6 ứng dụng năng suất tốt nhất giúp phá vỡ một ngày của bạn

Khi danh sách nhiệm vụ của bạn đầy ắp, việc quản lý lịch trình hàng ngày của bạn có thể là một cơn ác mộng. Chia nhỏ ngày của bạn sẽ loại bỏ căng thẳng khỏi việc lên lịch và cho phép bạn quản lý từng khía cạnh một.

Các ứng dụng này tập trung vào việc chia ngày của bạn thành nhiều phần để bạn có thể duy trì động lực trong suốt cả ngày. Bất cứ khi nào bạn phải đối mặt với những nhiệm vụ đầy thách thức, chia nhỏ chúng ra là một thành phần quan trọng để đảm bảo thành công. Dưới đây là những ứng dụng năng suất tốt nhất để giúp bạn chia nhỏ ngày của mình.

1. Khối

Blocos là một ứng dụng quản lý thời gian chia ngày của bạn thành các khối 10 phút. Có sáu khối trên mỗi hàng của lịch, mỗi khối chiếm một giờ trong ngày.

Các Lập kế hoạch xem ngày của bạn cung cấp thông tin chuyên sâu về quản lý thời gian độc đáo để giúp bạn xem các nhiệm vụ của mình từ góc độ lớn hơn. Việc thêm nhiệm vụ rất đơn giản—chỉ cần nhấn vào số khối 10 phút bạn muốn dành để thực hiện một nhiệm vụ, sau đó nhấn Phân bổ hoạt động. Khi thực hiện việc này, bạn sẽ thấy một tỷ lệ phần trăm hiển thị lượng thời gian trong ngày mà tác vụ tiêu tốn.

Bạn có thể chọn một màu cho mọi hoạt động mới mà bạn tạo và xem trước danh sách đề xuất. Blocos lưu tất cả các hoạt động đã tạo vào một danh sách, vì vậy bạn không phải bắt đầu lại từ đầu mỗi lần. Các khối 10 phút lý tưởng để lên lịch cho các nhiệm vụ ngắn mà bạn không muốn lãng phí quá nhiều thời gian. Bạn cũng có thể sử dụng chúng để dành thời gian cho công việc phụ.

Tải xuống: Khối cho Android | iOS (Miễn phí, có đăng ký)

2. Điều chỉnh thời gian

TimeTune là một công cụ quản lý thời gian giúp chia nhỏ lịch trình hàng ngày của bạn bằng cách sử dụng các khối thời gian. Chặn thời gian là một công cụ quản lý thời gian hiệu quả dựa trên việc lên lịch cho tất cả các hoạt động hàng ngày của bạn (bao gồm cả thời gian nghỉ giải lao). Sử dụng phương pháp này trong TimeTune sẽ đảm bảo bạn hoàn thành tất cả các nhiệm vụ của mình. Điều này hiệu quả hơn nhiều so với việc sử dụng danh sách việc cần làm và để các ưu tiên của bạn chuyển sang ngày mai và hơn thế nữa.

Các Lịch trình tab cho phép bạn thêm các khối mới và cũng có thể truy cập các mẫu. Các mẫu rất hữu ích nếu bạn có một lịch trình nhất quán—chúng có thể được tìm thấy trong mẫu và có thể áp dụng cho nhiều ngày trong tuần làm việc của bạn.

Bạn có thể làm cho lịch biểu của mình dễ xem bằng cách gán các thẻ mã màu cho các khối. Điều này có thể giúp bạn xác định các loại nhiệm vụ dễ dàng hơn và giúp bạn có tổ chức hơn.

Tải xuống: TimeTune cho Android (Có sẵn phiên bản cao cấp, miễn phí)

3. Microsoft để làm

Nếu bạn cảm thấy khó quản lý thời gian của mình một cách nhất quán, thì Microsoft To Do chắc chắn là một ứng dụng đáng để cân nhắc. Microsoft To Do giúp bạn luôn chủ động trong ngày bằng cách cung cấp một số phương pháp tổ chức.

Các Ngày của tôi công cụ là một trong những điểm nổi bật chính của nó, cho phép bạn tổ chức ngày của mình theo cách hiệu quả nhất có thể. Có hai cách tiếp cận để thêm nhiệm vụ vào Ngày của tôi. Bạn có thể tạo nhiệm vụ mới hoặc thêm nhiệm vụ từ các danh sách khác trong ứng dụng. Bạn có thể tìm thêm các thủ thuật hữu ích khác trong hướng dẫn hữu ích của chúng tôi về mẹo Microsoft To Do.

Mọi nhiệm vụ đều có tùy chọn đặt ngày đến hạn và có một Nhắc nhở tôi tính năng trợ giúp nếu ngày của bạn trông có vẻ bất thường. Nhiệm vụ phụ là một tính năng đáng chú ý khác có thể giúp thực hiện các nhiệm vụ hàng ngày đòi hỏi nhiều công sức hơn.

Tải xuống: Microsoft To-Do cho Android | iOS (Miễn phí)

4. Todoist

Todoist là ứng dụng tạo danh sách việc cần làm nâng cao giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn. Bạn có thể ưu tiên các nhiệm vụ thành bốn danh mục, điều này sẽ giúp bạn tập hợp những việc cần làm hôm nay và những việc có thể để lại sau này.

Các Hôm nay tab xem trước tất cả các tác vụ của bạn được sắp xếp theo mức độ ưu tiên. Bạn cũng có thể thay đổi bố cục thành danh sách hoặc bảng tùy theo sở thích xem của mình. Các nhiệm vụ phụ cũng được bao gồm trong ứng dụng, với khả năng đặt lời nhắc cho từng nhiệm vụ.

Các dự án là một phương pháp lưu trữ cấp cao để tổ chức các nhiệm vụ. Các dự án (tối đa năm trong phiên bản miễn phí) được chia thành phần. Bằng cách sử dụng các phần để phân loại nhiệm vụ, bạn có thể giúp chia nhỏ các bước cần thiết cho các dự án khó khăn hơn.

Todoist là một công cụ tuyệt vời để sắp xếp các nhiệm vụ của bạn rất chi tiết. Với các nhiệm vụ của bạn được thiết lập và chuẩn bị, việc lên lịch hàng ngày thật dễ dàng trong Todoist.

Tải xuống: Todoist cho Android | iOS (Miễn phí, có đăng ký)

5. Tuyệt vời

Nếu bạn muốn tạo các thói quen hàng ngày mà bạn có thể cam kết thực hiện, Fabulous là một lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. Ứng dụng tập trung vào sự phát triển cá nhân bằng cách hình thành các thói quen mới, vì vậy bạn có thể lên lịch hiệu quả trong khi xây dựng bản thân tốt nhất.

theo sau thói quen thức dậy là bước đầu tiên bạn sẽ thực hiện trên hành trình của mình trong Fabulous. Điều này giúp bạn tạo ra một thói quen thành công vào buổi sáng bằng cách đặt ra các mục tiêu vi mô cho những thói quen mà bạn muốn hoàn thành mỗi ngày. Ứng dụng dựa vào các ô đánh dấu mỗi khi bạn hoàn thành một thói quen có thể giúp bạn duy trì động lực trên hành trình phát triển cá nhân. Ứng dụng này cũng cung cấp cho bạn phần thưởng mỗi khi bạn hoàn thành mục tiêu.

Dù bạn sẵn sàng làm việc vào phần nào trong ngày, Fabulous sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu của mình. Các hành trình tab cung cấp nhiều khóa học kéo dài hàng tuần và tập trung vào một khía cạnh trong thói quen hàng ngày của bạn. Fabulous đang xây dựng bản thân từng chút một để thiết lập một lịch trình hàng ngày hiệu quả.

Tải xuống: Tuyệt vời cho Android | iOS (Miễn phí, có đăng ký)

6. Tích tắc

Nếu bạn có một lịch trình lộn xộn, TickTick sẽ giúp bạn thêm trật tự vào danh sách nhiệm vụ hỗn độn của bạn. Bạn có thể thêm các tác vụ vào màn hình lịch thích ứng và cũng có thể đồng bộ hóa các tài khoản từ Lịch Google và các ứng dụng lịch chính khác.

Các Hộp thư đến tab là nơi tạm thời để thêm các tác vụ mới trước khi ấn định ngày cho chúng. Đây là một công cụ hiệu quả để động não vào đầu ngày của bạn để điều chỉnh những gì cần hoàn thành ngày hôm nay. Nếu bạn gặp các mục quan trọng, bạn có thể ghim các nhiệm vụ và đặt mức độ ưu tiên của chúng là thấp, trung bình hoặc cao.

Một cách hiệu quả khác để chia nhỏ nhiệm vụ của bạn là sử dụng công cụ Ma trận Eisenhower. Hệ thống năng suất này liên quan đến việc đặt các mục theo mức độ quan trọng và khẩn cấp để tổ chức các nhiệm vụ của bạn. Với một hệ thống ưu tiên hiệu quả, bạn sẽ có thể lập kế hoạch cho ngày của mình ngay lập tức.

Tải xuống: TickTick cho Android | iOS (Miễn phí, có đăng ký)

Cung cấp năng lượng cho cả ngày của bạn bằng cách sử dụng các ứng dụng năng suất này

Những ứng dụng này sẽ giúp bạn chia nhỏ ngày của mình và tạo một lịch trình hàng ngày thực tế, hiệu quả. Khi bạn đã đặt các ưu tiên của mình, bạn sẽ nắm bắt được những gì tốt nhất để làm ngay hôm nay để đạt được các mục tiêu dài hạn của mình. Đừng để danh sách việc cần làm quá nhiều ảnh hưởng đến năng suất của bạn—hãy sử dụng các ứng dụng này để sắp xếp các ưu tiên của bạn theo thứ tự và tạo lịch trình có thể quản lý được.