đến tài liệu Microsoft Word của bạn.
- Chọn văn bản mà bạn muốn đặt liên kết và nhấp chuột phải vào văn bản đó.
- Chọn Siêu liên kết từ menu ngữ cảnh.
- Thêm liên kết vào trường văn bản cho Địa chỉ và nhấp vào ĐƯỢC RỒI.
Bây giờ bạn sẽ được tự động chuyển đến hình ảnh sau khi nhấp vào siêu liên kết. Nhưng nếu bạn muốn thêm hình ảnh từ máy tính của mình, hãy làm theo các bước tương tự ở trên. Tuy nhiên, thay vì dán liên kết vào trường Địa chỉ, hãy điều hướng đến thư mục lưu giữ hình ảnh của bạn, chọn nó và nhấn ĐƯỢC RỒI.
Đây là một cách dễ dàng để chia sẻ ảnh và hình ảnh với người đọc mà không làm tăng kích thước tệp của bạn. Nhưng nếu bạn không biết tìm hình ảnh ở đâu để chia sẻ, đây là một số trang web cung cấp ảnh miễn phí bản quyền.
Chèn siêu liên kết trong Word một cách dễ dàng
Bây giờ bạn đã biết các phương pháp chèn siêu liên kết trong Word khác nhau như thế nào. Tài liệu của bạn sẽ trông gọn gàng hơn nếu bạn sử dụng siêu liên kết, vì bạn sẽ không phải chèn trực tiếp các liên kết dài trong văn bản.
Bây giờ, nếu bạn muốn xóa một siêu liên kết, chỉ cần kích chuột phải trên liên kết và chọn Xóa siêu liên kết từ menu ngữ cảnh.