7 phương pháp hay nhất để sử dụng điện thoại thông minh của bạn tại nơi làm việc
Ngày nay, chúng ta sử dụng điện thoại cho mọi thứ về cơ bản. Điện thoại thông minh là một cách thuận tiện để giữ liên lạc với những người thân yêu và quản lý toàn bộ cuộc sống của bạn.
Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng là điều tốt khi bạn mải mê với điện thoại, đặc biệt là khi bạn đang làm việc. Khi ở nơi làm việc, bạn cần cân nhắc những quy tắc nhất định để tránh gặp rắc rối.
Hãy cùng điểm qua 7 phương pháp hay nhất để sử dụng điện thoại thông minh tại nơi làm việc.
Mục Lục
1. Đặt điện thoại của bạn ra xa và khuất tầm nhìn
Sử dụng điện thoại suốt cả ngày có thể khiến bạn mất tập trung, dẫn đến việc làm việc kém hiệu quả ở nơi làm việc. Tuy nhiên, sếp của bạn có thể không cấm hoàn toàn việc sử dụng điện thoại của bạn trong văn phòng, điều đó không có nghĩa là bạn nên sử dụng nó 24/7.
Để hạn chế việc sử dụng điện thoại thông minh quá nhiều, hãy giữ nó trong túi, túi xách hoặc ngăn bàn. Thỉnh thoảng kiểm tra điện thoại của bạn cũng được, đặc biệt nếu bạn là cha mẹ hoặc bạn đang chờ một cuộc gọi quan trọng.
2. Đặt điện thoại của bạn thành Im lặng
Điều quan trọng là khi bạn đang làm việc, điện thoại của bạn được đặt ở chế độ im lặng. Nếu bạn có bạn bè hoặc thành viên gia đình thường xuyên gọi cho bạn suốt cả ngày và bạn biết điện thoại của mình sẽ đổ chuông liên tục, thì hãy đặt điện thoại ở chế độ rung.
Bằng cách tắt chuông điện thoại, bạn vẫn có thể được thông báo khi nhận được tin nhắn quan trọng hoặc nhận cuộc gọi mà không làm phiền bất kỳ ai khác trong văn phòng. Không ai muốn ngồi ở nơi làm việc cả ngày với điện thoại của ai đó không ngừng đổ chuông.
3. Chỉ thực hiện cuộc gọi khẩn cấp
Bạn đang làm việc để làm việc. Bạn có nghĩ rằng việc trò chuyện cả ngày trên điện thoại với người bạn thân nhất của mình là một ý kiến hay không? Tránh gặp rắc rối với sếp của bạn và thay vào đó hãy để dành những cuộc điện thoại đó vào giờ nghỉ trưa hoặc sau giờ làm việc. Trừ khi cuộc gọi khẩn cấp, cuộc gọi có thể đợi.
Nếu bạn là phụ huynh và bạn nhận được cuộc gọi rằng con bạn bị ốm và bạn cần phải đưa chúng đi học ngay lập tức, thì đó là một câu chuyện khác.
Đối phó với trường hợp khẩn cấp là điều mà hầu như mọi ông chủ sẽ hiểu. Nhưng nếu đối tác của bạn gọi điện để nói với bạn rằng họ nhớ bạn đến nhường nào, hãy làm điều đó sau giờ làm việc.
Có lẽ những người thân yêu của bạn luôn gọi cho bạn về mọi điều nhỏ nhặt. Nếu đúng như vậy, hãy nhớ thảo luận về giờ làm việc của bạn với họ và yêu cầu họ chỉ gọi điện trong bữa trưa hoặc khi ngày làm việc kết thúc.
4. Đặt cuộc gọi của bạn thành thư thoại
Khi bạn đang ở nơi làm việc, bạn nên cài đặt điện thoại để các cuộc gọi sẽ chuyển đến thư thoại của bạn ngay lập tức. Bằng cách này, bạn sẽ vẫn có thể xem ai đã gọi và quyết định xem điều đó có đủ quan trọng để phản hồi ngay lập tức hay không.
Nếu bạn cùng phòng của bạn gọi điện về việc con chó của bạn gặp tai nạn trên thảm, thì đó là điều bạn có thể giải quyết khi về đến nhà. Mặc dù vậy, nếu bạn đang chờ một cuộc gọi quan trọng hoặc có trường hợp khẩn cấp, thì phương pháp này không phải là lý tưởng.
Nhưng trong trường hợp các cuộc gọi không khẩn cấp, cài đặt các cuộc gọi của bạn chuyển ngay sang hộp thư thoại là một cách hiệu quả để giải quyết các cuộc gọi thường xuyên.
Cách tốt nhất để đối phó với các cuộc gọi không mong muốn là sử dụng một ứng dụng. Truecaller là một ứng dụng tuyệt vời sẽ xác định ai đang gọi cho bạn. Điều này rất hữu ích để tránh các cuộc gọi rác và tiếp thị qua điện thoại.
Một trong những tính năng tuyệt vời của ứng dụng Truecaller mà bạn cần sử dụng là tính năng cho phép người gọi thêm lý do cho cuộc gọi của họ. Điều này cho phép bạn xác định lý do tại sao ai đó gọi trước khi bạn nhấc máy.
Tải xuống: Truecaller cho Android | iOS (Miễn phí, có đăng ký)
5. Gọi điện thoại ở một nơi riêng tư
Gọi điện thoại hoặc thực hiện một cuộc gọi điện thoại là tốt trong giờ nghỉ trưa của bạn, tuy nhiên, chỉ lịch sự khi làm vậy ở một nơi riêng tư. Tìm một vị trí cách xa mọi người, đặc biệt nếu bạn đang trò chuyện ồn ào hoặc cười lớn.
Một số đồng nghiệp của bạn có thể vẫn đang làm việc và không muốn bị quấy rầy. Có lẽ họ cũng đang trong thời gian nghỉ trưa và thích thư giãn trong yên bình hơn là nghe về kế hoạch cuối tuần của bạn.
Ngoài ra, hãy nhớ giảm âm lượng giọng nói của bạn nếu bạn đang thảo luận về những việc cá nhân qua điện thoại.
6. Giữ cho việc nhắn tin ở mức tối thiểu
Trong thời đại ngày nay, việc nhắn tin là chuyện mà chúng ta đều làm, khó tránh khỏi. Chúng tôi nhắn tin suốt cả ngày và trong khi một số người sử dụng tin nhắn để giữ liên lạc với khách hàng, thì sếp của bạn rất khó để biết đó là việc cá nhân hay liên quan đến công việc.
Nhắn tin trong giờ làm việc tất cả phụ thuộc vào vị trí bạn đang nắm giữ. Bạn là người sử dụng điện thoại cá nhân của mình để nhắn tin cho khách hàng liên tục trong ngày? Nếu vậy thì có lẽ sẽ không có vấn đề gì.
Nếu không, nếu sếp của bạn thấy bạn nhắn tin cả ngày, họ có thể cho rằng bạn đang không hoàn thành công việc của mình.
7. Không bao giờ nhìn vào điện thoại của bạn trong khi họp
Đây có lẽ là quy tắc quan trọng nhất của tất cả. Trừ khi bạn đang sử dụng điện thoại thông minh như một công cụ làm việc để ghi chú, tốt nhất bạn nên giữ nó trong túi xách hoặc túi quần khi đang họp.
Khi đang họp, bạn cần phải tập trung chú ý. Không bao giờ gửi tin nhắn, kiểm tra mạng xã hội, chơi trò chơi hoặc làm bất cứ điều gì khác không liên quan đến công việc trên điện thoại thông minh của bạn.
Khi có mặt trong một cuộc họp, bạn cần báo hiệu cho mọi người ở đó biết rằng bạn đang tham gia. Nếu đôi mắt của bạn luôn dán vào điện thoại, bạn sẽ chỉ cho thấy rằng tâm trí của bạn đang dành cho việc khác ngoài công việc.
Tránh các vấn đề tại nơi làm việc bằng cách không sửa chữa trên điện thoại thông minh của bạn
Một chiếc điện thoại thông minh có thể hữu ích trong giờ hành chính, tuy nhiên, có một số quy tắc chung mà bạn cần biết. Mọi chuông, ding, bíp và buzz từ điện thoại thông minh của bạn có thể ảnh hưởng đến năng suất làm việc của bạn và việc sử dụng nó mọi lúc có thể là một vấn đề lớn.
Nếu chủ nhân của bạn không phiền bạn sử dụng điện thoại cho công việc liên quan đến công việc, thì tốt thôi, nhưng hãy chắc chắn rằng bạn chỉ sử dụng nó cho mục đích đó. Đừng để điện thoại thông minh làm bạn phân tâm khỏi nhiệm vụ công việc.
Đọc tiếp
Giới thiệu về tác giả
