Cách tạo Bản trình bày Google Trang trình bày cho Đại học

Bài tập thuyết trình giúp bạn xây dựng kỹ năng nói của mình. Họ cũng có thể giúp bạn chinh phục nỗi sợ nói trước đám đông. Nếu bạn sử dụng Google Trang trình bày, thật dễ dàng để thiết lập một bài thuyết trình đại học.

Đầu tiên, chúng ta sẽ xem xét cách sử dụng năm tính năng cơ bản của Google Trang trình bày để tạo bản trình bày của bạn. Sau đó, bạn sẽ tìm thấy ba mẹo chính để làm cho bài thuyết trình của bạn trở nên tuyệt vời.

Tạo Bản trình bày Đại học trong Google Trang trình bày

Năm tính năng chính của Google Trang trình bày là Mẫu, Chủ đề, Bố cục, Bổ trợ và Chế độ xem Người trình bày.

1. Chọn một mẫu

Google Trang trình bày có rất nhiều mẫu tạo sẵn. Bạn có thể sử dụng chúng để tiết kiệm thời gian thiết kế từng slide. Xem các mẫu được bao gồm của Google bằng cách nhấp vào Thư viện mẫu trên trang chủ Trang trình bày.

Bạn cũng có thể tìm thấy các mẫu Google Trang trình bày hữu ích trên web. Cố gắng tìm một mẫu phù hợp với mục tiêu của bản trình bày của bạn. Ví dụ: mẫu quảng cáo chiêu hàng bán hàng sẽ hoạt động như một đối số hoặc kế hoạch kinh doanh.

Khi bạn tìm thấy một mẫu tốt, hãy nhấp vào tên của nó ở trên cùng bên trái để thay đổi nó. Tiếp theo, lưu nó để sử dụng lại trong tương lai.

Để lưu một bản sao, hãy truy cập Tập tin > Tạo một bản sao > Toàn bộ bản trình bày. Đặt tên chung cho bản sao, như Trình bày Tiếp thịvà lưu nó vào Drive của bạn. Điều này cung cấp cho bạn một bản sao rõ ràng để thực hiện các bản trình bày trong tương lai.

Bạn nên lưu một số mẫu theo cách này. Nhìn vào bản phác thảo khóa học của bạn để biết bạn sẽ cần những loại nào.

2. Chia sẻ với đồng đội

Nếu bạn đang trình bày với tư cách là một phần của nhóm, hãy chuyển đến Đăng lại ở trên cùng bên phải để nhận liên kết cho các bạn cùng lớp của bạn. Đảm bảo rằng các quyền được đặt thành Bất cứ ai có liên kết và Biên tập viên. Bằng cách này, các thành viên trong nhóm của bạn có thể tham gia chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Bạn cũng có thể cấp quyền truy cập bằng email. Bấm vào Thêm người và nhóm, và nhập hoặc chọn địa chỉ email của bạn cùng nhóm của bạn. Bạn cũng có thể chia sẻ Trang trình bày của mình với các tài khoản không phải Gmail.

3. Chọn một chủ đề

Ở phía bên phải, bạn sẽ thấy một số Chủ đề có sẵn. Chủ đề mang lại một cái nhìn mới mẻ cho một mẫu cũ. Chọn một chủ đề thích hợp cho dự án của bạn. Cố gắng tìm một cái mà bạn chưa sử dụng cho lớp đó trước đây.

Tùy thuộc vào mẫu, bạn có thể cần thực hiện một số thay đổi sau khi thay đổi chủ đề. Ví dụ: bạn có thể phải di chuyển văn bản chồng lên đường viền mới. Bạn cũng có thể cần thay đổi màu phông chữ nếu khó đọc trên nền mới.

Để di chuyển một phần tử, hãy nhấp và kéo. Để thay đổi màu sắc, hãy chọn văn bản hoặc đồ họa, sau đó chọn màu mới từ menu ngữ cảnh.

4. Chọn Bố cục Trang trình bày

Bấm chuột phải vào một trang chiếu và chọn Áp dụng bố cục để xem các tùy chọn. Những thứ tốt nhất để sử dụng là Chỉ tiêu đề, Văn bản một cộtvà Con số lớn. Các tùy chọn này để lại nhiều chỗ cho đồ họa. Chúng giúp bạn tránh những slide đông đúc khó đọc.

Bạn không cần Điểm chính các slide nếu phần chỉ dài một hoặc hai slide. Đối với các phần dài hơn, Điểm chính slide cho phép bạn xem lại nội dung của phần. Nhưng các trang trình bày chỉ ở đủ lâu để nêu tiêu đề sẽ phá vỡ dòng trình bày của bạn.

5. Sử dụng Add-Ons để cải thiện hình ảnh

Bạn có thể sử dụng tốt các Tiện ích bổ sung của Google Trang trình bày để nhập các phần tử đặc biệt. Chúng cho phép bạn thêm lưu đồ, công thức toán học và chuyển đổi hình ảnh thành các trang trình bày.

Hãy dành một chút thời gian để cài đặt các tiện ích bổ sung cho tất cả các phần mềm thiết kế đồ họa mà bạn sử dụng. Trang trình bày luôn phải dựa nhiều vào đồ họa hơn là văn bản, vì vậy bạn càng có nhiều tùy chọn thì càng tốt.

6. Thực hành trong Dạng xem Người trình bày

Bạn có thể tìm Chế độ xem của người trình bày bằng cách nhấp vào mũi tên thả xuống trên trình chiếu cài đặt. Nó ở góc trên bên phải của màn hình. Chế độ xem Người trình bày cho phép bạn xem trang chiếu hiện tại, bản xem trước của trang tiếp theo và ghi chú của bạn. Đồng thời, nó sẽ gửi slide để hiển thị ở nơi khác.

Bạn thậm chí có thể xem các ghi chú trên điện thoại của mình trong khi bạn trình bày. Tuy nhiên, trong một số cài đặt, việc sử dụng điện thoại cá nhân trông không chuyên nghiệp. Nói chuyện với giáo sư của bạn về những kỳ vọng. Bạn cũng có thể sử dụng hoặc mượn máy tính bảng để thuyết trình.

Chế độ xem Người trình bày cũng bao gồm một bộ đếm thời gian ở trên cùng bên trái. Thực hành ở chế độ này cho phép bạn biết chính xác thời lượng mỗi trang trình bày. Điều này giúp bạn điều chỉnh thời gian khi bạn trình bày. Bạn có thể nhận thấy khi nào bạn cần tiết kiệm thời gian bằng cách tóm tắt và khi nào bạn có thể giảm tốc độ để biết thêm chi tiết.

Mẹo để có một bài thuyết trình tuyệt vời

Bây giờ cấu trúc slide của bạn đã có, đã đến lúc bắt đầu thiết kế các slide.

1. Sử dụng Bảng ghi chú

Khán giả không thể nghe và đọc cùng một lúc. Nếu các slide và bài nói giống nhau, bạn buộc khán giả phải bỏ qua một nửa phần trình bày của bạn. Thay vào đó, hãy sử dụng Ghi chú ở cuối màn hình để sắp xếp những gì bạn sẽ nói.

Bạn có thể nhấp và kéo trên đường viền của bảng điều khiển để có thêm không gian. Sử dụng danh sách có dấu đầu dòng và in đậm để bạn có thể đọc nhanh.

Bạn không thể giao tiếp bằng mắt với khán giả nếu bạn đang đọc ghi chú. Vì vậy, thay vì đọc to kịch bản, hãy sử dụng các ghi chú làm lời nhắc. Sử dụng tốc ký và từ khóa thay vì các câu đầy đủ.

2. Tập trung vào đồ họa

Phần nói của bạn là phần quan trọng nhất của bài thuyết trình, vì vậy hãy giảm nội dung càng nhiều càng tốt. Thay vào đó, hãy sử dụng đồ họa để giúp khán giả hiểu và ghi nhớ những điểm chính của bạn.

Nếu bạn đang trình bày các con số, việc thêm biểu đồ từ Google Trang tính có thể giúp khán giả hình dung chúng. Bạn cũng có thể sử dụng ảnh để tạo tài liệu tham khảo trực quan. Ví dụ: nếu bạn nói về một thương hiệu, việc hiển thị logo có thể giúp khán giả nhớ đến nó.

Bạn có thể tìm thấy nhiều tùy chọn đồ họa trong Chèn thực đơn. Bạn cũng có thể nhập chúng từ một trang web khác bằng cách sử dụng Thêm vào. Khi bạn đã thêm biểu đồ, hãy nhấp vào góc trên cùng bên phải của biểu đồ để mở menu. Sau đó chọn Xem nguồn để thay đổi dữ liệu trong Google Trang tính.

Cố gắng chọn hình ảnh có độ phân giải cao trông đẹp với màu chủ đề của bạn. Tất cả các trang trình bày phải có nhiều đồ họa và không gian trống hơn văn bản. Kích thước văn bản tối thiểu phải là 24 để đảm bảo mọi người có thể đọc được từ xa.

3. Thực hành Làm cho Hoàn hảo

Cuối cùng, phần thiết yếu của một bài thuyết trình không phải là các trang trình bày; đó là cách bạn trình bày chúng. Vì vậy, luyện tập nhiều lần là điều tối quan trọng. Luồng trôi chảy và sự tự tin của người nói thường đáng được đánh giá cao và luyện tập là cách duy nhất để cải thiện chúng.

Khi bạn thực hành, hãy hành động như thể đó là đồ thật. Đứng ở phía trước của căn phòng và giao tiếp bằng mắt với khán giả thực hành của bạn. Nếu có thể, hãy cố gắng luyện tập trong cùng một phòng mà bạn sẽ thuyết trình.

Thật khó để luyện tập khi không có khán giả. Nếu bạn đang thuyết trình một mình, hãy đề nghị luyện tập với các bạn cùng lớp. Bạn có thể đưa ra những lời phê bình mang tính xây dựng cho nhau. Nếu bạn không thể tìm thấy bất kỳ người nào, hãy tập nói với một con vịt cao su. Ngay cả một món đồ chơi có khuôn mặt cũng tốt hơn một căn phòng trống.

Át chủ bài thuyết trình của bạn với Google Trang trình bày

Sử dụng Google Trang trình bày, bạn có thể tập hợp một bản trình bày “A +” ngay lập tức. Sau đó, bạn có thể sử dụng các chủ đề, bố cục và các tính năng khác để điền chúng vào.

Điều quan trọng là tập trung vào kỹ năng nói của bạn. Một diễn giả giỏi phải biết cách thu hút khán giả của họ. Thu hút họ tham gia vào một số phân đoạn tương tác là một cách tuyệt vời để làm điều đó.