7 mẹo bảo mật và quyền riêng tư dành cho nhà thiết kế tự do

Trở thành một nhà thiết kế tự do có thể mang lại cho bạn sự linh hoạt để tạo lịch trình của riêng mình và bạn có thể tăng thu nhập so với làm việc toàn thời gian. Bạn phải suy nghĩ về cách bạn sẽ điều hành doanh nghiệp của mình, nhưng đó không phải là điều quan trọng duy nhất.

Bảo mật trực tuyến có thể không phải là ưu tiên hàng đầu của bạn, nhưng bạn nên xem xét các mối đe dọa tiềm ẩn mà bạn có thể gặp phải. Và một khi bạn đã xác định được những điều đó, thì việc hành động để ngăn chặn chúng xảy ra là rất quan trọng.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về bảy mẹo bảo mật và quyền riêng tư có thể giúp bạn luôn an toàn khi trực tuyến với tư cách là một nhà thiết kế đồ họa. Bạn cũng có thể sử dụng lời khuyên này để bảo vệ khách hàng của mình khỏi các mối đe dọa tiềm ẩn.

1. Sử dụng Móc khóa mật khẩu

Mật khẩu là một trong những hình thức bảo mật trực tuyến lâu đời nhất, nhưng mức độ an toàn của chúng phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Tạo thứ gì đó dễ đoán có thể giúp bạn nhanh chóng đăng nhập vào tài khoản của mình, nhưng nó cũng khiến bạn có nguy cơ bị hack và các hành vi nguy hiểm khác. Đồng thời, việc tạo ra những mật khẩu khó đoán—và cố gắng theo dõi chúng—có thể trở nên mệt mỏi.

Nếu bạn sở hữu một thiết bị Apple, móc khóa iCloud cực kỳ hữu ích. Bạn có thể yêu cầu Apple tạo một mật khẩu mạnh cho mỗi trang web mà bạn tạo tài khoản. Sau khi tạo xong, bạn có thể sử dụng Touch hoặc Face ID để nhập và đăng nhập vào tài khoản của mình. Hơn nữa, bạn có thể sử dụng mật khẩu trên các thiết bị khác của mình.

Khi bạn đã tạo móc khóa mật khẩu, bạn có thể truy cập Cài đặt/Cài đặt hệ thống và chọn mật khẩu. Bạn sẽ cần xác minh danh tính của mình trước.

2. Cẩn thận khi nhận tin nhắn

Có khách hàng đến với bạn là kịch bản mơ ước của nhiều dịch giả tự do. Và nếu bạn gắn bó lâu dài với nó, bạn có thể sẽ đạt đến điểm mà điều đó bắt đầu xảy ra. Mọi người sẽ liên hệ với bạn qua email và LinkedIn, và hầu hết sẽ có thiện chí.

Tuy nhiên, không phải ai cũng quan tâm đến lợi ích tốt nhất của bạn. Thật không may, những kẻ lừa đảo tồn tại trong không gian làm việc tự do—và bạn có thể có những người đang cố lợi dụng bạn.

Trước khi trả lời bất kỳ tin nhắn nào, hãy xác minh nguồn. Kiểm tra hồ sơ LinkedIn của người dùng nếu bạn thấy tin nhắn trên đó và thực hiện một số nghiên cứu về các công ty. Nếu ai đó cố gắng yêu cầu bạn thanh toán mà không đồng ý với điều gì đó hoặc họ đưa ra những lời hứa suông về khối lượng công việc, hãy coi đó là dấu hiệu cảnh báo.

3. Cố gắng tránh sử dụng Wi-Fi công cộng nếu có thể

Mặc dù tiện lợi nhưng Wi-Fi công cộng có thể gây rủi ro bảo mật rất lớn. Các mạng mở thường chỉ có thế – mở cho những người khác. Nếu bạn gửi thông tin nhạy cảm, bạn có thể gặp rủi ro khi những thông tin đó rơi vào tay kẻ xấu.

Tất nhiên, không phải mạng Wi-Fi công cộng nào cũng nguy hiểm. Lý tưởng nhất là bạn cần nhập mật khẩu trước khi sử dụng. Nếu bạn phải sử dụng Wi-Fi công cộng, hãy cố gắng tránh chia sẻ thông tin nhạy cảm. Điều đó đưa chúng ta đến điểm tiếp theo…

4. Không chia sẻ thông tin nhạy cảm ở nơi người khác có thể nhìn thấy

Khi bạn làm việc với khách hàng, bạn có thể cần chia sẻ thông tin nhạy cảm. Ví dụ: bạn có thể nhận được tin tức đang bị cấm vận. Tương tự, khi bạn lần đầu tiên bắt đầu làm việc cho một người mới, họ có thể thiết lập một tài khoản trên hệ thống của họ—và thông thường họ sẽ cần tạo một mật khẩu cho tài khoản đó.

Chia sẻ thông tin nhạy cảm không phải là vấn đề chính; nó quan trọng hơn về việc đảm bảo bạn không hiển thị cho người khác. Nói về mọi thứ một cách công khai trên phương tiện truyền thông xã hội không phải là một ý tưởng khôn ngoan và bạn cũng nên đặt phòng họp nếu bạn cần nói chuyện với họ tại một không gian làm việc chung.

Chọn các công cụ cộng tác được mã hóa để chia sẻ thông tin quan trọng và nhạy cảm là một ý tưởng hay.

5. Khóa màn hình khi rời khỏi máy tính ở nơi công cộng

Trở thành một người làm việc tự do có thể trở nên cô đơn và bạn có thể muốn làm việc trong một môi trường mà bạn có thể ở gần những người khác. Nếu bạn sống ở một thành phố lớn, bạn thường có thể chọn từ rất nhiều không gian làm việc chung. Tương tự như vậy, bạn có thể tìm thấy một quán cà phê ấm cúng gần nhà để truyền cảm hứng cho những ý tưởng mới.

Làm việc xung quanh những người khác có một số lợi thế cho sức khỏe của bạn và có thể nâng cao cơ hội kết nối mạng của bạn. Tuy nhiên, bạn nên thực hành thẩm định và cẩn thận khi sử dụng máy tính của mình ở nơi công cộng.

Bạn nên khóa màn hình khi bạn rời khỏi màn hình. Nếu bạn để mở một tài liệu quan trọng, thông tin có thể rơi vào tay của một người nào đó không có quyền truy cập vào nó.

6. Bám sát các chương trình đáng tin cậy

Là một nhà thiết kế tự do, bạn sẽ cần nghĩ xem công cụ nào có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Và mặc dù bạn sẽ phải thử nghiệm để xem cái nào phù hợp nhất với mình, nhưng điều quan trọng là phải đảm bảo rằng phần mềm bạn sử dụng có thể giữ an toàn cho thông tin cá nhân của bạn.

Đôi khi, các dạng công nghệ mới có thể gặp phải các vấn đề liên quan đến bảo mật. Ngoài ra, bạn nên đảm bảo rằng phần mềm tuân thủ các quy định của địa phương—chẳng hạn như GDPR nếu bạn ở Liên minh Châu Âu.

Các chương trình lâu đời hơn có thể gặp phải vi phạm dữ liệu, nhưng chúng thường khá đáng tin cậy. Hãy nhìn mọi thứ với một tinh thần cởi mở, nhưng hãy nghiên cứu trước và xem những khách hàng khác nói gì về các công cụ mà bạn sử dụng.

7. Làm cho khách hàng của bạn ký hợp đồng khi bắt đầu một dự án

Có được khách hàng mới là cảm giác tuyệt vời với tư cách là một người làm việc tự do, đặc biệt nếu bạn đang ở những ngày đầu tiên. Và háo hức tham gia và bắt đầu dự án mà họ cần sự giúp đỡ của bạn là điều dễ hiểu. Tuy nhiên, bạn vẫn cần phải làm một vài điều trước.

Trước khi bắt đầu bất kỳ dự án nào với tư cách là một nhà thiết kế tự do, bạn nên đảm bảo rằng khách hàng của mình đã ký hợp đồng. Nêu rõ bạn sẽ cho phép bao nhiêu lần sửa đổi, cùng với tỷ lệ và bất kỳ điều gì khác mà bạn cho là quan trọng. Khách hàng của bạn cũng có thể yêu cầu bạn ký thỏa thuận không tiết lộ (NDA) và bạn nên gửi lại một bản sao đã ký càng sớm càng tốt.

Sau khi bạn và khách hàng hài lòng với các điều khoản mà bạn đã đồng ý, bạn có thể bắt đầu dự án. Và nếu bên kia từ chối ký tên, đó là một dấu hiệu đáng báo động và bạn nên hủy bỏ kế hoạch làm việc với họ.

Bảo vệ bản thân và phát triển như một nhà thiết kế

Khi bắt đầu với tư cách là một nhà thiết kế tự do, thật dễ dàng để quên đi mọi thứ không thuộc về thiết kế. Nhưng nếu bạn làm như vậy, bạn có khả năng tự đặt mình vào một số vấn đề sau này—bao gồm nhiều mối đe dọa bảo mật có thể xảy ra.

Đảm bảo rằng bạn có mật khẩu mạnh cho tài khoản của mình và không tin tưởng người khác khi không sử dụng máy tính. Trước khi bắt đầu một dự án mới, bạn cũng nên đảm bảo rằng khách hàng của mình đã ký hợp đồng.