Cách Viết Email Yêu cầu Cơ hội Việc làm (Có Ví dụ)
Tìm việc không phải là một công việc dễ dàng, nhưng sẽ dễ dàng hơn khi bạn biết cách tiếp cận nhà tuyển dụng. Trong hướng dẫn này, chúng ta hãy cùng xem cách viết email xin cơ hội việc làm. Chúng tôi cũng sẽ hướng dẫn bạn một số điều đầu tiên bạn nên làm trước khi gửi email yêu cầu việc làm.
Mục Lục
4 Điều Cần Làm Trước Khi Viết Email Yêu Cầu Việc Làm
1. Cập nhật hồ sơ của bạn
Điều đầu tiên mà một nhà tuyển dụng quan tâm sẽ hỏi bạn là sơ yếu lý lịch của bạn, vì vậy tốt nhất bạn nên cập nhật nó trước khi bạn gửi bất kỳ email yêu cầu việc làm nào. Bạn có thể thêm tất cả các kỹ năng bạn đã học, thành tích bạn đạt được và đào tạo bạn nhận được kể từ lần sửa đổi cuối cùng của bạn.
Đây cũng là thời điểm tốt để sửa lại toàn bộ sơ yếu lý lịch của bạn nếu hồ sơ cũ không thể hiện chính xác sự tiến bộ của bạn. Hãy nhớ định lượng các kỹ năng và thành tích của bạn, vì những con số dễ tin cậy hơn những tuyên bố mơ hồ, không thể chứng minh được.
2. Tinh chỉnh mục tiêu nghề nghiệp của bạn
Mục tiêu nghề nghiệp của bạn có thể đã thay đổi trong những năm qua và bạn có thể đang tìm kiếm một vai trò khác với vai trò mà bạn thực hiện ở công việc hiện tại. Trong trường hợp đó, bạn nên cân nhắc việc viết ra các mục tiêu nghề nghiệp mới của mình để rõ ràng hơn.
Rất có thể đây sẽ là một trong những câu hỏi mà người phỏng vấn việc làm sẽ hỏi bạn liệu họ có thích email của bạn và muốn đánh giá mục tiêu và năng lực của bạn hay không. Liệt kê các mục tiêu nghề nghiệp giúp bạn hiểu rõ hơn lý do tại sao bạn muốn có công việc mới.
3. Liệt kê các khoản không thương lượng của bạn
Trước khi gửi những email đó, bạn cần quyết định xem bạn sẵn sàng giải quyết công việc đến đâu. Cũng giống như các mục tiêu nghề nghiệp của bạn, liệt kê những khoản không thể thương lượng để phân tích rõ hơn liệu lời đề nghị của nhà tuyển dụng tiềm năng có được bạn chấp nhận hay không.
Chọn không thể thương lượng của bạn dựa trên ngân sách hộ gia đình của bạn, lối sống của bạn, nhu cầu y tế của bạn, những người phụ thuộc vào bạn và hơn thế nữa. Bên cạnh mức lương cơ bản, hãy nhớ tính đến các lợi ích mà mỗi nhà tuyển dụng cung cấp.
4. Nghiên cứu Công ty
Thay vì gửi cùng một email cắt cookie cho mọi công ty, bạn có thể thử tạo ấn tượng ban đầu tốt hơn bằng cách cá nhân hóa email của mình bằng cách đưa vào một số thông tin cụ thể về các công ty mà bạn ứng tuyển.
Ví dụ: bạn có thể xem nhanh blog, tuyên bố sứ mệnh và tầm nhìn của công ty hoặc trang Giới thiệu. Bạn có thể sử dụng thông tin tìm được từ những nguồn này để cá nhân hóa email của mình và viết về tầm nhìn của công ty phù hợp với bạn như thế nào. Những điều nhỏ nhặt như thế này giúp đảm bảo rằng bạn sẽ nổi bật so với những người xin việc khác.
Danh sách kiểm tra để viết email yêu cầu công việc
Bây giờ bạn đã biết phải làm gì trước khi gửi email hỏi thăm công việc, đã đến lúc thực sự bắt đầu viết những bản nháp đó. Hãy tham khảo danh sách kiểm tra 6 điểm này để đảm bảo bạn không bỏ sót điều gì.
1. Viết một dòng chủ đề đơn giản và đầy đủ thông tin
Dòng tiêu đề phải sao cho mục đích của email của bạn rõ ràng ngay lập tức; nó không nên để lại bất cứ điều gì để giải thích mở. Một cái gì đó đơn giản như “Yêu cầu việc làm cho Nhà thiết kế cấp cao | John Doe” hoạt động.
Tuy nhiên, một số chuyên gia nói rằng phương pháp này đã quá lỗi thời và nhàm chán, và các nhân viên nhân sự có thể bỏ qua email của bạn đơn giản vì nó không gây được hứng thú. Trong trường hợp đó, bạn có thể lấy cảm hứng từ một trong những dòng chủ đề hấp dẫn hơn sau:
- “LinkedIn cho rằng tôi là người phù hợp nhất với công ty của bạn.”
- “Yêu thích chiến dịch Tiếp thị Xanh của bạn. Bạn muốn đưa nó lên một cấp độ tiếp theo?”
- “Nếu trang web của bạn có thể nói chuyện, nó sẽ yêu cầu tôi thiết kế lại nó.”
Hãy cẩn thận để không đi quá mức ở đây. Dòng tiêu đề của bạn phải đi đúng chủ đề mà không gây cảm giác quá kích động hoặc thiếu chín chắn. Ngoài ra, nếu bạn đang ứng tuyển một vị trí quản lý hoặc vị trí tương tự, tốt nhất bạn không nên mạo hiểm và chỉ làm theo cách tiếp cận cổ điển, an toàn hơn.
2. Nêu ý định của bạn và cách bạn thành lập công ty
Đừng tự giới thiệu về bản thân. Thay vào đó, hãy bắt đầu bằng cách trình bày lý do tại sao bạn viết email và đề cập đến việc bạn đã tìm hiểu về công ty như thế nào. Điều này mang lại cho người đọc nhiều ngữ cảnh hơn và tạo ấn tượng ban đầu tốt hơn. Nó cũng cho người đọc biết kênh tuyển dụng nào đang làm việc cho họ.
3. Giới thiệu bản thân và yêu cầu phỏng vấn
Giữ phần giới thiệu ngắn gọn và mang tính mô tả. Người đọc không muốn biết mọi thứ về bạn, mà chỉ những thông tin cần thiết để họ biết, chẳng hạn như kinh nghiệm của bạn, nơi bạn tốt nghiệp và bất kỳ thành tích đáng chú ý nào.
Nếu người đọc thấy hồ sơ của bạn thú vị, họ có thể gọi bạn đến để phỏng vấn, nơi bạn có thể nói sâu hơn về nghề nghiệp và sở thích liên quan của mình. Trong khi bạn đang ở đó, đừng quên yêu cầu một cuộc phỏng vấn với người đọc để cho họ biết khi nào bạn có thể gặp mặt.
4. Thông báo về việc theo dõi và chia sẻ thông tin liên hệ của bạn
Nếu bạn định gửi email tiếp theo cho người đọc sau này, hãy đảm bảo rằng bạn đã thông báo cho họ về nó ngay bây giờ. Không ai thích nhận những email không được yêu cầu và nếu người đọc biết bạn sẽ sớm gửi một email khác nếu họ không trả lời, họ có thể bị cám dỗ để trả lời bạn ngay lập tức.
Đảm bảo bao gồm chi tiết liên hệ của bạn và tay cầm LinkedIn, để người đọc có thể dễ dàng liên hệ với bạn trong trường hợp họ bị email của bạn thuyết phục và muốn nói chuyện nhiều hơn.
5. Kết thúc Email bằng lòng biết ơn và dấu hiệu chính thức
Cảm ơn người đọc đã dành thời gian của họ và kết thúc email bằng một dấu hiệu chính thức.
6. Đọc lại và chỉnh sửa email của bạn
Tốt hơn hết là bạn nên đọc lại email của mình và phát hiện bất kỳ lỗi nào ngay bây giờ hơn là phát hiện sau khi đã gửi. Bạn có thể hủy bỏ các email tình cờ trong Gmail, nhưng tại sao phải chớp lấy cơ hội khi bạn có thể tránh được rắc rối cho mình?
Ví dụ về email yêu cầu công việc
Thưa ông / bà,
Tôi viết email này để hỏi về việc mở công việc tại ABC Pvt. Ltd. cho vị trí Nhà thiết kế cao cấp. Tôi biết về công ty của bạn thông qua một trong những kết nối LinkedIn của tôi, Samantha Miller, người đã đề nghị tôi nói chuyện với bạn. Xin cho phép tôi để giới thiệu bản thân mình.
Tôi là John Doe và tôi đã làm việc với tư cách là Nhà thiết kế đồ họa và Nghệ sĩ kỹ thuật số trong hơn năm năm. Tôi đã tốt nghiệp chuyên ngành nghệ thuật của mình từ Đại học XYZ và tôi tự tin rằng chuyên môn thiết kế của mình sẽ là tài sản cho công ty của bạn và góp phần vào thành công của nó.
Tôi muốn lên lịch gặp bạn vào tuần sau và thảo luận thêm về vấn đề này. Trong trường hợp bạn không nhận được email này, tôi sẽ gửi một email tiếp theo vào thứ Tư tới. Vui lòng gọi cho tôi trên [your phone number] hoặc gửi email cho tôi theo địa chỉ này. Bạn cũng có thể tìm thấy hồ sơ LinkedIn của tôi tại đây: [add a link to your LinkedIn profile].
Cảm ơn bạn đã dành thời gian đọc email này. Tôi mong mỏi để được nói chuyện với bạn.
Tốt nhất,
John Doe
Tìm công việc mơ ước của bạn với email phù hợp
Không ai thích đọc những email dài, vì vậy hãy cố gắng viết chúng ngắn nhất có thể mà không chiếm quá nhiều thời gian của người đọc. Ngoài ra, một số người không đính kèm sơ yếu lý lịch của họ trên email lạnh lùng đầu tiên, trong khi những người khác lại khuyên bạn nên làm như vậy. Bạn có thể chọn cho mình những gì bạn thích làm.