8 điều bạn nên làm trước khi trả lại máy tính làm việc của bạn

Bắt đầu một công việc mới có thể rất thú vị. Bạn đang bắt đầu một giai đoạn mới trong hành trình sự nghiệp của mình và đang mong chờ các cơ hội để trưởng thành và phát triển bản thân cũng như nghề nghiệp. Trước khi bắt đầu hành trình mới, có một số việc bạn cần làm để đóng chương hiện tại, bao gồm cả việc trả lại máy tính.

Mặc dù máy tính xách tay dành cho mục đích công việc, nhưng rất có thể bạn đã làm một số việc cá nhân trên máy tính và bạn cần xóa dữ liệu đó trước khi trả lại. Dưới đây là các bước bạn nên thực hiện trước khi trả lại máy tính làm việc của mình.

1. Sao lưu tài liệu của bạn

Bước đầu tiên bạn nên thực hiện là duyệt qua máy tính của mình và xóa các tệp bạn không cần nữa. Khi bạn đã xóa các tệp không cần thiết khỏi máy tính, bạn nên sắp xếp các tệp còn lại theo người cần chúng. Nếu có các tệp bạn cần cho chính mình, thì bạn nên sao lưu các tệp đó vào ổ USB hoặc sử dụng lưu trữ đám mây.

Đối với những tệp mà đồng nghiệp cần truy cập sau khi bạn rời đi, bạn nên sao lưu chúng trên một bộ nhớ dùng chung để dễ dàng truy cập. Nếu bạn không chắc chắn về việc sao lưu, bạn có thể quan tâm đến việc tìm hiểu về các công cụ của bên thứ ba mà bạn phải cố gắng sao lưu dữ liệu Windows của mình.

2. Giữ các chương trình hữu ích

Có lẽ bạn đã đọc hoặc được giới thiệu một số chương trình đã tỏ ra hữu ích đối với bạn. Nếu công việc bạn đang làm tương tự như công việc hiện tại của bạn, một số chương trình có thể có giá trị đối với bạn trong tương lai.

Đó là một ý tưởng tuyệt vời để tải xuống các chương trình trên ổ USB hoặc đám mây, vì vậy bạn có thể có quyền truy cập vào chúng khi cần. Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng lập kế hoạch, bạn có thể muốn xem những công cụ lập kế hoạch hàng tuần miễn phí này để sắp xếp các công việc hiệu quả của mình.

Việc truy cập vào các email cũ có thể có lợi trong tương lai khi tra cứu tài liệu tham khảo, thông tin và mục đích mạng. Nếu công ty của bạn đang sử dụng Microsoft Outlook, có hai cách để lưu email và hợp đồng của bạn:

1. Kéo và thả từng email hoặc thông tin liên hệ vào một thư mục mới theo cách thủ công.
2. Xuất thông tin liên hệ bằng chức năng Mở & Xuất trong Tệp và xuất tệp dưới dạng tệp CSV. Bạn muốn đảm bảo rằng bạn kiểm tra Bao gồm các thư mục con để sao chép tất cả dữ liệu của bạn vào thư mục bạn đã chọn.

4. Lưu thông tin đăng nhập của bạn

Nhiều người trong chúng ta có thói quen lưu mật khẩu của mình trên trình duyệt mà chúng ta sử dụng thường xuyên nhất vì nó giúp việc truy cập vào tài khoản của chúng ta dễ dàng hơn. Đó là một cách dễ dàng và hiệu quả để truy cập vào tài khoản của bạn cho đến khi bạn cần truy cập chúng từ một máy tính khác.

Ghi lại tên người dùng và mật khẩu của bạn và lưu thông tin ở một nơi an toàn, nơi bạn có thể dễ dàng truy cập chúng. Bạn có thể quan tâm đến việc tìm hiểu cách quản lý mật khẩu đã lưu trên Android bằng Trình quản lý mật khẩu của Google.

5. Xóa lịch sử trình duyệt của bạn

Bạn nên xóa bộ nhớ cache, dấu trang, cookie, lịch sử internet và mật khẩu của mình. Mật khẩu đặc biệt quan trọng để xóa, vì việc quên xóa chúng có thể cấp cho bất kỳ ai có quyền truy cập máy tính vào tài khoản của bạn.

Hầu hết các trình duyệt, chẳng hạn như Microsoft Edge, Google Chrome và Firefox, giúp xóa dữ liệu dễ dàng vì bạn có thể truy cập công cụ trong cài đặt trình duyệt của mình.

6. Xóa các chương trình và tệp cá nhân

Tìm kiếm các tệp cá nhân trên máy tính của bạn, bao gồm ảnh, video và tệp âm thanh. Bạn có thể muốn tìm ở những nơi quen thuộc nơi bạn lưu tệp, chẳng hạn như Tải xuống, Tài liệu của tôi, Màn hình nền và các thư mục khác mà bạn đã tạo.

Bạn có thể sử dụng tính năng tìm kiếm của Window để tìm các tệp video, âm thanh, hình ảnh và bất kỳ tệp PDF nào mà bạn có thể đã lưu. Hơn nữa, có một số cách bạn có thể gỡ cài đặt chương trình khỏi Windows. Đảm bảo bạn đã xóa tất cả các email cá nhân mà bạn đã gửi khỏi email công việc và xóa các ứng dụng bạn đã tải xuống để sử dụng cá nhân, chẳng hạn như Netflix hoặc Spotify.

7. Dọn sạch Thùng rác

Sau khi xóa các tệp cá nhân của bạn, điều cuối cùng bạn muốn làm là quên dọn sạch thùng rác và để tất cả các tệp mà bạn không muốn bất kỳ ai truy cập ở một chỗ. Các tệp của bạn sẽ không bị biến mất khỏi thiết bị cho đến khi bạn dọn sạch thùng rác.

Nếu đã lâu rồi bạn chưa dọn sạch thùng rác, bạn có thể nhận thấy tốc độ của máy tính tăng lên khi bạn làm điều đó. Để làm trống thùng rác của bạn, hãy nhấp chuột phải vào thùng và chọn Thùng rỗng.

8. Làm sạch máy tính

Một số người trong chúng ta cảm thấy tội lỗi khi ăn uống xung quanh máy tính của mình, điều này có thể dẫn đến đổ và vỡ vụn. Trước khi trả máy tính, bạn có thể sử dụng khí nén để làm sạch bàn phím và một miếng vải sợi nhỏ hoặc khăn lau để làm sạch máy tính, màn hình hoặc màn hình và bàn di chuột.

Nếu bạn đang tìm kiếm một số mẹo để làm sạch máy tính của mình, bạn có thể muốn tìm hiểu các thủ thuật làm sạch để làm cho máy tính xách tay của bạn trông như mới.

Cũng đừng quên điện thoại công ty của bạn!

Ngoài việc trả lại máy tính của bạn, chủ nhân của bạn sẽ yêu cầu bạn trả lại điện thoại của công ty nếu họ đã cung cấp cho bạn. Các bước tương tự như những bước bạn thực hiện để xóa máy tính của mình.

Xóa dữ liệu khỏi điện thoại của bạn có thể quan trọng hơn khi bạn xem xét tính chất cá nhân của điện thoại. Bạn muốn đảm bảo rằng bạn đã xóa mọi tin nhắn và ứng dụng riêng tư mà bạn đã tải xuống để sử dụng cho mục đích cá nhân.

Để lại công việc của bạn trên một ghi chú tích cực

Bất kể lý do tại sao bạn rời bỏ công việc hiện tại, điều cần thiết là không đốt cháy những cầu nối khi bạn rời đi. Bạn muốn làm cho quá trình chuyển đổi suôn sẻ nhất có thể, đảm bảo rằng đồng nghiệp của bạn có thể tiếp cận công việc bạn đã hoàn thành khi bạn đang làm việc. Đảm bảo rằng tất cả những người bạn đang làm việc đều biết về tình trạng của dự án trước khi bạn rời đi, và kết thúc càng nhiều càng tốt.

Bạn muốn rời khỏi công việc của mình một cách tích cực, để bạn có thể thực hiện nó vào vị trí tiếp theo của mình. Nếu bạn rời bỏ công việc trước đây một cách tiêu cực, nó có thể ảnh hưởng đến cách bạn vào vị trí mới. Bạn có thể quan tâm đến việc tìm hiểu những gì bạn nên tránh làm trong sự nghiệp mới của mình.