6 thói quen sử dụng điện thoại thông minh sẽ tăng năng suất của bạn

Ngày nay, thật khó để thảo luận về các cách cải thiện năng suất mà không đề cập đến người bạn đồng hành cầm tay yêu thích của bạn. Sau tất cả, điện thoại thông minh của bạn luôn trong tầm tay và nó có thể là thứ đầu tiên và cuối cùng bạn nhìn vào mỗi ngày.

Mặc dù có vô số ứng dụng thúc đẩy năng suất trong Play / App Store, nhưng bạn có thể kết hợp các thói quen trên điện thoại thông minh dưới đây để biến thiết bị của mình từ sự mất tập trung ngốn thời gian thành công cụ hỗ trợ năng suất.

1. Lên lịch và sử dụng Chế độ lấy nét

Duy trì sự tập trung của bạn quan trọng hơn bao giờ hết trong nền kinh tế chú ý ngày nay, nơi chúng ta liên tục chiến đấu với những thứ gây xao nhãng dưới dạng thông báo, nguồn cấp tin tức, ping và cửa sổ bật lên. Mỗi ứng dụng và dịch vụ đều nhằm mục đích giành được phần nào sự chú ý hạn chế của chúng tôi và có thể rất khó để duy trì công việc. Do đó, khả năng tập trung của bạn là yếu tố quyết định đáng kể đến năng suất làm việc và thành công trong cuộc sống.

Rất may, những gã khổng lồ công nghệ như Apple đang có những bước tiến để giúp bạn quản lý sự tập trung của mình với các tính năng như Chế độ lấy nét. Thiết lập và sử dụng chế độ Tập trung trên thiết bị iOS của bạn là một cách tuyệt vời để giảm thiểu phiền nhiễu và quản lý thời gian của bạn tốt hơn. Android cung cấp một tính năng tương tự với tên Digital Wellbeing.

Tóm lại, tính năng này cho phép bạn lọc ra các thông báo và tạm thời vô hiệu hóa một số ứng dụng khi bạn cần tập trung vào một nhiệm vụ. Bằng cách này, bạn có thể tránh bị cám dỗ kiểm tra điện thoại của mình bất cứ khi nào bạn nhận được thông báo. Có nhiều Chế độ lấy nét khác nhau mà bạn có thể thiết lập trong iOS, bao gồm công việc, giờ ăn và suy nghĩ.

Để thiết lập Chế độ lấy nét trên iPhone của bạn, hãy mở Cài đặt ứng dụng và nhấn Tiêu điểm. Từ đó, bạn có thể thêm và quản lý các chế độ Lấy nét khác nhau để phù hợp với nhu cầu của mình. Nếu bạn đang sử dụng thiết bị Android, bạn có thể tìm thấy các tính năng tương tự bằng cách truy cập Cài đặt và cuộn xuống Digital Wellbeing và kiểm soát của phụ huynh.

2. Tùy chỉnh ứng dụng công việc của bạn

Tùy chỉnh tính khả dụng và thông báo của bạn cho các ứng dụng liên quan đến công việc là thói quen tiếp theo trên điện thoại thông minh có thể giúp tăng năng suất của bạn. Với việc làm việc từ xa trở thành bình thường mới, bạn có thể quản lý thời gian và công việc của mình bằng các ứng dụng công việc khác nhau như Slack, Zoom, Lịch Google và Trello.

Do đó, việc thiết lập ranh giới rõ ràng giữa công việc và thời gian cá nhân cho phép bạn tránh khỏi những kỳ vọng luôn thường trực về công việc từ xa và tình trạng kiệt sức. Một cách để làm điều này là tắt thông báo cho các ứng dụng công việc khi bạn tắt đồng hồ. Ngoài ra, việc tắt tiếng thông báo từ các kênh làm mát nước tại nơi làm việc của bạn có thể giúp bạn tránh bị phân tâm khi cố gắng tập trung vào công việc.

Nếu bạn sử dụng Slack, bạn cũng có thể thay đổi trạng thái của mình để cho đồng nghiệp biết khi bạn không rảnh. Điều này cho phép bạn kiểm soát nhiều hơn thời điểm mọi người có thể liên hệ với bạn.

3. Công nghệ tự động hóa đòn bẩy

Bạn có thể đồng ý rằng thực hiện lặp lại các tác vụ giống nhau trên điện thoại thông minh không phải là cách sử dụng thời gian hiệu quả nhất. May mắn thay, bạn có thể tận dụng các công cụ tự động hóa tích hợp trong điện thoại thông minh của mình để giải quyết các công việc đơn điệu và lặp đi lặp lại cho bạn.

Ví dụ: bạn có thể sử dụng ứng dụng Phím tắt trên thiết bị iOS của mình để tự động hóa các tác vụ bạn thường làm, cho phép bạn dành ít thời gian hơn trên điện thoại và nhiều thời gian hơn cho những việc quan trọng. Nếu không muốn tự tạo các phím tắt, bạn có thể tải xuống một số phím tắt tiện dụng từ Internet.

Nếu bạn sử dụng thiết bị Samsung, bạn có thể tận hưởng một số tính năng tiết kiệm thời gian trong Bixby bằng cách đi tới Cài đặt > Các tính năng tiên tiến > Quy trình Bixby. Từ đó, bạn có thể thiết lập các thói quen cho các thời gian và địa điểm khác nhau. Ví dụ: bạn có thể đặt Bixby tự động bật chế độ “Không làm phiền” khi ngủ.

4. Theo dõi thời gian sử dụng thiết bị của bạn

Một cách khác để tăng năng suất sử dụng điện thoại thông minh của bạn là biết bạn dành bao nhiêu thời gian cho các ứng dụng cụ thể trên thiết bị của mình. Điều này đặc biệt hiệu quả nếu bạn dành quá nhiều thời gian trên điện thoại thông minh cho các hoạt động không hiệu quả. Bằng cách theo dõi thời gian sử dụng thiết bị, bạn có thể hiểu rõ về ứng dụng nào bạn sử dụng nhiều nhất và cắt giảm lãng phí thời gian phổ biến.

Đối với người dùng iPhone, bạn có thể kiểm tra thống kê thời gian sử dụng thiết bị của mình bằng cách truy cập Cài đặt > Thời gian sử dụng. Bạn cũng có thể sử dụng Thời gian ngừng hoạt động tính năng lên lịch các khoảng thời gian khi chỉ các ứng dụng cụ thể mới có sẵn hoặc Giới hạn ứng dụng để đặt giới hạn thời gian sử dụng các ứng dụng nhất định.

Người dùng Android có thể theo dõi thời gian sử dụng thiết bị của họ bằng cách truy cập Cài đặt và cuộn xuống Digital Wellbeing & kiểm soát của cha mẹ. Từ đó, bạn có thể xem thời gian mình dành cho các ứng dụng cụ thể và thiết lập giới hạn hàng ngày cho từng ứng dụng. Làm điều này thường xuyên có thể giúp bạn lưu tâm hơn đến việc sử dụng điện thoại thông minh của mình và thực hiện các thay đổi để phá bỏ mọi thói quen xấu.

5. Giải mã và sắp xếp màn hình chính của bạn

Màn hình chính của điện thoại thông minh của bạn có thể nhanh chóng trở nên lộn xộn và lộn xộn, đặc biệt nếu bạn thường xuyên tải xuống các ứng dụng mới. Có quá nhiều ứng dụng trên màn hình chính của bạn có thể quá tải và không hiệu quả, vì việc tìm thấy thứ bạn muốn khi cần càng trở nên khó khăn hơn.

Đây là lý do tại sao điều quan trọng là phải cải tiến màn hình chính và sắp xếp nó theo cách phù hợp với bạn. Điều đầu tiên cần làm là xóa các ứng dụng mà bạn không còn sử dụng. Sau khi bạn đã xóa những ứng dụng không cần thiết, đã đến lúc sắp xếp những ứng dụng còn lại. Bạn có thể tạo thư mục cho các ứng dụng tương tự hoặc đặt các ứng dụng được sử dụng nhiều nhất trên màn hình chính để dễ dàng truy cập.

Bạn cũng có thể thêm các widget vào màn hình chính để nhanh chóng truy cập thông tin bạn cần. Ví dụ: bạn có thể thêm một tiện ích cho dự báo thời tiết hoặc các sự kiện lịch sắp tới của bạn.

6. Thực hành có chủ ý với việc sử dụng điện thoại thông minh của bạn

Một trong những cách tốt nhất để tăng năng suất sử dụng điện thoại thông minh của bạn là có chủ ý hơn với việc sử dụng thiết bị của bạn. Điều này có nghĩa là bạn phải biết khi nào và tại sao bạn sử dụng điện thoại và kiên định với mục đích sử dụng điện thoại của mình để tránh trở thành con mồi của thói quen cuộn màn hình vô ý thức.

Viết nhật ký và thiền định có thể hữu ích cho việc này, vì chúng có thể giúp bạn tỉnh táo hơn trong suy nghĩ và hành động của mình. Nếu cần trợ giúp để bắt đầu, bạn có thể sử dụng các ứng dụng như Diaro và Insight Timer.

Tăng năng suất của bạn với những thói quen sử dụng điện thoại thông minh này

Do mối quan hệ không thể tách rời của bạn với điện thoại thông minh, điều quan trọng là sử dụng thiết bị để nâng cao năng suất của bạn, thay vì cản trở nó.

Áp dụng các thói quen sử dụng điện thoại thông minh phù hợp có thể giúp bạn tăng năng suất và làm được nhiều việc hơn trong ngày. Bằng cách làm theo các mẹo trên, bạn có thể thực hiện những thay đổi đơn giản đối với thói quen sử dụng điện thoại thông minh của mình, điều này sẽ ảnh hưởng đáng kể đến năng suất tổng thể của bạn.