9 công cụ cộng tác được mã hóa tốt nhất bạn cần sử dụng

Các công cụ cộng tác trực tuyến giúp bạn có thể làm việc với mọi người trên toàn cầu. Chúng cũng cho phép bạn làm việc hoàn toàn từ xa.

Bất kể loại công việc nào, việc giữ dữ liệu của bạn ở chế độ riêng tư và an toàn khỏi những kẻ xâm nhập có ác ý là điều cần thiết. Các công cụ cộng tác được mã hóa sẽ giải quyết vấn đề của bạn. Vì vậy, các công cụ được mã hóa tốt nhất để cho phép cộng tác an toàn là gì?

Trọng tâm chính của các công cụ cộng tác phải là sự tương tác liền mạch và tính đồng bộ đáng tin cậy. Nhưng khi chúng ta làm việc với dữ liệu phức tạp và thông tin nhạy cảm, thì tính bảo mật của nền tảng không phải là điều bạn có thể bỏ qua. Chẳng hạn, nếu bạn có một tài liệu có thể tạo nên hoặc phá vỡ một công ty, bạn sẽ làm việc trên nó trên một nền tảng an toàn hay thích một dịch vụ có nhiều tính năng ưa thích hơn?

Câu trả lời là hiển nhiên.

Các công cụ cộng tác được mã hóa bổ sung thêm một lớp bảo mật, vì vậy bạn có thể yên tâm khi làm việc gì đó với nhóm của mình hoặc bất kỳ ai khác trên khắp thế giới.

Nên tập trung vào các công cụ cung cấp mã hóa đầu cuối để bạn có được quyền riêng tư nâng cao cho dữ liệu của mình. Mã hóa đầu cuối đảm bảo rằng chỉ bạn và những cộng tác viên khác mới có quyền truy cập dữ liệu; không còn ai.

1. Dịch vụ email được mã hóa: Proton Mail

Proton Mail là dịch vụ email được mã hóa phổ biến cho phép bạn tạo tài khoản miễn phí và cung cấp các tùy chọn cao cấp theo yêu cầu của bạn.

Nó là một nền tảng nguồn mở cung cấp mã hóa đầu cuối, do đó, ngay cả Proton Mail cũng không thể đọc được nội dung thư của bạn. Lưu ý rằng người nhận của bạn cũng phải sử dụng dịch vụ email được mã hóa để tận dụng tối đa dịch vụ này. Bạn có thể để lộ thông tin của mình nếu hộp thư đến của người nhận không được mã hóa.

Ngoài ra, bạn có thể chọn các dịch vụ khác của Proton để đảm bảo cộng tác an toàn, như VPN và nền tảng lưu trữ của nó. Trên thực tế, có nhiều lý do để dùng thử Proton Mail. Nhưng nếu bạn muốn một giải pháp thay thế, bạn có thể thử Tutanota.

2. Lưu trữ đám mây an toàn: Mega

Mega là một nền tảng lưu trữ đám mây đáng chú ý nhờ tính năng mã hóa đầu cuối theo mặc định—và không tính thêm phí.

Nó có chính sách bảo mật tốt và chỉ bạn mới có thể truy cập dữ liệu. Ngoài ra, nó cung cấp một ứng dụng máy tính để bàn và dịch vụ lưu trữ phù hợp với các yêu cầu của doanh nghiệp. Mật khẩu tài khoản là chìa khóa mã hóa dữ liệu của bạn. Mặc dù bạn được hưởng các lợi ích về quyền riêng tư, nhưng bạn phải giữ an toàn cho mật khẩu chính của mình để có thể truy cập vào tài khoản của mình.

Mega cũng tích hợp một số tính năng như trò chuyện, có thể hữu ích cho việc cộng tác khi chia sẻ tệp. Để thay thế cho nó, bạn có thể xem Tresorit hoặc các dịch vụ lưu trữ đám mây an toàn khác.

3. Ứng dụng ghi chú an toàn: Standard Notes

Hầu hết các dịch vụ ghi chú phổ biến không cung cấp mã hóa đầu cuối. Standard Notes cung cấp cho bạn điều đó theo mặc định, miễn phí.

Nó hỗ trợ cả nền tảng di động và máy tính để bàn và bạn có thể đồng bộ hóa dữ liệu của mình miễn phí. Nhưng nếu bạn cần thêm dung lượng lưu trữ an toàn, lịch sử sửa đổi trong một năm và hỗ trợ định dạng phong phú, bạn phải đăng ký.

Standard Notes có giao diện người dùng đơn giản mà mọi người sẽ thấy dễ sử dụng.

4. Hội nghị truyền hình an toàn: Dây

Wire là một nền tảng cộng tác an toàn thú vị cho phép bạn giao tiếp và chia sẻ tệp. Nó có thể hoạt động như một công cụ cộng tác công cụ tất cả trong một. Tuy nhiên, đây cũng là một trong số ít tùy chọn cung cấp mã hóa cuộc gọi video đầu cuối theo mặc định. Như một phần thưởng, nó là một dự án mã nguồn mở.

Đối với một số người dùng, gói miễn phí của Zoom có ​​thể là một lựa chọn tốt hơn nếu bạn muốn nhiều người dùng tham gia miễn phí hơn. Tuy nhiên, với Zoom, bạn cần bật tính năng mã hóa đầu cuối theo cách thủ công trước khi bắt đầu cuộc họp, trong đó một số tính năng bị tắt.

5. Ứng dụng chia sẻ tệp: OnionShare

OnionShare là công cụ chia sẻ tệp ngang hàng cho phép bạn truyền tệp bằng mạng Tor một cách an toàn.

Ứng dụng này là nguồn mở và bạn sẽ nhận được mức độ riêng tư nâng cao với kết nối ngang hàng so với các dịch vụ chia sẻ tệp trên đám mây.

Nếu bạn gặp tốc độ truyền chậm với OnionShare, bạn có thể xem các công cụ khác để chia sẻ tệp với bất kỳ ai một cách an toàn.

6. Tin nhắn tức thời an toàn: Tín hiệu

Signal là một trong những lựa chọn thay thế an toàn nhất cho WhatsApp. Nó có tính năng mã hóa đầu cuối và các tùy chọn bảo vệ quyền riêng tư khác nhau để mang lại trải nghiệm nhắn tin an toàn. Nó có lẽ là ứng dụng nhắn tin an toàn cuối cùng.

Signal cũng là mã nguồn mở nên nhiều tổ chức và cá nhân thích sử dụng nó hơn.

Cho dù bạn muốn giao tiếp bằng máy tính để bàn hay qua điện thoại, nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế Slack an toàn, thì Element là một lựa chọn tốt. Theo mặc định, nó sử dụng mã hóa đầu cuối cùng với một số tính năng bảo mật hữu ích khác.

Ngoài ra, Element là một ứng dụng phi tập trung tôn trọng quyền riêng tư của bạn. Bạn có thể tạo một tài khoản mà không cần số điện thoại để liên lạc riêng tư.

8. Dịch vụ bảo mật tài liệu: CryptPad

Các tùy chọn như Google Documents có thể không phù hợp để xử lý các tài liệu chứa thông tin nhạy cảm.

CryptPad là bộ cộng tác tài liệu được mã hóa đầu cuối, mã nguồn mở. Bắt đầu miễn phí và bạn nhận được 1GB dung lượng miễn phí cho tài liệu. CryptPad cho phép bạn tạo bảng tính, tài liệu Word, kanban, tệp mã, biểu mẫu, bảng trắng và trang trình bày đánh dấu.

Nền tảng tiện dụng này hỗ trợ chỉnh sửa trong thời gian thực, vì vậy bạn sẽ có được trải nghiệm cộng tác nhanh chóng trong khi vẫn lưu ý đến vấn đề bảo mật. Bạn có thể không tìm thấy tất cả các loại chức năng như Google Tài liệu để giúp việc tạo tài liệu trở nên dễ dàng, nhưng nó sẽ là một tùy chọn hữu ích đối với nhiều người.

Nếu bạn cần ưu tiên hỗ trợ và không gian lưu trữ bổ sung, bạn có thể chọn tham gia các gói đăng ký của nó.

9. Trình quản lý mật khẩu: Bitwarden

Điều cần thiết là phải bảo mật thông tin xác thực tài khoản của bạn trong một tổ chức—Bitwarden, một trình quản lý mật khẩu mã nguồn mở an toàn xuất sắc, là công cụ phù hợp cho công việc này. Bạn nhận được tất cả các yếu tố cần thiết để chia sẻ mật khẩu với nhóm của mình.

Dịch vụ, giống như các trình quản lý mật khẩu khác, lưu trữ tất cả thông tin xác thực đăng nhập của bạn trong kho lưu trữ. Bạn chỉ cần nhớ một mật khẩu chính để vào được. Để thay thế, bạn có thể thử 1Password.

Cộng tác cần phải được bảo mật và liền mạch cùng một lúc. Tất cả các công cụ trên sẽ giúp bạn tăng cường bảo vệ dữ liệu mà không ảnh hưởng đến trải nghiệm người dùng.

Cần lưu ý rằng các công cụ định hướng bảo mật như thế này có thể không cung cấp tất cả các tính năng mà bạn mong đợi so với các công cụ thay thế phổ biến hơn về mặt thương mại. Đánh giá các yêu cầu của bạn và chọn nền tảng tốt nhất phù hợp với bạn và cộng tác viên của bạn.