7 thách thức làm việc từ xa và cách vượt qua chúng

Tính linh hoạt để làm việc từ nơi bạn thoải mái, tiết kiệm được nâng cao, cân bằng giữa công việc và cuộc sống tốt hơn, cuộc sống không cần đi làm, v.v. là những điều khiến nhiều người thích thú khi làm việc từ xa. Mặc dù nó có những lợi thế của nó, nhưng mô hình làm việc cũng đi kèm với những thách thức có thể cản trở sự tiến bộ của bạn.

Tin tốt là với các chiến lược và công cụ phù hợp, bạn có thể vượt qua mọi trở ngại xảy đến khi thăng tiến trong vai trò công việc của mình. Hãy cùng xem xét một số thách thức phổ biến gặp phải cùng với các giải pháp của chúng để đảm bảo con đường hướng tới sự nghiệp thành công từ xa của bạn.

1. Lỗi kỹ thuật

Bạn không phải lo lắng về các trục trặc kỹ thuật tại nơi làm việc của mình, vì bạn sẽ có một nhóm CNTT trực tiếp giúp bạn giải quyết tất cả các vấn đề của mình. Tuy nhiên, làm việc tại nhà hoặc từ xa sẽ đòi hỏi bạn phải chuẩn bị để tự sửa chữa mọi thứ trong hầu hết thời gian. Hơn nữa, nếu bạn không am hiểu về công nghệ, bạn có thể gặp khó khăn hơn trong những tình huống như vậy.

Để đảm bảo hoạt động trơn tru, bạn có thể yêu cầu nhóm kỹ thuật kiểm tra hệ thống của bạn thường xuyên trong tháng và tránh các thách thức kỹ thuật không thể tránh khỏi. Tuyệt vời hơn nữa, chúng tôi có một bài viết về các sự cố kỹ thuật làm việc từ xa phổ biến nhất và cách tự khắc phục chúng mà không cần phụ thuộc nhiều vào nhóm của bạn.

2. Giao tiếp nơi làm việc kém

Một trong những thách thức lớn liên quan đến công việc từ xa là giao tiếp. Thiếu sự tương tác trực tiếp có thể dẫn đến thông tin sai lệch và khiến bạn cảm thấy mất kết nối với nhóm của mình. Do đó, giao tiếp hiệu quả với nhóm của bạn trở nên cần thiết để truyền tải thông điệp của bạn. Nó sẽ giúp bạn tránh mọi sự nhầm lẫn cũng như sự chậm trễ trong việc hoàn thành nhiệm vụ của mình.

Để tránh thông tin sai lệch, hãy xác định mục tiêu và kỳ vọng của bạn trong các cuộc trò chuyện và cuộc họp trực tuyến. Hãy thử giao tiếp qua điện thoại và hội nghị video thay vì tin nhắn văn bản thường xuyên hơn để giúp bạn truyền đạt suy nghĩ của mình hiệu quả hơn. Hơn nữa, hãy tham gia vào các cuộc trò chuyện thân thiện hơn với nhóm của bạn bằng cách sử dụng các cuộc trò chuyện làm mát bằng nước và ý tưởng giải lao trong cà phê ảo để cải thiện mức độ gắn kết tại nơi làm việc.

Sử dụng các công cụ và nền tảng phù hợp có thể giúp bạn vượt qua mọi thách thức giao tiếp từ xa. Dưới đây là một số công cụ giúp bạn vượt qua các thử thách giao tiếp nhóm từ xa và giúp bạn xây dựng một kết nối có ý nghĩa với đồng nghiệp của mình.

3. Làm việc trên các múi giờ khác nhau

Một sự nghiệp từ xa sẽ mở ra nhiều cơ hội để bạn gắn kết với một đội ngũ toàn cầu. Làm việc với một nhóm toàn cầu giúp bạn khám phá sự đa dạng văn hóa, chia sẻ ý tưởng và có nhiều kinh nghiệm học tập.

Tuy nhiên, cộng tác có thể là một thách thức vì bạn và nhóm của bạn sẽ làm việc trên các múi giờ khác nhau. Chậm trễ trong việc nhận phản hồi, email và giảm mức độ tương tác với nhóm là một số trong nhiều thách thức phải đối mặt khi làm việc với một nhóm từ xa toàn cầu.

Nhiều công cụ và nền tảng cho phép bạn làm việc hiệu quả với một nhóm từ xa trên nhiều múi giờ và đạt được mục tiêu mà không ảnh hưởng đến việc hoàn thành mục tiêu đúng hạn. Hơn nữa, hãy khuyến khích chia sẻ các múi giờ ưa thích cho nhóm của bạn và bình thường hóa làm việc trên các múi giờ không đồng bộ trước khi cố gắng liên hệ với họ hoặc thiết lập bất kỳ thời hạn nào.

4. Các vấn đề về năng suất

Mặc dù làm việc từ xa có thể thoải mái nhưng bạn rất có thể gặp phải các vấn đề về năng suất nếu bạn không quen làm việc mà không có sự giám sát hoặc ai đó xung quanh. Những người làm việc từ xa có kinh nghiệm cũng phải đối mặt với những thách thức như vậy theo thời gian là điều bình thường. Các vấn đề về năng suất có thể dẫn đến việc bạn không thể lập kế hoạch cho các công việc trong ngày, các vấn đề về quản lý thời gian, khó quản lý cân bằng công việc / cuộc sống của bạn và hơn thế nữa.

Để vượt qua nó, hãy hình thành thói quen chủ động trong ngày, bao gồm ngay từ việc lập kế hoạch cho các công việc trong ngày đến khuyến khích tự chăm sóc bản thân vào cuối ngày. Hơn nữa, việc sử dụng các công cụ làm việc từ xa tốt nhất để tăng năng suất có thể giúp bạn hoàn thành công việc và luôn ngăn nắp.

5. Mất tập trung

Khi làm việc tại nhà, bạn có thể dễ dàng bị phân tâm bởi những thứ nhỏ nhặt nhất xung quanh mình, như điện thoại, mạng xã hội hoặc thậm chí là sự thôi thúc liên tục di chuyển xung quanh. Điều này có thể khiến bạn trì hoãn và khiến bạn không đạt được mục tiêu của mình.

Giữ mọi thứ của bạn gần trong tầm tay, vì vậy bạn không cần phải thức dậy nhiều hơn mức cần thiết. Ngoài ra, hãy cố gắng giữ một môi trường không có tiếng ồn nơi bạn làm việc, cho dù ở nhà, trong quán cà phê hay trong không gian làm việc chung, để tránh bị sao nhãng.

Bạn có thể học cách sử dụng kỹ thuật Pomodoro, đây là một cách hiệu quả để tập trung vào nhiệm vụ của bạn bằng cách thiết lập bộ đếm thời gian với thời lượng cố định cho chính bạn. Điều này sẽ cho phép bạn thực hành chánh niệm trong nhiệm vụ của mình và hoàn thành chúng mà không để sự phân tâm ảnh hưởng đến bạn.

6. Thiếu Tương tác Xã hội

Làm việc từ xa có thể cảm thấy bị cô lập. Nó có thể dẫn đến các vấn đề sức khỏe tâm thần kém như trầm cảm hoặc lo lắng nếu không được chăm sóc. Việc thiếu tương tác xã hội là điều thường thấy, đặc biệt là do thời gian làm việc từ xa kéo dài. Ngay cả khi bạn thích làm việc một mình, việc không có liên lạc trực tiếp có thể bắt đầu ảnh hưởng đến năng suất của bạn và khiến bạn cảm thấy mất kết nối với thời gian.

Để đối phó với tình huống này, bạn có thể tập chủ động liên hệ với đồng nghiệp thông qua các cuộc gọi và tin nhắn. Hãy tổ chức một số phiên họp cân não để tương tác với đồng đội của bạn trên phần mềm hội nghị truyền hình như Zoom, Google Meet và Microsoft Teams.

Hơn nữa, bạn có thể thử làm việc trong các không gian làm việc chung thường xuyên hơn để giao tiếp với mọi người và xây dựng các kết nối có ý nghĩa. Ngay cả xung quanh bạn với những người không có giao tiếp trực tiếp cũng có thể khiến bạn cảm thấy bớt cô đơn và gắn kết hơn.

7. Căng thẳng và kiệt sức

Làm việc tại nhà giúp tăng thêm trách nhiệm ở nhà, phục vụ nhu cầu của gia đình trong khi cố gắng tập trung vào công việc. Điều này có thể dẫn đến căng thẳng và kiệt sức không thể tránh khỏi. Theo một cuộc khảo sát do FlexJobs thực hiện, 75% số người đã từng bị kiệt sức khi làm việc từ xa.

Hơn nữa, thời gian làm việc dài hơn là phổ biến trong công việc từ xa. Nó có thể gây ra căng thẳng và tác động tiêu cực đến sức khỏe tâm thần.

Tạo một lịch trình làm việc có tổ chức, bao gồm cả thời gian nghỉ giải lao thường xuyên hơn, sẽ giúp bạn cảm thấy trẻ lại. Liên lạc với chủ nhân của bạn để thiết lập ranh giới giữa công việc và cuộc sống nhằm tránh làm việc trong nhiều giờ hơn. Ưu tiên sức khỏe của bạn bằng cách tập thể dục, tập thiền và ngủ đủ giấc thường xuyên.

Vượt qua những thách thức làm việc từ xa như một người chuyên nghiệp

Mặc dù công việc từ xa mang lại nhiều lợi ích, nhưng nó sẽ không giúp bạn đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cho đến khi bạn đủ năng suất và kỷ luật để duy trì nó. Bạn chắc chắn sẽ thấy các giải pháp được thảo luận ở trên hữu ích trong việc giải quyết các thách thức làm việc từ xa của bạn.

Hãy tuân thủ chúng một cách nhất quán để giữ đúng lịch trình của bạn và ưu tiên sức khỏe của bạn để vượt qua chúng. Hãy biết rằng bạn không đơn độc phải vật lộn với nó và khiến bản thân cảm thấy có động lực mỗi ngày khi bạn phát triển trong sự nghiệp từ xa của mình.