Microsoft 365 Business Now bao gồm Visio mà không phải trả thêm phí
Microsoft Visio hiện là một phần của gói đăng ký Microsoft 365 Business. Nó dự kiến sẽ được triển khai cho tất cả người đăng ký Microsoft 365 Business trên toàn thế giới vào cuối tháng 1 năm 2022. Phiên bản dựa trên web này của ứng dụng sơ đồ cho phép tạo ra các hình ảnh cơ bản, chẳng hạn như Ma trận kinh doanh và Lưu đồ.
Gọn gàng hơn Whiteboard nhưng linh hoạt hơn các hình ảnh được cung cấp trong PowerPoint, Visio trong Microsoft 365 là một công cụ giúp giao tiếp bằng hình ảnh và tài liệu quy trình đơn giản và hiệu quả hơn.
Các công cụ trực quan có thể cải thiện đáng kể khả năng giao tiếp, đặc biệt là trong các cuộc họp trực tuyến. Quyết định kết hợp Visio với Microsoft 365 cho thấy cách Microsoft đang cải thiện bộ năng suất của mình cho thế giới làm việc ảo.
Mục Lục
Lợi ích chính của Visio trong Microsoft 365 là gì?
Bạn có cần tạo một biểu đồ nhân viên nhanh chóng không? Bạn có muốn hình dung một phễu bán hàng không? Có thể bạn cần hiển thị kết quả của Phân tích SWOT hoặc để tạo ra một Sơ đồ Venn?
Visio trong Microsoft 365 bao gồm các mẫu cho phép bạn nhanh chóng thực hiện các tác vụ cơ bản này. Giải pháp thay thế sẽ là dành hàng giờ để lập sơ đồ trong PowerPoint, không phải là một cách tốt để duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Bạn có thể sắp xếp thời gian với một nhà thiết kế đồ họa. Nhưng bạn có thể thực sự đủ khả năng để trì hoãn?
Visio trong Microsoft 365 có thể giúp bạn loại bỏ các sơ đồ đơn giản và tiết kiệm thời gian trong toàn tổ chức của bạn.
Các tính năng chính của Visio trong Microsoft 365 là gì?
Visio trong Microsoft 365 là phiên bản cơ bản của một ứng dụng mạnh mẽ hơn. Nó vẫn bao gồm đủ các tính năng để làm hài lòng hầu hết người dùng.
Các tính năng chính bao gồm:
-
Cộng tác với đồng nghiệp qua ứng dụng web và Nhóm.
-
Thêm, xóa và chú thích hình dạng trong khi vẫn giữ nguyên bố cục sơ đồ.
-
Bắt đầu với một loạt các mẫu.
-
Sử dụng bút chì hoặc ngón tay của bạn để tạo các hình dạng.
-
Thêm siêu liên kết vào các trang web hoặc tệp.
-
Tất cả công việc được tự động lưu vào OneDrive.
Các dịch vụ Microsoft Visio khác bao gồm Vision Plan 1 và Vision Plan 2.
Kế hoạch Visio 1 là phiên bản dựa trên trình duyệt của ứng dụng. Nó bao gồm nhiều mẫu và trình kết nối hơn Visio trong Microsoft 365.
Kế hoạch Visio 2 có nhiều tính năng nâng cao và một ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Nó dành cho những người dùng thành thạo cần nhiều tùy chọn hơn và không thể tìm được giải pháp thay thế Visio.
Visio trong Microsoft 365 Sử dụng Thực tế
Dưới đây là bốn gợi ý cho người dùng muốn bắt đầu với phần bổ sung mới này cho Microsoft 365.
1. Thêm hình ảnh vào bản trình bày tiếp theo của bạn
Microsoft PowerPoint thường có thể là công cụ chính của bạn để tạo bản trình bày. Mặc dù vậy, SmartArt đi kèm với PowerPoint khá đơn giản. Thay vào đó, hãy thử một mẫu Visio để đưa vào sơ đồ Phân tích SWOT, Lưu đồ hoặc Bản đồ tư duy.
2. Thay thế bảng trắng
Visio trong Microsoft 365 hoạt động tốt trong Microsoft Teams. Hãy thử sử dụng nó thay vì ứng dụng Whiteboard trong phiên động não ảo tiếp theo của bạn.
Tất cả những người tham gia có thể mở cùng một bản vẽ và bắt đầu chèn và tạo kết nối giữa các ý tưởng. Điều này gọn gàng hơn nhiều so với làm việc trong Whiteboard. Kết quả có thể nhanh chóng được chuyển thành một tài liệu quy trình.
3. Tạo dòng thời gian cho dự án
Có lẽ bạn cần giải thích về một dự án sắp tới. Lấy mẫu Sơ đồ quy trình và vạch ra lịch trình các bước một cách trực quan.
Cuối cùng, bạn có thể cần xem các tệp Visio do đồng nghiệp tạo với Visio Plan 2. Trước đây, hình ảnh sẽ được xuất và chia sẻ với bạn.
Giờ đây, bạn có thể nhận xét trực tiếp về tệp hoặc thậm chí về một hình dạng cụ thể bằng Visio trong Microsoft 365.
Cách bắt đầu làm việc với Visio trong Microsoft 365
Để sử dụng Viso trong Microsoft 365, trước tiên hãy khởi chạy trình duyệt và điều hướng đến bất kỳ trang web nào sau đây:
Visio.com
Đăng nhập bằng đăng ký Microsoft 365 Business của bạn
Office.com
Đăng nhập bằng đăng ký Microsoft 365 Business của bạn. Sau đó đi đến Tất cả ứng dụng> Visio.
Ngoài ra, bạn có thể khởi chạy Microsoft Teams và thực hiện các bước sau: Nhóm> Tệp> Mới> Bản vẽ Visio.
Hoặc, khởi chạy Microsoft Excel trong trình duyệt và làm theo các bước sau: Chèn> Phần bổ trợ> Microsoft Visio Data Visualizer.
Visio trong Microsoft 365 Cải thiện Kỹ năng Hình dung của Bạn
Visio trong Microsoft 365 là một lựa chọn mạnh mẽ để tạo sơ đồ nhanh. Nó đặc biệt rất phù hợp với môi trường làm việc ảo. Vì giao tiếp bằng hình ảnh ngày càng quan trọng nên Visio giúp bạn cải thiện trong lĩnh vực này.
Nó có khả năng giúp bạn tiết kiệm thời gian đồng thời nâng các kỹ năng làm việc chung và trình bày của bạn lên một tầm cao mới.
Đọc tiếp
Giới thiệu về tác giả
