Mở rộng văn bản là gì và nó có thể giúp bạn nhập văn bản nhanh hơn trên máy Mac như thế nào?
Ngay cả khi bạn đã học cách đánh máy cực nhanh, bạn vẫn có thể dành một phần lớn thời gian để gõ. Email, tài liệu, tin nhắn nhanh và bình luận trực tuyến yêu cầu bạn nhập hàng nghìn từ mỗi tuần.
Nếu bạn có thể tiết kiệm cho mình dù chỉ một phần nhỏ thời gian đánh máy, bạn có thể tiết kiệm hàng giờ đồng hồ mỗi tuần. Đó chính xác là mục đích mở rộng văn bản trên máy Mac.
Mục Lục
Mở rộng văn bản là gì?
Mở rộng văn bản hơi giống như nhập dự đoán hoặc tự động hoàn thành trên điện thoại di động — nó cho phép bạn nhập một chuỗi văn bản dài bằng cách nhập một chuỗi ngắn hơn. Nó giống như một phím tắt cho một từ, cụm từ hoặc câu. Khi bạn đang sử dụng ứng dụng mở rộng văn bản, nó sẽ giám sát việc nhập của bạn và bất cứ khi nào bạn nhập một chuỗi các chữ cái cụ thể, nó sẽ thay thế các chữ cái đó bằng một đoạn văn bản được xác định trước. Nó có thể là tên của bạn, địa chỉ của bạn hoặc một đoạn văn đầy đủ mà bạn đã lưu.
Hãy nghĩ đến việc bạn gõ đi gõ lại bao nhiêu thứ một cách thường xuyên; địa chỉ email của bạn là một ví dụ điển hình. Một số người trong chúng ta gõ các cụm từ như “Hãy cho tôi biết bạn nghĩ gì” nhiều lần trong ngày. Mở rộng văn bản cho phép bạn nhập một vài ký tự thay vì toàn bộ cụm từ đó.
Nó thậm chí còn tốt hơn thế. Hầu hết các ứng dụng mở rộng văn bản đều cung cấp cho bạn khả năng chèn nhiều hơn là chỉ văn bản. Ví dụ: bạn có thể tạo hồ sơ điền biểu mẫu bằng cách chèn tên, tab, dòng đầu tiên của địa chỉ, hai tab khác và mã bưu điện của bạn. Hoặc bạn có thể chèn mục trên khay nhớ tạm của mình vào giữa một cụm từ. Thay vì nhập “Kiểm tra trang tại www.smartreviewaz.com”, bạn có thể chỉ cần nhập “slink” và liên kết trên khay nhớ tạm thời được điền tự động.
Bạn cũng có thể chèn một số văn bản được tạo động, chẳng hạn như ngày hoặc giờ hiện tại và bạn cũng có thể thiết lập chương trình mở rộng văn bản để thực hiện tự động sửa lỗi cho bạn, nếu bạn thường xuyên đánh vần sai các từ giống nhau.
Thay thế bằng văn bản có thực sự tiết kiệm thời gian không?
Nếu bạn dành thời gian để thiết lập đúng cách một trình mở rộng văn bản trên máy Mac của mình, bạn có thể ngạc nhiên về lượng thời gian mà bạn có thể tiết kiệm. Có rất nhiều thứ mà bạn gõ thường xuyên mà có lẽ bạn thậm chí không nghĩ đến, đặc biệt là những cụm từ thông dụng. Việc thiết lập ứng dụng mà bạn lựa chọn cần một khoảng thời gian và sẽ mất một khoảng thời gian để làm quen, nhưng bạn sẽ cảm ơn bản thân khi bạn hoàn toàn phụ thuộc vào nó.
Nếu bạn viết cho web hoặc tạo các trang web, bạn có thể sử dụng mở rộng văn bản để chèn các dòng HTML với ít lần nhấn phím hơn. Nếu bạn chào hỏi mọi người bằng cách sử dụng tin nhắn trò chuyện nhiều, bạn có thể tạo một phím tắt nhanh để nói “Này, bạn có khỏe không?” Nếu bạn ký các email của mình bằng các chữ ký khác nhau, bạn có thể nhập bất kỳ email nào chỉ bằng một vài phím. Nếu bạn là sinh viên, bạn có thể tạo mục nhập cho những thứ bạn nhập trong bài nghiên cứu của mình. Đây chỉ là một vài trong số những cách sử dụng tuyệt vời cho việc mở rộng văn bản.
Đừng quên rằng gõ quá nhiều có thể có hại cho bạn, đặc biệt nếu thiết lập máy tính của bạn không tốt. Mở rộng văn bản có thể giúp bạn tránh chấn thương do căng thẳng lặp đi lặp lại, đây chắc chắn là một yếu tố giết chết năng suất.
Bắt đầu với mở rộng văn bản trên máy Mac
Để bắt đầu với mở rộng văn bản, bạn sẽ cần một ứng dụng mở rộng văn bản. Nếu bạn đang sử dụng macOS, thực sự có khả năng mở rộng văn bản được tích hợp trong hệ điều hành, vì vậy bạn có thể thử nó trước khi thử một trong các tùy chọn toàn diện hơn. Để bắt đầu, chỉ cần truy cập Tùy chọn hệ thống> Bàn phím> Văn bản. Từ đây, bạn có thể tạo một số tùy chọn mở rộng văn bản cơ bản.
Ví dụ: nếu bạn thường xuyên nhập một cụm từ như “Hãy cho tôi biết bạn nghĩ gì”, bạn có thể tạo quy tắc sẽ thay thế “; lmk” bằng phiên bản mở rộng. Bây giờ, bất cứ khi nào bạn nhập “; lmk”, nó sẽ được thay thế bằng “Hãy cho tôi biết bạn nghĩ gì”. Tất cả những gì bạn phải làm là nhập dấu cách, dấu chấm hoặc dấu chấm than sau dấu cách và văn bản sẽ mở rộng.
Để tạo quy tắc mới, hãy nhấp đúp vào dòng trống tiếp theo và nhấp vào cộng (+) ở cuối màn hình. Thêm văn bản lối tắt của bạn vào Thay thế và nhập toàn bộ văn bản mà bạn muốn nó mở rộng thành Với cột.
Bạn nên đảm bảo rằng lối tắt văn bản của bạn không phải là thứ bạn có thể nhập khi không muốn kích hoạt phần mở rộng văn bản. Vì lý do này, bạn nên sử dụng các từ hoặc cụm từ hoàn chỉnh. Thay vào đó, chúng tôi khuyên bạn nên thêm một dấu chấm câu bất thường ở phía trước, như dấu chấm phẩy (;). Sau đó, theo sau nó bằng cách viết tắt của cụm từ bạn đang mở rộng.
Và hãy nhớ giữ cho phím tắt của bạn ngắn gọn, nếu không nó sẽ đánh bại mục đích tiết kiệm thời gian.
Mặc dù macOS không cho phép bạn làm bất cứ điều gì quá phức tạp, nhưng bạn có thể thêm một vài trình tự khác nhau cho những thứ bạn nhập thường xuyên nhất và thử.
Nếu bạn thích nó và bạn nghĩ rằng bạn sẽ được hưởng lợi từ ứng dụng mở rộng văn bản — và chúng tôi gần như có thể đảm bảo rằng bạn sẽ làm được — bạn có thể nghĩ đến việc đầu tư vào một trong những tùy chọn toàn diện hơn, chẳng hạn như aText, TypeIt4Me và TextExpander.
Tải xuống: aText ($ 4,99, có sẵn bản dùng thử miễn phí)
Tải xuống: TypeIt4Me ($ 19,99, có bản dùng thử miễn phí)
Tải xuống: TextExpander (Đăng ký, có bản dùng thử miễn phí)
Các ứng dụng mở rộng văn bản có đáng giá không?
Nếu bạn sử dụng ứng dụng mở rộng văn bản của mình nhiều, bạn có thể dễ dàng tính giá nhập học trong thời gian ngắn. Hãy nghĩ xem bạn có thể tiết kiệm được bao nhiêu giờ trong vòng sáu tháng hoặc một năm — điều đó chẳng đáng vài đô la sao?
Nếu bạn chưa sẵn sàng để mua một trong những lựa chọn đắt tiền hơn, chắc chắn sẽ có một số lựa chọn giá cả phải chăng hơn. Trừ khi bạn không gõ nhiều, đầu tư một chút tiền và thời gian để thiết lập một ứng dụng mở rộng văn bản chắc chắn sẽ rất đáng giá.
Đọc tiếp
Giới thiệu về tác giả