8 tiện ích bổ sung quan trọng của Google Trang tính để có Bảng tính tốt hơn
Google Trang tính có rất nhiều lợi thế so với các công cụ chỉnh sửa bảng tính khác, bao gồm thực tế là nó trên đám mây, vì vậy bạn có thể truy cập, xem và chỉnh sửa bảng tính của mình cho dù bạn ở đâu.
Một ưu điểm khác ít được nói đến của Google Trang tính là vô số lựa chọn tiện ích bổ sung mà bạn có thể tìm thấy cho nó. Những tiện ích bổ sung này giúp bạn hoàn thành tất cả những việc mà nếu không có Google Trang tính sẽ không thể thực hiện được. Vì vậy, đây là tám trong số các tiện ích bổ sung quan trọng nhất của Google Trang tính để có bảng tính tốt hơn.
Đầu tiên trong danh sách này là Merge Sheets, một tiện ích bổ sung của Google Sheets thực hiện những gì bạn có thể mong đợi từ cái tên. Nó cho phép bạn hợp nhất các Trang tính Google khác nhau.
Nếu bạn thấy mình có hai hoặc nhiều Google Trang tính mà bạn muốn tập hợp lại thành một, thì bạn sẽ thấy rằng không có giải pháp nào tốt với chức năng bẩm sinh của Google Trang tính. Thay vào đó, bạn sẽ cần một tiện ích bổ sung như thế này.
Tuy nhiên, điều làm cho Merge Sheets trở nên độc đáo là cách nó cho phép bạn thực hiện điều đó. Merge Sheets hỗ trợ hai hình thức kết hợp trang tính khác nhau, STACK và JOIN.
STACK kết hợp các trang tính của bạn thành một trang tính mới, hết trang này đến trang khác. Điều này có nghĩa là bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng kết hợp dữ liệu của mình, nhưng không phải lúc nào cũng theo cách bạn có thể muốn. Ví dụ, nó chỉ giữ các tiêu đề cho trang tính đầu tiên.
JOIN phức tạp hơn một chút, nhưng mang lại cho bạn sự linh hoạt hơn trong cách kết hợp các trang tính của mình. Nó liên kết các bảng của bạn theo một trường chung. Hợp nhất Trang tính cố gắng phát hiện kết quả phù hợp nhất và nếu bạn thiết lập đúng cài đặt của mình, điều này sẽ cho phép bạn kết hợp nhiều trang tính theo cách bạn muốn.
Tiếp theo trong danh sách này là Form Mule, một tiện ích bổ sung của Google Trang tính cho phép bạn chuyển đổi Google Trang tính thành email.
Những email này có thể được nhắm mục tiêu và cá nhân hóa, và được tạo hoàn toàn từ thông tin trong Google Trang tính của bạn. Bạn có thể thực hiện việc này theo cách thủ công nếu muốn, mặc dù cũng có các tùy chọn thông qua bộ hẹn giờ tự động và khi gửi biểu mẫu.
Form Mule cũng đi kèm với một số chức năng độc đáo khác. Nó có tính năng biên tập mẫu email giúp tạo mẫu dễ dàng và dung lượng cho tối đa mười mẫu email khác nhau dựa trên các điều kiện gửi khác nhau.
Nếu bạn đang muốn thực sự mở rộng chức năng của chính các bảng tính của mình, thì Copy Down có thể chỉ là tiện ích bổ sung mà bạn đang tìm kiếm.
Copy Down là một tiện ích bổ sung cho Google Trang tính, bổ sung một chức năng hoàn toàn mới cho dịch vụ. Nếu bạn đang sử dụng Google Trang tính, dựa trên thông tin của họ từ Google Biểu mẫu, thì bạn có thể nhận thấy rằng dữ liệu trong bảng tính của bạn thay đổi theo cách bạn không muốn.
Copy Down sửa lỗi đó. Nó cho phép bạn đưa các công thức và định dạng ô vào các hàng gửi biểu mẫu mới. Điều này cho phép bạn có bảng tính tự động tính toán thông tin mới dựa trên việc gửi biểu mẫu, thực hiện tra cứu so với các trang tính khác, v.v.
Tiếp theo trong danh sách này là Autocrat, một công cụ hợp nhất tài liệu có sẵn cho Google Trang tính. Nếu bạn đang tìm kiếm những cách tốt hơn để chia sẻ Google Trang tính của mình, thì tiện ích bổ sung này có thể chính là thứ bạn đang tìm kiếm.
Tính năng chính của Autocrat cho phép bạn lấy dữ liệu từ một bảng tính trong Google Trang tính và sau đó hợp nhất nó thành một tài liệu. Nó thực hiện điều này bằng cách sử dụng một mẫu mà bạn có thể kiểm soát và xác định.
Bạn có thể chọn những trường bạn muốn đưa vào tài liệu và cách bạn muốn định dạng chúng. Ví dụ: bạn có thể chọn nhập các trường bảng tính nhất định vào tài liệu đã tạo của mình dưới dạng siêu liên kết.
Nếu bạn muốn một tài liệu lớn cho tất cả dữ liệu của mình hoặc những tài liệu nhỏ hơn cho các phần riêng lẻ của bảng tính, điều đó cũng có thể. Nếu bạn muốn chia sẻ tài liệu của mình một cách dễ dàng, bạn có tùy chọn gửi trực tiếp qua email. Bạn cũng có thể tự mình tải xuống tệp để làm bất cứ điều gì bạn muốn với nó, nếu bạn muốn.
AppSheet là một tiện ích bổ sung thú vị trong đó nó cho phép Google Trang tính của bạn trở nên nhiều hơn những gì chúng từng có trước đây. AppSheet thực hiện điều này bằng cách cho phép bạn biến bảng tính Google Sheets thành ứng dụng.
Cách tiếp cận của AppSheet hoàn toàn không có mã, vì vậy bất kỳ ai cũng có thể sử dụng nó bất kể bạn đã biết trước. Tất cả những gì bạn cần làm là sử dụng tiện ích bổ sung với bảng tính Google Trang tính có sẵn và bạn sẽ được đưa đến màn hình tạo ứng dụng.
Màn hình này có bản xem trước đang hoạt động của ứng dụng của bạn khi bạn làm việc trong quá trình phát triển. Bạn có thể điều chỉnh chế độ xem, thông tin và hơn thế nữa.
Triển khai cũng dễ dàng. AppSheet kiểm tra xem ứng dụng của bạn có hoạt động chính xác khi được triển khai hay không và sau đó tất cả những gì bạn cần làm là phân phối nó. Bạn có thể làm điều này thông qua các liên kết và email.
Tiếp theo là EZ Query. EZ Query là một tiện ích bổ sung đơn giản giúp làm cho bảng tính dễ đọc hơn. EZ Query hoàn thành điều này bằng cách cho phép bạn dễ dàng truy vấn các bảng tính hiện có chỉ để tìm thông tin bạn cần. Tất cả dữ liệu đều dựa trên bảng tính hiện có, vì vậy sẽ luôn được cập nhật.
Như tên của nó, Sort Range Plus là một tiện ích bổ sung của Google Trang tính nhằm mục đích mở rộng chức năng hiện có của công cụ Sort Range đã có sẵn.
Nó thực hiện điều này bằng cách thêm khả năng mã màu dữ liệu của bạn vào Google Trang tính, sau đó cho phép bạn sắp xếp các hàng của mình theo màu nền ô và màu văn bản. Theo mặc định, bạn chỉ có thể thực hiện việc này với giá trị ô, vì vậy điều này cung cấp rất nhiều tùy chọn bổ sung.
Cuối cùng, chúng ta có Crop Sheet. Tiện ích bổ sung Google Trang tính này bổ sung một chức năng hoàn toàn mới cho dịch vụ, đó là cắt các bảng tính của bạn. Theo mặc định, bạn sẽ phải tự mình xóa hoàn toàn các hàng và cột không liên quan theo cách thủ công. Crop Sheet tự động hóa dịch vụ này bằng cách cho phép bạn cắt một trang tính xuống những gì bạn muốn sử dụng.
Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chọn những gì bạn muốn giữ lại hoặc bằng cách nhập dữ liệu theo cách thủ công. Dù bằng cách nào, tiện ích bổ sung sẽ giảm bảng tính của bạn xuống chỉ những gì bạn muốn.
Tiện ích bổ sung của Google Trang tính mới chỉ là bước khởi đầu
Như bạn có thể thấy, có rất nhiều cách khác nhau mà bạn có thể mở rộng trên chức năng hiện có của Google Trang tính. Chắc chắn có điều gì đó ở đây mà bạn thấy có lợi cho mình, vì luôn có những cách hiệu quả hơn để sử dụng Google Trang tính.
Với rất nhiều tùy chọn về tự động hóa và công thức có sẵn, Google Trang tính thực sự là một công cụ hữu hiệu. Tuy nhiên, biết làm thế nào để sử dụng nó một cách tối đa lại là một câu chuyện hoàn toàn khác.
Đọc tiếp
Thông tin về các Tác giả
