Cách sử dụng các hàm COUNTIF và COUNTIFS trong Google Trang tính

Google Trang tính là một tài sản tuyệt vời giúp bạn tính toán dễ dàng hơn bằng cách sử dụng các chức năng. COUNTIF và COUNTIFS là hai hàm liên quan đếm ô dựa trên tiêu chí. Các hàm này nhận một tập hợp dữ liệu và sau đó đếm những dữ liệu đáp ứng điều kiện bạn đã đặt.

COUNTIFS về cơ bản là kế thừa của COUNTIF, vì nó có thể làm những gì COUNTIF làm và hơn thế nữa. Trong đó COUNTIF chỉ có thể kiểm tra một tập dữ liệu duy nhất theo một điều kiện duy nhất, COUNTIFS có thể kiểm tra nhiều tập dữ liệu dựa trên nhiều điều kiện.

Đọc tiếp để tìm hiểu những chức năng này làm và cách sử dụng chúng trong Google Trang tính.

Các hàm COUNTIF và COUNTIFS trong Google Trang tính là gì?

COUNTIF là một hàm Google Trang tính đếm các ô dựa trên một điều kiện duy nhất. COUNTIF trả về số ô trong một phạm vi ô nhất định đáp ứng một điều kiện cụ thể và không thể nhận nhiều hơn một chuỗi dữ liệu và một điều kiện. Cú pháp của hàm COUNTIF như sau:

=COUNTIF(range, condition)

Bạn nhập phạm vi ô mà bạn muốn hàm xem qua, sau đó nhập điều kiện mà các ô này được kiểm tra. Sau đó, hàm trả về số ô đáp ứng điều kiện và đã vượt qua bài kiểm tra.

COUNTIF là một hàm tiện dụng và bạn có thể làm cho phạm vi điều kiện của mình rộng hơn hoặc chặt hơn bằng cách sử dụng các ký tự đại diện, mặc dù nó chỉ hỗ trợ một phạm vi và một điều kiện duy nhất.

Mặt khác, COUNTIFS, họ hàng gần của COUNTIF, có thể hỗ trợ nhiều phạm vi và điều kiện. Cú pháp cho COUNTIFS như sau:

=COUNTIFS(range1, condition1, range2, conditon2, ...)

Range1 được thử nghiệm với điều kiện1, và phạm vi2 được thử nghiệm với điều kiện2, v.v. Một điều quan trọng về COUNTIFS là nó không chỉ trả về tổng các ô đáp ứng từng điều kiện.

Thường có một sự phân định ban đầu liên quan đến COUNTIFS. Bạn có thể nghĩ rằng COUNTIFS đếm các ô đáp ứng điều kiện đầu tiên, sau đó các ô đáp ứng điều kiện thứ hai một cách độc lập và cuối cùng tính tổng chúng, nhưng đó không phải là những gì COUNTIFS làm. Thay vào đó, COUNTIFS lọc các giá trị đáp ứng điều kiện đầu tiên bằng cách kiểm tra chúng với điều kiện thứ hai và sau đó chỉ khi giá trị đáp ứng cả hai điều kiện trong các phạm vi đã cho thì COUNTIF mới tính giá trị đó.

Tương tự như COUNTIF, COUNTIFS hỗ trợ các ký tự đại diện cho phép bạn mở rộng hoặc thắt chặt phạm vi điều kiện của mình. Các ký tự đại diện này là:

• Dấu chấm hỏi (?): Thay thế cho bất kỳ ký tự đơn nào. R? D có thể là Hình que hoặc Màu đỏ.

• Dấu hoa thị (*): Thay thế cho bất kỳ số nào của bất kỳ ký tự nào. R * d có thể là Hình que, Đường hoặc Rang,

• Dấu ngã (~): Cho Google Trang tính biết rằng ký tự ngay sau đó không phải là ký tự đại diện và không được xử lý như vậy. R ~? D là R? D.

Bạn có thể sử dụng các toán tử logic toán học để đặt điều kiện với COUNTIF và COUNTIFS. Các toán tử này là:

• Lớn hơn >

• Ít hơn <

• Tương đương với =

• Lớn hơn hoặc bằng > =

• Ít hơn hoặc bằng <=

Với tất cả những điều này, hãy chuyển sang môi trường Google Trang tính và sử dụng các chức năng này.

Liên quan: Cách chia sẻ và bảo vệ Google Trang tính của bạn

Cách sử dụng hàm COUNTIF trong Google Trang tính

COUNTIF cần một tập hợp dữ liệu và một điều kiện để hoạt động. Trong ví dụ này, chúng tôi có tuổi và chiều cao của một số tình nguyện viên cộng đồng trong một bảng tính. Mục đích là đếm xem có bao nhiêu người trong số họ từ 20 tuổi trở lên và xuất ra trong một ô.

Tất nhiên, bạn có thể tự đếm các tế bào, nhưng đó sẽ là một điều đáng tiếc. Tại sao phải đếm khi bạn có thể viết một công thức tính cho bạn? Đúng?

1. Chọn ô mà bạn muốn hiển thị kết quả. Chúng tôi sẽ chọn ô F4 cho ví dụ này.

2. Đi tới thanh công thức và nhập công thức bên dưới:

   =COUNTIF(B2:B7, ">=20")

   Công thức này triệu hồi hàm COUNTIF và sau đó yêu cầu nó nhận các ô từ B2 đến B7 (các ô có giá trị tuổi) và sau đó kiểm tra chúng với điều kiện “> = 20”. Bằng cách thực hiện việc này, hàm sẽ kiểm tra các giá trị để xem chúng có phải là 20 hoặc lớn hơn không và sau đó trả về số ô vượt qua kiểm tra này.

3. nhấn đi vào. COUNTIF bây giờ sẽ trả về số lượng tình nguyện viên từ 20 tuổi trở lên.

Bạn cũng có thể đếm các ô chứa một chuỗi cụ thể. Ví dụ: công thức dưới đây đếm các ô có chứa từ Màu đỏ trong các ô A1 đến A10:

=COUNTIF(A1:10, "Red")

Như đã trình bày ở trên, hàm COUTNIF gánh vác gánh nặng đếm trên vai của bạn. Tuy nhiên, COUNTIF không thể thực hiện công việc trong một số trường hợp. Ví dụ: nếu bạn muốn đếm số tình nguyện viên từ 20 tuổi trở lên và cũng cao hơn 175cm, bạn sẽ gặp khó khăn khi đếm với COUNTIF vì nó chỉ hỗ trợ một tập dữ liệu và một điều kiện.

Đó là nơi họ hàng gần của nó, COUNTIFS, xuất hiện.

Liên quan: Cách tính tổng số, ô hoặc ma trận trong Google Trang tính

Cách sử dụng hàm COUNTIFS trong Google Trang tính

COUNTIFS là một hàm rất giống với COUNTIF, mặc dù có một ưu điểm chính. COUNTIFS có thể nhận nhiều phạm vi và kiểm tra chúng theo nhiều điều kiện, trả về tổng số giá trị có cả hai điều kiện trong phạm vi của chúng.

Ngược lại, COUNTIFS cũng có thể lấy một phạm vi duy nhất và kiểm tra nó theo một điều kiện duy nhất, làm cho nó thực tế giống với COUNTIF.

Trong cùng một bảng tính với ví dụ trước, hãy sử dụng COUNTIFS để đếm số tình nguyện viên từ 20 tuổi trở lên và cũng cao hơn 175 cm.

1. Chọn ô mà bạn muốn hiển thị kết quả. Đó sẽ là ô F5 cho ví dụ này.

2. Trong thanh công thức, hãy nhập công thức bên dưới:

   =COUNTIFS(B2:B7, ">=20", C2:C7, ">175")

   Công thức này trước tiên sẽ chạy tuổi của tình nguyện viên (ô B2 đến B7) với điều kiện “> = 20” để xem họ từ 20 tuổi trở lên. Sau đó, các tình nguyện viên, những người đáp ứng điều kiện đầu tiên, được kiểm tra so với điều kiện thứ hai. Chiều cao của họ (ô C2 đến C7) được kiểm tra để kiểm tra xem nó có trên 175. Cuối cùng, công thức trả về số lượng tình nguyện viên có cả hai điều kiện.

3. nhấn đi vào. Google Trang tính hiện sẽ hiển thị số lượng tình nguyện viên từ 20 tuổi trở lên và cũng cao hơn 175 cm.

COUNTIFS phát triển để chứng tỏ bản thân nó hữu ích hơn nữa khi bạn đang xử lý nhiều ô. Giống như hầu hết các chức năng cốt lõi khác trong Google Trang tính, COUNTIFS có thể đạt được điều kỳ diệu khi kết hợp với các chức năng và ký tự đại diện khác.

Liên quan: Cách sử dụng hàm COUNTIF và COUNTIFS trong Excel

Hãy để Google Trang tính thực hiện việc đếm

Đếm số lượng tế bào là một công việc bạn có thể tự làm khi không có nhiều tế bào, nhưng nó ngày càng phát triển khó khăn hơn khi có nhiều tế bào tham gia, cho đến khi bạn không thể tự đếm được nữa. Các hàm COUNTIF và COUNTIFS tồn tại để phục vụ trong những trường hợp này và bây giờ bạn biết cách sử dụng chúng đúng cách.

Đưa ra một phạm vi và một điều kiện hoặc nhiều phạm vi và điều kiện trong trường hợp của COUNTIF, các hàm này có thể đếm các ô mà bạn muốn. Bạn có thể kết hợp COUNTIF và các hàm khác với các ký tự đại diện để làm cho chúng hiệu quả hơn nữa.

Đọc tiếp

Giới thiệu về tác giả