Cách lên lịch cuộc họp trong Microsoft Teams
Bạn muốn lên lịch cuộc gọi hội nghị video với đồng nghiệp của mình trong Microsoft Teams? Đây là cách để làm điều đó.
Dù bạn có thích họp hay không, bạn cũng không thể phủ nhận tầm quan trọng của chúng đối với sự thành công của nhóm. Tiến hành các cuộc họp giúp các nhà lãnh đạo được thông báo về sự tiến bộ và những khó khăn của cấp dưới và giúp các thành viên trong nhóm cảm thấy được tham gia và lắng nghe.
Một trong những công cụ tốt nhất để lên lịch họp là Microsoft Teams. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ trình bày cách bạn có thể làm như vậy bằng cách sử dụng các ứng dụng trên máy tính để bàn / web và thiết bị di động của Microsoft Teams.
Mục Lục
Cách lên lịch họp trong Microsoft Teams trên máy tính để bàn hoặc ứng dụng web
Trước khi bắt tay ngay vào nó, trước hết, hãy đảm bảo rằng bạn đã cài đặt xong Microsoft Teams trên Windows 10/11 hoặc trên thiết bị Mac của mình. Bạn cũng có thể chỉ cần đăng nhập vào ứng dụng web Teams từ trình duyệt của mình. Sau khi hoàn tất, hãy lên lịch cuộc họp từ PC của bạn bằng một trong ba phương pháp.
Qua lịch
Trên bảng điều khiển bên trái của ứng dụng, chuyển đến Lịch. Chọn Cuộc họp mới nút nằm ở góc trên bên phải. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào bất kỳ ngày và giờ nào trên lịch của mình. Thao tác này sẽ mở biểu mẫu Cuộc họp mới. Điền vào các khối cần thiết:
- Tiêu đề của cuộc họp
- Người tham dự bắt buộc
- Ngày và giờ (nhấp vào ngày và giờ trên lịch sẽ điền trước các chi tiết này)
Bạn cũng có thể thêm thông tin bổ sung về cuộc họp trong hộp trình chỉnh sửa ở cuối trang. Khi hoàn tất, chỉ cần chọn Tiết kiệm ở góc trên bên phải. Những người tham dự của bạn sẽ tự động nhận được email về cuộc họp đã lên lịch.
Qua kênh
Nếu đang sử dụng đăng ký trả phí trong Teams, bạn có thể lên lịch cuộc họp từ kênh của mình. Điều này cho phép mọi người trong kênh truy cập và tham gia cuộc họp. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước được nêu dưới đây:
- Đi đến Đội trên bảng điều khiển bên trái.
- Chọn nhóm bạn muốn lên lịch họp.
- Trong nhóm của bạn, hãy chuyển đến Chung kênh hoặc nếu bạn có nhiều kênh, hãy chọn một kênh.
- Nhấp vào mũi tên thả xuống ở góc trên cùng bên phải bên cạnh Gặp cái nút.
- Chọn Lên lịch cuộc họp.
- Điền vào các chi tiết được yêu cầu trong biểu mẫu Cuộc họp Mới.
- Đánh Gửi.
Qua cuộc trò chuyện Trò chuyện
Nếu bạn muốn lên lịch một cuộc họp trực tiếp, bạn có thể thực hiện việc này từ cuộc trò chuyện. Chỉ cần đi tới hộp trò chuyện của bạn và nhấp vào cuộc trò chuyện mà bạn muốn hẹn gặp. Sau đó, chọn Lên lịch biểu tượng cuộc họp bên dưới trường văn bản tin nhắn. Thao tác này sẽ mở biểu mẫu Cuộc họp mới với những người tham dự bắt buộc đã được điền trước.
Lưu ý rằng phương pháp này chỉ hoạt động với đăng ký trả phí và với những người trong tổ chức của bạn. Sau khi lên lịch cuộc họp, bạn có thể tham gia cuộc họp Microsoft Teams của mình qua điện thoại hoặc máy tính để bàn vào ngày đã định.
Cách lên lịch cuộc họp trong Microsoft Teams Mobile App
Cho dù bạn đang sử dụng phiên bản Teams miễn phí hay trả phí, bạn có thể lên lịch cuộc họp từ ứng dụng dành cho thiết bị di động trên thiết bị Android hoặc iOS của mình. Dưới đây là các bước để làm như vậy:
- Khởi chạy ứng dụng và đi tới Lịch ở cuối màn hình.
- Chọn + biểu tượng để mở biểu mẫu Cuộc họp mới.
- Tạo tiêu đề cho cuộc họp của bạn.
- Gõ vào Thêm người tham gia để thêm những người tham dự cần thiết.
- Đặt ngày và giờ.
- (Tùy chọn) Nhập địa điểm cho cuộc họp vào trường Văn bản vị trí và các chi tiết bổ sung khác trong trường Văn bản mô tả.
- Chạm vào đánh dấu ở góc trên bên phải để kết thúc.
Tôi có thể mời người tham gia bên ngoài tham gia cuộc họp nhóm không?
Câu trả lời ngắn gọn là có, những người bên ngoài tổ chức của bạn có thể được mời tham gia cuộc họp Microsoft Teams. Tất cả những gì bạn cần làm là thêm địa chỉ email của họ vào danh sách người tham dự và họ sẽ nhận được email về chi tiết cuộc họp.
Một cách dễ dàng để tập hợp nhóm của bạn lại với nhau
Lên lịch cuộc họp chỉ là một trong nhiều chức năng của Microsoft Teams. Đây là một ứng dụng hữu ích để giữ liên lạc với đồng nghiệp của bạn, chia sẻ tệp với họ và tạo nhóm. Khi công việc từ xa ngày càng trở nên phổ biến, Microsoft Teams sẽ là một trong những công cụ quan trọng nhất cần có trong tay.