8 điều cần cân nhắc khi chuyển ra nước ngoài với tư cách là một Freelancer

Trong khi chuyển đến một đất nước mới là thú vị, nó cũng khá căng thẳng. Và nếu bạn làm việc cho chính mình, bạn cần xem xét một số điều mà một người làm công ăn lương có thể không nghĩ đến. Bạn sẽ thường phải tự mình thiết lập và các yêu cầu đối với giấy phép cư trú thường khác nhau.

Bạn sẽ cần xem xét việc thành lập doanh nghiệp ở quốc gia mới của mình, cách bạn sẽ được trả tiền và luật pháp địa phương dành cho những người tự kinh doanh. Đó chỉ là một vài điều cần xem xét; chúng tôi sẽ xem xét nhiều hơn nữa trong bài viết này.

1. Bạn có thể sống và làm việc hợp pháp tại quốc gia mà bạn sắp chuyển đến không?

Khi chuyển ra nước ngoài với tư cách là một freelancer, điều quan trọng nhất bạn cần làm là đảm bảo rằng bạn được phép sống và làm việc tại quốc gia mà bạn sắp chuyển đến. Luật nhập cư sẽ khác nhau không chỉ về nơi bạn chuyển đến, mà còn tùy thuộc vào quốc tịch của bạn.

Nếu bạn có quốc tịch của một quốc gia EU hoặc EEA (27 quốc gia thành viên EU cộng với Na Uy, Iceland và Liechtenstein), bạn sẽ dễ dàng di chuyển quanh hầu hết các quốc gia ở Châu Âu. Điều này cũng đúng nếu bạn là người Thụy Sĩ. Nói chung, công dân của các quốc gia này có thể trở thành những người làm việc tự do khá dễ dàng—với điều kiện là họ có khả năng tự hỗ trợ tài chính.

Nếu bạn đến từ bên ngoài EU, EEA hoặc Thụy Sĩ, bạn sẽ cần xem xét thêm các thủ tục giấy tờ khi chuyển đến một trong những quốc gia này. Đôi khi, bạn có thể bị hạn chế trong việc tạo doanh nghiệp phục vụ cụ thể cho nhu cầu địa phương. Công dân không thuộc EU/EEA/Thụy Sĩ bao gồm những người đến từ Vương quốc Anh (từ năm 2021 trở đi), Hoa Kỳ, Úc và Canada.

Một số quốc gia cung cấp thị thực du mục kỹ thuật số cụ thể. Ví dụ ở châu Âu bao gồm Bồ Đào Nha, Cộng hòa Séc và Estonia. Xa hơn nữa, bạn cũng có thể sống ở Costa Rica, Mexico, Malaysia và một số quốc gia khác.

Lưu ý rằng một số quốc gia sẽ cần bạn tìm nơi cư trú trước khi họ có thể chấp nhận đơn đăng ký của bạn.

2. Bạn có đạt ngưỡng thu nhập tối thiểu không?

Chi phí sinh hoạt sẽ khác nhau đáng kể tùy thuộc vào nơi bạn chuyển đến. Và kết quả là, các quốc gia khác nhau có thể yêu cầu bạn đáp ứng các yêu cầu về thu nhập khác nhau.

Ví dụ, Iceland được biết đến là một trong những quốc gia đắt đỏ nhất thế giới. Để đủ điều kiện xin thị thực du mục kỹ thuật số sáu tháng, bạn phải chứng minh rằng bạn kiếm được 1 triệu Krónor Iceland mỗi tháng. Tại thời điểm viết bài vào tháng 3 năm 2023, đó là khoảng 7.025 đô la mỗi tháng.

Nhiều quốc gia có ngưỡng thấp hơn nhiều. Ví dụ: để đủ điều kiện xin thị thực du mục của Malaysia, bạn cần chứng minh rằng bạn kiếm được khoảng 2.000 đô la mỗi tháng. Nếu bạn là người mới làm nghề tự do, chúng tôi khuyên bạn nên trau dồi kỹ năng của mình trong một vài năm để đảm bảo rằng mục tiêu theo đuổi của bạn là bền vững. Bạn có thể hạ thấp đường cong học tập của mình bằng cách tránh những sai lầm khi làm việc tự do cho người mới bắt đầu này.

3. Được thanh toán bằng một loại tiền tệ khác

Nhiều dịch giả tự do sử dụng phạm vi toàn cầu của internet để làm việc với các công ty ở các quốc gia khác nhau. Và mặc dù điều này là tuyệt vời từ góc độ cơ hội, nhưng bạn có thể cần nghĩ đến việc được trả bằng ngoại tệ.

Nếu bạn đang chuyển đến một quốc gia thuộc Khu vực đồng tiền chung châu Âu và khách hàng của bạn có thể thanh toán cho bạn bằng đồng Euro, thì bạn sẽ không gặp vấn đề gì. Điều tương tự cũng xảy ra đối với việc di chuyển đến một nơi nào đó chấp nhận đô la Mỹ làm hợp pháp. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, thiết lập tài khoản ngân hàng quốc tế là một ý kiến ​​hay.

May mắn thay, bạn sẽ tìm thấy nhiều dịch vụ ngân hàng cho phép khách hàng toàn cầu thanh toán cho bạn. Ví dụ bao gồm Wise và Revolut. Nếu cần, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi thu nhập của mình sang nội tệ bằng các dịch vụ này.

4. Bạn có cần báo cáo thu nhập của mình ở quốc gia sở tại không?

Trong hầu hết các trường hợp, bạn phải thông báo cho cơ quan thuế địa phương rằng bạn đang chuyển ra nước ngoài. Nhưng một khi bạn đã hoàn thành việc đó và thanh toán bất kỳ khoản thuế chưa thanh toán nào mà bạn nợ, bạn thường sẽ không có nhiều—nếu có—nghĩa vụ phải báo cáo thu nhập của mình.

Tuy nhiên, mọi thứ sẽ khác nếu bạn là công dân Hoa Kỳ. Ngay cả khi bạn không sống ở Hoa Kỳ, bạn vẫn phải báo cáo thu nhập của mình mỗi năm tài chính. Ngoài ra, bạn được yêu cầu xác định bất kỳ tài khoản ngân hàng nào không thuộc Hoa Kỳ mà bạn có.

Trừ khi bạn kiếm được trên một ngưỡng nhất định (điều này thay đổi hàng năm), bạn không phải trả bất kỳ khoản thuế nào. Nhiều quốc gia cũng có hiệp ước đánh thuế kép với Hoa Kỳ, theo đó ngăn chặn việc cùng một khoản thu nhập bị đánh thuế hai lần. Biết các nghĩa vụ của bạn rất phức tạp và chúng tôi khuyên bạn nên tìm kiếm lời khuyên tài chính chuyên nghiệp. Để nộp thuế, bạn có thể sử dụng các công cụ như expatfile và H&RBlock.

5. Mua bảo hiểm cho thiết bị của bạn

Những người làm việc tự do thường đầu tư vào các thiết bị đắt tiền, chẳng hạn như máy tính và máy ảnh. Và nếu bạn làm mất hoặc làm hỏng những thứ này, bạn không chỉ phải trả tiền để thay thế chúng—mà việc kiếm tiền cũng trở nên khó khăn hơn rất nhiều.

Mua bảo hiểm cho thiết bị của bạn là một ý tưởng hay nếu bạn đang di chuyển ra nước ngoài và bạn sẽ tìm thấy một số công ty cung cấp hỗ trợ loại này. Bạn có thể chuẩn bị thêm bằng cách xem một loạt ứng dụng và hướng dẫn để giúp bạn khi làm việc và đi du lịch.

6. Bạn Có Cần Bảo Hiểm Y Tế Không?

Các hệ thống chăm sóc sức khỏe rất khác nhau trên khắp thế giới và cách tiếp cận của mỗi quốc gia đối với chúng cũng vậy. Trong khi một số quốc gia tài trợ cho hệ thống chăm sóc sức khỏe của họ bằng tiền đóng thuế, thì những quốc gia khác lại có nhiều lĩnh vực được tư nhân hóa hơn.

Tùy thuộc vào nơi bạn chuyển đến, bạn có thể cần phải mua bảo hiểm y tế trước khi có thể bắt đầu làm việc. Các quy tắc về những gì đủ điều kiện và không đủ điều kiện khác nhau, nhưng bạn nên tìm thông tin trên cổng thông tin nhập cư của quốc gia mình.

7. Mở Tài khoản Ngân hàng Địa phương

Khi chuyển ra nước ngoài với tư cách là một người làm việc tự do, bạn sẽ cần suy nghĩ về cách bạn thanh toán các hóa đơn của mình ở quốc gia mới cư trú. Một số quốc gia yêu cầu bạn mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp ở khu vực đó trên thế giới và bạn cũng thường cần một tài khoản cá nhân để tham gia vào cuộc sống hàng ngày.

Mở tài khoản ngân hàng ở một quốc gia mới có thể là một thách thức nếu bạn là người làm việc tự do, nhưng vẫn có các lựa chọn. Bạn có thể bắt đầu tìm kiếm các dịch vụ ngân hàng chỉ dành cho thiết bị di động, chẳng hạn như Monzo (chỉ dành cho cư dân Vương quốc Anh) và N26.

Lưu ý rằng nếu bạn thường xuyên nhận các khoản thanh toán quốc tế hoặc chuyển đổi tiền sang nội tệ, thì ngân hàng của bạn có thể yêu cầu bạn xác nhận rằng thu nhập của bạn đến từ các nguồn hợp pháp.

8. Đăng ký kinh doanh của bạn ở một quốc gia mới

Ngoài việc đăng ký là cư dân ở quốc gia mới của bạn, bạn thường phải thành lập doanh nghiệp của mình. Bạn sẽ cần phải chọn xem mình có sở hữu độc quyền hay không; nhiều quốc gia cũng có các công ty tương đương LLC và S Corp.

Bạn thường có thể đăng ký kinh doanh trực tuyến. Các yêu cầu đối với sổ sách kế toán và các hoạt động khác có thể khác nhau tùy thuộc vào tình trạng pháp lý của công ty bạn và bạn có trách nhiệm kiểm tra những yêu cầu đó. Trong một số trường hợp, bạn có thể cần phải trình bày một kế hoạch kinh doanh hoặc những gì bạn mong muốn kiếm được—và bạn có thể cần sự chấp thuận của kế toán viên.

Để chuyển đến một số quốc gia, bạn cần chứng minh rằng bạn đã thành lập doanh nghiệp trước khi có thể đăng ký với tư cách là cư dân tự kinh doanh. Nhưng bạn có thể có tùy chọn đăng ký là tự túc trước và thay đổi trạng thái của mình sau. Đảm bảo rằng bạn đã tiết kiệm đủ tiền trước khi chuyển đi; chúng tôi khuyên bạn nên chi tiêu cá nhân và kinh doanh ít nhất 6-12 tháng.

Làm cho việc di chuyển ra nước ngoài với tư cách là một Freelancer bớt căng thẳng hơn

Ý tưởng làm việc từ mọi nơi thường được lãng mạn hóa và sự độc lập về địa điểm là vô cùng bổ ích khi bạn đã thiết lập cho mình. Nhưng bạn thường không nhìn thấy những giai đoạn ban đầu lộn xộn; là một người làm việc tự do, bạn thường phải đối phó với nhiều bộ máy hành chính hơn người bình thường.

Đảm bảo rằng bạn đã sắp xếp mọi thứ trước khi chuyển đi là điều cốt yếu để làm cho quy trình diễn ra suôn sẻ nhất có thể. Nhận tất cả các thủ tục giấy tờ bạn cần và bắt đầu tiết kiệm tiền để trang trải chi phí ban đầu của bạn. Bạn cũng nên nỗ lực phát triển doanh nghiệp của mình để phát triển nó đến mức bạn không cần phải lo lắng về việc đáp ứng các ngưỡng thu nhập.