6 ứng dụng web chỉnh sửa PDF miễn phí mới để khắc phục các sự cố thường gặp với PDF
Giờ đây, chúng ta tương tác với các tệp PDF quá thường xuyên, gần như dễ quên rằng chúng đã trở nên phổ biến như thế nào. Không có gì ngạc nhiên khi các nhà phát triển khác nhau tiếp tục tạo ra các ứng dụng giải quyết các nhu cầu cụ thể để hoạt động với tệp PDF, ngay cả khi đã có rất nhiều trình chỉnh sửa PDF trực tuyến tuyệt vời. Từ tìm kiếm nhiều tệp PDF cùng nhau đến sử dụng ChatGPT AI để đọc và trả lời các câu hỏi về nó, luôn có một ứng dụng cho mọi thứ.
Mục Lục
1. ChatPDF (Web): Tải lên tệp PDF và nhận câu trả lời từ ChatGPT
Khi bạn có một tệp PDF có nhiều trang, có thể khó tìm thấy thông tin liên quan từ một tìm kiếm Ctrl + F đơn giản. ChatPDF cung cấp tùy chọn tốt hơn khi bạn tải tệp lên trang web của họ, nơi ChatGPT sẽ đọc tệp PDF và sau đó trả lời các câu hỏi mà bạn đặt ra.
Nó hoạt động cực kỳ hiệu quả, quét toàn bộ tệp PDF của bạn để cung cấp cho bạn các câu trả lời giống như ChatGPT giúp cô đọng thông tin từ nhiều đoạn văn. Trong thử nghiệm của chúng tôi, hình ảnh và dữ liệu từ các bảng không được ChatPDF nhận dạng, nhưng ChatPDF hiểu rõ tất cả các tài liệu văn bản. Bạn có thể tải tệp PDF lên từ ổ cứng hoặc URL được liên kết.
ChatPDF hiện đang sử dụng ChatGPT 3.5 và đang xem xét cách kết hợp ChatGPT 4 mới hơn. Phiên bản miễn phí phân tích tối đa ba tệp PDF mỗi ngày, với tối đa 120 trang trong mỗi tệp, trong đó bạn có thể hỏi 50 câu hỏi mỗi ngày. ChatPDF Plus ($5 mỗi tháng) cho phép 2000 trang mỗi PDF cho 50 tệp PDF mỗi ngày và bạn có thể hỏi 1000 câu hỏi hàng ngày.
2. Human Eyes Only (Web): Làm cho tệp PDF không thể đọc được bằng phần mềm và bot
Giống như ChatPDF, có rất nhiều ứng dụng khác sử dụng AI để đọc và phân tích các tệp PDF. Và trong thời gian dài nhất, đã có những phần mềm khác mà máy đang “đọc” tệp PDF của bạn, chẳng hạn như máy quét ATS để tìm sơ yếu lý lịch. Mặc dù công nghệ này có một số lợi ích, nhưng nó có thể dễ dàng được sử dụng để chống lại bạn nếu ai đó có ý định xấu nắm giữ một tập hợp các tệp PDF chứa thông tin nhạy cảm. Và đó là lúc Human Eyes Only (HEO) xuất hiện.
Tóm lại, ứng dụng web hiển thị tệp PDF của bạn theo cách mà bot không thể đọc được. Đối với mắt người, nó vẫn giống như tiếng Anh thông thường. Nhưng HEO xoay quanh các phông chữ cơ bản mà máy nhận dạng được trong PDF, làm cho tiếng Anh đơn giản trông giống như các ký tự vô nghĩa mà bạn tìm thấy trong một phông chữ như Wingdings.
Có một số cách sử dụng cho việc này. Bạn tạo tài liệu miễn nhiễm với AI và bot trong nháy mắt. Và ngay cả khi một người cố gắng sao chép-dán nội dung từ PDF sang tệp văn bản, họ sẽ chỉ nhận được văn bản vô nghĩa, khiến việc đánh cắp tài sản trí tuệ trở nên khó khăn. Nói một cách đơn giản, HEO vô hiệu hóa nhận dạng ký tự quang học (OCR) cho máy tính, do đó bảo vệ các tệp PDF khỏi các thủ thuật công nghệ.
3. Đèn bàn (Web): Thêm ghi chú, đánh dấu và cộng tác trên các tệp PDF
Thông thường, sách giáo khoa, tài liệu tham khảo và sách hiện có ở định dạng PDF. Vì vậy, bạn cần các công cụ để đánh dấu các phần quan trọng, viết ghi chú, lưu và đánh dấu các phần để sử dụng sau này và chia sẻ chúng với bạn bè nếu cần. Desklamp là một ứng dụng tuyệt vời dành cho sinh viên muốn cộng tác và chú thích trên các tệp PDF.
Đối với bất kỳ tệp PDF nào bạn tải lên, Desklamp sẽ thêm một ngăn ở bên phải cho không gian cá nhân của bạn. Có ba phần cơ bản trong đó. Đầu tiên là Notebook, nơi bạn thêm các ghi chú chi tiết và liên kết chúng với các phần có liên quan của trang. Nếu bạn sao chép-dán các đoạn trích, Desklamp sẽ tự động liên kết chúng với PDF.
Trong Chú thích, bạn sẽ sử dụng các điểm nổi bật (mà bạn có thể mã màu), gạch chân và ghi chú dán. Và trong Clipboard, bạn có thể lưu hình ảnh và điểm đánh dấu từ tệp PDF để không phải chuyển đi chuyển lại mỗi lần. Bạn có thể sắp xếp tất cả các ghi chú, chú thích và clip này bằng các thẻ để dễ dàng tìm thấy chúng sau này.
Desklamp cũng có một tính năng cộng tác thú vị, nơi bạn có thể mời bạn bè cùng làm việc trên cùng một tệp PDF. Nó giống như chia sẻ ghi chú của bạn cho một cuốn sách giáo khoa trong thế giới vật chất. Và bạn có thể sao lưu mọi thứ lên đám mây để không bị mất dữ liệu.
4. PDFGrep (Web): Tìm kiếm nội dung của nhiều tệp PDF cùng một lúc
Đôi khi, chính những công cụ nhỏ bé lại tạo ra tác động lớn nhất. PDFGrep kiểm tra tất cả các mục: nó giải quyết nhu cầu cấp bách và thực hiện nó một cách hoàn hảo, nó hoàn toàn miễn phí với việc sử dụng không giới hạn và nó tôn trọng quyền riêng tư của bạn.
Tính năng cốt lõi của ứng dụng web là cho phép bạn tìm kiếm trên nhiều tệp PDF. Tải lên bao nhiêu tệp tùy thích và sử dụng hộp tìm kiếm cho cụm từ của bạn. Sau đó, bạn sẽ nhận được một danh sách tất cả các vị trí mà bạn có thể tìm thấy từ khóa trong các tệp và nhấp vào bất kỳ vị trí nào sẽ đưa bạn đến phần đó. Đây thực sự là một công cụ hữu ích để sử dụng ngay cả trên một tệp vì nó tốt hơn chế độ xem bạn nhận được bằng Ctrl+F trong bất kỳ trình đọc PDF nào.
PDFGrep hoàn toàn cục bộ, vì vậy các tệp của bạn không bao giờ được tải lên bất kỳ máy chủ nào, do đó bảo vệ quyền riêng tư của bạn. Đó cũng là điều làm cho ứng dụng trở nên nhanh như chớp, vì tất cả quá trình xử lý đều diễn ra trên trình duyệt của bạn. Và như một phần thưởng, trình đọc PDF tích hợp thực sự khá tốt.
Hầu hết các bộ chỉnh sửa PDF trực tuyến, như ILovePDF phổ biến và tuyệt vời, hoạt động bằng cách tải các tệp của bạn lên máy chủ đám mây, xử lý chúng từ xa và sau đó cung cấp chúng dưới dạng tải xuống. Điều này gây lo ngại về quyền riêng tư và bảo mật khi bạn đang xử lý các tệp nhạy cảm và có thể khiến quá trình xử lý lâu hơn nếu bạn đang xử lý các tệp lớn. Đó là lý do tại sao chúng tôi ngày càng thấy nhiều trình chỉnh sửa PDF trực tuyến chạy cục bộ trên trình duyệt của bạn, mang đến cho bạn tốc độ nhanh hơn, bảo mật và quyền riêng tư tốt hơn.
PDF Shelter là công cụ mới nhất trong dòng công cụ PDF trực tuyến xử lý cục bộ này. Nó hiện cho phép bạn chuyển đổi JPG sang PDF và ngược lại, hợp nhất hoặc tách các tệp PDF và xóa các trang trong một tệp. Nó hoàn toàn miễn phí không có hạn chế. Bạn không cần phải đăng ký hoặc đăng ký để sử dụng nó.
6. PDF Decryptor (Web): Ứng dụng miễn phí để tạo bản sao không cần mật khẩu của các tệp PDF được bảo vệ
Giả sử bạn có một tệp PDF được bảo vệ bằng mật khẩu mà bạn biết mật khẩu của nó. Nếu bạn cố tạo một bản sao không yêu cầu mật khẩu, bạn sẽ thấy rằng tất cả các ứng dụng để làm việc đó đều là trình chỉnh sửa PDF trả phí. PDF Decryptor giải quyết vấn đề đó dưới dạng một ứng dụng trực tuyến tạo miễn phí các bản sao không có mật khẩu của các tệp PDF được bảo vệ.
Xin lưu ý rằng PDF Decryptor sẽ không hoạt động nếu bạn không biết mật khẩu của tệp gốc. Bạn không thể sử dụng tính năng này để xóa mật khẩu khỏi các tệp PDF được bảo vệ.
Khi nào nên trả tiền cho Trình chỉnh sửa PDF
Với rất nhiều ứng dụng trực tuyến miễn phí hoạt động với các tệp PDF, bạn có thể tự hỏi tại sao mình lại phải trả tiền cho các ứng dụng chỉnh sửa PDF. Tại thời điểm này, đối với người dùng thông thường, bạn thực sự có thể sử dụng các tùy chọn miễn phí trực tuyến. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng các tệp PDF gần như hàng ngày cho mục đích công việc, thì việc đầu tư vào một ứng dụng chỉnh sửa PDF trên máy tính để bàn như Adobe Acrobat có thể mang lại hiệu quả vì ứng dụng này sẽ nhanh hơn và bảo vệ quyền riêng tư cũng như bảo mật của bạn.