Cách sử dụng tính năng viết hỗ trợ mới của Google Documents

Đôi khi bạn có thể cần một chút trợ giúp với bản sao của mình để xác định và loại bỏ các từ thừa, lặp lại hoặc các lỗi ngữ pháp khác. Các công cụ như Grammarly có thể giúp xác định chúng và đề xuất sửa chữa.

Tuy nhiên, trình kiểm tra ngữ pháp của bên thứ ba có thể nhanh chóng trở thành một công cụ bổ sung và một khoản chi phí bổ sung nếu bạn sử dụng Google Documents cho tất cả các tác vụ viết của mình.

Rất may, Google Tài liệu đang bổ sung một bộ tính năng hỗ trợ viết mới có thể giúp bạn cải thiện đáng kể bài viết của mình. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu thêm về các tính năng hỗ trợ viết mới này của Google Tài liệu và cách sử dụng chúng một cách hiệu quả.

Tính năng Viết hỗ trợ trong Google Tài liệu là gì?

Các tính năng hỗ trợ viết trong Google Tài liệu là một tập hợp các đề xuất về giọng điệu và phong cách được thiết kế để giúp bạn cải thiện bài viết của mình với trọng tâm là lựa chọn từ ngữ, giọng nói chủ động, sự súc tích và ngôn ngữ bao hàm. Điều này có thể thực hiện được vì Google Tài liệu đọc những gì bạn viết.

Vào tháng 3, các tính năng hỗ trợ viết mới của Google Tài liệu đã được công bố thông qua một bài đăng trên blog Cập nhật không gian làm việc của Google. Chúng đang được tung ra theo từng giai đoạn bắt đầu từ tháng 3 đến tháng 4 năm 2022.

Tuy nhiên, theo Cập nhật nơi làm việc của Google, các tính năng Word choice, Active voice, Conciseness và Inclusive ngôn ngữ hỗ trợ viết chỉ khả dụng cho:

• Tiêu chuẩn kinh doanh,
• Business Plus,
• Tiêu chuẩn Doanh nghiệp,
• Enterprise Plus,
• và tài khoản Education Plus.

Chúng không có sẵn cho:

• Thông tin cơ bản về Không gian làm việc của Google,
• Người khởi nghiệp kinh doanh,
• Kiến thức cơ bản về doanh nghiệp,
• Cơ bản về Giáo dục,
• Nâng cấp Dạy và Học,
• Tiêu chuẩn giáo dục,
• Tiền tuyến,
• Tổ chức phi lợi nhuận,
• Khách hàng G Suite Basic và Business.

Tương tự, Cảnh báo từ chỉ có sẵn cho:

• Tiêu chuẩn kinh doanh,
• Business Plus,
• Tiêu chuẩn Doanh nghiệp,
• Enterprise Plus,
• Cơ bản về Giáo dục,
• Tiêu chuẩn giáo dục,
• Giáo dục Plus,
• Giảng bài,
• và Nâng cấp Học tập.

Chúng không có sẵn cho:

• Thông tin cơ bản về Không gian làm việc của Google,
• Người khởi nghiệp kinh doanh,
• Kiến thức cơ bản về doanh nghiệp,
• Tiền tuyến,
• Tổ chức phi lợi nhuận,
• G Suite Basic,
• và khách hàng Doanh nghiệp.

Các tính năng này được BẬT theo mặc định cho quản trị viên và người dùng cuối đối với các tài khoản hoặc khách hàng đủ điều kiện.

Dưới đây là giải thích ngắn gọn về chức năng của từng tính năng viết hỗ trợ trong Google Tài liệu.

1. Lựa chọn từ

Tính năng viết hỗ trợ lựa chọn Word phát hiện một lựa chọn từ kém và đề xuất một lựa chọn thay thế “tốt hơn” theo ngữ cảnh.

2. Giọng nói chủ động

Tính năng hỗ trợ viết bằng giọng nói chủ động của Google Docs có thể giúp bạn phát hiện giọng nói bị động trong một cụm từ hoặc câu và thay thế nó bằng một giọng nói chủ động.

3. Conciseness

Nếu một cụm từ hoặc câu không ngắn gọn, tính năng hỗ trợ viết Google Docs Conciseness sẽ phát hiện và đề xuất một giải pháp thay thế ngắn gọn hơn.

4. Ngôn ngữ hòa nhập

Tính năng hỗ trợ viết bằng ngôn ngữ toàn diện của Google Tài liệu khuyến khích bạn sử dụng ngôn ngữ ít độc quyền hơn và toàn diện hơn trong bài viết của mình.

5. Cảnh báo từ

Cảnh báo về từ ngữ được đưa ra đối với từ ngữ kích hoạt bất kỳ tính năng viết hỗ trợ nào ở trên trong Google Tài liệu. Bây giờ chúng ta hãy xem các tính năng viết hỗ trợ này hoạt động như thế nào.

Cách hoạt động của các tính năng viết hỗ trợ của Google Documents

Ví dụ: nếu Google Tài liệu phát hiện một lựa chọn từ kém trong tài liệu của bạn, nó sẽ gắn cờ cho tài liệu đó bằng một gạch dưới màu tím. Khi bạn di chuột qua từ được gắn cờ, một lời nhắc sẽ xuất hiện chứa gợi ý từ có thể thay thế từ được gắn cờ.

Nó cũng sẽ hiển thị một đoạn trích ngắn cung cấp ngữ cảnh cho gợi ý từ thay thế. Để chấp nhận gợi ý từ, chỉ cần nhấp vào từ được gợi ý. Sau khi được chấp nhận, gạch chân màu tím và cảnh báo từ sẽ biến mất, để lại cho bạn một cụm từ hoặc câu hay, súc tích và có tác động.

Bạn cũng có thể từ chối một đề xuất bằng cách chỉ cần nhấp vào nút x ở góc trên bên phải của hộp gợi ý. Nếu bạn làm vậy, lá cờ màu tím cũng sẽ biến mất.

Đây là một video ngắn giới thiệu các tính năng hỗ trợ viết mới của Google Tài liệu đang hoạt động.

Google Tài liệu trở nên tốt hơn với các tính năng viết hỗ trợ

Các trình xử lý văn bản khác như Microsoft Word có các tính năng hỗ trợ viết bản địa giúp cải thiện văn bản của bạn.

Giờ đây, bạn có thể tận hưởng trải nghiệm tương tự với Google Tài liệu. Mặc dù các công cụ ngữ pháp chuyên dụng như Grammarly hoạt động tốt hơn, nhưng các tính năng viết hỗ trợ của Google Tài liệu có thể giúp bạn bao quát các kiến ​​thức cơ bản miễn phí, ngoài ra bạn luôn có thể sử dụng nó với các trình kiểm tra ngữ pháp khác như Grammarly.

Khi các tính năng này khả dụng, chúng sẽ được BẬT theo mặc định và bạn có thể sử dụng chúng kết hợp với công cụ chính tả và ngữ pháp của Google Tài liệu.

Đọc tiếp

Giới thiệu về tác giả