6 thủ thuật định dạng khái niệm để ghi chú dễ dàng
Một trong những cách tốt nhất để bạn có thể đạt được nhiều hơn khi ghi chú là tối đa hóa thời gian dành cho việc ghi lại thông tin đồng thời giảm thời gian chỉnh sửa. Có một số thủ thuật Notion để nâng cao quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả của bạn.
Bằng cách học những thủ thuật này, bạn sẽ có thể tạo và chỉnh sửa nội dung một cách liền mạch và duy trì động lực trong toàn bộ phiên làm việc của mình. Dưới đây là các thủ thuật Notion tốt nhất để tăng năng suất của bạn và chỉnh sửa ghi chú một cách dễ dàng.
Mục Lục
1. Sắp xếp các ghi chú của bạn theo cột
Trong các trình soạn thảo văn bản tiêu chuẩn, việc viết hết đoạn này đến đoạn khác có thể khiến ghi chú của bạn trông nhạt nhẽo và rườm rà. Notion đưa ra giải pháp cho cách tiếp cận nhàm chán này bằng cách cho phép bạn định dạng ghi chú của mình thành hai hoặc nhiều cột.
Để viết ghi chú trong nhiều cột, trước tiên hãy nhập dấu gạch chéo lên (/) để truy cập danh sách lệnh. Sau đó, nhập một trong các định dạng sau:
- Kiểu /2 cột để tạo hai cột.
- Kiểu /3 cột để tạo ba cột.
- Kiểu /4 cột để tạo bốn cột.
Bạn có thể chia ghi chú thành tối đa năm cột. Để thay đổi kích thước từng cột, hãy di chuột qua giao điểm giữa hai cột và kéo thanh dọc. Một cách sử dụng mẹo định dạng này là tạo danh sách ưu và nhược điểm. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ này để sắp xếp nhiều danh sách khác trong Notion để tăng năng suất của mình.
2. Sử dụng các nút để sao chép nội dung
Nếu bạn là người dùng Notion thường xuyên, có thể sẽ có lúc bạn tạo các loại nội dung tương tự. Các nút là một tính năng đặc biệt để sao chép các khối ghi chú lớn, do đó bạn không phải viết lại nội dung từ đầu.
Bạn có thể sao chép ghi chú chỉ bằng một nút bấm. Đây là cách:
- Kiểu /cái nút trên bất kỳ dòng mới nào để tạo một nút mới.
- Đặt cho nó một tiêu đề, và chọn Chèn khối từ danh sách các tùy chọn.
- Kéo các khối từ nơi khác trong trang ghi chú của bạn vào hộp văn bản trống xuất hiện và nhấp vào Xong.
Ngoài ra, bạn có thể thêm nội dung mới vào mẫu bằng cách nhấp vào bên trong hộp văn bản. Bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn tương ứng với các tính năng cơ sở dữ liệu nâng cao trong Notion, vì vậy bạn có thể chỉnh sửa cơ sở dữ liệu của mình nhanh hơn.
Sau khi tạo nút, tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào tiêu đề để thêm ngay nội dung vào trang của bạn. Bây giờ bạn có một phương pháp để tạo các mẫu của riêng mình mà không cần sử dụng các công cụ sao chép và dán.
3. Áp dụng màu sắc và đánh dấu ghi chú ngay lập tức
Khả năng cá nhân hóa là điều khiến Notion trở thành lựa chọn sáng suốt của nhiều người ghi chép. Tạo kiểu cho ghi chú của bạn có thể giúp làm nổi bật thông tin và cũng giúp phân tách các loại thông tin khác nhau.
Có hai tùy chọn để thay đổi màu ghi chú trong Notion: bạn có thể thay đổi màu văn bản hoặc màu nền. Để thay đổi màu văn bản, đảm bảo con trỏ của bạn được chọn trên khối bạn muốn thay đổi, sau đó sử dụng một trong các định dạng sau:
- /màu xanh lá thay đổi màu văn bản thành màu xanh lá cây.
- /màu xanh da trời thay đổi màu văn bản thành màu xanh lam.
Bạn cũng có thể thay đổi màu nền của bất kỳ khối nào:
- /nền xanh thay đổi màu nền thành màu xanh lá cây.
- /nền tím thay đổi màu nền thành màu tím.
Nếu bạn đang sử dụng nhiều màu giống nhau, Notion cũng cung cấp một cách để tăng tốc độ định dạng bằng cách áp dụng một màu nhiều lần. Để thực hiện việc này, hãy đánh dấu văn bản và sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + H để áp dụng màu đã sử dụng trước đó.
4. Chèn Mục lục để Điều hướng Ghi chú của bạn một cách dễ dàng
Một tính năng ít được biết đến của Notion là khả năng thêm mục lục vào trang ghi chú của bạn. Sử dụng công cụ này, bạn có thể dễ dàng điều hướng xung quanh trang của mình và chuyển đến các khái niệm ngay lập tức.
Bạn có thể tìm thấy tính năng này dưới khối nâng cao trong danh sách lệnh. Ngoài ra, bạn có thể gõ /mục lục trên một dòng mới. Thao tác này sẽ tạo ra một khối mục lục mà bạn có thể di chuyển quanh trang của mình giống như một khối thông thường.
Đây là một công cụ mạnh mẽ nếu bạn đã định dạng ghi chú của mình bằng các tiêu đề. Bạn có thể sử dụng công cụ này để điều hướng các chương nếu bạn đang viết một câu chuyện hoặc các chủ đề riêng biệt trong ghi chú nghiên cứu của mình. Notion tự động thụt lề mọi tiêu đề dựa trên kích thước của nó.
5. Sử dụng Khối được đồng bộ hóa để chỉnh sửa các khối khác
Mặc dù được biết đến với các tính năng điều hướng ấn tượng, Notion cung cấp một phương pháp chỉnh sửa các trang ghi chú mà không cần phải truy cập chúng.
Khối được đồng bộ hóa cho phép bạn chỉnh sửa nội dung linh hoạt giữa nhiều trang. Để tạo một khối được đồng bộ hóa, hãy nhập /khối được đồng bộ hóa trên một dòng mới. Bây giờ bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa bên trong hộp màu đỏ xuất hiện để đồng bộ nội dung bên trong.
Khi bạn đã chỉnh sửa xong, nhấn nút Sao chép và đồng bộ hóa nút ở góc trên bên phải của khối:
Bây giờ, điều hướng đến trang đích và sử dụng Ctrl + V để dán khối đã đồng bộ hóa vào trang của bạn. Giờ đây, mọi chỉnh sửa tiếp theo được thực hiện trong khối đã đồng bộ hóa sẽ đồng bộ hóa trên tất cả các lần xuất hiện của khối trong không gian làm việc của bạn. Đây là một trình tiết kiệm thời gian tuyệt vời giúp tăng tốc độ chỉnh sửa và giúp bạn không phải chuyển qua lại giữa các trang.
6. Thay đổi loại khối ngay lập tức
Notion cung cấp nhiều tùy chọn định dạng để tạo kiểu cho ghi chú của bạn. Chúng bao gồm hộp kiểm, danh sách dấu đầu dòng, khối mã, dấu ngoặc kép, v.v. Một kỹ năng để tăng năng suất của bạn là khả năng thay đổi kiểu khối ngay lập tức.
Có hai lối tắt nhanh để đạt được điều này. Thứ nhất, bạn có thể giữ Ctrl + Shift, sau đó nhấn vào bất kỳ số nào tương ứng với một loại khối. Bạn có thể xem số nào đại diện cho từng khối trong danh sách phím tắt Notion mở rộng này.
Phương pháp hai mất nhiều thời gian hơn một chút nhưng lý tưởng nếu bạn không muốn nhớ nhiều phím tắt. Với con trỏ của bạn ở bất kỳ đâu trong một khối, hãy nhập lệnh /xoay theo sau là tên của khối bạn muốn chuyển đổi. Ví dụ, gõ /turnh1 để thay đổi một khối văn bản thành Đầu đề 1. Phương pháp này hữu ích để chỉnh sửa ghi chú khi bạn nhập hơn là định dạng lại chúng sau này.
Tiết kiệm thời gian và làm việc nhanh hơn bằng cách sử dụng các phím tắt Notion này
Nếu bạn muốn làm việc hiệu quả hơn và cắt giảm thời gian định dạng ghi chú của mình, hãy thêm một số thủ thuật Notion này vào các phiên làm việc của bạn. Bằng cách sử dụng các mẹo này, bạn sẽ tạo nội dung nhanh hơn và có thể dễ dàng tạo kiểu cho ghi chú của mình.
Đây có thể là những thay đổi nhỏ, nhưng áp dụng những thói quen nhỏ trên quy mô lớn là chìa khóa để trở nên hiệu quả hơn. Hãy thử những thủ thuật này để nhanh chóng trở thành chuyên gia Notion.