OnlyOffice thêm các biểu mẫu có thể điền tương thích với Microsoft Office và Adobe
Tạo một biểu mẫu trực tuyến có thể là một thách thức. Ngay cả khi bạn biết mình đang làm gì và bạn đã bố trí các trường một cách chính xác, các thay đổi có thể được yêu cầu sau đó. Sau đó, có thể xảy ra vấn đề chia sẻ và phân phối, thu thập dữ liệu… nó có thể trở nên lộn xộn.
Nhóm nghiên cứu đằng sau OnlyOffice dường như đã có câu trả lời. Một loại biểu mẫu trực tuyến mới, OFORM, đã được phát triển để hỗ trợ việc tạo, cộng tác và hoàn thành biểu mẫu.
Mục Lục
Tại sao biểu mẫu trực tuyến ngày càng quan trọng
Có một cơ hội tốt là bạn đã hoàn thành một biểu mẫu trực tuyến trong quá khứ. Điều này có thể đã được nhúng trong một trang web hoặc được trình bày để bạn ký — có thể là một hợp đồng — trên một trang web, máy tính để bàn hoặc thiết bị di động.
Biểu mẫu trực tuyến có thể được sử dụng cho nhiều nhiệm vụ khác nhau. Thu thập dữ liệu, gửi dữ liệu và cung cấp chữ ký cho phép hoặc thỏa thuận. Đơn xin vay, bảo hiểm, hợp đồng thế chấp, hợp đồng lao động, giao dịch của HP — tài liệu cho tất cả những thứ này và hơn thế nữa đã được chuyển sang kỹ thuật số kể từ năm 2020.
Với các hình thức trực tuyến ngày càng phổ biến, công nghệ nền tảng của chúng cần phải trở nên linh hoạt hơn. Đó là định dạng OFORM có trong.
OFORM: Được thiết kế đặc biệt để tạo các biểu mẫu có thể điền
OFORM dựa trên biểu mẫu được tạo bằng mẫu định dạng DOCXF. Với tên bắt nguồn từ thuật ngữ “biểu mẫu trực tuyến”, OFORM kết hợp các tính năng kiểm soát nội dung của Microsoft Office với hỗ trợ cho các biểu mẫu của Adobe. OFORM là mã nguồn mở và có thể được lưu trữ trực tuyến.
Chúng gần như không thể phân biệt được với các biểu mẫu bạn sẽ điền trước đây, nhưng có một sự hợp tác và sáng tạo hợp lý hơn. Tất cả các loại tài liệu tiêu chuẩn đều có thể được phát triển bằng OFORM, với kết quả sẵn sàng được lưu trữ trên các nền tảng đám mây được hỗ trợ, chẳng hạn như Google Drive, Dropbox, Nextcloud, v.v.
Có thể tạo biểu mẫu bằng OnlyOffice trong trình duyệt của bạn, trên máy tính để bàn hoặc trong bất kỳ ứng dụng di động nào phù hợp với phần cứng của bạn. Các tính năng cộng tác trong thời gian thực hỗ trợ nhận xét, đề cập, xem xét và theo dõi các thay đổi cũng như kiểm tra phiên bản với tính năng trò chuyện tích hợp. Để làm việc trên thiết bị di động, có một plugin cho ứng dụng trò chuyện Telegram.
Hãy nghĩ về nó theo cách này: các định dạng tiêu chuẩn không hỗ trợ thiết kế biểu mẫu linh hoạt. Trong nhiều trường hợp, mong muốn thu thập dữ liệu lớn hơn nhu cầu về một biểu mẫu có thể sử dụng được.
9 lý do để sử dụng OFORMs
Cần thuyết phục hơn nữa? Dưới đây là một số lý do đặc biệt thuyết phục để tạo tất cả các biểu mẫu trực tuyến trong tương lai với OFORM.
-
Các trường biểu mẫu có thể được định nghĩa là hầu hết mọi thứ
-
Các trường có thể được nhóm lại để sắp xếp và thao tác dễ dàng hơn
-
Các trường có thể được xác định theo yêu cầu, với sự hỗ trợ cho các trường văn bản, hộp chức năng kết hợp, danh sách thả xuống, hộp kiểm, nút radio và hình ảnh
-
Đường viền, hình nền và màu nổi bật / nhấn mạnh có thể được điều chỉnh
-
Biểu mẫu có thể được xem trước ở mọi giai đoạn
-
Các cộng tác viên có thể làm việc cùng nhau hoặc từ xa để phát triển các biểu mẫu mới
-
OFORM có thể được chia sẻ trực tuyến, xuất dưới dạng tài liệu hoặc PDF
-
Biểu mẫu có thể được hoàn thành cục bộ, trực tuyến hoặc trên thiết bị di động
-
Như với tất cả các tài liệu OnlyOffice, OFORM tương thích với các định dạng Microsoft Office
Bạn cũng có thể bắt đầu với OnlyOffice và OFORMs chỉ với tài khoản Google, Facebook hoặc LinkedIn. Nó là dễ dàng.
Cách tạo biểu mẫu bằng OFORMs
Tạo một OFORM trong OnlyOffice cũng đơn giản như tạo một biểu mẫu bằng bất kỳ phần mềm nào khác. Sự khác biệt là, một hình thức OFORM có tính linh hoạt cao hơn.
-
Để bắt đầu, bạn có thể tạo mẫu biểu mẫu ở định dạng DOCXF từ chỗ trống, sử dụng tài liệu hiện có hoặc tải xuống mẫu từ thư viện OnlyOffice.
-
Khi mở mẫu, hãy thêm các trường theo yêu cầu. Sự lựa chọn của bạn ở đây tất nhiên sẽ phụ thuộc vào mục đích của biểu mẫu.
-
Khi bạn tiếp tục quá trình tạo biểu mẫu, hãy đảm bảo rằng bạn đã đặt các thuộc tính cho từng trường. Những điều này sẽ khuyến khích và cho phép người điền vào biểu mẫu gửi thông tin bạn muốn thu thập.
-
Bạn có thể xem trước biểu mẫu trong quá trình tạo để xem nó trông như thế nào, thực hiện các thay đổi thêm nếu cần. Khi hài lòng, nó có thể được lưu ở định dạng OFORM.
-
Sau đó, biểu mẫu đã sẵn sàng để chia sẻ và có thể được phân phối, hoàn thành và trả lại ở định dạng DOCX hoặc PDF.
Việc tạo biểu mẫu OFORM rất đơn giản, không phiền phức và nếu cần, cộng tác viên có thể xem xét và sửa đổi.
Bạn thậm chí có thể bán các biểu mẫu của mình trong Thư viện OnlyOffice
Thật đáng kinh ngạc, OFORM thậm chí có thể giúp bạn kiếm tiền.
Mặc dù thư viện OnlyOffice có vô số biểu mẫu được thiết kế sẵn và miễn phí (và các tài liệu khác), nhưng đây là phần nổi của tảng băng chìm về những gì có thể xảy ra với OFORM. Có một cơ hội rất tốt là bạn tạo một biểu mẫu chưa được thực hiện. Nếu đúng như vậy thì OFORM có thể được tải lên thư viện OnlyOffice.
Sau khi có sẵn cho người dùng khác tải xuống, nội dung gửi OFORM của bạn có thể tạo ra thu nhập! Nếu điều này làm bạn quan tâm hoặc bạn đang tìm kiếm nguồn cảm hứng dựa trên biểu mẫu, thì thư viện OnlyOffice đã có sẵn một số biểu mẫu để bạn tải xuống. Bạn có thể xem chúng trong trình duyệt của mình tại oforms.onlyoffice.com.
OnlyOffice OFORMs có thể thay đổi kỳ vọng về biểu mẫu trực tuyến
Các biểu mẫu trực tuyến tiêu chuẩn có chức năng và phục vụ mục đích của chúng, nhưng chúng thiếu tính linh hoạt. OnlyOffice đã tạo một định dạng biểu mẫu mới có khả năng thay đổi cách chúng tôi sử dụng biểu mẫu trực tuyến.
Với tính linh hoạt hơn ở giai đoạn thiết kế và cộng tác, OFORM tương thích với các tính năng kiểm soát nội dung của Microsoft Office, biểu mẫu của Adobe, có thể được sử dụng trực tuyến và thậm chí là mã nguồn mở.
Cộng tác trong thời gian thực, chia sẻ trực tuyến và khả năng người dùng cuối gửi biểu mẫu trên bất kỳ nền tảng hoặc thiết bị phù hợp nào chỉ là một số tính năng được cung cấp. Quan trọng nhất, OFORM tự hào có đủ tiềm năng để xác định cách chúng tôi xây dựng và phân phối các biểu mẫu trực tuyến cho tương lai gần.
Chúng tôi hy vọng bạn thích các mặt hàng chúng tôi giới thiệu và thảo luận! MUO có quan hệ đối tác liên kết và được tài trợ, vì vậy chúng tôi nhận được một phần doanh thu từ một số giao dịch mua của bạn. Điều này sẽ không ảnh hưởng đến giá bạn phải trả và giúp chúng tôi đưa ra các đề xuất sản phẩm tốt nhất.
Đọc tiếp
Thông tin về các Tác giả
