6 Mẹo & Thủ thuật để Khai thác Tối đa Hộp thư đến của Google
Hộp thư đến của Google là ứng dụng mới nhất trong vòng các ứng dụng email có xoay vòng quản lý tác vụ. Với Inbox, bạn không đánh dấu một email là Đọc, bạn đánh dấu nó là Làm xong. Chỉ là một từ bốn chữ cái. Nhưng một trong những điều đó báo hiệu một sự thay đổi triết học địa ngục.
Inbox biến email của bạn từ một danh sách thư nhàm chán thành một thứ gì đó có thể thực hiện được. Nó sắp xếp mọi thứ theo danh mục, thời gian, loại, tầm quan trọng và hơn thế nữa. Tất cả các công việc nặng nhọc được thực hiện bởi các thuật toán của Google.
Một số người đã gọi đúng Hộp thư đến của Google là Facebook-ization của Gmail. Bạn không thấy tất cả các bản cập nhật, chỉ những gì Google cho là quan trọng. Nhưng cũng có một cách để tùy chỉnh mọi thứ.
Khi đó, Inbox sẽ giúp những người muốn xử lý email dễ dàng nhất có thể. Đọc tiếp để tìm hiểu cách tận dụng tối đa hệ thống quản lý tác vụ email này.
Mục Lục
1. Bạn Báo lại, Bạn không Mất
Hộp thư đến của Google lấy một trang ra khỏi sách của Hộp thư. Nhưng nó là một trong những tốt. Bạn sẽ thấy một Cái đồng hồ biểu tượng bên cạnh mỗi email. Điều này cho phép bạn gửi email đến một thời gian nhất định. Tất cả chúng ta đều đã làm điều này rồi, nhưng với Inbox, thực tế vẫn phải theo dõi.
Nói với Inbox rằng bạn không muốn xử lý email đó cho đến ngày mai, thứ Ba hoặc năm sau. Thậm chí cung cấp cho nó một địa điểm cụ thể từ nơi bạn muốn trả lời và nó sẽ nhắc nhở bạn, giống như Samantha của riêng bạn (chỉ là không đáng sợ).
2. Tạo một gói
Những người kỳ cựu trong Gmail chắc hẳn đã quen thuộc với các bộ lọc. Bó là quá trình tiến hóa tự nhiên. Giao diện người dùng của Inbox được phân chia giữa các hộp khác nhau, với nội dung tương tự được ghép lại với nhau. Đây là “Gói” các thuật toán của Google được thực hiện. Nhưng bạn cũng có thể thử.
Tạo một nhóm từ các địa chỉ liên hệ cụ thể, những liên hệ thực sự quan trọng đối với bạn, như sếp hoặc vợ của bạn. Giờ đây, email của họ sẽ luôn có một vị trí đặc biệt thay vì lạc vào vực thẳm.
3. Đặt lời nhắc
Google Hiện hành và Keep làm điều này thực sự tốt và tất cả công nghệ đó hiện được tích hợp với Inbox. Bạn có thể đặt lời nhắc theo thời gian, người và địa điểm và chúng sẽ được chuyển trên tất cả các thiết bị đã cài đặt Inbox, chưa kể đến Lời nhắc của Google.
Lời nhắc trong Inbox không chỉ đơn thuần là “nhắc tôi gửi email tới X vào ngày mai”. Bằng cách sử dụng bộ sưu tập dữ liệu khổng lồ của Google, bạn có thể xác định những thứ như “nhắc tôi đặt vé máy bay đến LAX” hoặc “nhắc tôi gọi cho X Inc” và Google sẽ cung cấp tất cả thông tin theo ngữ cảnh như chi tiết về chuyến bay hoặc số của công ty.
4. Ghim email
Ghim một email cũng giống như đánh dấu nó. Nó sẽ luôn được đặt bất kể nó được đọc hay được lưu trữ. Đó là một cách tốt để đặt một cái gì đó ở trạng thái chờ và có một lời nhắc nhở trực quan liên tục cho nó.
Các ứng dụng iOS và Android có Ghim trong thanh công cụ trên cùng. Chuyển đổi chỉ hiển thị các email bạn đã ghim.
5. Làm quen với các cử chỉ
Ứng dụng iOS và Android của Inbox hỗ trợ cử chỉ. Vuốt sang phải để đánh dấu một email là Làm xong. Vuốt sang trái để hiển thị Báo lại cho đến khi .. thực đơn. Vuốt sang trái trên một Gói sẽ đánh dấu tất cả các email trong đó là Làm xong.
6. Và các phím tắt
Rất nhiều phím tắt trong ứng dụng web Inbox tương tự như Gmail. Nhưng nó không thể làm hại để có một bồi dưỡng. Đặc biệt là vì Inbox mang đến các tính năng quản lý tác vụ và thuật ngữ mới.
Các phím tắt bàn phím: Các phím tắt giúp bạn tăng năng suất đáng kinh ngạc. Hãy xem Hướng dẫn cơ bản của chúng tôi về các phím tắt hữu ích nhất cho các dịch vụ phổ biến và bạn sẽ tiết kiệm được hơn 20 phút mỗi ngày!
Email: Thời trang cũ? Rung động? Hay Khuấy động?
Bạn thích email của mình như thế nào? Danh sách thư theo trình tự thời gian kiểu cũ hoặc thứ gì đó như Hộp thư đến hoặc Hộp thư của Google giúp bạn truy cập Inbox Zero? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến dưới đây.
Cập nhật lần cuối vào ngày 8 tháng 2 năm 2018
Bài viết trên có thể chứa các liên kết liên kết giúp hỗ trợ smartreviewaz. Tuy nhiên, nó không ảnh hưởng đến tính toàn vẹn biên tập của chúng tôi. Nội dung vẫn không thiên vị và xác thực.