7 lý do tại sao bạn cần một danh thiếp kỹ thuật số

Trong quá khứ, và đôi khi vẫn còn ngày nay, các chuyên gia và doanh nhân chia sẻ thông tin liên lạc của họ thông qua danh thiếp in. Tuy nhiên, khi công nghệ kỹ thuật số phát triển và hầu như tất cả mọi người đều có mặt trực tuyến, thì việc có một danh thiếp kỹ thuật số cũng rất hợp lý.

Nhưng chính xác thì danh thiếp kỹ thuật số là gì? Và nó thực sự làm gì? Đọc tiếp và khám phá lý do tại sao bạn nên chuẩn bị sẵn danh thiếp kỹ thuật số để chia sẻ với các cộng sự của mình.

Lý do chính mà chúng tôi có danh thiếp là để chia sẻ thông tin. Trước đây, điều này được thực hiện với thẻ gọi điện thoại in sẵn, trong đó tất cả những gì bạn phải làm là lấy thẻ của bạn ra khỏi túi áo ngực hoặc nhà cung cấp thẻ và giao cho ai đó.

Mặc dù việc giao thẻ của bạn là một quá trình nhanh chóng, nhưng cũng có nguy cơ người khác có thể làm thất lạc thẻ. Hơn nữa, danh thiếp của bạn có thể sẽ nằm trong một chồng danh thiếp khác và bị lãng quên. Rốt cuộc, nếu họ cần thứ gì đó, bản năng đầu tiên của họ có lẽ là nhấc điện thoại lên và tìm kiếm Google.

Thay vì danh thiếp đã in, hãy chia sẻ danh thiếp kỹ thuật số với người liên hệ của bạn. Một số thẻ kỹ thuật số, khi được chia sẻ trên điện thoại thông minh, sẽ tự động thêm bạn làm mục nhập vào sổ địa chỉ của họ. Bằng cách này, bạn được đảm bảo rằng người liên hệ của bạn sẽ luôn có thông tin chi tiết của bạn với họ, thay vì thu thập bụi trong ngăn kéo bàn văn phòng của họ.

2. Mở rộng kết nối của bạn

Khi bạn tạo danh thiếp, danh thiếp thường chỉ chứa thông tin cơ bản của bạn — tên, công ty, chức vụ, email và số điện thoại của bạn. Nó có thể bao gồm một hoặc hai liên kết, hướng liên hệ của bạn đến các hồ sơ mạng xã hội chuyên nghiệp của bạn. Nhưng đó là về nó. Nếu bạn cố gắng thêm nhiều thông tin hơn, bạn có nguy cơ làm lộn xộn danh thiếp của mình và khiến nó trở nên kém trang trọng.

Đây không phải là vấn đề với danh thiếp kỹ thuật số. Thay vì liệt kê từng liên kết một trên thẻ của bạn, bạn có thể sử dụng mã QR hoặc URL dẫn đến trang Liên kết trong Tiểu sử của bạn để chia sẻ tất cả hồ sơ của bạn. Bằng cách đó, các liên hệ của bạn có thể thêm hồ sơ của bạn trên nền tảng truyền thông xã hội ưa thích của họ.

3. Có tất cả thông tin chi tiết của bạn ở một nơi

Danh thiếp kỹ thuật số có thể không chỉ mở rộng kết nối của bạn trên các nền tảng truyền thông xã hội. Vì bạn có thể đặt bất kỳ liên kết nào trên các thẻ này, nên bạn có thể sử dụng tính năng đó để thêm tất cả các loại chi tiết vào đó.

Ví dụ: nếu bạn sở hữu một nhà hàng và muốn hướng khách hàng đến đó, bạn có thể thêm liên kết Google Maps vào thẻ kỹ thuật số của mình. Bằng cách đó, khi các liên hệ của bạn đang tìm kiếm bữa trưa hoặc bữa tối, tất cả những gì họ cần là nhìn vào thẻ của bạn và nhấn vào liên kết sẽ dẫn họ đến ngay khu vực ăn uống của bạn.

Bạn thậm chí có thể tạo một danh thiếp kỹ thuật số lớn hiển thị các chi tiết chung của bạn khi thu nhỏ. Và sau đó, khi người nhìn vào thẻ phóng to hình ảnh, họ có thể tìm thấy các chi tiết như danh mục đầu tư của bạn. Không có giới hạn đối với thông tin bạn có thể thêm vào danh thiếp kỹ thuật số của mình, miễn là bạn có thể tìm cách thêm nó một cách gọn gàng.

4. Cập nhật ngay thông tin của bạn

Một ưu điểm khác của danh thiếp kỹ thuật số là bạn có thể cập nhật thông tin ngay lập tức mà không cần phải in mới. Nếu bạn có một ứng dụng cho danh thiếp kỹ thuật số của mình và bạn phải thực hiện các thay đổi khẩn cấp, bạn có thể thực hiện việc này từ điện thoại của mình và nó sẽ cập nhật tất cả những người liên hệ có bản sao thẻ của bạn.

Ví dụ: giả sử bạn bị mất điện thoại và phải lấy một số mới. Tất nhiên, bạn không muốn bất kỳ liên hệ chuyên nghiệp nào của mình liên hệ với số cũ. Chỉ cần cập nhật thông tin chi tiết trên danh thiếp của bạn, bạn có thể đảm bảo rằng các cuộc gọi sẽ luôn đến đúng số.

5. Nó hiệu quả về chi phí

Mặc dù ngày nay nhiều người vẫn coi trọng những tấm danh thiếp được in trang nhã, nhưng chúng khá tốn kém để duy trì. Mỗi khi bạn giao thẻ của mình cho một người liên hệ, bạn đang trả tiền cho nó — sau cùng, bạn phải trả tiền cho thẻ cũng như máy in.

Điều tồi tệ hơn là khi bạn thực hiện các thay đổi trong thông tin chi tiết của mình, lô thẻ gọi hiện tại của bạn sẽ không còn hiệu lực. Vì vậy, nếu bạn chuyển văn phòng, nhận một số điện thoại chuyên nghiệp mới hoặc được thăng chức, có thể bạn sẽ phải nhận một bộ thẻ mới. Nhưng nếu bạn có một danh thiếp kỹ thuật số, tất cả những gì bạn cần làm là thực hiện một vài chỉnh sửa đối với các chi tiết và bạn đã sẵn sàng.

Bạn không cần phải đến nhà in và yêu cầu một lô thẻ mới. Hơn nữa, nếu bạn đang sử dụng trang Liên kết trong Bio hoặc một trình rút gọn liên kết, bạn chỉ cần thực hiện các thay đổi đối với các liên kết trong các trang bị ảnh hưởng; không cần chỉnh sửa thẻ của bạn.

6. Nó tốt hơn cho môi trường

Ngoài việc tiết kiệm tiền, bạn cũng có thể tiết kiệm một vài cây khi chuyển sang kỹ thuật số. Khi bạn không in danh thiếp của mình, bạn không phải mua giấy dự trữ, thường được tạo ra từ những cây mới cắt. Và nếu bạn đang sử dụng vật liệu làm từ nhựa và ngừng in thẻ, bạn sẽ giảm thiểu rác thải nhựa.

Nếu bạn nhìn vào bàn làm việc văn phòng của nhiều chuyên gia công ty, có lẽ bạn sẽ thấy rằng hầu hết họ đều có những chồng danh thiếp không sử dụng được cất giữ ở đâu đó. Những chiếc thẻ này chỉ ngồi đó mà thu thập bụi, và khi họ chuyển sang một ngành khác hoặc nghỉ hưu, những chiếc thẻ này có thể sẽ bị vứt bỏ.

Hãy tưởng tượng hàng triệu cây đã bị chặt và tất cả các nguồn lực khác đã được sử dụng để cung cấp hàng tấn giấy dự trữ cho danh thiếp. Chúng ta có thể giảm sự lãng phí này bằng cách giảm sự phụ thuộc vào danh thiếp in.

7. Thời gian sáng tạo hơn

Bạn có không gian hạn chế với một danh thiếp đã in. Kích thước 3,5 x 2 inch của những tấm danh thiếp này chỉ có thể mang rất nhiều thông tin. Ngay cả khi bạn có hai mặt của thẻ, bạn bị giới hạn ở 14 inch vuông khi thiết kế nó. Hơn nữa, bạn chỉ có thể đặt văn bản và hình ảnh trên đó.

Nhưng nếu bạn có một thẻ kỹ thuật số, bạn chỉ bị giới hạn bởi trí tưởng tượng của mình khi thiết kế nó. Ngoài các liên kết và mã QR, bạn cũng có thể đính kèm đa phương tiện vào thẻ điện thoại của mình nếu muốn.

Bạn cũng không bị giới hạn bởi không gian vì bạn có thể dễ dàng sử dụng tính năng thu phóng của điện thoại thông minh để thêm chi tiết từng phút vào thẻ của mình. Ví dụ: bạn có thể tạo một danh thiếp lớn, có độ phân giải cao hiển thị thông tin liên hệ chung của bạn khi thu nhỏ. Nhưng khi phóng to, bạn có thể sử dụng không gian đó để hiển thị danh mục đầu tư, địa chỉ đầy đủ hoặc bất kỳ dữ liệu nào khác mà bạn muốn thêm.

Đã đến lúc chuyển sang kỹ thuật số

Với tất cả những lợi thế này, đã đến lúc bạn có được một danh thiếp kỹ thuật số. Thật dễ dàng để tạo và bạn có thể tạo ra các thiết kế độc đáo sẽ phản ánh doanh nghiệp và cá tính của bạn. Với thẻ kỹ thuật số, khả năng sáng tạo của bạn không bị giới hạn bởi lĩnh vực vật lý.

Nó có thể vẫn còn giá trị nó để có một danh thiếp được in; bạn có thể dành nó cho những khách VIP, những người đánh giá cao một tấm thẻ trang nhã và được làm tốt. Nhưng để sử dụng hàng ngày, thẻ kỹ thuật số là một cách tuyệt vời để giữ liên lạc và xây dựng kết nối.

Đọc tiếp

Thông tin về các Tác giả