Cách tự động hóa quy trình làm việc thường xuyên của bạn với Setapp

Thời gian là quý giá và với lịch trình làm việc ngày càng bận rộn, ngày càng có nhiều người dùng chuyển sang sử dụng các ứng dụng và bộ ứng dụng năng suất để giúp họ tận dụng tối đa thời gian quý báu của mình.

Sử dụng một nền tảng năng suất tốt không chỉ cho phép bạn dọn dẹp quy trình làm việc của mình mà còn cho phép bạn tự động hóa các quy trình của mình. Một ứng dụng cụ thể thực hiện tất cả những điều này một cách dễ dàng trên máy Mac và iPhone là Setapp. Chúng tôi đã trình bày chi tiết về Setapp bên dưới, vì vậy hãy kiểm tra nó!

Setapp hoạt động như thế nào?

Setapp là một bộ công cụ năng suất được cung cấp bởi MacPaw cho phép bạn tìm ra giải pháp cho các công việc của mình. Ứng dụng có vô số tính năng độc đáo giúp người dùng suy nghĩ các công việc chứ không phải ứng dụng và cho phép bạn tận dụng tối đa quy trình làm việc của mình.

Bất cứ khi nào bạn gặp vấn đề, bạn có thể trực tiếp tìm kiếm giải pháp cho vấn đề đó dễ dàng hơn là cuộn qua nhiều ứng dụng để xem cách nào hiệu quả. Thanh tìm kiếm thông minh của Setapp hoạt động dựa trên nguyên tắc chính xác này. Thay vì tìm kiếm các ứng dụng như chúng ta thường sử dụng, bạn có thể tìm kiếm một tác vụ cụ thể mà bạn có.

Setapp sau đó sẽ cung cấp cho bạn một ứng dụng như một giải pháp cho nhiệm vụ của bạn. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian lãng phí khi tìm kiếm một ứng dụng tốt cho một nhiệm vụ, vì Setapp tự động đưa ra đề xuất.

Setapp có thể giúp bạn tự động hóa quy trình của mình như thế nào?

Setapp có thể giúp bạn hoàn thành công việc thông qua cách tiếp cận Tìm kiếm-Giải quyết-Tự động hoá. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và cho phép bạn tự động hóa quy trình làm việc của mình.

Tìm kiếm một công việc

Sẽ dễ dàng hơn để cải thiện năng suất của bạn nếu bạn bắt đầu nghĩ về nhiệm vụ thay vì ứng dụng. Chỉ cần vào thanh tìm kiếm Setapp và nhập tác vụ của bạn. Điều này có thể là bất cứ điều gì từ chỉnh sửa video, bật VPN, theo dõi tài chính, quản lý tác vụ, v.v.

Setapp sẽ đề xuất một ứng dụng hoặc một bộ ứng dụng tùy theo tác vụ bạn nhập. Sau đó, bạn có thể cài đặt ứng dụng (không mất thêm phí) và bắt đầu sử dụng nó để giải quyết công việc của mình.

Ngoài ra, nếu bạn biết chính xác tên của ứng dụng mà bạn muốn tải xuống và sử dụng, bạn có thể tìm kiếm bằng cách nhập hai hoặc ba chữ cái đầu tiên và Setapp sẽ cập nhật kết quả tìm kiếm khi bạn nhập.

Với bộ sưu tập hơn 230 ứng dụng mà nó cung cấp, Setapp bao gồm hầu hết mọi vấn đề mà bạn có thể nghĩ đến. Tuy nhiên, trong trường hợp không, nó cũng sẽ đề xuất các lựa chọn thay thế đáng giá để bạn sử dụng.

Giải quyết bằng ứng dụng

Sau khi ứng dụng được cài đặt, bạn sẽ thấy Mở trong Setapp. Sau đó, bạn có thể sử dụng ứng dụng để giải quyết công việc mà bạn đã có.

Bạn thậm chí có thể chọn trái tim ứng dụng nếu bạn thích nó — nó sẽ tự động hiển thị trong Yêu thích thu thập. Ưu điểm chính của việc này là trong trường hợp bạn mua một máy Mac mới hoặc cần cài đặt lại tất cả các ứng dụng của mình sau khi cài đặt macOS mới, bạn có thể cài đặt lại tất cả các ứng dụng yêu thích của mình từ Setapp.

Một cách khác để cải thiện quy trình làm việc của bạn là sử dụng Setapp’s Bộ sưu tập. Bộ sưu tập là một nhóm ứng dụng do Setapp cung cấp để giúp bạn giải quyết một công việc chung. Bạn có thể sử dụng các bộ sưu tập để giúp bạn chụp ảnh màn hình, bộ sưu tập ứng dụng dành cho nhà phát triển, bộ sưu tập các ứng dụng giúp cập nhật macOS một cách an toàn, v.v.

Tự động hóa quy trình làm việc của bạn

Sau khi tìm thấy các ứng dụng hoàn hảo để giúp bạn giải quyết các công việc hàng ngày, bạn có thể tích hợp chúng vào thói quen hàng ngày của mình để giúp bạn cải thiện năng suất và hoàn thành công việc nhanh hơn.

Việc kết nối các ứng dụng và sử dụng chúng trong quy trình làm việc hàng ngày của bạn có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu và giúp bạn tăng khối lượng công việc có thể nhận được trong một khoảng thời gian giới hạn.

Ví dụ, sử dụng GetBackupPro có thể giúp bạn tự động sao lưu hàng tuần cho máy Mac của mình. Điều này sẽ giúp bạn không phải lo lắng về việc giữ an toàn cho dữ liệu của mình trong trường hợp có điều gì đó xảy ra với máy Mac của bạn.

Một ứng dụng quan trọng khác mà bạn có thể sử dụng là PDFPen, cung cấp cho bạn khả năng tạo, chỉnh sửa và ký các tệp PDF. Bạn cũng có thể sử dụng nó để tạo và điền vào các biểu mẫu trên máy Mac của mình.

Tương tự, ChronoSync Express cho phép bạn đồng bộ hóa dữ liệu của mình trên các thiết bị Apple, cho phép bạn truy cập dữ liệu từ bất cứ đâu bạn muốn. Cả hai ứng dụng này đều được bao gồm miễn phí trong đăng ký Setapp.

Tại sao không sử dụng các ứng dụng riêng biệt?

Bạn có thể thử mua và sử dụng các ứng dụng riêng biệt cho các nhiệm vụ giống nhau, nhưng ưu điểm chính của việc sử dụng Setapp là đó là một bộ công cụ năng suất duy nhất, nơi bạn sẽ tìm thấy giải pháp cho các nhiệm vụ của mình. Sẽ tiết kiệm hơn nhiều về chi phí và thời gian nếu sử dụng Setapp tìm kiếm và mua các ứng dụng riêng biệt.

Setapp cũng cung cấp một hệ thống đề xuất đề xuất các công cụ dựa trên quy trình làm việc của bạn. Điều này sẽ đưa ra các đề xuất cho các ứng dụng khác nhau giúp tăng năng suất của bạn hơn nữa!

Cách tải Setapp

Setapp là một dịch vụ dựa trên đăng ký có sẵn với giá danh nghĩa là $ 9,99 mỗi tháng. Nếu bạn muốn dùng thử ứng dụng trước khi mua, Setapp sẽ cung cấp bản dùng thử miễn phí kéo dài 14 ngày cho đến ngày 20 tháng 6 thay vì 7 ngày bình thường. Tải xuống ứng dụng để cảm nhận về bộ năng suất và xem cách nó có thể cải thiện quy trình làm việc của bạn.

Tăng năng suất của bạn bằng cách sử dụng Setapp

Có rất nhiều công cụ có thể cố gắng giúp bạn cải thiện năng suất của mình, nhưng Setapp xuất hiện ở vị trí hàng đầu. Với bộ sưu tập ứng dụng phong phú, thanh tìm kiếm thông minh và giá đăng ký danh nghĩa, đây là thứ cần có cho bất kỳ ai muốn cải thiện quy trình làm việc thường ngày và tiết kiệm thời gian cho các nhiệm vụ quan trọng hơn.