7 ứng dụng năng suất cho Home Office dựa trên máy Mac của bạn

Theo như bất kỳ ai có thể nhớ lại, mọi người đã mua máy Mac để tăng sức mạnh cho quy trình làm việc của họ. Cho dù bạn là một sinh viên cần ghi chú và bắt kịp bài giảng hay một nhà thiết kế kỹ thuật số tạo ra tác phẩm nghệ thuật cho các doanh nghiệp, máy Mac luôn là sự lựa chọn hàng đầu để hoàn thành công việc.

Tuy nhiên, Apple không chỉ có được danh tiếng này. Một chút tín dụng cũng dành cho hệ sinh thái ứng dụng tuyệt vời có sẵn cho người dùng Mac. Nếu bạn muốn luôn cập nhật quy trình làm việc của mình, bạn nên sử dụng một số ứng dụng năng suất này cho Mac.

7. TickTick

Không có văn phòng nào (nhà riêng hoặc nơi khác) hoàn thành nếu không có ứng dụng quản lý công việc, giúp bạn loại bỏ một cách có hệ thống các mục trong danh sách việc cần làm và theo dõi tiến độ công việc của bạn. Cho đến nay, TickTick là ứng dụng tốt nhất và đơn giản nhất mà bạn có thể sử dụng để quản lý các công việc của mình, vì bộ tính năng quan trọng mà nó có.

Ví dụ: TickTick có mô hình danh sách dựa trên mức độ ưu tiên, nơi bạn có thể chỉ định bốn mức độ ưu tiên khác nhau dựa trên mức độ khẩn cấp của nó. Sau đó, ứng dụng sẽ liệt kê các nhiệm vụ quan trọng nhất ở trên cùng để bạn có thể thực hiện chúng theo thứ tự đã lên kế hoạch. Sau đó, nó cũng cung cấp bộ đếm thời gian Pomodoro, giúp bạn tập trung vào các nhiệm vụ khác nhau trong các khoảng thời gian bạn chọn.

Có các tính năng khác như thư mục (nơi bạn có thể lồng các loại nhiệm vụ khác nhau), lập lịch tác vụ, lặp lại tác vụ, Ma trận Eisenhower, chế độ xem lịch và danh sách “Sẽ không làm”, làm cho TickTick trở thành ứng dụng tập trung vào người dùng nhất cho tác vụ ban quản lý.

Điều quan trọng nhất là hầu hết các tính năng được thảo luận ở trên đều được sử dụng miễn phí. Tuy nhiên, đối với các nhiệm vụ không giới hạn và nhiệm vụ phụ, bạn có thể phải mua phiên bản cao cấp.

Tải xuống: TickTick (Miễn phí, có đăng ký)

6. Brain.fm

Brain.fm là một ứng dụng thú vị giúp bạn quản lý trạng thái tinh thần của mình. Ứng dụng giúp người dùng tập trung, thư giãn hoặc ngủ, tùy thuộc vào tình huống, bằng cách sử dụng âm nhạc kết hợp nhịp điệu.

Ứng dụng sử dụng âm nhạc độc đáo có thể hướng dẫn bộ não của bạn tập trung vào những gì bạn đang làm. Nó tương tự như Binaural Beats theo nhiều cách. Bạn có thể chọn giữa ba loại phiên: Tập trung, Thư giãn và Ngủ, sau đó ứng dụng sẽ tìm nhạc phù hợp cho phiên đó và bắt đầu phát.

Các hiệu ứng bắt đầu có hiệu lực sau năm phút. Nó cũng bao gồm chức năng hẹn giờ, biến ứng dụng này thành một công cụ Pomodoro thú vị. Brain.fm sử dụng mô hình đăng ký đi kèm với bản dùng thử miễn phí.

Tải xuống: Brain.fm (Bản dùng thử miễn phí, có đăng ký)

5. Siêu phàm

Mục tiêu của Superhuman là trở thành trải nghiệm email nhanh nhất từng được thực hiện. Ứng dụng này không chỉ là một ứng dụng email khác. Nó kết nối với tài khoản email của bạn và hoạt động giống như một trải nghiệm giao diện người dùng cho hộp thư đến của bạn.

Giao diện người dùng và UX làm cho ứng dụng này nổi bật so với các ứng dụng email khác. Họ khuyến khích tương tác nhanh thông qua việc sử dụng các phím tắt, giữ cho email ngắn gọn và hấp dẫn. Đó là một ứng dụng giúp việc duyệt qua hộp thư đến của bạn một cách hiệu quả và trực quan.

Có một quy trình giới thiệu trong đó người đại diện hướng dẫn bạn qua tất cả các tính năng của ứng dụng. Những tính năng đó bao gồm các hộp thư đến được chia nhỏ, các tab khác nhau cho các tình huống khác nhau, lên lịch theo dõi và dữ liệu xã hội của bất kỳ ai mà bạn gửi email.

Thật không may, Superhuman đi kèm với đăng ký hàng tháng không có tùy chọn dùng thử miễn phí, không giống như các ứng dụng khác trong danh sách này.

Tải xuống: Siêu nhân (chỉ đăng ký)

4. Tự do

Thông báo có thể là một kẻ hủy diệt năng suất và cuối cùng chúng sẽ đưa bạn ra khỏi vùng tập trung đó. Freedom giúp bạn giải quyết vấn đề này bằng cách chặn các ứng dụng và trang web khiến bạn mất tập trung vào công việc.

Tạo danh sách chặn tùy chỉnh và lên lịch các phiên tập trung cho chính bạn. Ví dụ: nếu bạn muốn đọc vào buổi sáng và tránh mạng xã hội, chỉ cần tắt thông báo cho tất cả các ứng dụng mạng xã hội bằng ứng dụng này.

Ứng dụng chặn thời gian này rất phù hợp cho những người đang cố gắng giảm thời gian sử dụng thiết bị. Hơn nữa, mỗi phiên khối sẽ đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị mà bạn đã Cài đặt ứng dụng. Ứng dụng có sẵn trên iOS, Android, Mac, Windows, Linux và ChromeOS. Tuy nhiên, đây là một ứng dụng dựa trên đăng ký đi kèm với bản dùng thử miễn phí.

Tải xuống: Tự do (Dùng thử miễn phí, có đăng ký)

3. Toggl Track

Toggl là một công cụ theo dõi thời gian dành cho các nhóm lớn và nhỏ. Nó giúp bạn và nhóm của bạn đặt giờ, theo dõi thời gian và báo cáo lại về các nhiệm vụ đang chờ xử lý. Điều này rất tốt cho các dịch giả tự do, cho phép họ quản lý công việc đến từ các khách hàng khác nhau.

Chức năng cơ bản bao gồm bộ hẹn giờ cho các tác vụ xoay quanh một dự án nhất định. Bạn có thể theo dõi bao nhiêu công việc đang được thực hiện cho một nhiệm vụ cụ thể. Nó cũng cho phép bạn đánh giá thời gian liên quan đến việc hoàn thành nhiệm vụ.

Giao nhiệm vụ cho nhân viên và phân bổ bộ hẹn giờ riêng biệt cho các khách hàng khác nhau. Điều này giúp bạn xem những dự án và nhiệm vụ đang được thực hiện. Bạn có thể sử dụng ứng dụng này để lập hóa đơn thời gian của họ, cho phép họ tính toán thu nhập hàng giờ.

Tải xuống: Toggl (Miễn phí, có đăng ký)

2. Chốc

Slack là đối tác đẹp hơn và trực quan hơn với Microsoft Teams. Ứng dụng này cho phép giao tiếp và cộng tác trong nhóm. Việc giới thiệu các thành viên trong nhóm của bạn vào nền tảng này sẽ cho phép bạn hợp lý hóa công việc kinh doanh của mình một cách hiệu quả.

Slack làm giảm bớt sự khó chịu mà một số nhân viên cảm thấy từ các cuộc họp và quản lý công việc. Một tính năng độc đáo của ứng dụng này là bao gồm các kênh. Các kênh khác nhau có thể được thiết lập cho các nhóm khác nhau, giúp việc liên lạc của bạn trở nên hiệu quả.

Trả lời theo chuỗi, lưu thông tin quan trọng và đặt tính khả dụng theo giờ làm việc của bạn. Bạn có thể luôn cập nhật dự án bằng cách theo dõi tiến độ và kiểm tra những nhiệm vụ nào đang được thực hiện bởi các thành viên trong nhóm của bạn.

Đối với các doanh nghiệp vừa đến lớn, hãy xem kế hoạch định giá của Slack.

Tải xuống: Slack (Miễn phí, có đăng ký)

1. Ý niệm

Notion là một ứng dụng dựa trên đám mây kết hợp các tính năng quản lý dự án với các tính năng tổ chức. Nhờ tính linh hoạt và các tính năng tiên tiến, nó xứng đáng nằm trong top đầu danh sách của chúng tôi.

Công cụ mạnh mẽ này có thể trở thành nhật ký, ứng dụng ghi chú, lập lịch tác vụ, v.v. Yếu tố độc đáo của ứng dụng này là nó có thể thực hiện tất cả các tác vụ này cùng một lúc. Nó hoạt động cực kỳ hiệu quả như một hệ thống quản lý dự án đa năng.

Luôn cập nhật mọi thứ, cho dù là làm việc trong một dự án cá nhân hay một dự án lớn hơn với một nhóm đứng sau nó. Bạn có thể đề xuất những ý tưởng mới, theo dõi chúng bằng cách ghi chú và lên lịch hoặc giao nhiệm vụ khi cần thiết.

Ứng dụng này có cảm giác giống như Wiki, vì bạn có thể tạo các trang mới cho các dự án và liên kết chúng với nhau. Với các mẫu Notion miễn phí, bạn cũng có thể tùy chỉnh giao diện tổng thể của Notion.

Tải xuống: Lưu ý (Miễn phí, có đăng ký)

Xây dựng đạo đức làm việc mạnh mẽ với các ứng dụng năng suất này

Xây dựng một đạo đức làm việc mạnh mẽ là điều quan trọng trong thời đại của không gian làm việc kỹ thuật số và làm việc tại nhà. Nhiều người đang theo đuổi con đường làm việc tự do và kỹ thuật số hơn bao giờ hết.

Điều quan trọng là phải có các công cụ phù hợp để bạn có thể hoàn thành công việc mà không bị quá tải. Tìm các ứng dụng năng suất tuyệt vời cho Mac là một cách tuyệt vời để làm điều đó.

Tuy nhiên, đừng quên rằng lợi ích nhân lên khi bạn tối ưu hóa iPhone của mình để tăng năng suất.