8 ý tưởng xây dựng nhóm Slack tốt nhất cho các nhóm từ xa

Một nhóm gắn kết dựa vào các tương tác có ý nghĩa làm nhiên liệu cho sự cộng tác và năng suất. Mặc dù điều đó dễ dàng đạt được trực tiếp, nhưng nó có thể là một thách thức lớn hơn khi các thành viên trong nhóm phân tán về mặt địa lý.

May mắn thay, công nghệ đã cung cấp cho chúng ta một loạt các công cụ có thể giúp thu hẹp khoảng cách, chủ yếu trong số đó là Slack. Bạn có thể tận dụng các tính năng và tích hợp của nó để tạo ra một môi trường nhóm vừa hiệu quả vừa vui vẻ. Chúng tôi đã tổng hợp một số ý tưởng xây dựng nhóm Slack sáng tạo mà bạn có thể sử dụng.

1. Tổ chức sinh nhật

Một trong những cách tốt nhất để xây dựng một đội vững mạnh là cùng nhau ăn mừng. Kỷ niệm những đồng nghiệp ở xa của bạn vào những ngày quan trọng nhất trong cuộc đời của họ là một cách tuyệt vời để làm điều đó.

Bạn có thể tạo một kênh (nhóm) cụ thể trên Slack và thêm một ứng dụng có tên là BirthdayBot để theo dõi sinh nhật và ngày kỷ niệm. BirthdayBot sẽ tự động nhắc nhở các thành viên trong nhóm khi sắp đến sinh nhật hoặc kỷ niệm công việc của ai đó, vì vậy tất cả các bạn có thể gửi tin nhắn chúc mừng sinh nhật hoặc kỷ niệm.

Bạn cũng có thể tùy chỉnh ứng dụng Slack này theo sở thích của mình, định cấu hình mức độ nhắc nhở hoặc cho phép các thành viên trong nhóm muốn giữ bí mật về sinh nhật của họ chọn không tham gia.

2. Công nhận thành tích của nhóm

Thành công của nhóm là nỗ lực tập thể và điều quan trọng là phải công nhận thành tích của cả nhóm. Làm như vậy khiến nhóm của bạn cảm thấy được đánh giá cao và thúc đẩy họ làm việc chăm chỉ hơn, đồng thời cải thiện trải nghiệm nơi làm việc từ xa.

Bạn có thể sử dụng Slack để chúc mừng các thành viên trong nhóm đạt được thành tích trong công việc bằng cách thêm Disco, một nền tảng văn hóa theo dõi và thúc đẩy lễ kỷ niệm hàng ngày của nhân viên.

Disco cho phép bạn chúc mừng công khai các thành viên trong nhóm về thành tích làm việc của họ, chia sẻ kudo, trao phần thưởng và hơn thế nữa, ngay trong không gian làm việc Slack của bạn. Điều này giúp tạo ra một văn hóa đánh giá cao để xây dựng tinh thần đồng đội mạnh mẽ.

3. Tạo và tận hưởng danh sách phát cộng tác

Âm nhạc là một cách tuyệt vời để giúp mọi người hứng khởi và truyền cảm hứng cho năng suất, đồng thời nó cũng có thể là một hoạt động xây dựng nhóm vui nhộn. Bạn có thể thưởng thức danh sách phát cộng tác với đồng nghiệp bằng Jukebot trong không gian làm việc Slack của mình nếu bạn đã có tài khoản Spotify.

Khi bạn đã tạo danh sách phát cộng tác của mình trên Spotify, hãy thêm Jukebot vào không gian làm việc Slack của bạn. Điều này sẽ cho phép các thành viên trong nhóm thêm và xóa các bài hát khỏi danh sách phát mà không cần rời khỏi Slack.

Bạn cũng có thể sử dụng nó để tìm kiếm các bài hát mới theo tên hoặc nghệ sĩ, trộn các bản nhạc trong danh sách phát của mình hoặc tìm xem ai đã thêm một bản nhạc cụ thể vào danh sách phát.

4. Thêm trò chơi vào không gian làm việc của bạn

Chơi trò chơi với nhóm từ xa của bạn có thể giảm bớt sự buồn chán và căng thẳng, đồng thời tăng cường liên kết nhóm. Mặc dù Slack được biết đến rộng rãi như một công cụ giao tiếp, nhưng nó có thể tạo điều kiện cho cạnh tranh thân thiện và niềm vui nhẹ nhàng thông qua tích hợp trò chơi của nó.

Có một danh sách phong phú các trò chơi mà bạn có thể thêm vào không gian làm việc Slack của mình, bao gồm Tic-Tac-Toe, Code Names và ChessBot. Những trò chơi này có thể thêm gia vị cho ngày làm việc của bạn, giúp các thành viên trong nhóm hiểu nhau hơn và xây dựng lòng tin.

5. Thiết lập các kênh dựa trên sở thích

Việc tạo các kênh dựa trên sở thích trên Slack cho phép các thành viên trong nhóm chia sẻ niềm đam mê và sở thích của họ với nhau. Điều này có thể giúp xây dựng mối quan hệ và khuyến khích cộng tác.

Một số ý tưởng cho các kênh dựa trên sở thích bao gồm:

• Câu lạc bộ sách: Một kênh mà các thành viên trong nhóm có thể thảo luận về những cuốn sách họ đang đọc và giới thiệu những tựa sách mới cho nhau.
• Câu lạc bộ nấu ăn: Kênh nơi các thành viên trong nhóm có thể chia sẻ công thức nấu ăn, mẹo nấu ăn và hình ảnh món ăn.
• Câu lạc bộ trò chơi: Nơi các đồng nghiệp có thể cùng nhau thảo luận về các trò chơi điện tử yêu thích của họ và chia sẻ các mẹo chơi trò chơi.
• Câu lạc bộ phim: Một kênh mà các thành viên trong nhóm có thể thảo luận về các bộ phim yêu thích của họ, giới thiệu các bộ phim mới để xem và chia sẻ các đoạn giới thiệu phim.

6. Tập hợp xung quanh máy làm mát nước

Đây là nơi bạn tái tạo lại trải nghiệm làm mát nước văn phòng mà bạn đã từng có. Đó là nơi để các thành viên trong nhóm trò chuyện và bắt kịp những chủ đề không liên quan đến công việc trong ngày.

Một số điều bạn có thể trò chuyện trong kênh làm mát nước của mình bao gồm:

• Các tiêu đề tin tức mới nhất.
• Các sự kiện thể thao gần đây.
• Các chương trình Netflix yêu thích.
• Meme vui nhộn; về cơ bản, bất kỳ cuộc thảo luận nào không liên quan đến công việc có thể giúp các thành viên trong nhóm gắn kết và thư giãn.

Tạo một máy làm mát nước ảo ở nơi làm việc xa của bạn có thể giúp xây dựng các mối quan hệ bền chặt hơn và cải thiện tinh thần nơi làm việc. Bạn có thể thêm một ứng dụng có tên Donut để tự động ghép nối các đồng nghiệp để có cà phê ảo hoặc cơ hội học tập đồng nghiệp và kết nối những người mới tuyển dụng với những người bạn đã tham gia, kể tên một số người.

7. Có một chuyến tham quan văn phòng tại nhà

Slack có tính năng gọi điện video hoặc tích hợp Thu phóng mà bạn có thể sử dụng cho các cuộc họp nhóm. Bạn có thể phá vỡ sự đơn điệu của các cuộc họp hàng tuần bằng cách tổ chức một chuyến tham quan văn phòng tại nhà trong năm phút đầu tiên.

Đây là một cách tuyệt vời để các thành viên trong nhóm hiểu nhau hơn và xem mọi người làm việc ở đâu. Cuộc họp của bạn có thể bắt đầu bằng một chuyến tham quan nhanh văn phòng tại nhà cho người được lên lịch thực hiện chuyến tham quan vào ngày hôm đó. Họ có thể cho các thành viên trong nhóm xem bàn làm việc, đồ dùng văn phòng, tranh ảnh trên tường và bất cứ thứ gì độc đáo cho không gian làm việc của họ.

Bạn có thể thưởng cho thành viên trong nhóm thiết lập văn phòng có tổ chức nhất hoặc duy nhất để làm cho nó hấp dẫn hơn. Đây có thể là thẻ quà tặng Amazon hoặc bữa trưa miễn phí.

8. Chơi Hai sự thật và một lời nói dối

Đây là trò chơi xây dựng nhóm hoàn hảo để chơi với các đồng nghiệp ở xa của bạn trong cuộc gọi điện video Slack, vì nó giúp bạn hiểu nhau hơn. Trong trò chơi này, các thành viên trong nhóm lần lượt chia sẻ ba nhận định về bản thân — hai trong số đó là đúng và một trong số đó là sai.

Các thành viên khác trong nhóm sau đó phải cố gắng đoán xem câu nào là lời nói dối. Trò chơi này là một cách thú vị để tìm hiểu thêm về đồng nghiệp của bạn; bạn có thể khám phá những món ăn yêu thích của chúng, nơi chúng lớn lên, những gì chúng sợ hãi và những sự thật thú vị khác về cuộc sống của chúng. Đây có thể là một hoạt động thú vị cho kỳ nghỉ cà phê ảo tiếp theo của bạn trên Slack.

Tăng năng suất của nhóm của bạn với các ý tưởng xây dựng nhóm Slack này

Đây chỉ là một vài trong số rất nhiều hoạt động xây dựng nhóm mà bạn có thể thực hiện với các đồng nghiệp từ xa của mình bằng Slack. Những hoạt động này có thể giúp xây dựng các mối quan hệ bền chặt hơn, cải thiện tinh thần và năng suất tại nơi làm việc.

Bạn có thể sử dụng điều này làm nguồn cảm hứng để đưa ra các hoạt động xây dựng nhóm Slack của riêng mình.

Đọc tiếp

Thông tin về các Tác giả