8 kỹ năng mềm bị đánh giá thấp mà bạn có thể thực hành trực tuyến

Vì học các kỹ năng cứng đòi hỏi phải có năng khiếu kỹ thuật, nên mọi người cho rằng việc học các kỹ năng mềm sẽ đơn giản hơn. Nhưng trong thực tế, đó là cách khác xung quanh. Kỹ năng mềm bao gồm những đặc điểm vô hình, chủ quan mà bạn có hoặc không có.

Như đã nói, việc xây dựng các thuộc tính mới không phải là không thể. Bạn có thể phát triển hiệu quả các kỹ năng mềm theo yêu cầu bằng cách thực hành chúng nhiều lần và nghiên cứu các tài nguyên trực tuyến.

1. Lắng nghe tích cực

Giao tiếp chánh niệm đòi hỏi phải lắng nghe tích cực. Mọi người không nói ra tất cả những suy nghĩ của họ một cách cởi mở—bạn phải diễn giải các tín hiệu bằng lời nói và phi ngôn ngữ để hiểu họ. Giọng điệu và ngôn ngữ cơ thể tiết lộ nhiều điều về cảm giác thực sự của một người.

Để phát triển khả năng lắng nghe tích cực, hãy rèn luyện khả năng tự nhận thức. Lưu ý tâm trí của bạn lang thang như thế nào trong các cuộc trò chuyện và khắc phục các rào cản lắng nghe bên trong, có thể bao gồm:

• Không quan tâm
• lười biếng
• thiếu kiên nhẫn
• Kiêu căng
• Tự cho mình là trung tâm

Bạn có thể quản lý những đặc điểm này bằng cách sử dụng các công cụ thiền trực tuyến. Kỹ thuật thở sẽ giúp bạn bình tĩnh lại trong những khoảnh khắc phấn khích hoặc những cuộc tranh luận nảy lửa.

Nếu không, bạn sẽ gặp khó khăn khi theo dõi các cuộc hội thoại. Những cá nhân quá xúc động có xu hướng áp đặt niềm tin của họ lên người khác thay vì hiểu rõ tình hình.

2. Đồng cảm về Cảm xúc và Nhận thức

Sự đồng cảm làm cho bạn trở thành một cá nhân trung thực, chân thành. Mọi người sẽ tin tưởng bạn nếu bạn chú ý đến cảm xúc của họ, thừa nhận những khó khăn và dễ bị tổn thương của họ. Học cách đồng cảm với người khác trong cả môi trường chuyên nghiệp và bình thường.

Trong khi một số người hiểu biết hơn những người khác, sự đồng cảm không biến mất hoàn toàn. Nó chỉ giảm dần theo thời gian. Mặt đồng cảm của bạn sẽ trỗi dậy nếu bạn thể hiện lòng trắc ẩn và thể hiện bản thân thường xuyên hơn.

Trau dồi sự đồng cảm một cách tự nhiên bằng cách mở rộng vòng kết nối xã hội của bạn. Bạn có thể đăng ký các ứng dụng dựa trên sở thích và tương tác với mọi người từ mọi tầng lớp xã hội. Tiếp xúc với những trải nghiệm và lối sống mới. Hãy nhớ rằng: sống trong bong bóng và cô lập bản thân khỏi xã hội sẽ triệt tiêu sự đồng cảm.

3. Tò mò vô độ

Sự ham học hỏi thúc đẩy sự phát triển. Bạn sẽ mở rộng sở thích của mình, nâng cao kiến ​​thức chung và hiểu bản thân hơn. Bất chấp những lợi ích này, hầu hết người lớn đều kìm nén sự tò mò. Họ hạn chế đặt câu hỏi và nói những suy nghĩ không chắc chắn để tránh phạm sai lầm.

Để tăng tính tò mò, hãy thay đổi góc nhìn của bạn về thất bại. Ngừng để nỗi sợ hãi cản trở sự phát triển của bạn. Những sai lầm đáng xấu hổ mà bạn mắc phải sẽ là những bài học kinh nghiệm tuyệt vời.

Lặn đầu tiên vào các dự án mới. Tìm kiếm các chương trình liên quan giảng dạy một môn học, môn thể thao, kỹ năng hoặc ngôn ngữ mà bạn luôn muốn học. Có hàng chục cộng đồng học tập trực tuyến như Skillshare. Dành một giờ mỗi ngày để nâng cao kỹ năng. Nếu bạn luôn tò mò và khao khát học hỏi, cuối cùng bạn sẽ đạt được lợi thế lớn so với đối thủ.

4. Giao hàng trình bày

Kỹ năng thuyết trình rất quan trọng trong và ngoài nơi làm việc. Cho dù bạn đang nói chuyện nhỏ hay đưa ra báo cáo, khán giả của bạn sẽ đánh giá cao phong thái tự tin, duyên dáng. Những người nói tẻ nhạt hiếm khi hiểu được vấn đề.

Mặc dù một số khóa học dạy các kỹ năng thuyết trình, nhưng việc trau dồi chúng phải mất nhiều năm luyện tập. Nó không phải là một quá trình một lần và thực hiện. Tận dụng mọi cơ hội để thuyết trình và thử các kỹ thuật nói trước đám đông mới.

Nếu bạn không có khán giả, hãy nói chuyện với chính mình. Đăng ký tham gia các hội nghị trực tuyến như TED Talks, xem các phong cách thuyết trình khác nhau, bắt chước những phong cách mà bạn thấy ấn tượng và ghi âm bài phát biểu của chính mình. Tiếp tục xem lại video của bạn để phát hiện lỗi.

Ngoài việc nói trước công chúng, hãy thực hành sử dụng trình tạo bài thuyết trình. Hỗ trợ trực quan và kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ đều quan trọng như nhau.

5. Cho và Nhận Phản hồi Chủ động

Phân biệt giữa phản hồi và chỉ trích cho phép bạn thúc đẩy bản thân và mọi người xung quanh đạt được nhiều thành tựu hơn. Mặc dù đồng nghĩa, nhưng chúng có hàm ý tương phản. Phản hồi cung cấp các giải pháp chủ động, hướng đến kết quả, trong khi những lời chỉ trích chỉ làm nổi bật những điểm yếu.

Để thực hành đưa ra và nhận phản hồi chủ động, hãy tìm một đối tác chịu trách nhiệm. Họ nên làm việc trong cùng ngành với bạn. Bằng cách đó, các bạn có thể giúp nhau giải quyết các mục tiêu, thách thức và tắc nghẽn quy trình làm việc tương tự. Giả sử bạn là một nhà văn. Bạn và đối tác của mình có thể chỉnh sửa bài viết, theo dõi số từ mục tiêu và chia sẻ các tài nguyên viết có liên quan.

6. Tư duy sáng tạo

Với sự tiến bộ của công nghệ ML và AI, tư duy sáng tạo trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Máy chỉ có thể hoàn thành hướng dẫn. Ngay cả những mô hình ngôn ngữ mới nhất và các chương trình học sâu cũng không thể tạo ra những ý tưởng sáng tạo, độc đáo.

Sáng tạo sẽ vẫn là một đặc điểm cần có—hãy học cách trau dồi nó. Tất nhiên, các khối sáng tạo không thường xuyên là điều tự nhiên. Chúng không có nghĩa là thiếu trí tưởng tượng hoặc độc đáo. Ngay cả những nghệ sĩ nổi tiếng toàn cầu cũng phải vật lộn để truyền tải những khái niệm trừu tượng, lộn xộn.

Ý tưởng là một quá trình. Thay vì ép buộc cảm hứng, hãy dành nhiều thời gian để tạo ra ý tưởng. Hãy để tâm trí của bạn đi lang thang tự do. Viết tất cả những suy nghĩ của bạn trên notepad hoặc điện thoại của bạn, bất kể khả năng đạt được. Chỉ xem xét kỹ lưỡng chúng sau đó. Trực quan hóa ý tưởng bằng công cụ sơ đồ tư duy, đánh giá tính khả thi, sau đó tạo chiến lược thực hiện cụ thể.

7. Nghi thức nhắn tin chuyên nghiệp

Nghi thức giao tiếp khác nhau tùy theo từng trường hợp. Giọng điệu, cấu trúc câu, lựa chọn từ ngữ và thời gian truyền tải phù hợp sẽ phụ thuộc vào nền tảng bạn đã chọn.

Hãy so sánh email và trò chuyện tức thời. Vì mọi người thường sử dụng email trong môi trường chuyên nghiệp, nghi thức email quy định rằng bạn phải duy trì giọng điệu trang trọng. Bạn phải giới thiệu bản thân đúng cách, ít sử dụng biểu tượng cảm xúc và quan sát đúng ngữ pháp.

Ngược lại, các hướng dẫn xã hội về tin nhắn tức thì dễ dãi hơn. Tùy thuộc vào mức độ gần gũi của bạn với bên kia, bạn có thể tự do sử dụng các từ viết tắt, biểu tượng cảm xúc và tiếng lóng. Một số người thậm chí sẽ không ngại nhìn thấy một vài lỗi ngữ pháp.

Không có khóa học đơn lẻ nào dạy những hướng dẫn này. Bạn sẽ học cách điều chỉnh hành vi và cách cư xử của mình bằng cách hòa mình vào các tình huống xã hội khác nhau. Hãy thử trò chuyện với những người mới. Tham gia các nhóm Facebook, Discord, Twitter, Instagram và LinkedIn thu hút sự quan tâm của bạn.

8. Tư duy phản biện

Những người có tư duy phản biện hiếm khi coi mọi thứ theo giá trị bề ngoài. Khi được cung cấp dữ liệu, họ kiểm tra lại các sự kiện, xem xét kỹ lưỡng các phân tích và xem xét các mặt đối lập trước khi đưa ra các phán quyết sáng suốt.

Mặc dù mệt mỏi, sự hoài nghi liên tục chống lại những thành kiến ​​vô thức. Bạn sẽ đưa ra những quyết định tốt hơn về sự nghiệp, tài chính và cá nhân nếu bạn có thể đánh giá các tình huống một cách hợp lý và khách quan. Những lựa chọn sai lầm bắt nguồn từ những giả định ngẫu nhiên, bất cẩn.

Để trau dồi tư duy phản biện của bạn, hãy đọc các sự kiện hiện tại. Thử thách bản thân bằng cách đặt câu hỏi về các lập luận, so sánh các trang tin tức đáng tin cậy và nghiên cứu ý định của mọi câu chuyện. Đọc trong bất kỳ niche nào bạn muốn. Với sự phổ biến của thông tin sai lệch trong các câu chuyện hàng ngày, bạn sẽ không thiếu tin tức giả và tuyên truyền để vạch trần.

Phát triển các kỹ năng mềm quan trọng nhưng bị đánh giá thấp

Đừng lo lắng nếu bạn phải vật lộn với việc thay đổi những thói quen cũ. Phát triển các kỹ năng mềm bao gồm nỗ lực lặp đi lặp lại và theo dõi nhất quán—một số người thậm chí còn gọi đó là một quá trình lâu dài. Hiện tại, hãy tập trung vào việc đạt được sự tự nhận thức. Bạn sẽ dần dần trở thành một người hiểu biết hơn, đồng cảm hơn theo thời gian.

Ngoài việc xây dựng những đặc điểm tích cực, hãy nghiên cứu các kỹ năng kỹ thuật. Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá bạn dựa trên chúng để xem bạn có đáp ứng các yêu cầu cụ thể của công việc hay không. Họ cần khả năng định lượng, cụ thể theo ngành. Bạn cũng sẽ thu hút được những cơ hội thăng tiến nghề nghiệp tốt hơn nếu bạn có những kỹ năng cứng mà AI không thể tự động hóa được.