6 mẹo cần thiết để sắp xếp máy Mac của bạn

Đối với nhiều người, máy Mac của họ là trung tâm chính trong cuộc sống số của họ. Nếu bạn là một trong số họ, máy Mac của bạn có thể lưu trữ tất cả các loại thông tin và tài liệu, dẫn đến việc tích tụ theo thời gian.

Do đó, điều cần thiết là giữ cho máy tính của bạn được ngăn nắp để bạn biết các mục quan trọng ở đâu và bạn không lưu trữ bất kỳ tệp vô dụng nào trên hệ thống của mình.

Rất may, macOS có nhiều tính năng và công cụ giúp bạn sắp xếp mọi thứ ngăn nắp. Sau đây, chúng tôi sẽ đề cập đến sáu mẹo để giúp bạn bắt đầu.

1. Sử dụng Ngăn xếp và Thư mục

Khi bạn có vô số tệp trên hệ thống của mình, việc sắp xếp chúng sẽ giúp bạn tìm thấy chúng một cách nhanh chóng. Hai cách bạn có thể quản lý tệp của mình bao gồm sử dụng Ngăn xếp và thư mục.

Ngăn xếp có sẵn để sử dụng trên máy tính để bàn của bạn; như bạn mong đợi, chúng giúp bạn sắp xếp các tệp trên màn hình của mình thành các ngăn xếp nhỏ gọn gàng. macOS sẽ tự động nhóm các tệp dựa trên loại nội dung trên màn hình của bạn.

Ví dụ: nếu bạn có nhiều ảnh trên màn hình nền, chúng sẽ di chuyển vào Ngăn xếp “Hình ảnh” của riêng chúng. Điều tương tự cũng xảy ra với tài liệu và các loại tệp khác. Cũng giống như các thư mục, bạn cũng có thể đặt Ngăn xếp vào Dock của mình nếu bạn muốn để chúng tránh xa. Vì vậy, hãy sử dụng Stacks để giữ cho màn hình của bạn được ngăn nắp.

Khi nói đến các thư mục, bạn có thể sử dụng chúng để sắp xếp các tệp ở quy mô rộng hơn. Việc sử dụng thư mục có thể phù hợp nếu bạn muốn sắp xếp tài liệu theo thể loại hoặc chủ đề cụ thể. Thay vì để tài liệu nằm rải rác trên màn hình của bạn, việc tạo thư mục có thể giúp giữ mọi thứ ở đúng vị trí đồng thời tăng thêm sự riêng tư và bảo vệ. Các thư mục đã tồn tại trong nhiều thập kỷ và vẫn hữu ích như vậy.

Một cách khác để sắp xếp các tài liệu riêng lẻ là gán Thẻ trong Finder. Nó giống như âm thanh của nó; bạn có thể đặt Thẻ cho tệp sau khi tệp được tạo hoặc ngay trước khi bạn lưu tệp. Theo mặc định, Thẻ nằm trong thanh bên trong Finder, vì vậy bạn có thể dễ dàng xem tất cả tài liệu bằng một Thẻ nhất định.

Tất nhiên, bạn cũng có thể tạo Thẻ tùy chỉnh. Vì vậy, nếu bạn đang thực hiện một dự án cho công việc, bạn có thể cung cấp một Thẻ tùy chỉnh cho các tài liệu được sử dụng cho dự án đó.

3. Sắp xếp các ứng dụng Launchpad

macOS có cách truy cập các ứng dụng của bạn theo kiểu iOS/iPadOS một cách nhanh chóng; nó được gọi là Launchpad. Apple ban đầu giới thiệu nó cùng với OS X Lion, mang đến các tính năng khác như ứng dụng toàn màn hình, cử chỉ đa chạm và Mac App Store.

Bạn có thể truy cập Launchpad trên máy Mac từ thư mục Dock hoặc Ứng dụng trong Finder. Khi đang ở Launchpad, bạn có thể sắp xếp các ứng dụng theo ý thích của mình, nhờ đó bạn có thể biết vị trí của các ứng dụng.

Theo mặc định, khi bạn thêm một ứng dụng mới vào máy Mac, ứng dụng mới sẽ chuyển đến trang tiếp theo, tương tự như cách iOS đã hoạt động trong nhiều năm. Để sắp xếp các ứng dụng, hãy nhấp và giữ vào một ứng dụng và kéo ứng dụng đó đến vị trí bạn muốn. Mặc dù các widget không nằm trong Launchpad, nhưng bạn cũng có thể tạo các thư mục kiểu iOS để nhóm các ứng dụng lại với nhau.

4. Sắp xếp Dock của bạn

Dock là một trong những khía cạnh được sử dụng nhiều nhất của macOS, vì vậy, việc giữ cho nó ngăn nắp là điều hợp lý. Bạn có thể sắp xếp các ứng dụng được sử dụng nhiều nhất từ ​​trái sang phải trên Dock. Nếu bạn có các ứng dụng macOS mặc định mà bạn không thường xuyên sử dụng trong Dock, hãy cân nhắc xóa chúng để giải phóng thêm dung lượng. Lý tưởng nhất là bạn chỉ muốn các ứng dụng được sử dụng thường xuyên nhất của mình trong Dock.

macOS cũng cho phép bạn sửa đổi Dock thông qua Terminal bằng cách cho phép bạn tăng tốc hoạt ảnh của nó hoặc loại bỏ nó hoàn toàn. Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm các miếng đệm vào Dock của mình thông qua Terminal nếu bạn muốn tách và nhóm các ứng dụng của mình.

Coi Dock là thứ bạn xem và sử dụng hầu hết thời gian trên máy Mac của mình, bạn nên thiết lập Dock theo cách bạn muốn và giảm thiểu sự lộn xộn.

Một trong những nhiệm vụ tẻ nhạt nhất khi làm việc trên máy Mac là quản lý nhiều cửa sổ và ứng dụng trên màn hình của bạn. Trên macOS, có một số công cụ có thể giúp bạn quản lý hiệu quả các cửa sổ của mình và giúp bạn đa nhiệm. Đầu tiên là Stage Manager, một tính năng được Apple giới thiệu cùng với macOS Ventura.

Stage Manager có thể giúp bạn nếu bạn thường xuyên chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng mà bạn sử dụng cùng nhau. Nó thậm chí có thể giúp bạn tập trung vào nội dung của mình bằng cách giảm thiểu phiền nhiễu. Nếu bạn biết cách sử dụng Trình quản lý sân khấu, bạn có thể cải thiện quy trình làm việc của ứng dụng mà không cần cài đặt công cụ của bên thứ ba.

Tuy nhiên, Magnet trên Mac App Store là một lựa chọn tốt khác nếu bạn muốn một công cụ quản lý cửa sổ khác cho phép bạn thực hiện các tác vụ nhanh. Với Nam châm, bạn có thể chụp một cửa sổ ở bên trái hoặc bên phải màn hình, phóng to cửa sổ và hơn thế nữa, giống như trên PC Windows.

Các công cụ khác của bên thứ ba cũng có sẵn, chẳng hạn như BetterSnapTool, Mosaic và HazeOver. Với chúng, bạn không phải lãng phí thời gian và bực bội với việc quản lý cửa sổ khi cần hoàn thành công việc. Để tìm hiểu thêm về các công cụ quản lý cửa sổ này, hãy tham khảo bài viết của chúng tôi về các công cụ quản lý cửa sổ Mac tốt nhất.

6. Chuyển tệp sang iCloud Drive hoặc Ổ đĩa ngoài

Thật dễ dàng để mất dấu bạn đã tải xuống bao nhiêu tệp và những gì bạn đã tải xuống ngay từ đầu. Theo thời gian, nhu cầu của bạn cũng sẽ thay đổi đối với những gì bạn cần truy cập trên ổ SSD của mình. Để giữ cho hệ thống của bạn ngăn nắp, bạn nên chuyển các tệp mà bạn không cần truy cập thường xuyên. Một nơi tuyệt vời để lưu trữ nội dung trong khi vẫn có quyền truy cập không dây là iCloud Drive.

Với iCloud Drive, bạn có thể lưu trữ các tệp trên đám mây và truy cập chúng trên tất cả các thiết bị đã đăng nhập vào tài khoản iCloud của mình. Bạn cũng có thể linh hoạt với dung lượng lưu trữ mà bạn có thể có trên tài khoản của mình tùy thuộc vào gói iCloud+ mà bạn đã chọn. Tuy nhiên, nếu bộ nhớ đám mây không hấp dẫn, ổ đĩa ngoài có thể là một lựa chọn khả thi.

Các ổ đĩa ngoài có dung lượng lưu trữ ít nhất 1TB rất phong phú và tương đối phải chăng. Ổ đĩa vật lý cũng có thể hữu ích nếu bạn muốn giảm tải nhiều tệp lớn. Bằng cách đó, bạn có thể tải chúng vào một ổ đĩa mà không phải lo lắng về việc cần kết nối internet để truy cập chúng và thậm chí bạn có thể linh hoạt hơn với dung lượng lưu trữ.

Sắp xếp máy Mac của bạn theo cách bạn muốn

Sau khi sử dụng các mẹo này, bạn có thể đặt mọi thứ theo thứ tự trên máy Mac của mình. Từ việc cá nhân hóa Dock đến quản lý hiệu quả nhiều cửa sổ, bạn có thể sắp xếp mọi thứ ngăn nắp và hoạt động hiệu quả.

Sắp xếp máy Mac của bạn chỉ là bước đầu tiên để làm việc hiệu quả hơn. Ngoài ra, bạn có thể tận dụng các cử chỉ trên bàn di chuột của máy Mac để tăng tốc quy trình làm việc của mình.