9 lý do nên sử dụng ứng dụng Outlook mới trên Windows

Outlook đã rất tuyệt vời trong nhiều thập kỷ và ứng dụng xem trước Outlook dành cho Windows hoàn toàn mới là một nỗ lực để đảm bảo người dùng tiếp tục tin tưởng Outlook trong nhiều năm tới. Một cuộc đại tu quan trọng của Outlook mang người dùng lại với nhau để cải thiện kết nối và năng suất.

Ứng dụng xem trước Outlook cho Windows đã nhận được các bản cập nhật quan trọng đã hiện đại hóa ứng dụng email khách cổ điển. Đọc tiếp để tìm hiểu ứng dụng Outlook dành cho Windows mới là gì và lý do bạn nên cân nhắc chuyển sang ứng dụng này.

Cách tải ứng dụng Outlook cho Windows Preview

Phiên bản xem trước của Outlook nhằm mục đích giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn thông qua thiết kế phong phú và các tính năng mới giúp nâng cao năng suất và khả năng sử dụng. Microsoft đã cải tiến trải nghiệm Outlook bằng cách làm cho nó trở nên hiện đại, đẹp mắt và đầy đủ chức năng.

Nếu bạn có đăng ký Microsoft 365 cá nhân hoặc gia đình hợp lệ, bạn có thể đăng ký chương trình Người dùng nội bộ mà không phải trả thêm phí. Khi bạn đã đăng ký, hãy chọn giữa Kênh thử nghiệm hoặc Kênh hiện tại (Xem trước).

Cuối cùng, khi bạn đã thiết lập Microsoft 365 trên PC chạy Windows của mình, bạn có thể bật bản xem trước Outlook cho Windows bằng cách trượt nút Dùng thử Outlook mới nút chuyển đổi ở góc trên cùng bên phải của ứng dụng khách Microsoft Outlook của bạn.

Ngoài ra, bạn có thể dùng thử Outlook cho Windows Preview thông qua Thư Và Lịch ứng dụng trên Windows 10 và 11. Chỉ cần khởi chạy ứng dụng qua Bắt đầu menu và kích hoạt Dùng thử Outlook mới nút bật tắt.

1. Giao diện người dùng được tân trang lại

Giao diện người dùng Outlook mới tươi mới, nhỏ gọn và gọn gàng. Nó không chỉ bắt mắt mà còn ưu tiên tính dễ sử dụng. Tất cả các hành động liên quan đến email chính của bạn, chẳng hạn như thư mới, xóa, trả lời và họp, đều có thể truy cập được chỉ bằng một cú nhấp chuột qua Dải băng hộp thư đến.

Các tab chính của Outlook hiện ít đông đúc hơn và bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa ngôi nhà, XemVà Giúp đỡ các tab để có các tùy chọn truy cập nhanh. Thiết kế trực quan mới cũng được phản ánh trong cửa sổ email nháp, tùy chọn menu và cài đặt Outlook.

Ngoài việc có email, danh bạ và Lịch trên thanh bên, ứng dụng xem trước Outlook mới cũng cho phép bạn khởi chạy trực tiếp các ứng dụng Microsoft 365. Nói chung, thiết kế độc đáo của Outlook khá mới mẻ và chắc chắn sẽ giúp người dùng làm việc hiệu quả.

2. Các tùy chọn đáng kinh ngạc để cá nhân hóa trải nghiệm của bạn

Thật thú vị khi có thể tùy chỉnh giao diện trực quan của các ứng dụng bạn sử dụng hàng ngày. Outlook cung cấp nhiều tùy chọn khác nhau cho phép bạn kiểm soát giao diện của ứng dụng. Bạn có thể dễ dàng thay đổi cài đặt bố cục của hộp thư, điều chỉnh ngăn đọc, chọn chủ đề Outlook và thậm chí chuyển sang chế độ tối thoải mái.

Quan trọng hơn, bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh Ruy-băng hộp thư đến, vì vậy bạn có thể dễ dàng truy cập các hành động hộp thư ưa thích của mình.

3. Tích hợp tài khoản Google liền mạch

Nếu bạn cũng cần thêm tài khoản Google vào Outlook, bạn sẽ thấy việc này rất dễ thực hiện. Ứng dụng xem trước Outlook cho Windows mới hợp lý hóa quy trình thêm tài khoản bên thứ ba vào Outlook. Mặc dù hiện tại chỉ có tài khoản Google được hỗ trợ, Microsoft có kế hoạch hỗ trợ tài khoản Yahoo và iCloud trong tương lai.

Tích hợp Gmail mới và cải tiến cho phép người dùng truy cập trực tiếp vào email, danh bạ và lịch của họ thông qua ứng dụng xem trước Outlook cho Windows. Bạn có thể tạm biệt việc sử dụng trình duyệt để truy cập email và lịch của mình.

4. Chỉnh sửa văn bản được cải thiện

Ngoài việc có một sự thay đổi hoàn toàn về hình ảnh, Outlook giờ đây còn có tính năng chỉnh sửa văn bản mạnh mẽ nhờ Microsoft Editor. Bạn có thể sử dụng các đề xuất thông minh trong khi soạn thảo email để giúp bạn sửa lỗi chính tả và ngữ pháp đồng thời điều chỉnh phong cách viết của mình.

Bạn sẽ viết như một chuyên gia với Microsoft Editor được tích hợp trực tiếp vào ứng dụng xem trước Outlook cho Windows mới.

5. Hủy gửi email

Tại một thời điểm trong đời, tất cả chúng ta đều ước có một nút hủy gửi khi gửi email. Bạn có thể đã mắc lỗi chính tả, gửi sai địa chỉ người nhận hoặc không thêm tệp đính kèm; dù bằng cách nào, tùy chọn hủy gửi hoặc hoàn tác email sẽ là một điều may mắn.

Mặc dù Gmail đã có tính năng này từ khá lâu rồi, nhưng chúng tôi rất vui vì Outlook cuối cùng cũng được hỗ trợ. Outlook mới cho phép bạn trì hoãn việc gửi email để bạn có thể “hủy gửi” email và thực hiện các thay đổi nếu cần.

6. Tích hợp Skype và Teams

Nếu nơi làm việc của bạn phụ thuộc nhiều vào Microsoft Teams hoặc Skype, bạn sẽ thấy khả năng tham gia trực tiếp cuộc họp từ Outlook khá thoải mái. Điều này giúp bạn tránh được rắc rối khi sao chép mã truy cập phòng họp hoặc điều hướng nhiều chuyển hướng liên kết. Rất tiếc, tính năng này chưa hỗ trợ Zoom hoặc Google Meets.

7. Tính năng Lịch mới

Lịch của Outlook cũng đã được cải thiện đáng kể. Giờ đây, bạn có thể trực tiếp làm việc với Lịch Google và thậm chí thêm nhiều lịch dùng chung; điều này đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ sự kiện công việc hoặc cá nhân nào. Người dùng xem trước Outlook cho Windows giờ đây có thể thêm nhiều múi giờ khác nhau vào lịch của họ để luôn ngăn nắp và tránh nhầm lẫn giữa các múi giờ khác nhau.

Lịch cũng sẽ hiển thị cho bạn thời tiết hàng ngày để bạn có thể lên kế hoạch trước.

8. Theo dõi các gói & chuyến bay chuyển phát nhanh

Một tính năng thú vị khác của ứng dụng Outlook mới là khả năng theo dõi các lô hàng và chuyến bay trực tiếp từ Hộp thư đến của bạn. Tính năng tiện lợi này cho phép bạn luôn cập nhật dễ dàng mà không cần hỏi về cập nhật trạng thái trên các gói hàng và chuyến bay trực tuyến.

Bạn cũng có thể thêm đặt chỗ chuyến bay vào Lịch của mình để có thể cập nhật thông tin và không bao giờ bỏ lỡ chuyến bay nào khác.

9. Hộp thư đến thông minh hơn

Với Outlook cho Windows, Hộp thư đến của bạn rất thông minh. Bạn có thể thêm lời nhắc trả lời các email quan trọng để không quên chúng sau một ngày bận rộn. Để tránh quên một email quan trọng, bạn cũng có thể ghim nó lên đầu Hộp thư đến.

Ngoài ra, bạn có thể dựa vào tính năng tìm kiếm được cải thiện để truy cập nhanh các email bạn cần từ nhiều thư mục trong hộp thư của mình. Có nhiều tính năng khác tương tự như tính năng này cho phép bạn làm việc thông minh.

Triển vọng tốt hơn bao giờ hết

Microsoft đã chơi bài của mình rất tốt với Outlook được tân trang lại. Một thiết kế mới tuyệt vời cùng với các tính năng mới giúp nâng cao năng suất và khả năng sử dụng là minh chứng cho tầm nhìn của Microsoft về kết nối và điều phối cuộc sống.