5 lựa chọn thay thế Excel miễn phí tốt nhất trong trình duyệt của bạn
Bạn có thể đạt được rất nhiều điều với bảng tính, cho dù đó là cho công việc kinh doanh hay cho tài chính cá nhân của bạn. Trong thời gian dài nhất, Microsoft Excel là bảng tính duy nhất được mọi người quan tâm sử dụng.
Tuy nhiên, gần đây, ngày càng có nhiều lựa chọn thay thế xuất hiện ở các mức giá khác nhau và cho các hệ điều hành khác nhau. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn một thứ gì đó mà bạn có thể sử dụng hoàn toàn từ trình duyệt của mình và miễn phí?
Dưới đây là năm trong số các lựa chọn thay thế tốt nhất cho Excel mà bạn có thể sử dụng từ bất kỳ trình duyệt nào, hoàn toàn miễn phí.
Làm sao một danh sách như thế này lại có thể bắt đầu bằng bất kỳ thứ gì khác ngoài Google Trang tính? Là một phần của Không gian làm việc của Google, Google Trang tính có nhiều tùy chọn, chưa kể đến việc tích hợp với các ứng dụng khác của Google như Tài liệu hoặc Trang trình bày.
Tất cả những gì bạn cần làm để bắt đầu với Google Trang tính là đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn. Nếu bạn đã từng sử dụng Google Drive, Gmail hoặc bất kỳ phần nào khác của Google Workspace, thì bạn đã có một tài khoản.
Nhìn bề ngoài, Google Trang tính hoạt động giống như Microsoft Excel. Bạn được trình bày với một bảng các cột và hàng trong đó bạn có thể nhập dữ liệu của mình và việc tạo biểu đồ cũng đơn giản như trong Excel.
Nơi Google Trang tính thực sự tỏa sáng là ở các công cụ cộng tác của nó. Giống như Google Tài liệu, ở đây bạn có khả năng chia sẻ bảng tính của mình một cách liền mạch với những người khác thông qua lời mời hoặc liên kết.
Hơn nữa, bạn có thể cho phép những người bạn chia sẻ bảng tính của mình chỉnh sửa hoặc nhận xét về công việc của bạn khi rảnh rỗi. Thao tác này sẽ làm nổi bật bảng hoặc ô đã chọn mà họ đã chọn bằng chuỗi nhận xét mà bạn có thể đọc và phản hồi.
Nếu bạn đã quen thuộc với Gmail, thì bạn có thể biết về văn bản tiên đoán của Google. Tin hay không thì tùy, điều này cũng áp dụng cho Google Trang tính. Tuy nhiên, thay vì dự đoán kết thúc các câu của bạn, Google Trang tính có thể cung cấp cho bạn các đề xuất để điền vào các hàng hoặc cột dựa trên dữ liệu công khai.
Nói chung, Google Trang tính hoàn toàn miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân và nếu bạn đang sử dụng Excel, nó thậm chí còn tốt hơn. Google Trang tính thậm chí còn cho phép bạn chỉnh sửa các tệp Excel mà không cần phải chuyển đổi chúng trước. Điều này có nghĩa là bạn có thể hoán đổi giữa hai tính năng một cách liền mạch và vẫn được hưởng lợi từ các tính năng của Google Trang tính.
Tiếp theo trong danh sách là Airtable. Về cốt lõi, Airtable hoạt động như một công cụ cho phép bạn tạo và thao tác các bảng tính, nhưng nó còn nhiều hơn thế nữa.
Airtable cho phép bạn chia sẻ và cộng tác với những người khác trên quy mô ấn tượng. Lý tưởng nhất, nó dành cho nơi làm việc và doanh nghiệp, nơi có nhiều tính năng của nó tỏa sáng. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là bạn không thể sử dụng tất cả chúng cho chính mình.
Bắt đầu với Airtable thật dễ dàng. Bạn có thể nhập dữ liệu từ một số nguồn phổ biến nhất, chẳng hạn như Google Trang tính và Microsoft Excel hoặc bạn có thể bắt đầu hoàn toàn từ đầu. Điều này cũng dễ dàng. Airtable có nhiều mẫu khác nhau mà bạn có thể sử dụng để bắt đầu dự án của mình.
Nếu bạn đang tìm kiếm nhiều chức năng hơn chỉ là một chiếc bàn, Airtable cũng có thể trợ giúp ở đây. Có rất nhiều ứng dụng mà bạn có thể tích hợp vào dự án của mình, chẳng hạn như biểu đồ hoặc lịch trình, tất cả đều mở rộng những gì Airtable có thể làm.
Tương tự, Airtable có hệ thống tự động hóa ấn tượng. Bạn có thể tạo tự động hóa tùy chỉnh cho Airtable như gửi thông báo hàng tuần, đăng lên mạng xã hội hoặc tạo sự kiện Lịch Google, tất cả đều dựa trên dữ liệu trong bảng tính của bạn.
Airtable hoàn toàn miễn phí cho các nhóm nhỏ gồm tối đa năm người dùng, với một số hạn chế khác. Đối với các nhóm lớn hơn hoặc các trường hợp sử dụng cụ thể hơn, các gói cao cấp có thể trở nên cần thiết.
Nếu bạn đang tìm kiếm thứ gì đó truyền thống hơn một chút, thì Spreadsheet.com có thể phù hợp hơn với bạn. Spreadsheet.com, như tên của nó, là một dịch vụ bảng tính trực tuyến miễn phí mà bạn có thể truy cập từ trình duyệt của mình.
Spreadsheet.com là một công cụ trực quan và dễ sử dụng. Bạn có thể cải thiện trực tiếp từ Microsoft Excel hoặc từ tệp CSV nếu muốn hoặc bạn có thể bắt đầu lại từ đầu. Ngoài ra còn có một thư viện mẫu đáng kể.
Bạn có thể sử dụng Spreadsheet.com chính xác như sử dụng Excel, nếu bạn muốn. Có các tùy chọn cho công thức và đồ thị mà bạn có thể chèn trực tiếp vào bảng tính của mình.
Bạn cũng có thể sử dụng Spreadsheet.com theo những cách mà bạn không thể làm với Excel. Chẳng hạn, bạn có thể thay đổi giao diện từ dạng xem bảng tính sang dạng xem biểu mẫu hoặc đặt tệp và tệp đính kèm trực tiếp vào ô.
Spreadsheet.com hoàn toàn miễn phí cho hầu hết người dùng. Ngoài ra còn có các tùy chọn cao cấp, mặc dù những tùy chọn này chủ yếu bao gồm các khoản cho phép về kích thước và hàng lớn hơn, vì vậy sẽ chỉ cần thiết nếu bạn thấy mình sử dụng chương trình nhiều.
Tiếp theo trong danh sách này là Bảng Jotform. Nếu bạn đang tìm kiếm thứ gì đó có thể hoạt động không chỉ là một bảng tính, thì Jotform Tables có thể là một lựa chọn tốt cho bạn.
Jotform Tables hoạt động giống như nhiều mục khác trong danh sách này. Bạn có thể sử dụng nó để tạo và chỉnh sửa bảng tính với nhiều loại thông tin.
Bạn có thể chọn tổ chức thông tin thành các dạng xem khác nhau, với các bộ lọc khác nhau, với đồ thị và công thức, tất cả trong khi cộng tác với những người khác. Điểm khác biệt của Jotform là cách nó cho phép bạn tích hợp với phần còn lại của hệ sinh thái Jotform.
Ví dụ: Jotform cũng cung cấp Trình chỉnh sửa PDF và Trình tạo Biểu mẫu PDF thông minh. Các tính năng này hoạt động tự động với Jotform Tables để cho phép bạn chuyển dữ liệu có trong bảng tính của mình trực tiếp thành tài liệu PDF cho mọi tình huống.
Jotform Tables hoàn toàn miễn phí cho các trường hợp sử dụng tương đối nhỏ, mặc dù sẽ có thương hiệu Jotform trên những thứ chẳng hạn như biểu mẫu nếu bạn không nâng cấp lên gói cao cấp của chúng.
Cuối cùng, chúng ta có EtherCalc. EtherCalc là một hiện tượng nếu bạn chỉ muốn tạo nhanh một bảng tính và không muốn có thêm bất kỳ tính năng nào.
Không có đăng ký với EtherCalc, cũng như không có bất kỳ khoản thanh toán nào. Toàn bộ ứng dụng hoạt động hoàn toàn miễn phí, chỉ với một cú nhấp chuột sẽ đưa bạn trực tiếp đến một bảng tính mà bạn có thể thao tác.
Một số tính năng bị thiếu, chẳng hạn như cộng tác với những người khác hoặc các tùy chọn và mẫu chế độ xem khác nhau. Tuy nhiên, nó thực hiện một công việc tuyệt vời cho hầu hết các trường hợp sử dụng chung. Nếu bạn theo đuổi một thứ gì đó nhanh chóng và miễn phí, thì EtherCalc còn hơn cả là hoàn thành công việc.
Trực tuyến không phải là lựa chọn duy nhất cho bảng tính
Có rất nhiều tùy chọn trực tuyến để tạo bảng tính và hy vọng ở đâu đó trong danh sách này, bạn đã tìm thấy một tùy chọn phù hợp với mình.
Nhưng trực tuyến không phải là lựa chọn duy nhất. Đôi khi bạn có thể thấy mình bị mắc kẹt với các chương trình như Microsoft Excel, và khi thời điểm đó đến, bạn phải chuẩn bị sẵn sàng.
Đọc tiếp
Giới thiệu về tác giả
