9 mẹo hàng đầu để sử dụng và quản lý thư mục Google Drive

Tôi muốn giữ cho dữ liệu của mình có tổ chức. Có thể là sử dụng ứng dụng ghi chú với các thư mục, có trình khởi chạy với các thư mục hoặc lưu các tệp bên trong các thư mục. Chúng ta có thể dễ dàng tạo các thư mục trên PC của mình. Nhưng những dịch vụ đám mây như Google Drive thì sao? Nó có hỗ trợ các thư mục không? Và làm thế nào để sử dụng và sắp xếp các thư mục trên Google Drive? Tìm câu trả lời trong bài viết này.

Các thư mục Google Drive cũng dễ dàng tạo và quản lý. Bạn có thể tạo các thư mục con và cũng có thể chia sẻ các thư mục cũng như các thư mục con với những người khác. Ngoài ra, bạn có thể đồng bộ hóa các thư mục của mình từ Drive với PC và ngược lại.

Vì vậy, hãy bắt đầu cách sử dụng và quản lý các thư mục trong Google Drive trên thiết bị di động và PC.

1. Tạo một thư mục trong Google Drive

Trên trang web Google Drive, nhấp vào nút Mới ở bên trái. Chọn Thư mục từ nó. Giao diện của Drive sẽ yêu cầu bạn đặt tên cho thư mục. Gán một tên có liên quan và sau đó thêm tệp vào đó, như được hiển thị bên dưới.

Trên ứng dụng Drive dành cho thiết bị di động dành cho Android và iPhone, hãy nhấn vào biểu tượng thêm nổi. Chọn Thư mục từ nó. Sau đó, đặt tên cho thư mục.

2. Thêm tệp vào thư mục trong Google Drive

Mở thư mục Drive nơi bạn muốn thêm tệp. Một lần nữa, nhấp vào nút Mới và chọn Tải lên tệp. Sau đó, điều hướng đến các tệp trên máy tính mà bạn muốn tải lên. Bạn thậm chí có thể kéo và thả các tệp trực tiếp vào thư mục.

Trên thiết bị di động, hãy mở thư mục cần thiết và nhấn vào biểu tượng thêm. Chọn Tải lên để thêm tệp từ Android hoặc iPhone của bạn.

3. Tạo một Thư mục con trong Google Drive

Để thêm một thư mục con bên trong một thư mục hiện có, hãy mở thư mục, sau đó bạn cần lặp lại các bước tương tự như bạn đã làm để tạo một thư mục. Đó là, nhấp vào Mới bên trong thư mục và chọn Thư mục từ nó trên web.

Trên Android và iPhone, hãy mở thư mục. Sau đó, nhấn vào biểu tượng thêm và chọn Thư mục.

4. Tạo một thư mục được chia sẻ trong Google Drive

Không có phương pháp riêng để tạo thư mục chia sẻ. Bạn phải tạo một thư mục bình thường và sau đó chia sẻ nó.

Ghi chú: Khi bạn chia sẻ một thư mục, tất cả các tệp và thư mục con bên trong nó sẽ hiển thị với người được chia sẻ. Tuy nhiên, họ không thể nhìn thấy các thư mục khác của bạn. Tương tự, nếu bạn chia sẻ tệp trong một thư mục, thì chỉ tệp đó được hiển thị.

Để chia sẻ thư mục Google Drive trên web, nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Chia sẻ hoặc Nhận liên kết có thể chia sẻ. Chúng tôi đã đề cập đến các loại chia sẻ khác nhau trong bài đăng dành riêng của chúng tôi về quyền chia sẻ Google Drive.

Để chia sẻ thư mục Drive trên thiết bị di động, hãy nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm bên cạnh thư mục và chọn Chia sẻ.

Mẹo chuyên nghiệp: Xem hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về cách chia sẻ tệp Google Drive.

5. Sắp xếp các thư mục theo màu sắc

Để tổ chức các thư mục của bạn theo cách tốt hơn, bạn có thể mã màu cho chúng bằng cách sử dụng tùy chọn gốc. Khi bạn làm như vậy, bạn sẽ dễ dàng phân biệt các thư mục khác nhau bên trong Google Drive.

Để thay đổi màu của thư mục Google Drive trên web, hãy nhấp chuột phải vào thư mục đó và chọn Thay đổi màu. Chọn màu sắc của sự lựa chọn của bạn.

Trên Android và iPhone, chạm vào biểu tượng ba chấm cho thư mục và chọn Thay đổi màu từ menu.

6. Tìm kiếm trong thư mục

Trên web Google Drive, bạn có thể trực tiếp tìm kiếm bên trong một thư mục hoặc một thư mục con. Để làm như vậy, hãy nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Tìm kiếm bên trong. Sau đó, nhập cụm từ tìm kiếm của bạn vào hộp tìm kiếm ở trên cùng.

7. Thêm vào Màn hình chính

Nếu muốn truy cập nhanh một thư mục Google Drive ngay từ màn hình chính trên điện thoại, bạn có thể tạo lối tắt cho thư mục đó. Để làm như vậy, hãy nhấn vào biểu tượng ba chấm trên thư mục và chọn Thêm vào Màn hình chính.

8. Sao chép và di chuyển thư mục

Bạn có thể dễ dàng di chuyển một thư mục sang một thư mục khác bằng cách sử dụng tùy chọn Di chuyển gốc. Khi bạn làm như vậy, tất cả nội dung bên trong thư mục cũng sẽ di chuyển.

Để di chuyển một thư mục Google Drive trên web, hãy nhấp chuột phải vào thư mục đó và chọn Di chuyển đến. Sau đó, chọn thư mục đích.

Trên ứng dụng dành cho thiết bị di động, chạm vào biểu tượng ba chấm của thư mục và chọn Di chuyển.

Google Drive không cung cấp cách trực tiếp để sao chép thư mục. Tuy nhiên, bạn có thể làm như vậy bằng cách tạo một bản sao của các tệp bên trong thư mục. Sau đó, bạn sẽ phải thêm chúng vào thư mục mới. Để tạo bản sao tệp của bạn, hãy chọn tệp. Nhấp chuột phải vào chúng và chọn Tạo bản sao. Sau đó, tạo một thư mục mới và di chuyển các tệp mới này vào đó.

9. Đồng bộ hóa các thư mục từ PC sang Drive

Nhờ ứng dụng Google Drive Backup dành cho Windows và macOS, bạn có thể đồng bộ hóa các thư mục Google Drive với PC và Mac của mình, tương ứng. Bạn cũng có thể đồng bộ hóa nội dung trong các thư mục trên PC với Google Drive. Chúng tôi đã trình bày chi tiết cách sử dụng ứng dụng Sao lưu và đồng bộ hóa. Hãy kiểm tra nó ra.

Mẹo: Tìm hiểu cách khắc phục sự cố khi Drive hiển thị đầy nhưng không có tệp nào trong đó.

Kiểm tra bộ nhớ Google Drive

Ngoài các tài liệu từ các sản phẩm của Google như Trang tính, Tài liệu, Biểu mẫu, v.v., mọi thứ bạn thêm vào thư mục Drive đều chiếm dung lượng lưu trữ. Bộ nhớ Google tổng thể của bạn được chia sẻ giữa Drive, Google Photos và Gmail. Bạn có thể kiểm tra xem tất cả những gì chiếm bộ nhớ trong Drive từ hướng dẫn của chúng tôi.