7 tính năng cần kiểm tra khi sử dụng Spark cho Hộp thư đến của bạn

Spark chỉ cung cấp số lượng tính năng hữu ích phù hợp mà không cần đi quá đà. Với ứng dụng email này, bạn sẽ không tìm thấy các công cụ thừa, tích hợp vô dụng và các cài đặt vô nghĩa làm lộn xộn giao diện của nó — chỉ có một thiết kế sạch sẽ, đầy đủ chức năng.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đề cập đến một số tính năng có thể làm cho Spark trở thành một lựa chọn tuyệt vời để làm việc.

1. Email hợp nhất

Spark làm cho việc thêm địa chỉ email trở nên đơn giản. Trên thực tế, bạn có thể thêm nhiều nếu bạn muốn và tùy thuộc vào bạn muốn hiển thị chúng như thế nào. Một số thích giữ hộp thư đến của họ riêng biệt, nhưng nếu bạn đang tìm kiếm một hộp thư đến hiển thị tất cả chúng cùng nhau, Spark sẽ giúp bạn có Thống nhât cài đặt.

Với tính năng Hợp nhất được bật, email của bạn được hiển thị liền mạch bất kể tài khoản nào. Tuy nhiên, nếu bạn cần tập trung vào một địa chỉ, bạn có thể nhấp vào hộp thư đến của nó một cách riêng biệt bằng cách nhấp vào địa chỉ ở góc trên cùng bên trái.

Spark cũng cung cấp các chế độ xem bổ sung cho hộp thư đến nhiều tài khoản của bạn mà bạn có thể đọc trong phần tiếp theo.

2. Hộp thư đến thông minh

Khi sử dụng Hộp thư đến thông minh của Spark, phần mềm sẽ tự động sắp xếp email của bạn thành ba thẻ: Riêng tư, Thông báovà Bản tin. Trong khi Gmail cung cấp Bộ lọc thông minh tiện dụng để giúp bạn sắp xếp hộp thư đến của mình, Spark thì khác vì bạn không cần phải vào thư mục để tìm email. Nó đặt tất cả các email mới ở đầu danh sách của bạn trong các danh mục này và khi bạn mở chúng, nó sẽ chuyển thông báo xuống Đã xemnơi bạn sẽ tìm thấy chúng theo thứ tự thời gian.

Nếu bạn có nhiều tài khoản được kết nối với Spark, bạn cũng thay đổi cách hiển thị thư mới của mình trong mỗi thẻ bằng cách điều chỉnh nhóm và số lượng email hiển thị. Có nhiều cách bạn có thể điều chỉnh điều này. Đáng chú ý nhất là Thống nhât cài đặt hợp nhất các tài khoản của bạn và Mỗi tài khoản cài đặt giúp chúng tách biệt.

Điều đáng nói là việc chuyển đổi giữa hộp thư đến Thông minh và Cổ điển bất kỳ lúc nào cũng đơn giản như vậy. Các tùy chọn xuất hiện dưới dạng các tab ngay trên email của bạn nếu bạn quyết định muốn hoán đổi.

Nếu bạn gửi nhiều email trong ngày, bạn có thể thấy các công cụ tính thời gian của Spark rất tiện dụng.

Đầu tiên trong danh sách là Giấc ngũ ngắn. Việc báo lại một email sẽ xóa nó khỏi hộp thư đến của bạn chỉ để nó quay trở lại một khoảng thời gian nhất định sau đó, khi bạn có thể được trang bị nhiều hơn để đối phó với nó. Trong menu tùy chọn, Spark cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn từ Sau ngày hôm nay đến Trong một tháng.

Bạn cũng có thể chọn ngày của riêng mình hoặc chọn ngày không rõ ràng Một ngày nào đó—Điều này thực sự có nghĩa là bạn có thể tìm thấy nó khi bạn đã sẵn sàng trong thư mục tạm ẩn.

Tiếp theo, là Nhắc nhở. Không giống như Tạm ẩn, Lời nhắc tập trung vào các email gửi đi. Với công cụ này, bạn có thể yêu cầu Spark nhắc bạn theo dõi nếu vẫn chưa nhận được câu trả lời. Với cả Lời nhắc và Báo lại, bạn cũng có thể đặt thông báo đẩy để cảnh báo bạn bên ngoài ứng dụng.

Ngoài ra, Gửi sau là một công cụ tính thời gian khác mà bạn có thể thấy hữu ích. Spark đã đặt tên cho cái này một cách hoàn hảo, vì Send Later chính xác là như vậy. Chỉ cần chọn thời gian từ menu hoặc tự chọn ngày và Spark sẽ gửi ngày đó, ngay cả khi nó không chạy trên thiết bị của bạn.

4. Chỉ định các tùy chọn

Nếu bạn nhận được một email và bạn không chắc chắn làm thế nào để trả lời nó, bạn có thể chỉ định nó cho người khác trong Đội bằng cách nhấp chuột Chỉ định ở góc trên cùng bên phải. Bằng cách này, bạn có thể gửi email trực tiếp đến người nào đó có thể phù hợp hơn để trả lời mà không cần phải chuyển tiếp thư. Đây cũng là một giải pháp tuyệt vời nếu bạn cần ủy quyền email nhưng muốn tránh chia sẻ toàn bộ hộp thư đến của mình.

Sau khi bạn chỉ định một email cho một đồng đội, nó sẽ chỉ xuất hiện trong Giao cho tôi ở góc trên cùng bên trái, nơi họ có thể thực hiện các bước tiếp theo để phản hồi. Bạn có thể bình luận qua lại trong không gian làm việc nháp để chia sẻ ý kiến ​​và đặt câu hỏi.

5. Thư nháp được Chia sẻ

Đôi khi, cần một nỗ lực hợp tác để có được một khách hàng lớn hoặc bạn chỉ cần một lần quan sát email thứ hai. Spark’s Thư nháp được Chia sẻ tính năng này để giúp làm cho điều này liền mạch.

Để chia sẻ bản nháp của bạn, tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào biểu tượng chia sẻ ở góc trên cùng bên phải, chọn đồng đội của bạn và chọn Mời mọi người. Tại đây, bạn có thể chọn có muốn cho phép họ gửi hay không khi bạn thực hiện thay đổi.

Đồng đội của bạn sẽ nhận được thông báo và quyền truy cập vào bản nháp từ phía họ, vì vậy họ có thể giúp bạn viết. Trong bản nháp, bạn có thể gửi nhận xét qua lại và nhận thông tin cập nhật về trạng thái của email, chẳng hạn như ai đã chia sẻ nó với ai và nếu ai đó đã gửi nó — những bản nháp được chia sẻ đặc biệt hữu ích khi viết những email dài.

6. Lịch tích hợp

Spark cung cấp một lịch tích hợp mà bạn thực sự muốn sử dụng. Nó tối giản, thân thiện với người dùng và thậm chí trông rất ngầu nhờ thiết kế đơn giản và bảng màu đậm. Nếu bạn biết cách sử dụng Lịch Google, bạn sẽ thấy lịch này rất dễ làm việc.

Lịch cho phép bạn tích hợp và mã màu nhiều địa chỉ email để bạn biết sự kiện nào tương ứng với tài khoản nào. Bạn cũng có thể tạo lịch không được liên kết với địa chỉ cho những thứ như lời nhắc và công việc.

7. Thư mục được ghim

Trong khi rất nhiều ứng dụng email có thư mục được ghim, Spark’s cực kỳ đơn giản để sử dụng, sắp xếp và mã màu. Chúng là các thư mục thân thiện với người dùng của Gmail, ngoại trừ việc bạn không cần giữ chúng theo thứ tự bảng chữ cái hoặc bất kỳ thứ tự thiết lập nào khác. Bạn có thể kéo và thả chúng theo bất kỳ thứ tự nào bạn muốn và thay đổi màu sắc chỉ bằng cách nhấp chuột phải.

Muốn gửi một email? Đây là một nỗ lực kéo và thả đơn giản khác — chỉ cần kéo thư vào thư mục thích hợp. Nó thực sự là đơn giản.

Ngoài ra, bạn có thể tạo Thư mục thông minh lọc email tự động cho bạn.

Nó sẽ kích thích sự quan tâm của bạn

Spark cho đến nay là một trong những ứng dụng email tốt nhất hiện có. Nó cung cấp tất cả các tính năng hữu ích này trong tài khoản miễn phí và hơn thế nữa nếu bạn chọn nâng cấp.

Nếu bạn đang tìm kiếm một nơi mới để quản lý hộp thư đến của mình, tại sao không thử xem bạn có thích nó không?

Đọc tiếp

Thông tin về các Tác giả