7 tính năng của Alexa để sử dụng khi làm việc tại nhà
Làm việc tại nhà có thể là một may mắn cho một số người và một lời nguyền cho những người khác. Bất kể bạn cảm thấy thế nào về việc làm việc từ xa, Amazon Alexa có thể làm cho trải nghiệm thú vị hơn nhiều và nâng cao năng suất của bạn — ngay cả khi bạn vẫn đang mặc bộ đồ ngủ.
Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một số tính năng của Alexa mà bạn có thể bắt đầu sử dụng để làm việc tại nhà dễ dàng hơn.
Mục Lục
1. Sử dụng Lời nhắc để luôn cập nhật lịch trình của bạn
Khi làm việc tại nhà, bạn rất dễ để cuộc sống gia đình xen vào cuộc sống công việc của mình, đặc biệt là nếu bạn không có một môi trường làm việc chuyên dụng. Một tiếng đồng hồ có thể nhanh chóng trôi qua trong khi bạn ngồi xem TV với bữa trưa, và chưa kịp nhận ra thì bạn đã vô tình bỏ lỡ cuộc họp quan trọng đó.
Hoặc, có thể bạn cần lời nhắc dắt chó đi dạo, uống nước hoặc duỗi chân. Dù đó là gì, Alexa có thể giúp bạn đi đúng hướng. Bạn có thể yêu cầu Alexa nhắc bạn bằng cách nói, “Alexa, hãy nhắc tôi tham gia cuộc họp của tôi lúc 2:55 chiều” Nếu bạn muốn lặp lại lời nhắc này mỗi ngày trong tuần, bạn có thể nói, “Alexa, hãy nhắc tôi giãn ra lúc 11 giờ sáng ngày thường. ”
Để tạo lời nhắc trong ứng dụng Alexa (khả dụng cho iOS và Android), hãy nhấn Hơn ở góc dưới cùng bên phải và nhấn Nhắc nhở. Chọn màu xanh cộng để tạo lời nhắc mới, sau đó điền thông tin bạn muốn được nhắc, ngày giờ và liệu bạn có muốn lặp lại lời nhắc đó hay không.
Để tìm hiểu thêm về cách Alexa có thể giúp bạn ngăn nắp, hãy xem bài viết của chúng tôi về cách sử dụng Alexa làm kế hoạch cá nhân của bạn.
2. Thêm mục vào và kiểm tra lịch hôm nay
Một tính năng ít được biết đến của Alexa là nó thực sự có thể kết nối với lịch Google, Microsoft hoặc Apple của bạn, cho dù là cá nhân hay công ty. Việc nhiều công ty sử dụng Outlook làm nhà cung cấp email chuyên dụng là điều khá phổ biến, có nghĩa là bạn sẽ có thể liên kết email công việc của mình bằng cách sử dụng tích hợp Microsoft nếu đúng như vậy.
Khi bạn đã liên kết tài khoản của mình, bạn có thể nói những điều như:
- “Alexa, lịch của tôi có gì?”
- “Alexa, cuộc họp tiếp theo của tôi là khi nào?”
- “Alexa, lên lịch một sự kiện vào 2 giờ chiều ngày mai.”
- “Alexa, chuyển cuộc họp của tôi.”
- “Alexa, hủy cuộc họp của tôi.”
Để liên kết lịch của bạn, chỉ cần mở ứng dụng Alexa và điều hướng đến Hơn dọc theo hàng dưới cùng. Vỗ nhẹ Cài đặtsau đó cuộn xuống và tìm Lịch. Nhấn Thêm tài khoảnvà chọn dịch vụ lịch của bạn (đừng quên chuyển cấu hình giọng nói nếu đó không phải là tên của bạn bên cạnh “Xin chào
Bây giờ, bạn có thể sử dụng bất kỳ lệnh nào ở trên để kiểm tra chức năng.
3. Thiết lập công việc từ thói quen ở nhà
Quy trình Alexa là cốt lõi của khả năng tự động hóa của Alexa. Các quy trình cho phép bạn xâu chuỗi các hành động mà bạn thường cần yêu cầu riêng lẻ, chẳng hạn như tắt đèn, tắt TV và khóa cửa — tất cả chỉ bằng một cụm từ.
Hai Quy trình cụ thể có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn khi làm việc ở nhà, hoặc ít nhất, làm cho nó trở nên thú vị hơn.
Quy trình làm việc tại nhà
Bạn có thể yêu cầu Alexa bật đèn trong văn phòng, đọc lịch, bật radio hoặc podcast yêu thích của bạn và đặt lời nhắc để nghỉ giải lao nhanh sau vài giờ. Để thực hiện việc này, hãy mở ứng dụng Alexa và nhấn Hơnsau đó Thói quen. Nhấn nút dấu cộng để tạo một Quy trình mới.
Nhập tên và trình kích hoạt, chẳng hạn như “Alexa, hãy bắt đầu công việc”. Sau đó, dưới Thêm hành độngvỗ nhẹ Nhà thông minh và bật đèn của bạn. Sau đó nhấn Lịchvà chọn Lịch hôm nay. Cuộn xuống Âm nhạc & Podcastvà nhập tên của podcast yêu thích của bạn. Cuối cùng, chọn Tùy chỉnh và nhập “nhắc tôi nghỉ giải lao sau hai giờ.”
Quy trình kỹ thuật Pomodoro
Quy trình này dựa trên kỹ thuật Pomodoro, bạn có thể tìm hiểu thêm trong bài viết của chúng tôi về cách sử dụng kỹ thuật Pomodoro trong khi làm việc. Về cơ bản, nó chia nhỏ ngày làm việc của bạn thành có thể quản lý được với những khoảng nghỉ thường xuyên nhưng ngắn.
Để tạo Quy trình Pomodoro, hãy bắt đầu bằng cách chọn một trình kích hoạt như “Alexa, hãy bắt đầu Pomodoro.” Dưới Thêm hành độngvỗ nhẹ Alexa nói và sau đó Tùy chỉnh để Alexa xác nhận Quy trình đã bắt đầu. Sau đó chọn Chờ đợivà đặt nó thành 25 phút.
Chọn Gửi thông báo hoặc Thông báo để Alexa cho bạn biết đã đến lúc phải nghỉ ngơi, sau đó Chờ đợi trong năm phút. Đặt cái khác Sự thông báo hoặc Thông báo cho bạn biết thời gian giải lao đã kết thúc.
Bạn có thể kích hoạt Quy trình mỗi khi thời gian nghỉ của bạn kết thúc hoặc lặp lại quy trình ở trên để tạo bốn khối công việc, sau đó bạn nghỉ 15-30 phút, sau đó kích hoạt lại Quy trình.
4. Thả vào những tiếng vang khác của bạn
Nếu bạn đang làm việc với một gia đình trong nhà, bạn sẽ biết rằng, trừ khi bạn có kỷ luật chặt chẽ, còn không thì quá dễ dàng để đặt một câu hỏi nhanh và kết thúc trò chuyện trong 10 phút. Nếu bạn đang cố gắng tận dụng tối đa thời gian làm việc, thì việc dựa vào sức mạnh ý chí có thể không cắt giảm được nó.
Thay vào đó, bạn có thể giữ cho các tương tác của mình ngắn gọn nếu bạn có một Echo khác trong nhà với Alexa. Sử dụng tính năng Drop In, bạn có thể nhanh chóng ghé thăm, hỏi đối tác của mình xem họ muốn gì cho bữa tối, sau đó tiếp tục làm việc với mức độ gián đoạn tối thiểu.
Để Thả vào bằng giọng nói của mình, bạn chỉ cần nói “Alexa, Thả vào (tên thiết bị Echo)” để bắt đầu giao tiếp ngay lập tức thông qua một Echo khác. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng ứng dụng Alexa. Vỗ nhẹ Giao tiếp dọc theo phía dưới, sau đó Ghé vào. Sau đó, bạn có thể chọn thiết bị bạn muốn Đăng nhập và bắt đầu nói chuyện.
Chúng tôi tìm hiểu sâu về tính năng này trong bài viết của chúng tôi về cách thiết lập và sử dụng Drop In.
5. Gọi cho đồng nghiệp và tham gia cuộc gọi hội nghị
Alexa cũng có thể thực hiện các cuộc gọi công việc nhanh chóng hơn nhiều bằng cách cho phép bạn gọi trực tiếp đến một số điện thoại di động. Điều này có nghĩa là bạn có thể nói “Alexa, gọi (tên)” để bắt đầu cuộc gọi ngay lập tức — ngay cả khi bạn không mang theo điện thoại bên mình.
Để bắt đầu, bạn chỉ cần đảm bảo rằng danh sách liên hệ của bạn được nhập từ điện thoại của bạn. Mở ứng dụng Alexa, nhấn Hơn và Cài đặt. Lựa chọn Liên lạc và Quản lý Danh bạsau đó quay tôimport Danh bạ trên. Ngoài ra, bạn có thể thêm từng địa chỉ liên hệ trong Giao tiếp bằng cách chạm vào biểu tượng người ở trên cùng bên phải, sau đó Thêm liên hệ.
Bằng cách liên kết lịch làm việc của mình, bạn có thể tham gia các cuộc gọi Zoom và Skype bằng Alexa (không may là các cuộc gọi Microsoft Teams hoặc Google Meet). Khi bạn có một cuộc họp đã lên lịch có đính kèm ID cuộc họp và mã PIN, Alexa có thể tự động sử dụng các chi tiết này để tham gia khi bạn nói, “Alexa, hãy tham gia cuộc họp của tôi”.
6. Phát nhạc để giúp bạn tập trung
Bị cô lập trong văn phòng tại nhà hoặc không có ai xung quanh có thể khiến làm việc tại nhà trở thành một trải nghiệm tẻ nhạt. Không có gì để lấp đầy khoảng trống, sự chú ý của bạn có thể nhanh chóng biến mất — mặc dù công việc của bạn là thứ duy nhất để tập trung vào.
Nhiều người trong chúng ta thấy dễ dàng tập trung hơn với nhạc cụ nhẹ nhàng phát trong nền và Alexa chắc chắn có thể giúp bạn điều này. Nếu bạn đã kết nối dịch vụ phát trực tuyến như Spotify, hãy thử tìm danh sách phát nhịp điệu xung quanh / jazz / Lo-Fi và yêu cầu Alexa phát. Nếu chưa kết nối, bạn vẫn có thể yêu cầu Alexa phát bản phối bằng cách nói, “Alexa, phát Deep Focus trên Amazon Music”.
7. Đặt câu hỏi nhanh cho Alexa
Cuối cùng, Alexa có thể cung cấp cho bạn câu trả lời bạn cần cho mọi câu hỏi không đáng để mở điện thoại của bạn hoặc một tab khác để tìm kiếm. Ví dụ: nếu bạn cần tính một phép nhân nhanh, bạn có thể hỏi Alexa và nghe câu trả lời vào thời điểm bạn mở khóa điện thoại của mình.
Hoặc, nếu bạn cần đánh vần một từ, bạn có thể nhờ Alexa đánh vần nó cho bạn.
Ngoài ra, bạn có thể hỏi những thứ như định nghĩa, từ đồng nghĩa hoặc thậm chí là có bao nhiêu ngày giữa hai ngày. Tất nhiên, bạn cũng có thể hỏi dự báo thời tiết mới nhất hoặc tình hình giao thông như thế nào khi đến giờ bước ra khỏi nhà.
Tăng năng suất của bạn với Alexa
Mặc dù làm việc tại nhà có những lợi ích của nó, nhưng không thể phủ nhận nó có thể dẫn đến một số việc không chủ ý, đặc biệt là nếu không có một môi trường làm việc chuyên dụng. Nhưng với Alexa, việc đi đúng hướng sẽ trở nên dễ dàng hơn nhiều khi bạn có trợ lý thông minh hỗ trợ bạn.
Lần tới khi bạn ngồi xuống làm việc, hãy thử đặt lời nhắc thường xuyên để đứng dậy và đi lại. Cơ thể của bạn (và năng suất) sẽ cảm ơn bạn vì điều đó.