7 cách thiết lập ranh giới tại nơi làm việc để tăng năng suất

Bạn có bao giờ nói “không” với chủ nhân hoặc đồng nghiệp của mình tại nơi làm việc không? Cho dù bạn là người siêng năng và hướng tới kết quả đến đâu, nếu bạn cảm thấy khó khăn trong việc thiết lập ranh giới trong công việc, bạn có thể đang phải chịu một số dạng căng thẳng liên quan đến công việc.

Và đó là nguyên nhân hàng đầu gây ra lo lắng ở những người trưởng thành đang đi làm. Việc bạn không thể vẽ một đường thẳng sẽ khiến bạn bị tổn hại nhiều hơn bạn nghĩ. Nếu không giải quyết, bạn có thể phải gánh chịu hậu quả nặng nề.

Ranh giới lành mạnh tại nơi làm việc là gì?

Ranh giới công việc lành mạnh là những giới hạn về thể chất, tình cảm, tinh thần và nghề nghiệp mà bạn tạo ra để bảo vệ bản thân khỏi sự thái quá của người sử dụng lao động, đồng nghiệp và thậm chí là chính công việc. Những đường màu đỏ này cho phép bạn kiểm soát những gì bạn chấp nhận xung quanh không gian cá nhân và tinh thần của bạn.

Tại sao bạn cần thiết lập ranh giới tại nơi làm việc

Điều quan trọng cần lưu ý là thiết lập các ranh giới lành mạnh không phải là để phòng thủ hay gây hấn, mà là thiết lập trật tự. Nó giúp bạn phát triển và duy trì các mối quan hệ công việc có ý nghĩa trong khi vẫn giữ được sự tỉnh táo của bạn.

Dưới đây là một số lý do tại sao bạn cần thiết lập các ranh giới lành mạnh:

1. Ngăn chặn quá tải công việc

Nhờ những tiến bộ công nghệ trong những năm qua, ý tưởng về nơi làm việc đã phát triển từ mô hình có cấu trúc chặt chẽ cứng nhắc sang mô hình tự do, linh hoạt và cởi mở hơn.

Giờ đây, bạn có thể làm việc từ xa và thực hiện các nhiệm vụ chính thức từ mọi nơi trên thế giới bên ngoài giới hạn của không gian văn phòng chính thức. Tất cả những gì bạn cần là một máy tính xách tay hoặc điện thoại và truy cập internet. Tuy nhiên, điều này giúp bạn có thể truy cập và sẵn sàng làm việc 24/7. Không có ranh giới hoặc rào cản công việc rõ ràng.

Ranh giới công việc không xác định dẫn đến quá tải công việc, gây căng thẳng, ảnh hưởng đến sức khỏe tinh thần của bạn và tác động tiêu cực đến năng suất của bạn.

2. Thiết lập các hành vi được chấp nhận và không được chấp nhận

Đặt ra ranh giới lành mạnh tại nơi làm việc là rất cần thiết, vì nó đảm bảo mọi người xung quanh bạn nhận thức được những gì bạn cho là hành vi có thể chấp nhận được và không thể chấp nhận được.

Ranh giới tại nơi làm việc đảm bảo mọi người cùng tồn tại và phát triển với ít xích mích hơn. Nếu không có các giới hạn rõ ràng, bạn sẽ bị kiệt sức, mệt mỏi về tinh thần và thể chất, tức giận, bối rối và không có lợi cho cả bản thân và tổ chức nơi bạn làm việc.

3. Tránh kiệt sức

Đặt ra các ranh giới lành mạnh trong công việc có thể tạo ra sự khác biệt giữa hoàn thành chuyên môn và kiệt sức vì những ranh giới này bảo vệ bạn khỏi việc trả công quá mức, cam kết quá mức, bị lợi dụng hoặc bị lợi dụng. Khi bạn trải qua tất cả những điều này, bạn chắc chắn sẽ cảm thấy kiệt sức.

Các loại ranh giới tại nơi làm việc

Đó là một điều để thiết lập các ranh giới lành mạnh tại nơi làm việc và một điều khác là truyền đạt những ranh giới này cho người khác. Các ranh giới của bạn cần được công bố cho người sử dụng lao động và đồng nghiệp của bạn.

Để giao tiếp hiệu quả với những người phá vỡ giao dịch, bạn phải có khả năng xác định khi nào ai đó đã bước ra khỏi ranh giới. Hãy xem xét các loại ranh giới.

1. Ranh giới vật lý

Ranh giới vật lý liên quan đến không gian và hiệu ứng cá nhân của bạn. Đây là những hình thức cơ bản nhất của ranh giới và chúng rất quan trọng cần được bạn thiết lập tại nơi làm việc.

Mọi người đều có những hoạt động thể chất khác nhau mà họ có thể chịu đựng được, và những giới hạn này cần được thông báo mọi lúc. Nếu bạn thích một cái bắt tay đơn giản hơn một cái ôm, hãy để nó được thiết lập.

2. Ranh giới về tinh thần và cảm xúc

Ranh giới tinh thần và cảm xúc là những ranh giới vô hình nhưng cũng là những ranh giới vô cùng quan trọng mà bạn cần phải có.

Áp dụng cho suy nghĩ, giá trị và ý kiến ​​của bạn về các vấn đề liên quan đến công việc, ranh giới cảm xúc giúp xác định và phân biệt cảm xúc của bạn với mọi người. Quan trọng nhất, chúng bảo vệ sức khỏe tinh thần của bạn.

3. Ranh giới nghề nghiệp

Không thể quá nhấn mạnh việc thiết lập ranh giới nghề nghiệp tại nơi làm việc. Điều này là cần thiết vì nó xác định vai trò của bạn trong bản mô tả công việc và giúp bạn không bị chồng chéo trong công việc.

4. Ranh giới thời gian

Bạn cần hiểu rằng thời gian của bạn có giá trị to lớn đối với bạn — bạn sử dụng nó như thế nào là do bạn quyết định.

Đừng đầu tư thời gian của bạn vào những việc trái ngược với vai trò được giao ban đầu và mô tả công việc của bạn. Đặt ra ranh giới thời gian bảo vệ bạn khỏi việc bù đắp quá mức và cam kết quá mức trong công việc.

7 cách để thiết lập ranh giới lành mạnh tại nơi làm việc

Bạn sẽ ngạc nhiên về cách cuộc sống công việc của bạn sẽ thay đổi khi bạn thiết lập các ranh giới phù hợp. Con người thích thúc đẩy vận may của họ. Và một khi bạn nắm lấy nó, họ sẽ đẩy nó đi xa hơn nữa.

Câu hỏi bao trùm bây giờ là, làm thế nào để bạn đạt được nó?

1. Xác định hành vi có thể chấp nhận được

Bước đầu tiên để thiết lập ranh giới lành mạnh tại nơi làm việc là phác thảo điều gì giải thích cho những hành vi có thể chấp nhận được và không thể chấp nhận được đối với bạn.

Bạn cần những ranh giới nào để phát triển? Bạn phải biết bản thân mình thích gì, không thích gì, có thể chịu đựng điều gì và biết điều gì không thể.

2. Hãy logic

Vì bạn đang ở trong một môi trường làm việc bao gồm những người có hoàn cảnh và giá trị khác nhau, bạn cần đặt ra ranh giới của mình từ góc độ logic hơn là góc độ cảm xúc.

Bản chất của việc có ranh giới là để mọi người cùng tồn tại một cách hòa bình. Ranh giới của bạn không nên ảnh hưởng đến hạnh phúc của người khác.

3. Ưu tiên

Sau khi xác định ranh giới của bạn, hãy biến chúng thành một phần trong cuộc sống công việc của bạn.

Các ranh giới bạn đặt ra cần được ưu tiên tối đa đối với bạn và không nên dễ dàng bị xâm phạm. Ưu tiên các ranh giới của bạn làm cho chúng được biết đến với mọi người trong không gian của bạn.

4. Giao tiếp

Sau khi thiết lập ranh giới của bạn và sắp xếp thứ tự ưu tiên, điều quan trọng tiếp theo cần làm là thông báo những ranh giới này cho đồng nghiệp và người sử dụng lao động của bạn mọi lúc.

Hãy rất rõ ràng trong giao tiếp của bạn. Đừng cho rằng họ nên biết. Khi bạn thay đổi ranh giới của mình, hãy thông báo điều đó với họ. Hãy biến nó thành một quá trình liên tục.

5. Hãy vững vàng

Đừng cho phép mình bị coi là người có thể dễ dàng bị thuyết phục hoặc bị ép buộc. Hãy vững vàng trong giao tiếp của bạn với mọi người. Khi bạn muốn từ chối, hãy nói điều đó một cách tự tin. Sức khỏe của bạn là trên hết. Nếu việc nói không là vì lợi ích tốt nhất của bạn, đừng ngại ngùng về điều đó.

6. Giữ mọi người có trách nhiệm

Yêu cầu các nhân viên và nhà tuyển dụng đồng nghiệp của bạn có trách nhiệm giải trình bất cứ khi nào họ vượt qua ranh giới của bạn. Nó không nên được quét dưới thảm, vì điều đó sẽ tạo ra sự oán giận và khinh thường trong bạn.

7. Hãy tôn trọng

Biết và thiết lập ranh giới công việc lành mạnh tại nơi làm việc là một con đường hai chiều. Khi bạn muốn ranh giới của mình được tôn trọng, bạn cũng phải tôn trọng ranh giới của người khác.

Bạn cũng cần tuân thủ các quy tắc và quy định chi phối nơi bạn làm việc.

Mọi người đều cần ranh giới lành mạnh

Đặt ra ranh giới lành mạnh tại nơi làm việc không chỉ có lợi cho bạn mà còn có lợi cho những người khác. Mọi người đều phát triển khi có sự tôn trọng lẫn nhau. Công việc là một phần cuộc sống của bạn chứ không phải toàn bộ cuộc sống của bạn. Để bạn trở nên xuất sắc, nó phải phù hợp với giá trị và sức khỏe của bạn. Nếu bạn cảm thấy không thoải mái ở nơi bạn làm việc, bạn đang ở sai chỗ.

Môi trường làm việc lành mạnh đề cao quyền và tự do của mọi nhân viên. Bạn nói “không” với những người và những thứ vi phạm ranh giới của bạn sẽ không ảnh hưởng đến công việc của bạn. Nếu có, bạn nên ở một nơi khác.

Đọc tiếp

Giới thiệu về tác giả