8 công cụ quản lý dự án bạn có thể sử dụng cho các dự án cá nhân của mình
Quá dễ dàng để các dự án cá nhân ở nhà nhanh chóng trở thành một mớ hỗn độn phức tạp. Hầu hết các tập đoàn lớn có nhiều nhiệm vụ trong các dự án khác nhau thường sử dụng giải pháp quản lý dự án để giữ mọi thứ ổn định. Có rất nhiều lợi ích bạn đạt được thông qua các giải pháp này tại nhà.
Nó không chỉ giúp bạn xây dựng danh mục đầu tư và theo dõi các dự án cá nhân khác nhau của mình, mà sự quen thuộc của bạn với những phần mềm này cũng có thể gây ấn tượng với các nhà tuyển dụng tiềm năng. Có một số tùy chọn khác nhau cho các giải pháp quản lý dự án tại nhà, mỗi giải pháp đều có ưu và nhược điểm riêng.
Wrike là một nền tảng dựa trên đám mây rất linh hoạt được thiết kế để giúp các nhóm hoặc cá nhân tổ chức danh mục dự án của họ. Nó nhấn mạnh vào thiết kế trực quan và bảng điều khiển dự án để trực quan hóa dữ liệu và tiến độ.
Các công cụ trực quan hóa trong Wrike cung cấp cả bảng kiểu Kanban và biểu đồ Gantt để giúp theo dõi các dự án. Chúng tích hợp với hệ thống bảng điều khiển nâng cao của họ để giúp bạn nhanh chóng và dễ dàng hình dung tiến độ trên nhiều nhiệm vụ cùng một lúc.
Một trong những tính năng mạnh nhất của Wrike là tự động hóa và tích hợp. Hệ thống của họ có tích hợp riêng với rất nhiều ứng dụng và trang web khác nhau, cho phép bạn xây dựng danh mục đầu tư chuyên nghiệp chính trên nhiều công cụ.
Wrike cung cấp một cấp miễn phí cho phép bạn bắt đầu mà không cần phải trả tiền cho dịch vụ của họ. Mặc dù nó thiếu một số tính năng quản lý nhóm phức tạp hơn, nhưng thật hoàn hảo nếu bạn là nhà phát triển đơn độc cần quản lý dự án tại nhà.
Jira có khả năng là một trong những công cụ quản lý dự án nổi tiếng nhất trên thị trường hiện nay. Phần mềm của Atlassian nhằm mục đích cung cấp một gói hoàn chỉnh để theo dõi nhiều dự án với sự lựa chọn phong cách phát triển của bạn.
Với khả năng theo dõi mọi thứ, từ sự cố đến kho lưu trữ, thật dễ dàng để biết phần mềm này đã tồn tại lâu như thế nào. Nếu bạn đang cần một giải pháp cho các dự án cá nhân, bậc miễn phí của Jira là một trong những lợi thế lớn nhất của nó.
Jira có một bậc miễn phí cung cấp cho bạn quyền truy cập cho nhiều người dùng trên cả phần mềm quản lý dự án tiêu chuẩn và trình quản lý tài liệu Confluence của họ. Với đầy đủ tính năng và được lưu trữ trên đám mây, Jira đã đạt được danh tiếng của mình.
Một đối thủ cạnh tranh mới hơn trong thế giới quản lý dự án, Thứ hai cung cấp cho người dùng một giao diện rất hiện đại. Với các công cụ trực quan hóa dự án tuyệt vời và giao diện dễ sử dụng, Thứ Hai đang nhanh chóng trở thành công ty hàng đầu trong ngành quản lý dự án.
Thứ hai cung cấp cho bạn một bậc hoàn toàn miễn phí với toàn quyền truy cập nền tảng. Nó chứa nhiều tính năng để quản lý nhiều loại dự án khác nhau và lưu trữ đám mây để giúp bạn thiết lập nhanh chóng. Như một phần thưởng bổ sung, dự án chính của họ có nhiều mô-đun khác nhau để theo dõi các kho lưu trữ, xử lý CRM, v.v.
Nếu các dự án của bạn phát triển đủ lớn để yêu cầu nhiều người dùng, bạn sẽ cần nâng cấp lên cấp cao hơn. Thứ hai tính chi phí tương đối thấp cho mỗi người dùng, vì vậy bạn sẽ dễ dàng tích hợp thêm nhiều người khi đến thời điểm.
Một giải pháp nguồn mở hoàn toàn để quản lý dự án, Redmine đã xuất hiện được một số năm. Redmine hoàn toàn miễn phí và theo dõi các dự án của bạn theo phong cách bạn chọn.
Redmine tập trung vào phát triển phần mềm, với thiết lập mặc định được thiết kế để theo dõi các nhánh và bản phát hành. Tuy nhiên, có nhiều chỗ để tùy chỉnh và nhiều tiện ích mở rộng cho phép bạn theo dõi bất kỳ dự án nào bạn thấy phù hợp.
Bản thân phần mềm này là miễn phí, tuy nhiên bạn sẽ cần mang theo máy chủ lưu trữ của riêng mình. Tuy nhiên, với một chút công việc, bạn có thể chạy Redmine trên hệ thống cục bộ của mình. Từ đó, hệ thống có thể mở rộng hoàn toàn. Redmine cũng đi kèm với hệ thống wiki riêng để xử lý tài liệu.
Một giải pháp được quản lý hoàn toàn, lưu trữ trên đám mây, miễn phí sử dụng cho tất cả các nhu cầu quản lý dự án tại nhà của bạn, GitHub nổi tiếng nhất với tư cách là máy chủ lưu trữ phần mềm. Với hệ thống trực tuyến thân thiện với người dùng, bạn có thể dễ dàng tạo các kho lưu trữ theo phiên bản cho phần mềm, tài liệu và cơ sở dữ liệu, truy cập nhanh chóng và dễ dàng.
Bậc miễn phí mở rộng của GitHub cho phép người dùng lưu trữ một lượng tài liệu đáng kinh ngạc. Nhược điểm duy nhất của bậc miễn phí là các dự án được lưu trữ dưới bậc miễn phí bị giới hạn quyền truy cập công cộng và giấy phép nguồn mở. Đối với hầu hết người dùng cá nhân, điều này sẽ không gây ra bất kỳ vấn đề lớn nào, tuy nhiên, bạn nên biết điều đó trước khi chuyển bất kỳ dự án nào lên mạng.
Nhìn chung, GitHub là một cách tuyệt vời để quản lý các dự án cá nhân của bạn và phát triển các kỹ năng kỹ thuật của bạn với tư cách là người quản lý dự án. Bạn có thể tạo các dự án của riêng mình và thậm chí đóng góp cho các dự án mã nguồn mở của người khác.
ActiveCollab là một phần mềm khác có thành tích ấn tượng. Nó đã được khoảng hơn một thập kỷ. Nó sử dụng cách tiếp cận hướng đến người dùng hơn để quản lý dự án và bao gồm các công cụ như báo cáo và phiếu chấm công.
ActiveCollab cho phép bạn theo dõi nhiều tác vụ trên nhiều dự án ở cả hai kiểu danh sách và Kanban. Nó cung cấp một bậc miễn phí cho tối đa ba người dùng với mọi thứ bạn cần để quản lý các dự án của riêng mình tại nhà.
Nếu bạn dự định phát triển các dự án của mình vào một thời điểm nào đó trong tương lai, thì ActiveCollab cũng là một phần mềm quản lý dự án tuyệt vời dành cho các doanh nghiệp. Ngoài ra, một số công cụ mà họ cung cấp cho phép bạn theo dõi tài nguyên một cách đơn giản và hiệu quả.
Một cái tên nổi tiếng khác trong thế giới quản lý dự án, Asana, là một bộ công cụ nhắm mục tiêu giao tiếp và cộng tác của người dùng. Asana cung cấp cho bạn chức năng có thể tối đa hóa giao tiếp giữa các nhóm khác nhau cùng làm việc trong một dự án.
Mặc dù điều đó có vẻ như sẽ khiến nó trở thành một lựa chọn phản trực giác cho các dự án cá nhân, nhưng Asana hoạt động tốt cho các cá nhân cũng như cho các nhóm. Được lưu trữ hoàn toàn trên đám mây và với một số công cụ trực quan cho phép bạn làm việc theo cách bạn muốn, Asana có thể giúp bạn theo dõi nhiều dự án.
Một trong những tính năng thú vị nhất của Asana dành cho các dự án cá nhân là cấp độ miễn phí phong phú của nó. Bậc miễn phí cung cấp cho bạn các nhiệm vụ, dự án không giới hạn và tối đa 15 người dùng, khiến nó trở thành lựa chọn tuyệt vời cho các nhóm có quy mô hạn chế cũng như các nhóm lớn. Nhìn chung, Asana là một công cụ tuyệt vời để theo dõi tiến độ dự án, thăng tiến và đạt được các mục tiêu nghề nghiệp cá nhân của bạn.
Một mục cũ khác trong thế giới quản lý dự án, WorkOtter, đã tồn tại hơn hai thập kỷ. Họ cung cấp một cách tiếp cận đơn giản để quản lý dự án và tạo danh mục đầu tư. Phần mềm của họ được thiết kế để hoạt động cho cả các dự án lớn và cá nhân.
WorkOtter cung cấp một bậc miễn phí cho phần mềm của họ, tuy nhiên nó khá hạn chế. Tuy nhiên, giấy phép cơ bản của họ khá phải chăng và phần mềm của họ cho phép các mức giấy phép được kết hợp và kết hợp cho nhiều người dùng.
WorkOtter cung cấp khả năng quản lý danh mục đầu tư và dự án đầy đủ trên nền tảng đám mây. Nó xử lý nhiều dự án và có thể giúp người dùng xây dựng và quản lý danh mục đầu tư của riêng họ.
Sử dụng phần mềm quản lý dự án cấp độ chuyên nghiệp tại nhà có thể giúp bạn sắp xếp và theo dõi các dự án cá nhân có thể trở nên rất phức tạp. Với số lượng tùy chọn có sẵn cung cấp các bậc phần mềm miễn phí của họ, có rất ít rào cản đối với việc sử dụng một phần mềm cho dự án cá nhân của bạn.
Nó không chỉ giúp bạn tổ chức các dự án của riêng mình mà còn là một cách tuyệt vời để cho các nhà tuyển dụng tiềm năng thấy kỹ năng của bạn với các loại phần mềm quản lý mà họ đã sử dụng.