Cách tự động gắn nhãn email trong Gmail

Nếu bạn đã gắn nhãn các email đến theo cách thủ công, bạn nên biết rằng bạn có thể để Gmail tự động thực hiện việc này cho bạn. Tìm hiểu làm thế nào.

Bạn băn khoăn không biết liệu bạn có thể tự động gắn nhãn và sắp xếp email của mình trong Gmail không? Câu trả lời là: có, bạn có thể! Gmail đã cung cấp tính năng gắn nhãn email hữu ích. Điều này cung cấp cho bạn một cách để sắp xếp mọi thứ theo thứ tự và ngăn chặn sự tấn công dữ dội của thông tin mà email nói chung có xu hướng mang lại, giúp làm cho mọi thứ dễ hiểu hơn.

Nhưng nếu bạn không muốn gán nhãn cho các email đến theo cách thủ công, một công việc có thể tốn nhiều thời gian, bạn có thể dễ dàng thiết lập mọi thứ để Gmail tự động gắn nhãn các email đến cho bạn. Đây là cách thực hiện.

Tự động gắn nhãn các email đến trong Gmail

Để Gmail sắp xếp các email đến vào các thư mục bằng cách sử dụng nhãn, trước tiên bạn cần phải thiết lập nhãn trong Gmail và có thể bạn đã thực hiện xong việc này. Các nhãn mã màu trong Gmail giúp bạn sắp xếp hộp thư đến dễ dàng hơn.

Tự động gắn nhãn email trong Gmail liên quan đến việc tạo bộ lọc thư. Thực hiện các bước sau để chuyển các email đến vào nhãn bạn muốn.

1. Trong thanh tìm kiếm của Gmail ở đầu email của bạn, hãy nhấp vào Hiển thị các tùy chọn tìm kiếm biểu tượng. Bạn có thể tìm thấy phần này ở bên phải của thanh tìm kiếm email.

2. Bạn sẽ nhận được một danh sách thả xuống với nhiều tùy chọn khác nhau. Đây là những gì bạn sẽ thấy.

3. bên trong Từ , hãy nhập địa chỉ email bạn muốn được gắn nhãn tự động trong Gmail. Đây có thể là địa chỉ email mà ngân hàng của bạn sử dụng để liên lạc với bạn hoặc địa chỉ mà trang web mua sắm sử dụng để gửi cho bạn bản tin định kỳ.

4. Ở cuối trình đơn thả xuống, hãy nhấp vào Tạo bộ lọc cái nút.

5. Chọn lĩnh vực Áp dụng nhãnvà chọn một nhãn từ menu thả xuống bên cạnh nó.

6. Nhấn vào Tạo bộ lọc ở cuối menu thả xuống chính.

Khi bạn nhận được email mới từ địa chỉ này, Gmail sẽ tự động gắn nhãn email đó cho bạn.

Sắp xếp email của bạn thật dễ dàng

Thư có thể làm bạn bối rối. Đối với một, khối lượng tuyệt đối của nó có thể khiến bạn rời khỏi trò chơi của mình. Nhưng nhờ các nhãn của Gmail và khả năng tự động gắn nhãn các email đến, công việc của bạn có thể trở nên đơn giản hơn và năng suất của bạn có thể tăng lên. Bây giờ tất cả những gì bạn phải làm là tìm kiếm các email mới, chưa đọc trong hộp thư đến của bạn; việc phân loại đã xong một nửa.