Cách sử dụng Tìm và Thay thế trên Microsoft Word

Đôi khi, bạn nhập xong một báo cáo, bản trình bày hoặc thư và phát hiện ra rằng bạn có một số lỗi chính tả nhất quán trong tài liệu Word. Nếu tài liệu ngắn, việc thay đổi một vài tài liệu sẽ không mất nhiều thời gian. Tuy nhiên, bạn có thể làm điều đó nhanh chóng bằng cách sử dụng tùy chọn Tìm và Thay thế trong Word.

Tính năng Tìm cho phép bạn xác định tất cả các lần xuất hiện của một từ nhất định, trong khi tính năng Thay thế cho phép bạn thay thế các từ. Đây là cách bạn có thể sử dụng cả hai tính năng.

Tìm văn bản

Bằng cách sử dụng một phím tắt đơn giản trên bàn phím, bạn có thể truy cập tính năng Tìm trên bảng Điều hướng của Microsoft Word. Đây là cách nó hoạt động:

Bước 1: Khởi chạy tài liệu Microsoft Word.

Bước 2: Nhấn các phím CTRL + F đồng thời để khởi chạy ngăn Điều hướng.

Bước 3: Cung cấp văn bản bạn muốn tìm trong hộp văn bản có nhãn Tìm kiếm tài liệu.

Bước 4: Nhấn Enter trên bàn phím của bạn để tiếp tục tìm kiếm và bạn sẽ thấy các kết quả phù hợp có liên quan trong ngăn Điều hướng. Công cụ này làm nổi bật mọi từ phù hợp trong văn bản, ngay cả những từ được khớp một phần.

Bước 5: Di chuyển từ kết quả này sang kết quả khác bằng các mũi tên bên cạnh hộp văn bản. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào bất kỳ kết quả nào để chỉnh sửa trực tiếp.

Bước 6: Nếu tài liệu của bạn có tiêu đề, bạn có thể tìm kiếm tài liệu thông qua tab Tiêu đề. Đi tới ngăn Dẫn hướng và chọn bất kỳ tiêu đề nào để duyệt tài liệu của bạn bằng cách sử dụng các tiêu đề.

Bước 7: Bấm vào tab Trang bên dưới trang Điều hướng để tìm kiếm theo các trang. Khi bạn làm như vậy, bạn sẽ thấy hình thu nhỏ của mỗi trang trong tài liệu. Nhấp vào trang bạn muốn và tìm văn bản ở đó.

Bạn có thể đóng Ngăn Dẫn hướng sau khi chỉnh sửa tài liệu và tất cả các điểm nổi bật sẽ biến mất. Nếu bạn muốn sử dụng tính năng tìm kiếm để tìm kiếm các ký tự đặc biệt trong tài liệu Word, bạn có thể thử phương pháp tiếp theo.

Tìm văn bản có các đặc điểm đặc biệt (Tìm nâng cao)

Tính năng Tìm kiếm nâng cao rất hữu ích nếu bạn cần tìm kiếm các cụm từ hoặc từ cụ thể hơn. Ví dụ bao gồm các ký tự đặc biệt, chỉ các từ đầy đủ hoặc một kiểu hoặc phông chữ đặc biệt. Advanced Find giúp bạn theo dõi các cụm từ hoặc từ này một cách dễ dàng. Kiểm tra các bước bên dưới để tìm hiểu cách thực hiện:

Bước 1: Khởi chạy tài liệu Microsoft Word.

Bước 2: Trên Ruy-băng, nhấp vào menu thả xuống bên dưới Chỉnh sửa.

Bước 3: Nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh Tìm và nhấp vào Tìm Nâng cao để khởi chạy hộp thoại Tìm và Thay thế.

Ghi chú: Bạn có thể nhấn đồng thời các phím CTRL + H trên bàn phím để khởi chạy hộp thoại Tìm và Thay thế.

Bước 4: Nếu bạn muốn tùy chỉnh tìm kiếm của mình, hãy nhấp vào Thêm. Khi bạn làm điều này, bạn sẽ truy cập vào nhiều tùy chọn hơn cho tìm kiếm nâng cao của mình. Bạn có thể chọn bất kỳ tùy chọn nào bên dưới:

• Đối sánh trường hợp
• Sử dụng ký tự đại diện
• Chỉ tìm toàn bộ từ
• Nghe như là
• Tiền tố đối sánh
• Đối sánh hậu tố
• Tìm tất cả các dạng từ
• Bỏ qua các ký tự khoảng trắng
• Bỏ qua các ký tự dấu câu

Thay thế Văn bản

Một cách để thay thế một cụm từ hoặc từ cụ thể là sử dụng tính năng Thay thế Văn bản. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện việc này trong các bước dưới đây:

Bước 1: Khởi chạy tài liệu Microsoft Word.

Bước 2: Trên Ruy-băng, nhấp vào menu thả xuống bên dưới Chỉnh sửa.

Bước 3: Nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh Tìm và nhấp vào Thay thế để khởi chạy hộp thoại Tìm và Thay thế.

Bước 4: Bạn sẽ thấy hai trường trong cửa sổ Tìm và Thay thế. Thêm từ hoặc cụm từ bạn muốn thay thế vào hộp Tìm gì và cụm từ hoặc từ mới trong hộp Thay thế bằng.

Bước 5: Nếu bạn muốn thay thế một kết quả tìm kiếm cụ thể, hãy chọn Thay thế. Tuy nhiên, nếu bạn muốn thay thế tất cả các kết quả tìm kiếm, hãy chọn Replace All.

Thay thế văn bản bằng các đặc điểm đặc biệt

Tính năng này rất giống với tùy chọn Tìm nâng cao ở trên. Nó cho phép bạn tìm văn bản và thay thế chúng bằng các ký tự, cụm từ hoặc từ trong một kiểu hoặc phông chữ cụ thể, viết hoa hoặc dấu chấm câu. Các bước dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng tùy chọn này:

Bước 1: Khởi chạy tài liệu Microsoft Word.

Bước 2: Trên Ruy-băng, nhấp vào menu thả xuống bên dưới Chỉnh sửa.

Bước 3: Nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh Tìm và nhấp vào Thay thế để khởi chạy hộp thoại Tìm và Thay thế.

Bước 4: Bạn sẽ thấy hai trường trong cửa sổ Tìm và Thay thế. Thêm từ hoặc cụm từ đặc biệt mà bạn muốn thay thế vào hộp Tìm gì và cụm từ hoặc từ mới trong hộp Thay thế bằng.

Bước 5: Nếu bạn muốn tiến xa hơn với việc tùy chỉnh tìm kiếm của mình, hãy nhấp vào Thêm và đánh dấu vào các hộp có liên quan cho tính năng Thay thế của bạn.

Thay đổi từ một cách dễ dàng

Đó là cách sử dụng Tìm và Thay thế trong Microsoft Word. Nếu bạn muốn theo dõi tất cả các bản cập nhật được thực hiện bằng Tìm và Thay thế, hãy đảm bảo bạn bật tính năng theo dõi các thay đổi trong Microsoft Word.